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Una organización debe ser un lugar donde reúne personas satisfechas y motivadas para lograr
los objetivos de una organ8zacion. Muchas veces los empleados de una organización se
desarrollan en un ambiente organizacional hostil. El ambiente laboral que hay dentro de una
organización muchas veces es determinado por el tipo de liderazgo, los problemas
interpersonales de los trabajadores y cambios dentro de la organización.
Alves (2000) dice que una buena comunicación, respeto, compromiso, ambiente amigable y
un sentimiento de satisfacción son algunos de los muchos factores que puntualizan el clima
laboral favorable, una alta productividad y un alto rendimiento.
Cabrera (1999) afirma que el clima laboral es la personalidad de una empresa, así mismo
menciona que le clima laboral se forma por medio de una ordenación de la característica
propia de una empresa.
El clima es un medio donde se manifiestan las habilidades o problemas que los trabajadores
tienen dentro de una empresa para aumentar o disminuir su productividad.
Maish (2004) dice que evaluando el clima laboral se puede determinar las dificultades que
existen en una empresa a nivel de recursos humanos. El capital humano trabaja en la empresa
para facitar y dificultar los pasos que conducirán a la productividad de los mismos y por ende
de la organización.
Importancia del clima laboral
La importancia del clima laboral debe ser una de las más grandes prioridades de la empresa
ya que los beneficios que se pueden obtener de mantener un buen ambiente de trabajo son
innumerables.
Cualquier empresa que desee lograr un crecimiento debe invertir y concentrarse en lo que
pasa en el interior de su empresa, las relaciones entre empleados y por supuesto, medir la
calidad de la misma.
En un mundo cada vez más competitivo y con conocimiento democratizado, capturar al mejor
talento es parte crucial en la historia de toda empresa, esto se logra brindando un espacio
agradable en el cual desarrollar las habilidades de todos, además de comunicar de manera
eficiente los valores y visión de la empresa.
Para nadie es un secreto que el clima laboral de una organización influye directamente en la
productividad y satisfacción de sus trabajadores. Un ambiente de trabajo respetuoso,
colaborativo, dinámico y responsable es la llave para que la productividad global e individual
aumente, se incremente la calidad del trabajo y se alcancen los objetivos propuestos.
Construir un clima laboral positivo es tarea de todos los integrantes de la compañía, para
lograrlo se debe tener en cuenta que las condiciones físicas: iluminación, ventilación,
distribución del espacio, influyen tanto como las interpersonales: liderazgo, confianza,
respeto, etc.
Lo más importante para alcanzar ese escenario es que existan interés y voluntad genuinos por
parte de los involucrados, es decir, la organización y sus colaboradores deben alcanzar
consensos para ello.
El problema de muchas organizaciones es que consideran que mejorar el clima laboral
requiere una alta inversión y por esa razón dejan el asunto de lado. Esto es un gran error,
puesto que las consecuencias de un mal ambiente laboral terminan siendo mucho más
costosas que el gasto que requiere optimizarlo.
Para que un colaborador alcance todo su potencial productivo, debe contar con las
condiciones adecuadas para desempeñarse. No basta con tener un gran entrenamiento y las
herramientas de trabajo disponibles, es clave que se sienta motivado, satisfecho y feliz con
su trabajo, con su entorno, con sus compañeros y con sus jefes.
1. Ambiente físico
El clima organizacional o laboral está determinado por un espacio físico común a
todos los integrantes de una empresa.
2. Ambiente social
Este ambiente está determinado por las personas entre sí del mismo u otros
departamentos dentro de la empresa.
3. Estructura
Todos estos miembros tienen en común que comparten una misma estructura
organizacional, estilo de dirección, formalidad, horarios de trabajo y de descanso,
salas de ocio, etc.
4. Comportamiento organizacional
Hace referencia a los aspectos como la productividad, puntualidad, el cumplimiento
de los objetivos personales y de cada área.
5. Comunicación
Dentro de un clima laboral esperado se intenta fomentar un tipo de comunicación
basado en la confianza, empatía, buen trato, diálogo cordial, respeto mutuo y
diplomacia con el fin de favorecer la productividad y generar un ambiente apto para
brindar mayores ganancias a la compañía.
6. Motivación
La motivación no solo estará dada por condiciones laborales amenas sino también por
un conjunto de características de la cultura organizacional, desde un espacio
agradable para desempeñar la tarea laboral, obsequios por días especiales, bonos
extras, pagos por horas extras, premios por producción, etc.
7. Liderazgo
El o los lideres deben comprometerse a generar un clima laboral grato y a meno para
que cada uno de los miembros se sientan motivados e incitarlo a cumplir los objetivos
de la organización.
8. Pertenencia
El sentido de pertenencia o de identidad fomenta sensaciones de unión y produce el
sentimiento no sólo de participar del grupo sino de pertenecer al mismo.
9. Capacitación
Mayoritariamente la capacitación forma parte de la motivación de los miembros de
la organización, y por ende parte del clima organizacional. El objetivo no sólo es
motivarlos sino capacitarlos en diferentes áreas a fin de enriquecer su capital cultural.
10. Evaluación
Las evaluaciones están dadas en forma semestral o anual. Se plantean con ayuda de
los pares y superiores planteando metas donde se destacan las fortalezas del cada
individuo y se trabajan para la mejora de sus debilidades.
Dimensiones del clima laboral
Para estudiar el clima organizacional de una empresa es necesario prestar atención a ciertos
factores que influyen en el comportamiento de los individuos y que pueden ser medidos.
Dichas causas pueden originarse en base a distintas variables dentro de la organización, como
el ambiente físico, social, las distintas formas de comportamiento, etc. La gama de variables
puede ser tan amplia que los especialistas no han llegado a un consenso sobre cómo definir
la cantidad y naturaleza de estos factores, que han sido bautizados en la literatura empresarial
como dimensiones.
Para los profesores Litwin y Stinger, existen nueves dimensiones que repercuten en la
generación del clima organizacional. Estas son:
1) Estructura
Esta dimensión engloba todo lo referente a las reglas, procedimientos y niveles
jerárquicos dentro de una organización. La estructura de una empresa puede
condicionar la percepción que los colaboradores tienen sobre su centro de trabajo.
2) Responsabilidad
También conocida como 'empowerment', esta dimensión se refiere al nivel de
autonomía que tienen los trabajadores para la realización de sus labores. En este
aspecto es importante valorar el tipo de supervisión que se realiza, los desafíos
propios de la actividad y el compromiso hacia los resultados.
3) Recompensa
Consiste en la percepción que tienen los colaboradores sobre la recompensa que
reciben en base al esfuerzo realizado. Conlleva no sólo el establecimiento de un
salario justo, sino de incentivos adicionales (no necesariamente monetarios) que
motiven al trabajador a realizar un mejor desempeño.
4) Desafío
Este aspecto se enfoca en el control de los trabajadores sobre el proceso de
producción, sean bienes o servicios, y de los riesgos asumidos para la consecución de
los objetivos propuestos. Se trata de un factor muy importante en la medida que
contribuye a generar un clima saludable de competitividad.
5) Relaciones
El respeto, la colaboración y el buen trato son aspectos determinantes en esta
dimensión en la medida que influyen en la productividad y en la generación de un
ambiente grato de trabajo.
6) Cooperación
Aunque guarda similitudes con la dimensión anterior, la 'cooperación' se enfoca
principalmente en el apoyo oportuno y la existencia de un sentimiento de equipo que
contribuya al logro de objetivos grupales.
7) Estándares
Se refiere a la percepción de los trabajadores sobre los parámetros establecidos por la
empresa en torno a los niveles de rendimiento. En cuanto las exigencias sean
razonables y coherentes, los colaboradores percibirán que existe justicia y equidad.
8) Conflictos
¿Cuál es la reacción ante una crisis? La forma en la que los superiores enfrentan los
problemas y manejan las discrepancias influye en la opinión generalizada que tienen
los trabajadores sobre el manejo de conflictos dentro de la empresa.
9) Identidad
Esta última dimensión evoca el sentimiento de pertenencia hacia la organización. Este
factor indica qué tan involucrados están los trabajadores con los objetivos de la
empresa y qué tan orgullosos se sienten de formar parte de esta.
¿Cómo Convertir el Clima Laboral en un Motor para la Productividad de la
Organización?
2. Confiar en la plantilla
Los colaboradores pueden alcanzar su mayor nivel de productividad cuando están
completamente seguros de la confianza que tienen por parte de sus jefes a la hora de
realizar su trajo y encargarse de nuevos proyectos. La confianza en la plantilla es
clave, ya que cuando los empleados no se sienten respaldados, los obstáculos para
aprovechar todo su potencial son mayores.
Un clima laboral que cuente con las características anteriormente descritas es el lugar
propicio para diseñar los mejores proyectos, ejecutar el trabajo con éxito, trabajar en equipo
armónicamente y apoyar al talento humano para que explote todo su potencial y pueda
desarrollar su carrera profesional, reconociendo sus logros y promoviéndolos internamente.
Todo esto con el fin de incrementar la productividad individual y global en la organización.
Evaluación de desempeño laboral
Mediante la apropiada evaluación del personal se puede evaluar a los trabajadores a fin de
que continúen trabajando en la empresa. Es importante porque permite el mejoramiento de
las relaciones humanas entre superiores y subordinados.
La evaluación de personal es una herramienta para mejorar los resultados de los recursos
humanos de la empresa.
Es importante hacer uso de medidores, (costo, calidad y oportunidad), puesto que si no los
hay no será fácil cuantificar el desempeño. Si no los tiene, tendrá entonces que corregir y no
prevenir, obteniendo resultados ineficientes.
Lograr que la evaluación deje de ser un evento difícil y tedioso no es fácil, pero tampoco
imposible. La clave para lograrlo es planear adecuadamente e involucrar con la información
y formación adecuada a todos los participantes