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POPAYÁN
2019
Descripción de un puesto de trabajo
La descripción del puesto de trabajo es definido como “un proceso que consiste en enunciar las
tareas o responsabilidades que lo conforman y lo hacen distinto a los demás puestos que existen
en la organización” (CHIAVENATO, 2007, pág. 226). En la descripción del puesto se aluden
los requisitos, las actividades a desarrollar y la relación que existe entre los diferentes puestos
de trabajo existentes en la organización. Es la enumeración de los principales aspectos del
puesto y delas obligaciones y responsabilidades adquiridas.
Análisis de puestos
El análisis de puestos es un proceso donde se obtiene y se analizan los aspectos relacionados
con los requisitos que el puesto impone a su ocupante.
La descripción de un puesto de trabajo y el análisis de este son dos cosas diferentes “mientras
la descripción se preocupa por el contenido del puesto, el análisis pretende estudiar y
determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado
desempeño” (CHIAVENATO, 2007, pág. 228). El objetivo del análisis de puestos es dar una
descripción que pueda usarse para evaluar el contenido y valor de estos.
Estructura del análisis de puestos1
El análisis de puestos es la revisión corporativa de las exigencias que las tareas o
responsabilidades imponen. Es decir, cuales son los requisitos intelectuales y físicos que debe
tener el ocupante, cuales son las responsabilidades, y en qué condiciones debe ser
desempeñado.
El análisis de opuestos se concentra en cuatro requisitos que son aplicables para cualquier tipo
de puesto:
Requisitos intelectuales.
Requisitos físicos.
Responsabilidades que adquiere.
Condiciones de trabajo.
Observación directa: “el análisis del puesto se realiza con la observación directa y dinámica
del ocupante en pleno ejercicio de sus funciones” (CHIAVENATO, 2007, pág. 231).
Entrevista: “el método de la entrevista consiste en obtener los datos relaticos al puesto que se
desea analizar, por medio de un contacto directo y verbal con el ocupante del puesto o con su
jefe inmediato. Se puede hacer con uno de ellos o ambos, juntos o separados” (CHIAVENATO,
2007, pág. 233).
Bitácora o registro del empleado: consiste en “ recopilar información de los puestos, haciendo
que los empleados describan sus actividades diarias de trabajo en un diario o en una bitácora
de modo que, se podrá superar el problema de que los empleados tiendan a exagerar la
importancia de su puesto” (MONDY, 2010, pág. 96)
Nivel Profesional: Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de
los conocimientos propios de cualquier carrera profesional.
Nivel Asesor: Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar
directamente a los empleados de la alta dirección.
Nivel Asistencial: Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades
de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que se
caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
Nivel Técnico: Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y
procedimientos en labores técnicas.
Competencias
Las competencias incluyen un amplio rango de conocimientos, habilidades, rasgos de
personalidad y formas de comportamiento que pueden ser de naturaleza técnica, los cuales
están relacionados con las habilidades interpersonales (MONDY, 2010, pág. 244).
2 (INTERCOL, 2013)
Diccionario de competencias
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA (PERSUASIÓN): Capacidad de transmitir ideas en
forma oral y escrita, dentro del marco laboral; utilizar adecuadamente el vocabulario común y
el vocabulario ad hoc de la profesión.
A) Básico: Lidera bien las reuniones, establece el orden del día y los objetivos de las
reuniones; controla el tiempo y asigna los turnos de participación. Mantiene a las personas
informadas y explica las razones de que le han llevado a tomar una decisión.
B) Medio: Promueve la eficacia del grupo, utiliza estrategias complejas para mantener alta
su motivación y alcanzar buenos niveles de productividad. Se preocupa de mantener un
sistema de comunicaciones efectivo.
c) Superior: Cuida y protege al grupo, defiende su reputación. Se asegura de obtener los
recursos necesarios para el buen desempeño del mismo. Está atento a las necesidades
socio-afectivas del grupo y su satisfacción
D) Avanzado: Se asegura que los miembros del grupo compartan y participen en sus
objetivos, misión, políticas, etc. Actúa como modelo a seguir por los demás. Se asegura
que las tareas del grupo se realicen. Logra establecer una relación de confianza y
credibilidad en el grupo de trabajo. Genera entusiasmo y compromiso con el proyecto o
misión del grupo.
TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN: Es la genuina intención de colaboración y
cooperación con otros; capacidad de formar parte de un equipo, trabajar juntos, como opuesto
a hacerlo individual y competitivamente; utilizar habilidades de comunicación que facilitan la
participación en el equipo; estar atento a la resolución de los conflictos que se puedan generar
en el equipo, y ayudar a enfrentarlos; desarrollar el espíritu de equipo.
a) Básico: Coopera y participa de buen grado en el grupo. Apoya las decisiones del mismo,
es un buen jugador y realiza la parte del trabajo que le corresponde. Mantiene a los
miembros informados y al corriente de los temas que les afectan. Comparte toda la
información importante y útil
b) Medio: Expresa expectativas positivas del equipo, habla bien de los demás miembros
del grupo, demuestra respeto, solicita opiniones, valora sinceramente las ideas y
experiencias de los demás, mantiene una actitud abierta a aprender de los otros. Solicita
opiniones e ideas a la hora de tomar decisiones específicas o hacer planes. Promueve la
cooperación. Es capaz de atender y escuchar a los demás.
c) Superior: Anima y motiva a los demás, reconoce públicamente los méritos de los
miembros del equipo que han trabajado bien. Retroalimenta a los miembros que no han
logrado las metas, en un ambiente de respeto y confianza. Capacita a los demás
potenciando sus fortalezas.
d) Avanzado: Desarrolla el espíritu de equipo, actúa sinceramente para lograr un ambiente
de trabajo amistoso, un buen clima laboral y espíritu de colaboración que lleven al grupo
a un alto desempeño. Resuelve los conflictos que se puedan producir dentro del equipo.
Actúa como coach de los miembros más nuevos del equipo. Defiende la identidad y buena
reputación del grupo frente a terceros.
a) Básico: Acepta la necesidad de ser flexible, está dispuesto a cambiar las propias ideas
ante una nueva información o vivencia contraria. Comprende los puntos de vista de los
demás.
b) Medio: Aplica las normas con flexibilidad, dependiendo de cada situación; es flexible
al aplicar los procedimientos, adaptándolos para alcanzar los objetivos globales de la
organización.
c) Superior: Adapta su comportamiento; decide qué hacer basándose en la situación o la
persona; acepta sin problemas los cambios en la propia organización o en las
responsabilidades del puesto.
d) Avanzado: Adapta su estrategia, adecua su plan objetivo o proyecto a las nuevas
situaciones del entorno. Realiza cambios pequeños o temporales en su desempeño para
adaptarse a las necesidades de una situación específica.
a) Básico: Quiere hacer bien y correctamente el trabajo; siente frustración ante la ineficacia
o la pérdida de tiempo; utiliza los estándares disponibles para medir y comparar sus
resultados.
b) Medio: Crea sus propios estándares en el trabajo para medir sus resultados; hace
cambios específicos en el sistema o en sus propios métodos para conseguir mejoras en el
rendimiento, más rápidas, menos caras o más eficientes.
c) Superior: Fija objetivos ambiciosos y se esfuerza por alcanzarlos; constantemente
realiza comparaciones con rendimientos del pasado; utiliza información de benchmarking
disponible y se preocupa de obtenerla cuando no cuenta con ella.
d) Avanzado: Realiza análisis de costo-beneficio, toma decisiones y establece prioridades
y objetivos sopesando “recursos utilizados y resultados obtenidos”. Asume riesgos
calculados, compromete recursos importantes para mejorar los resultados y alcanzar
objetivos ambiciosos
Bibliografía
CHIAVENATO, I. (2007). ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS. MEXICO:
McGRAW-HILL/ INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V.
INTERCOL, I. (2013). ISHI INTERCOL. Obtenido de ISHI INTERCOL.
MONDY, W. (2010). ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS. MEXICO:
PEARSON EDUCACIÒN DE MEXICO.