REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERÍA EN SISTEMA
EXTENSION MATURÍN

ACTIVOS FIJOS
Informe - Tema 3

Asesor(a): Aurora Blohm. Autor:

Yulianny Betancourt, 19.905.915.

Maturín, Marzo de 2019.

 ACTIVOS FIJOS

El activo fijo es un bien que posee la empresa el cual no puede convertirse en

liquido en un período inferior a un año, éstos pueden ser tangibles o intangibles y son
fundamentales para la producción dentro de la empresa, los activos fijos no están
destinados a la venta. Para que un bien sea considerado como un activo fijo, debe
cumplir con las siguientes características:

 Ser físicamente tangible.

 Tener una vida útil por lo menos mayor a un año.

 Sus beneficios deben de extenderse por lo menos más de un año

 Ser utilizados en la producción o comercialización de bienes y servicios,

para ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras
palabras, el bien existe con la intención de ser usado en las operaciones
de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el
curso normal del negocio.

TRATAMIENTO CONTABLE DE ADQUISICIONES

De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo

fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su
fecha de compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra más todos
aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su
propósito de uso.

Al adquirir el activo fijo se le dará entrada en nuestros libros a su valor de costo,

según factura de compras más los desembolsos realizados por estas compras
(transporte, seguros, derechos de aduana etc.). Es decir, cargamos directamente a la
cuenta que representa el bien adquirido todos los desembolsos realizados
correspondientes a su compra.
PERMUTAS

Se considera permuta, a efectos contables, la adquisición de un elemento del

inmovilizado material adquirido por la entrega de activos no monetarios o por una
combinación de no monetarios y monetarios. Se regulan dos clases de permutas,
comerciales y no comerciales. Su correcta contabilización se basa principalmente en
controlar los flujos de efectivo, así como determinar si estamos hablando de una
permuta comercial o no pues esto marcará la forma en que se reflejará en el diario.

Permuta comercial: Cuando se producen importantes diferencias entre la

naturaleza y/o el importe del bien recibido y del entregado generalmente estaremos
hablando de una permuta comercial desde el punto de vista contable. También se puede
adquirir esta consideración cuando existen diferencias significativas respecto a los
riesgos, flujos de caja o plazos estimados (vida útil, de obtención, etc…) entre ambos
bienes. El activo fijo recibido se valora por el menor de los siguientes:

-El valor razonable del activo entregado más, en su caso, las contrapartidas
monetarias que se hubieran entregado a cambio (salvo evidencia más clara del valor
razonable del activo recibido, es decir, que el valor razonable del activo recibido sea
más fiable)

-El valor razonable del activo recibido, las diferencias, positivas o negativas, se
llevan a resultados, por lo tanto, se pueden dar beneficios.

Permuta no comercial: al contrario que la permuta comercial ahora estamos

hablando de que no existen diferencias significativas entre los bienes intercambiados
(permutados) o de que no se puede determinar de forma fiable el valor razonable y la
diferencia de configuración de los flujos de efectivo entre ambos bienes. Esto es así en
virtud del principio de prudencia pues en estas permutas nunca se reconocerán
beneficios.
 DESINCORPORACIONES

La desincorporación de activos fijos consiste en el retiro de bienes registrados

en el activo fijo, que por diversas razones (venta, sobrantes, obsolescencia, hurto, etc.)
se determina que no serán usados en el futuro en las operaciones de la empresa, Por lo
tanto, al desincorporar físicamente el activo fijo sucede lo siguiente:

 Se elimina el costo del activo vendido

 Se elimina la depreciación acumulada hasta el periodo de la ejecución de

la venta

 Se registra la pérdida o ganancia habida en la venta

Se puede desincorporar voluntariamente los activos fijos tangibles por medio de

la venta, el intercambio o el abandono, o disponer de ello a través de una conversión
involuntaria. Independientemente de la fecha en que se haga el retiro, la depreciación
se debe determinar a esa fecha y deben desaparecer todas las cuentas relacionadas con
activo fijo retirado. Idealmente el valor de libros del activo fijo tangible debe ser igual
a su valor de retiro; pero por lo general no ocurre así y resulta por tanto una ganancia o
una pérdida.

REPARACIONES EXTRAORDINARIAS

Las reparaciones de carácter extraordinario son aquellas reparaciones que no se

realizan de manera frecuente, cuyo valor en relación al costo del activo, es muy alto.
Implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan el valor de uso
(eficiencia) o la vida útil del activo fijo. Estas deben ser cargadas al costo del activo,
incrementándolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe
ser depreciado en los años de vida útil remanente del activo. Si la reparación ha
incrementado la vida útil del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciación
para los siguientes periodos.
Por ejemplo, es el caso del cambio de motor de un vehículo, la renovación del
sistema eléctrico de la planta, y el cambio del sistema de agua y desagüe en un edificio.

CONTROL INTERNO DE ACTIVOS FIJOS

 PRINCIPIOS DE ACTIVOS FIJOS

Control Interno: es un sistema contable que comprende los métodos de

procedimientos y recursos utilizados por una entidad, para seguir las huellas de las
actividades financieras y resumirlas de forma útil para quienes toman las decisiones.
En el control interno y está directamente relacionada con la contabilidad.

Sistema de control interno es el con junto de medidas que toma la organización

con el fin de:

 Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.

 Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad

y de las operaciones financieras.

 Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la

entidad.

 Evaluar el desempeño de todas las divisiones administrativas y

funcionales de la entidad.
 EVALUACION DEL CONTROL INTERNO ACTIVOS FIJOS

Objetivos Generales:

 Propiedad: Comprobar que todos los bienes que figuran en el balance se

encuentren en posesión de la empresa o de terceros.

 Existencia Física: Comprobar que los activos existen y figuran en el

rublo de propiedad, planta y equipo

 Medición: Comprobar que los activos fijos estén valuados a su costo o a

su valor razonable, menos depreciación acumulada o provisión por
desvalorización

 Cumplimiento de las normas contable: Verificar si se ha cumplido con

el registro adecuado en función a las NIC y NIFF

 EVALUACION DEL CONTROL INTERNO

A continuación damos las premisas para la elaboración del cuestionario de

evaluación de control interno:

Adquisiciones:

- Verificar autorizaciones de la compra.

- Justificación de la compra.

- Existencia de cotizaciones para buscar el mejor precio.

- Verificación de haber recibido el activo y la responsabilidad de

custodia.
 - Verificar que los activos construidos por la propia empresa no
excedan del valor de mercado.

- Verificación selectiva de manera periódica de la existencia de los

bienes adquiridos.

Bajas:

- Autorización para vender.

- Identificación de las partidas que van a ser reemplazadas.

- Verificar la entrega o destrucción de los activos dados de baja.

- Verificar selectivamente de manera periódica la existencia de los
bienes dados de baja.

Contabilización:

- Verificación del registro de sus activos.

- Verificación documentaria relacionada con altas y bajas.