Analiza mediului proiectului

Analiza mediului în care se desfăşoară proiectul educaţional se poate face

prin mai multe metode (SWOT, Isikawa, diagrama arborescentă, analiza Pareto,
matricea cadrul logic).

Pentru ca proiectul să aibă succes sau în orice caz să nu se confrunte cu

eşecuri sau greutăţi neprevăzute este important ca analiza mediului să se facă
riguros, corect şi obiectiv.

Literatura de specialitate recomandă analiza SWOT pentru identificarea

punctelor tari (care trebuie exploatate), punctelor slabe (ce trebuie remediate), a
oportunităţilor şi ameninţărilor mediului intern şi extern al unei organizaţii.

Acronimul SWOT provine de la cuvintele în limba engleza Strength, Weaknesses,

Opportunities, Threats.

Această metodă este folosită mai ales în cazul unui produs sau serviciu nou (cum
ar fi o nouă activitate de educaţie non-formală).

Punctele tari şi slabe caracterizează mediul intern al instituţiei educaţionale iar

oportunităţile şi ameninţările apar din mediul extern al organizaţiei.

Aceşti factori externi mai sunt cunoscuţi drept factori STEEP (sociali, tehnologici,
economici, ecologici şi politici).

Factorii Sociali nu trebuie ignoraţi niciodată în derularea unui proiect

deoarece tradiţiile, cultura şi credinţele participanţilor în proiect sunt importante şi
trebuie luate în considerare la stabilirea programului proiectului.

Factorii Tehnologici sunt oportunităţi dar şi ameninţări pentru un proiect.

Un exemplu ar fi folosirea tehnologiei de transmitere a informaţiei sincron prin
Satelit, web-streaming, videoconferinţă etc., care a făcut posibilă dezvoltarea
învăţământului la distanţă, ceea ce a fost perceput de unii profesori ca un pericol la
adresa propriului loc de muncă.

Factorii Economici au influenţă directă asupra unui proiect. Chiar şi simplul

curs de schimb valutar, crizele economice etc. afectează proiectul.
 Factorii Ecologici sunt daţi de reglementările în domeniul protecţiei
mediului determinând schimbări esenţiale în realizarea unui proiect.

Factorii Politici pot reprezenta o oportunitate sau o ameninţare constantă

asupra unui proiect şi aceasta deoarece noile legi sau reglementări legale pot să
favorizeze sau să împiedice facilitarea proiectului.

În cadrul analizei SWOT, Punctele tari (forte) ale instituţiei, organizaţiei,

sunt caracteristici sau competenţe distinctive pe care aceasta le posedă la un nivel
superior în comparaţie cu alte organizaţii, îndeosebi concurente, ceea ce îi asigură
un anumit avantaj în faţa lor. Altfel prezentat, punctele tari reprezintă activităţi pe
care organizaţia le realizează mai bine decât organizaţiile concurente, sau resurse
pe care le posedă şi care le depăşesc pe cele ale altor organizaţii.

Punctele slabe sunt caracteristici ale instituţiei sau organizaţiei care îi

determină un nivel de performanţe inferior celor concurente. Punctele slabe
reprezintă activităţi pe care organizaţia nu le realizează la nivelul celor concurente
sau resurse de care are nevoie dar pe care nu le posedă.

„Oportunităţile” reprezintă factori de mediu externi pozitivi pentru

organizaţii educaţionale, altfel spus şanse oferite de mediul instituţiei, pentru a-şi
stabili o nouă strategie sau a-şi reconsidera strategia existentă în scopul exploatării
profitabile a oportunităţilor apărute. „Oportunităţi” există pentru fiecare organizaţie
sau instituţie şi trebuie identificate pentru a se stabili la timp strategia necesară
fructificării lor. Dacă nu există, oportunităţile pot fi create, îndeosebi pe baza unor
rezultate spectaculoase ale activităţilor de cercetare-dezvoltare, adică a unor
inovări de anvergură care pot genera chiar noi industrii sau domenii adiţionale.

„Ameninţările” sunt factori de mediu externi negativi pentru organizaţie

sau instituţie, cu alte cuvinte situaţii sau evenimente care pot afecta nefavorabil, în
măsură semnificativă, capacitatea de a realiza integral obiectivele stabilite,
determinând reducerea performanţelor ei economico-financiare.
Ca şi în cazul oportunităţilor, „ameninţări” de diverse naturi şi cauze
pândesc permanent organizaţia educaţională, anticiparea sau sesizarea lor la timp
permiţând reconsiderarea planurilor strategice astfel încât să le evite sau să le
minimalizeze impactul. Mai mult, atunci când o ameninţare iminentă este sesizată
la timp, prin măsuri adecvate ea poate fi transformată în oportunitate.[22]
PUNCTE TARI PUNCTE SLABE

OPORTUNITĂŢI AMENINŢĂRI