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Noviembre 2003
1
PRESENTACIÓN
2
GRUPO DIRECTOR PARA EL DIAGNÓSTICO DE
NECESIDADES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
PANELES DE EXPERTOS
3
4. Lic. Johana Hernández Centro de Salud Ticuantepe
5. Dr. Alcides González Nivel Central MINSA
6. Sra. Nidia Icaza Nivel Central MINSA
4
5. Sra. Lesbia Díaz SILAIS Managua
6. Sra. Miriam Calderón Nivel Central MINSA
5
Diseño metodológico y elaboración del plan de desarrollo de los recursos humanos del
SILAIS Managua
Asesoría para la elaboración del plan de desarrollo de los recursos humanos del SILAIS
Managua:
6
PLAN DE DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS
DEL SILAIS MANAGUA. Documento- Guía.
ÍNDICE
Pág.
2.3. METODOLOGÍA....................................................................................................................................... 9
2.3.2. FASE 1.- Identificar las “Competencias Clave” para la provisión de servicios de salud en el SILAIS
de Managua, selección de categorías profesionales y configuración de paneles de expertos.................... 10
2.3.3. FASE 2.- Diseñar los Mapas de Competencias de las principales categorías profesionales.................. 11
2.3.4. FASE 3.- Comparar las competencias de los profesionales de las categoría seleccionadas con las
definidas en sus correspondientes mapas de competencias.................................................................... 12
2.3.5. FASE 4.- Identificar intervenciones de formación y capacitación tendentes a desarrollar las
competencias de los profesionales de las categorías seleccionadas........................................................... 13
2.3.6. FASE 5.- Integrar las intervenciones educativas en un Plan General de Desarrollo de los Recursos
Humanos.................................................................................................................................................... 14
2.3.7. FASE 6.- Establecer indicadores para el monitoreo y evaluación del Plan de Desarrollo de los
Recursos Humanos................................................................................................................................. 16
ANEXOS:
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I. INTRODUCCIÓN Y MARCO CONCEPTUAL
La búsqueda de estrategias para conseguir que los trabajadores hagan suyos los
objetivos institucionales y comprometan en su logro sus capacidades y esfuerzos,
constituye la gran –e inacabada- “aventura” de las organizaciones a lo largo de su
historia.
Desde que Taylor “inventó” la Dirección Científica del Trabajo, múltiples modelos y
teorías han servido de “brújula” en esa aventura, facilitando avances y, sobre todo,
conocimiento acumulado sobre las formas de gestionar a las personas y equipos de
trabajo en las organizaciones. La llamada GESTIÓN POR COMPETENCIAS es fruto de
ese conocimiento acumulado y se reconoce como un enfoque prometedor en el entorno
actual, en el cual el acceso a la información y al conocimiento marcan la diferencia
entre las empresas y organizaciones.1
El término “competencia” se aplica a tres tipos de capacidades humanas que pueden ser
desarrolladas o mejoradas, en diferente medida:6
Habilidades: lo que una persona “sabe hacer”. Son capacidades y destrezas que se
desarrollan con la experiencia y que, aunque pueden ser mejoradas con el
entrenamiento, dependen de rasgos personales básicos. Con frecuencia influyen en
el éxito en el desempeño del puesto más aun que los conocimientos.
Por ejemplo: manejo de equipos informáticos a nivel de usuario
8
Actitudes: lo que una persona “es o desea ser ”. Son competencias íntimamente
relacionadas con características de personalidad y, por lo tanto, más difíciles de
desarrollar al depender de la motivación personal, del “querer ser”. Tienen una
trascendencia clave en el desempeño del puesto
Por ejemplo: Disposición a la cooperación o colaboración
9
Un mapa de competencias suele tener un aspecto parecido al siguiente:
Habilidades
Manejo de equipos D I I Cursos de informática realizados. Grado de
informáticos manejo de los programas de uso rutinario
Actitudes
Disposición a la D I I Número de proyectos en los que colabora
cooperación o con otros miembros del equipo o de otras
colaboración instituciones.
Glosario de términos
Conocimientos Definiciones
Uso racional de medicamentos Conocimientos de los fármacos de uso frecuente en AP
y sus características: indicaciones, efectos secundarios,
contraindicaciones y coste
Habilidades
Manejo de equipos informáticos Facilidad para el manejo correcto de los programas de
uso rutinario en una computadora (paquete básico de
Office)
Actitudes
Disposición a la cooperación o colaboración Accesibilidad a los requerimientos de los demás dentro
del marco de actuación profesional.
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Los mapas de competencias se utilizan en la actualidad con bastante frecuencia como
referencia para el diagnóstico de las necesidades de formación y capacitación en el
entorno laboral, pero son menos las organizaciones que lo aplican a la gestión del
desempeño, en su conjunto, con una perspectiva de desarrollo de los recursos humanos.
En este último sentido el mapa de competencias puede apoyar el ejercicio de las
diferentes funciones incluidas en la gestión de personas: 8
S e le c c io n a a E v a lú a e l q u é
F a c ilita lo s m á s y
c a m b io s adecuados el com o
del desem peño
E v a lu a y
S e le c c io n a G E S T IÓ N P O R p ro m u e v e
y re tie n e C O M P E T E N C IA S según
A lo s m e jo re s R e s u lta d o s
P ro m u e v e s e g ú n R e trib u ir s e g ú n
D e s a rro lla la s c o m p e te n c ia s
c rite rio s
p a ra p ro d u c ir re s u lta d o s el desem peño
c o n tra s ta d o s
d e s e a d o s p o r la o rg a n iz a c ió n
Figura 1: Aplicación del enfoque de Gestión por Competencias. Elaborada por ALVA. SA.
11
Es importante señalar para concluir este apartado que el mapa de competencias, como
principal instrumento de aplicación del modelo, debe reunir una serie de requisitos: 9
Según el contexto se han empleado diferentes tipos de técnicas, desde las más abiertas
como los grupos de discusión, pasando por la observación o las entrevistas sobre
incidentes críticos, hasta los cuestionarios muy estructurados. En el ambiente sanitario
es frecuente recurrir a los paneles de expertos constituidos por buenos conocedores de
los perfiles a analizar. Entre los métodos más conocidos destacan el DACUM –
desarrollo curricular- que define las competencias como listado de tareas, y el método
de análisis funcional, que a partir de la identificación de la misión de la empresa o
unidad, va desagregando el trabajo en diferentes niveles de funciones hasta llegar a las
competencias.
En todo caso, la única regla de oro a destacar respecto al método es que debe
facilitar la aplicación del modelo en su contexto y ser lo suficientemente flexible
para adaptarse a los cambios por los que atraviese la organización.
Pero nada mejor para que se entienda la metodología que recurrir a un ejemplo de
aplicación en un ámbito concreto, un ámbito similar o muy parecido al entorno laboral
12
de muchos de los lectores de esta guía. Describiremos a continuación el proceso
desarrollado en el SILAIS de Managua, en el marco del Proyecto FORSIMA de la
Comisión Europea y en colaboración entre la Asistencia Técnica Europea de apoyo al
Proyecto, la empresa nicaragüense de consultoría ALVA. SA y un amplio número de
profesionales y directivos del MINSA (Nivel Central y SILAIS). Nuestro deseo es que
otras organizaciones sanitarias que deseen embarcarse en el Desarrollo de sus Recursos
Humanos puedan aprovechar nuestra experiencia. 11 12
13
Los diez problemas de salud prioritarios para el SILAIS de Managua son:
La mortalidad materna y perinatal.
Las enfermedades diarreicas agudas en menores de cinco años.
La mortalidad por enfermedades de transmisión vectorial.
Las infecciones respiratorias agudas en menores de cinco años.
Las enfermedades inmunoprevenibles.
La morbi-mortalidad por ETS/VIH/SIDA
La morbi-mortalidad por hipertensión, diabetes y asma.
Las lesiones por animales transmisores de rabia.
La prevalencia de tuberculosis.
La mitigación de desastres.
Los retos más importantes para la dirección del SILAIS se dirigen, como en otros
SILAIS, al fortalecimiento institucional, la descentralización, la reorganización de la
red de servicios y la incorporación de nuevos modelos de gestión para mejorar la
eficiencia del sistema. Para afrontar estos retos, el SILAIS ha desarrollado, con el
apoyo del Proyecto FORSIMA y la participación de expertos del MINSA (Nivel
Central y SILAIS) y de diferentes Proyectos de Cooperación, los Planes de
“Reordenación de la Red de Servicios” y “Mejoras Organizativa y de Gestión del
SILAIS de Managua”.
C O M P O N E N T E D E F O R M A C IÓ N Y F O R T A L E C IM IE N T O IN S T IT U C IO N A L
C O N T IN U I D A D E N T R E L O S N IV E L E S D E A T E N C I O N
R E O R D E N A M IE N T O T E R R IT O R I A L D E L S I L A I S
C A M B IO S E N L A C U L T U R A
O R G A N IZ A C IO N A L
F O R T A L E C IM IE N T O D E L A D E S C E N T R A L IZ A C IÓ N
C A P A C IT A C IO N P A R A E L C A M B IO
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En este contexto, el Proyecto FORSIMA/ SILAIS de Managua concluye en enero del
2003 el Diagnóstico de Necesidades de Formación y Capacitación de los profesionales,
que proporciona los insumos fundamentales del Plan de Desarrollo de los Recursos
Humanos presentado, a nivel nacional, en octubre pasado.
La coherencia con las políticas de recursos humanos del MINSA, implicando a las profesionales
responsables de la formación y capacitación en todo el proceso.
La coherencia con los planes de desarrollo organizativo y funcional del SILAIS y de las unidades
de salud, facilitando información y consultando a las autoridades del SILAIS sobre las diferentes
fases del proceso.
La apropiación del Plan por los afectados por el mismo a través de una amplia y variada
participación profesional a todos los niveles: autoridades normativas, directivos, trabajadores de
base de las unidades de salud, asociaciones gremiales e instituciones formadoras.
La transferencia de tecnología al ámbito local, facilitando información sobre el enfoque de
competencias y las técnicas necesarias para su desarrollo así como incorporando a una empresa
local a la definición y desarrollo del proceso.
La sostenibilidad de las acciones, mediante el rol de enlace, entre instituciones y profesionales,
desempeñado por FORSIMA y el diseño de instrumentos que trascienden a los objetivos
inmediatos del proyecto (los mapas de competencias permiten desarrollar la gestión del
desempeño en su conjunto e integrar futuras intervenciones de otros proyectos en las áreas de
formación y capacitación).
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2.3. METODOLOGÍA
Al inicio del proceso se conformó un Grupo Director compuesto por diez personas,
representantes de la Dirección del SILAIS de Managua, la Dirección General de
Recursos Humanos y Docencia del MINSA y las Unidades de Salud del SILAIS, tanto
urbanas como rurales, que se responsabilizó de dar una orientación estratégica al
proceso, garantizando el compromiso institucional con el mismo.
En los apartados siguientes se describen las etapas seguidas para elaborar el Plan de
Desarrollo de los Recursos Humanos con ejemplos de los productos obtenidos.
Productos
- Prioridades respecto al
desarrollo de los Recursos
Humanos desde el punto de vista
de las autoridades sanitarias y
organismos con influencia en la
formación/ capacitación de
profesionales.
- Problemas y alternativas para
conseguir que las actividades
educativas repercutan sobre el
desempeño
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para solucionar los problemas priorizados. Sus ideas han sido utilizadas para definir los
requisitos de los programas formativos a poner en marcha.
- Listado de Competencias
“clave” para el SILAIS.
- Relación de categorías
profesionales a incluir en el
estudio.
- Configuración de un panel de
expertos por categoría profesional
seleccionada.
Para identificar las competencias “clave” para el SILAIS y seleccionar las categorías
profesionales a las que dirigirse de manera prioritaria, se organizó un taller de trabajo
con responsables del MINSA (Nivel Central y SILAIS) y equipos directivos de las
unidades de salud.
Una vez presentados los objetivos y marco conceptual del proyecto, se llegó a un
consenso sobre las “Competencias clave”. Identificando éstas en términos de “ los
procesos necesarios para responder a los problemas de salud priorizados en el SILAIS”.
La mortalidad materna y perinatal.
Las enfermedades diarreicas agudas en menores de cinco años.
La mortalidad por enfermedades de transmisión vectorial.
Las infecciones respiratorias agudas en menores de cinco años.
Las enfermedades inmunoprevenibles.
La morbi-mortalidad por ETS/VIH/SIDA
La morbi-mortalidad por hipertensión, diabetes y asma.
Las lesiones por animales transmisores de rabia.
La prevalencia de tuberculosis.
La mitigación de desastres.
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En segundo lugar se conformaron grupos operativos de carácter heterogéneo que
valoraron, en un rango de 1 a 5, a las diferentes categorías profesionales de acuerdo a
su papel en el manejo de los problemas de salud.
Educador/ a
2.3.3. FASE 2.- Diseñar los Mapas de Competencias de las principales categorías
profesionales
- Mapas de
competencias de las 13
categorías priorizadas.
- Definiciones
operativas de cada
competencia (Glosario de
términos)
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Se programaron diferentes sesiones de trabajo de cada grupo en las cuales los
participantes, a partir del marco conceptual del estudio y de los listados preliminares de
competencias propuestos por el grupo director, abrieron un amplio proceso de discusión
hasta lograr un consenso sobre los conocimientos, habilidades y actitudes de la
categoría profesional correspondiente, gradientes y significado de cada término.
M a p a d e C o m p e te n c ia s – C o n o c im ie n to s d e l M é d ic o A s is te n c ia l
D e s c r ip c ió n C o m p e te n c ia C r it e r io d e S e le c c ió n N iv e l d e P r io r id a d
1 ? M e n o r P r io r .
D ? D e s e a b le
4 ? M á x im a P r io
I ? In d is p e n s a b le
C o n o c im ie n to
Fase Fase 1 2 3 4
E x p e r to E x c e le n te
1 . L e y G e n e r a l d e S a lu d D I X X X
2 . P r o to c o lo s A te n c ió n E m b a r a z o , D I X X X X
P a r t o , P u e r p e r io
1 3 . T é c n ic a s d e E n s e ñ a n z a d e D I X X X
p e r s o n a l d e s a lu d y C o m u n id a d
1 5 . G e s tió n y P a r tic ip a c ió n D I X X X X
c o m u n ita r ia
1 7 . In fo r m á tic a D I X X X X
Figura 3. Mapa de competencias del médico asistencial. Elaborado por ALVA. SA.
2.3.4. FASE 3.- Comparar las competencias de los profesionales de las categorías
seleccionadas con las definidas en sus correspondientes mapas de
competencias
- Mapas de competencias
validados
-. Autoevaluación de las
competencias en cada grupo
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Para obtener datos de la situación real en cuanto a las necesidades de formación y
capacitación se diseñó una encuesta que recogía datos socio profesionales –edad, sexo,
categoría profesional y centro, titulación académica de mayor nivel, capacitación y
formación durante los últimos cinco años, investigación y publicaciones-, valoración
del listado de competencias y gradiente para su categoría y auto evaluación frente a
cada competencia.
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Para elaborar el Plan de Desarrollo de cada una de las categorías seleccionadas se
desarrollaron talleres de trabajo con los grupos de expertos que participaron en la
elaboración de los mapas de competencias. Los talleres consistieron en sesiones de
trabajo en las que, tras una breve presentación de los resultados de la encuesta , se pidió
a los participantes que definiesen objetivos de desempeño, contenidos temáticos y
actividades formativas para cada categoría profesional. Los participantes utilizaron
como referencia los mapas de competencias de la categoría correspondiente así como
los resultados de la encuesta en cada grupo (perfil socio profesional y auto evaluación
de las competencias).
Productos:
- Plan General de Desarrollo
de los Recursos Humanos del
SILAIS de Managua, validado
por las autoridades del mismo y
por los equipos de dirección de las
unidades de salud.
-Propuestas de principales
actividades formativas incluidas
en el Plan.
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entrevistando a sus directores/ as, acompañados en algunos casos por los/ as
responsables de docencia.
Diplomado en
intervención comunitaria X
(1)
Educación sanitaria en
estilos de vida X
saludables
Técnico superior en
Enfermería (2) X
Diplomado en estadística
(3) X
Diplomado en Higiene
(4) X
Maestría en Salud
Pública (5) X
Maestría en
Epidemiología (6) X
Diplomado en
Actualización Médica X
Diplomado en
Actualización de X
Enfermería
Licenciatura Enfermería
(7) X
Desarrollo directivos
X X X
Metodología
Investigación X X X X
Atención al Usuario
X X X X X X X X X X
Informática X X X X
Género y Salud
X X X X X X X
Gerencia de Calidad (8)
X X X X X X X X X X
Administración y
contabilidad (supervisión
capacitante) X X
Capacitaciones de apoyo
a los cambios en el
SILAIS y MINSA. (9) X X X X X X X X X X
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Observaciones:
(1). Profesionalización de educadores/ as empíricas a través de un diplomado en
intervención comunitaria.
(2). Profesionalización de auxiliares de enfermería a Técnicos Superiores.
(3). Profesionalización de estadísticos empíricos a Técnicos Básicos en Estadística en
Salud.
(4). Diplomado en Higiene.
(5). Apoyar la formación de los directores de unidad que no tienen la maestría o el trabajo
final, a criterio del SILAIS.
(6). Apoyar la formación de epidemiólogos de unidades grandes que no tienen la maestría.
(7). Apoyar la profesionalización a licenciaturas de especialidades en enfermería (materno-
infantil, comunitaria) de algunos recursos, en unidades donde se necesiten estos
perfiles.
(8). Apoyar la incorporación del módulo de gerencia de calidad a todas las unidades de
salud.
(9). Capacitaciones estratégicas para el SILAIS (Uso racional de medicamentos (CURIM),
jornada sobre Ley de Salud etc.).
2.3.7. FASE 6.- Establecer indicadores para el monitoreo y evaluación del Plan de
Desarrollo de los Recursos Humanos
Sujetos:-Consultores y equipo de
FORSIMA.
-Pequeño grupo de profesionales del
SILAIS
-Principales instrumentos de
recogida de datos para la
evaluación y monitoreo del Plan.
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El equipo de consultores elaboró una propuesta de criterios e indicadores para el
monitoreo y evaluación del Plan, a partir de la información generada durante todo el
proceso. La propuesta incluía indicadores de estructura, proceso y resultados.
Componentes a
Criterios Indicadores
evaluar
% de actividades docentes
planificadas que se han
ejecutado en el periodo
previsto.
24
Componentes a
Criterios Indicadores
evaluar
Los profesionales que % de profesionales que realizan
participan en las actividades actividades docentes cuyo perfil
docentes responden al perfil cumple los criterios definidos.
definido para las mismas.
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Componentes a
Criterios Indicadores
evaluar
Resultados: El PDRRHH consigue elevar el % de profesionales de cada
cobertura de nivel académico (y/ o categoría profesional que
programas docentes profesional) de los recursos participaron en las diferentes
que laboran en el SILAIS. actividades.
% de profesionales que
accedieron a actividades
formativas y abandonaron antes
de la finalización de las mismas.
% de profesionales de cada
categoría profesional que
demandan una actividad
formativa y acceden a la misma.
% de profesionales capacitados o
formados asignados a puestos de
trabajo que permiten aplicar lo
aprendido.
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Componentes a
Criterios Indicadores
evaluar
Los participantes en las Grado en que los participantes
actividades docentes en las actividades consideran
consideran que los contenidos que los contenidos de las
de las mismas están mismas están actualizados y
actualizados y responden a sus responden a sus necesidades de
necesidades de formación. formación.
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Componentes a
Criterios Indicadores
evaluar
Los participantes en las Grado en que los participantes
actividades docentes en las actividades consideran
consideran que se tienen en que se han tenido en cuenta sus
cuenta sus sugerencias o sugerencias o reclamaciones
reclamaciones para el para el desarrollo de las mismas.
desarrollo de las mismas.
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III. CONSIDERACIONES PARA APLICAR LA METODOLOGÍA E
INSTRUMENTOS DESCRITOS, EN LOS SILAIS DE NICARAGUA.
Llegados aquí, cabe preguntarse ¿es necesario replicar el proceso de elaboración del
Plan de Desarrollo de los Recursos Humanos en cada SILAIS?
Nuestro aprendizaje del proceso nos lleva a concluir que la réplica es innecesaria. Los
SILAIS de Nicaragua comparten los suficientes elementos comunes desde el enfoque
de competencias como para que, quien desee elaborar un Plan de Desarrollo de los
Recursos Humanos pueda aprovechar los principales instrumentos generados en el
SILAIS de Managua, sometiéndoles a un proceso de validación y adaptación. A través
de dicho proceso sería necesario garantizar la adecuación a las características
específicas de cada SILAIS y la apropiación de los resultados por sus profesionales y
directivos. ¿Qué etapas sería necesario cubrir para garantizar el proceso de validación/
adaptación?, a nuestro juicio serían indispensables sólo las cinco siguientes:
Apropiación del enfoque y del proceso por los responsables de los SILAIS y
unidades de Salud. La estrategia podría consistir en desarrollar un taller de
trabajo de una jornada, conducido por profesionales expertos en el enfoque y
en la metodología.
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IV. BIBLIOGRAFÍA CITADA
1
Jiménez A y Sarrión M. Creando valor a través de la Gestión por Competencias.
Capital Humano, julio/agosto 2000 (135), 116-119.
2
To the competencies feedback project by the council on linkages between Academia
and Public Health Practice. Abril de 2001. Disponible en
www.traningfinder.org/competencies
3
Hay Group. Factbook de Recursos Humanos. Elcano (Navarra): Ed Aranzadi &; 2000.
4
Le Boterf Guy. Ingeniería de las Competencias. Barcelona: Ed. Gestión 2000-2001
5
Marelli Anne F. Introducción, análisis y desarrollo de modelos de competencias.
Cuadernos de mejora del rendimiento profesional, mayo-junio 1998. 36-40.
6
Barajas Sebastián, Gallardo Virgilio. De la gestión de competencias a la gestión del
conocimiento. Función de recursos humanos. 2001. 12-18.
7
Bustos Ibarra C. Mapas de Competencias de los profesionales del Centro de Salud La
Cartuja (Granada- España). Trabajo de Campo XVII Master de Salud Pública y Gestión
Sanitaria, Escuela Andaluza de Salud Pública. Sep. 2002.
8
Ernst and Young Consultores. Gestión por Competencias. Manual del Director de
Recursos Humanos: ed, Vedior laborman. 79-96.
9
Miralles L. La Gestión por Competencias una Estrategia Empresarial. En Silió
Villamil F y cols, Nuevas Perspectivas en la Gestión de los Recursos Humanos en las
Organizaciones Sanitarias: ed EASP, 1999, 47-60.
10
Claude Levy-Levoyer. Gestión de las Competencias: cómo analizarlas, cómo
evaluarlas y cómo desarrollarlas. Barcelona: Ed Gestión 2000, 1997.
11
Estudio de Necesidades de Formación y Capacitación de Recursos Humanos- SILAIS
MANAGUA. ALVA. S.A. Consultorías y Asesorías. 2003.
12
Gonzalo Jiménez E. Plan de Desarrollo de los Recursos Humanos del SILAIS
Managua. Informe de la Asistencia Técnica Europea. FORSIMA. Delegación Europea.
2003.
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