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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

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TIPO DOCUMENTO: COMUNICACIONES OFICIALES
VERSIÓN 2018
NOMBRE DOCUMENTO: COMUNICACIONES OFICIALES TRD

PLAN DE CONTINGENCIA

PARA LAS FERIAS Y FIESTAS DEL 12 AL


16 DE JULIO DE 2018

GRANADA-CUNDINAMARCA

JULIO - 2018

“MEJORES OPORTUNIDADES PARA CRECER”


Calle 11 N° 14-28 Granada- Cundinamarca
Teléfono: 3223486112
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1. ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA EN SITUACIÓN DE


EMERGECIA

DOMINGO 01 DE JULIO
PARQUE PRINCIPAL
• 08:00 A.M. TRAVESÍA CICLOMONTAÑISMO
• 08:00 A.M. MUESTRA COMERCIAL CAMPESINA Y GASTRONÓMICA
• 02:00 P.M. SORTEO DE (2) DOS BICICLETAS Y ACCESORIOS DEPORTIVOS
• ACTIVIDADES DEPORTIVAS Y CULTURALES
• PROMOCIÓN DE LOS ATRACTIVOS TURÍSTICOS DE GRANADA

SÁBADO 07 DE JULIO
COLISEO DE EXPOSICIONES
• 10:00 A.M. ENCUENTRO DE PARTICIPANTES A LA GRAN CABALGATA DE
INTEGRACIÓN CUNDINAMARQUESA
• 01:00 P.M. SALIDA DE LA CABALGATA
PARQUE PRINCIPAL
• 06:00 P.M. PRESENTACIÓN MUSICAL YULI LOZANO “LA DAMA DE LA
CANCIÓN LLANERA”

JUEVES 12 DE JULIO
05:00 A.M. ALBORADA
PARQUE PRINCIPAL
• 09:00 A.M. CAMINATA ECOLÓGICA
• 01:00 P.M. MATCH DEPORTIVO
• 04:00 P.M. REVISTA ARTÍSTICA DE PATINAJE.
• 05:00 P.M. CARNAVAL DE ZUMBA
• 06:00 P.M. COMPARSA DE APERTURA EXPOGRANADA 2018.
• 07:00 P.M. ACTOS PROTOCOLARIOS
• 08:00 P.M. PRESENTACIÓN MUSICAL (MILTON OTÁLORA Y SU SHOW DE
CABALLOS) « ANTONIO AGUILAR YO ME LLAMO»
• 10:00 VERBENA POPULAR: ORQUESTA FIESTA BRAVA

VIERNES 13 DE JULIO
05:00 A.M. ALBORADA
• COLISEO DE EXPOSICIONES
• 07:00 A.M. FERIA COMERCIAL GANADERA
• 07:00 A.M. CONCURSO DE LA VACA LECHERA
• 09:00 A.M. EXPOSICIÓN BOVINA
• 10:00 A.M. APERTURA EXPOSICIÓN EQUINA GRADO B. ( TROCHA Y GALOPE Y
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TROTE Y GALOPE)
• 12:00 M. ATENCIÓN A EXPOSITORES, COMERCIANTES Y GANADEROS
• PARQUE PRINCIPAL
• 08:00 A.M. APERTURA MUESTRA AGROINDUSTRIAL
• 03:00 P.M. CONCURSO PELADO DE UCHUVA
• 04:00 P.M. PRESENTACIÓN BANDA FIESTERA MUNICIPAL
• 05:00 P.M. PRESENTACIÓN ÉMULOS GRANADINOS
• 06:00 P.M. ESPECTÁCULO DE DANZA “OBRAS LUCES DE MI CULTURA”
• 08:00 P.M. SHOW MUSICAL VALLENATO GRUPO DINASTIA DIAZ
• 10:00 P.M. VERBENA POPULAR: ORQUESTA SON CANDELA

SÁBADO 14 DE JULIO
05:00 A.M. ALBORADA
COLISEO DE EXPOSICIONES
• 09:00 A.M. CABALGATA INFANTIL Y SHOW RANCHERO INFANTIL LAS
HERMANITAS CAICEDO
• 10:00 A.M. CONTINUACIÓN EXPOSICIÓN EQUINA GRADO B ( PASO FINO
COLOMBIANO Y TROCHA PURA)
• 12:00 M. ATENCIÓN A EXPOSITORES.
• PARQUE PRINCIPAL
• 08:00 A.M. CONTINUACIÓN MUESTRA AGROINDUSTRIAL.
• 08:30 A.M. RECEPCIÓN DE CANDIDATAS AL XVI REINADO DEPARTAMENTAL DE
LA UCHUVA
• 10:00 A.M. IMPOSICIÓN DE BANDAS CANDIDATAS AL XVI REINADO
DEPARTAMENTAL DE LA UCHUVA.
• 11:00 A.M. EXPOSICIÓN Y SHOW CANINO
• 02:00 P.M. MUESTRA FOLCLÓRICA CANDIDATAS AL XVI REINADO
DEPARTAMENTAL DE LA UCHUVA.
• 04:00 P.M. PRESENTACIÓN DE TROVA
• 05:00 P.M. PRESENTACIÓN ARTÍSTICA DANZA POPULAR
• 06:00 P.M. PRESENTACION MUSICAL LAURA QUEVEDO
• 08:00 P.M. PRESENTACIÓN HÉCTOR ARIZA MUSICA CARRANGUERA
• 09:00 P.M. JUEGOS PIROTÉCNICOS
• 10:00 P.M. VERBENA POPULAR: ORQUESTA MATECAÑA – DJ

DOMINGO 15 DE JULIO
05:00 A.M. ALBORADA
PARQUE PRINCIPAL
• 08:00 A.M. CONTINUACIÓN FERIA AGROINDUSTRIAL
• 08:00 A.M. MUESTRA PECUARIA DE CAPRINOS
• 09:00 A.M DESFILE EN TRAJE DE FANTASÍA- CANDIDATAS AL XVI REINADO
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DEPARTAMENTAL DE LA UCHUVA.
• 10:00 A.M. DESFILE DE SILLETEROS
• 02:00 P.M. DESFILE EN TRAJE DE BAÑO CANDIDATAS XVI REINADO
DEPARTAMENTAL DE LA UCHUVA
• 04:00 P.M. PRESENTACIÓN MUSICAL GRUPO PROPIEDAD PRIVADA
• 05:00 P.M. VELADA DE ELECCIÓN Y CORONACIÓN XVI REINADO
DEPARTAMENTAL DE LA UCHUVA
• 08:00 P.M. SHOW ARTÍSTICO MUSICAL CHUY LUVIANO Y SUS RAYOS DE
MEXICO
• 10:00 P.M. JUEGOS PIROTÉCNICOS
• 10:00 P.M. VERBENA POPULAR: ORQUESTA BIG BAND MARIMAR

LUNES 16 DE JULIO
PARQUE PRINCIPAL
• 08:00 A.M. DESFILE DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CONMEMORACIÓN DÍA
DE CUNDINAMARCA
• 10:00 A.M. CARAVANA DE AUTOMOTORES FIESTA PATRONAL DE LA VIRGEN
DEL CARMEN
• 11:00 A.M. MISA CAMPAL CONMEMORACIÓN FIESTA PATRONAL VIRGEN DEL
CARMEN
COLISEO DE EXPOSICIONES
• 02:00 P.M. EXPOSICIÓN EQUINA GRADO G “ II FESTIVAL DEL CABALLO
CRIOLLO GRANADINO”
SÁBADO 21 DE JULIO
VEREDA SANTA HELENA
• 11:00 A.M. GRAN DERBY

INSTITUCIONES Y GRUPOS DE APOYO PARA LA RESPUESTA


POLICIA NACIONAL
BOMBEROS
DEFENSA CIVIL
HOSPITAL SAN SILVESTRE
EJERCITO NACIONAL
TECNICO DE SALUD PUBLICA ORLANDO
HIGUERA MARQUEZ
INSPECTOR DE POLICIA
COMISARIA DE FAMILIA
PERSONERÍA MUNICIPAL

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RESPONSABLE PLAN DE CONTINGENCIA PARA REPUESTA INMEDIATA A


EMERGENCIA

HUERTAS CHACON JENI NOHELIA 3182376517


RUEDA ACOSTA SANDRA 3138697350
ESCOBAR ROZO LUIS FERNANDO 3125101107
VENEGAS MARTINEZ DIANA MILENA 3213112006
ALFONSO ROZO SANDRA MARIA 3219021584
BLANCO PINEDA MANUEL FERNANDO 3136011119
CIFUENTES LOPEZ LIDY CONSTANZA 3012821877
CARDENAS ROCHA RONALD ALEXIS 3112405151
FORERO GONZALEZ CRISTINA 3138723798
ORJUELA RUBIO LUZ DARY 3142733923
LOPEZ RODRIGUEZ MARTHA ISABEL 3134940825
BARRIGA MUÑOZ NOEL EDUARDO 3125853618
BELLO SOSA ANA MILENA 3212217043
CARDENAS BAQUERO FRANCY LILIANA
CIFUENTES GAMBA FERNEY NICOLAS 3178524124
CRUZ BERDUGO BLANCA INES 3166185900
MORALES SANDOVAL JOHANNA
KATHERINE 3105879539
MORALES VARILA IDALY 3123233497
ROJAS BERNAL MARCELA 3134705511
SALINAS GARCIA FREDI ALEXANDER 3057916676

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JENIFER TATIANA BARBOSA 3134517990


ILMA ROMERO 3043435619
MARIA NOHEMI MOGOLLON
LUCERO LONGAS LOPEZ
LINA PAREJA
3106793318
SARA ROJAS CUERVO
3112944352
MARISELA CIFUENTES
DIANA MARILUZ CAJAMARCA 3223633635

GLORIA PATRICIA ROJAS BALLEN


3203613324
ADRIANA IRENE RODRIGUEZ
3134290101
JEINY ROCHA CASTAÑEDA
XIOMARA ESPITIA
VIVIANA TOVAR
MARITZA CELIS
LUZ DARY ROJAS BALLEN
PATRICIA RODRIGUEZ ROJAS

LEONARDO GARZON PENAGOS


GILBERTO CRUZ POVEDA 3108668279

ARMANDO RIVERA
LUIS EDUARDO CUERVO 3133514507

VICTOR HERNANDO ROZO 3115019608

HUGO RODRIGUEZ MALUCHE 3202693521

NELSON TOLEDO 3228332762

NOEL HUMBERTO ALEJO


LUIS ENRIQUE PARRAGA
JOSE SALATIEL ROLDAN
WILSON ARMANDO BERNAL ROBAYO

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JOSE DAVID SALGUERO


RONALD GALEANO
HAROL MORENO SABOGAL
JHON FREDY VELASQUEZ 3108751709

LUIS ALBERTO TURMEQUE 3154086057

JOSE LUIS OSPINA 3133463455

EDWARD ANTONIO PEREZ 3202248350

JUAN DAVID LEGUIZAMON 3143013852

CRISTIAN JAVIER VASQUEZ 3227270742

LUIS ALBERTO TURMEQUE

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1. MARCO LEGAL

Los planes de Contingencia para la Prevención y Atención de Desastres están


contemplados en el DECRETO 3888 DE (octubre 10) 2007. Diario Oficial No.
46.777 de 10 de octubre de 2007 MINISTERIO DE JUSTICIA. Por el cual se
adopta el Plan Nacional de Emergencia y Contingencia para Eventos de Afluencia
Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional Asesora de Programas
Masivos y se dictan otras disposiciones.

Que el Artículo 2o de la Constitución Política de Colombia –inciso 2o– establece


que son fines del Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general y
asegurar la convivencia pacífica, e igualmente señala que las autoridades de la
República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en
Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias y demás derechos y libertades y
para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los
particulares;

Que el Artículo 218 de la Constitución Política de Colombia establece como fin


primordial de la Policía Nacional mantener las condiciones necesarias para que los
habitantes de Colombia convivan en paz;

Que la Ley 46 de 1988 fijó, como un objetivo del Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres, el garantizar un manejo oportuno y eficiente
de todos los recursos humanos, técnicos, administrativos y económicos que sean
indispensables para la prevención y atención de situaciones de desastre;

Que la Ley 181 de 1995, en su Artículo 3o, determina que para garantizar el
acceso del individuo y de la comunidad al conocimiento y práctica del deporte, la
recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, el Estado velará por el
cumplimiento de las normas establecidas para la seguridad de los participantes y
espectadores y de las condiciones físicas y sanitarias de los escenarios
deportivos; y que el deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre
son factores básicos para la formación integral de la persona;

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2. INTRODUCCIÓN

Toda emergencia requiere de procedimientos preestablecidos para neutralizar el


evento de manera rápida y eficaz. Estos procedimientos se basan en el
tratamiento de la información y análisis de riesgos que nos indican que es lo que
probablemente sucederá, de esta manera se preparan acciones específicas para
contrarrestar la posible eventualidad.

Estos métodos requieren además del compromiso total de la organización para


garantizar su éxito, la utilización de recursos humanos (internos y externos),
recursos económicos (para adecuar, capacitar y dotar) y métodos tendientes a no
solo manejar la emergencia, sino a dar soluciones a la recuperación posterior de la
sociedad. El éxito en el manejo de una emergencia depende de su análisis previo,
organización y procedimientos que se hayan adoptado.

Conocer las normas que establecen las actividades de prevención, atención y


recuperación en situaciones de desastre, permite a sus destinatarios ser
cuidadosos de los deberes y derechos que en ella se consagran y que buscan en
esencia la protección del derecho fundamental por excelencia: el derecho a la
vida.
La resolución 1016 de 1989 del Ministerio de trabajo y Seguridad Social,
reglamenta que toda empresa debe organizar y desarrollar un plan específico para
emergencias teniendo en cuenta las ramas preventiva, estructural y de control de
las mismas.

De acuerdo a las directrices de la (UNGRD) con el propósito de dar cumplimiento


a las exigencias de tipo legal se presenta el PLAN DE CONTINGENCIA PARA
LAS FERIAS Y FIESTAS DE GRANADA del 12 al 16 de Julio de 2018 como una
herramienta administrativa de prevención y de actuación ante una posible
emergencia.

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3. JUSTIFICACIÓN

Con motivo de la celebración de las “FERIAS Y FIESTAS DE GRANADA” del 12 al


16 de Julio de 2018 se hace necesario el diseño y la implementación de un Plan de
Contingencia para dar respuesta a las emergencias que se puedan presentar por la
concentración masiva de personas. Se tiene presupuestado la asistencia de un
número aproximado de 4000 personas entre espectadores y participantes; quienes
ante una posible emergencia reaccionarían de una manera inadecuada generando
con esto mayores traumatismos que los producidos por la emergencia misma.

Toda actividad, sea pequeña, mediana o grande, requiere una mínima pero confiable
organización ante la ocurrencia de eventos de emergencia. Ninguna persona está
exenta a los efectos indeseables de los grandes desastres, por tal motivo un recurso
necesario e indispensable es la elaboración de un plan de contingencia, que con el
equipo necesario y suficiente operativamente asista a la divulgación y mitigación de
desastres que se llegare a presentar durante el desarrollo de la actividad.

4. OBJETIVO

Brindar las condiciones necesarias para identificar los eventos que amenacen la
integridad de las personas que asistan a los diferentes espacios donde se
desarrollaran las actividades de las FERIAS Y FIESTAS DE GRANADA del 12 al 16
de Julio de 2018, orientándolas sobre la forma más adecuada de actuación al
presentarse un suceso que pueda considerarse como emergencia.

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REGLAMENTO Y RECORIDO DE LA CABALGATA DE INTEGRACION


CUNDINAMARQUESA DE EXPOGRANADA 2018

1. La hora de salida será en el Coliseo de Exposiciones a la 01:00 P.M. No se


permite la salida de Caballos Después de las 03:00 P.M.
2. Las inscripciones se realizaran desde las 10:00 A.M. en el coliseo de
Exposiciones.
3. Los menores que participen en el desfile deberán contar con un permiso de
responsabilidad firmado por sus padres en el momento de la inscripción.
4. Las personas que no tenga habilidades para montar, por favor abstenerse de
participar en este evento.
5. Se solicita amablemente desembarcar y embarcar los animales en el menor
tiempo posible, recuerde que todos necesitan estos espacios.
6. Se realizara inspección a los animales , por lo que se les solicita no llevar
animales enfermos.
7. En el coliseo de ferias y en el lugar de atención a los participantes se
encontraran abrevaderos para hidratar los animales.
8. Se recomienda hacer uso racional de bebidas embriagantes.
9. No realizar trancones durante el recorrido, obstaculizando el paso de los demás
caballistas.
10. Habrá paso restringido de motos y vehículos dentro del recorrido.
11. Esta prohibido maltratar a los animales.
12. Después de las 08:00 P.M. no debe haber personas en los caballos, ni
animales amarrados en vía publica, esta prohibido cabalgar dentro del perímetro
urbano después de la hora aquí estipulada. De lo contrario los animales serán
decomisados y se aplicará la medida correctiva por parte de la Policía
Nacional.
13. No desviarse del recorrido demarcado.
14. Seguir las recomendaciones del comité organizador.
15. Cuide sus objetos personales ( frenos, aperos etc).
16. No descuide su caballo. Personas inescrupulosas pueden aprovechar esta
situación.
17. En caso de Emergencia durante el recorrido se puede comunicar al celular
3182376517 Secretaria de Competitividad, Desarrollo Económico Agropecuario
y Ambiente.
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DESARROLLO DEL PLAN DE CONTIGENCIA

Para el desarrollo del Plan de Contingencia, es necesario identificar y anotar la mayor


cantidad de amenaza que se provee posibles, así la probabilidad de ocurrencia sea
mínimo.

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IDENTIFICCIÓN DE AMENAZAS

De acuerdo con las inspecciones técnicas por la coordinación del Plan de


Contingencia se definió el mayor número de amenazas posibles y los elementos
vulnerables de acuerdo a lo siguiente:
AMENAZAS ELEMENTOS VULNERABLES
Naturales
Fallas geológicas La población asistente
Inundaciones por lluvias torrenciales Personal y equipos
Tormentas eléctricas Personal, equipos e información
Sismos Infraestructura, equipos, personal y
actividad
Vendavales Infraestructura, equipos, persona y la
actividad
Huracanes Infraestructura, equipos, personal y la
actividad
Sociales
Alteración al Orden Publico Personal, infraestructura, equipos y la
actividad
Riñas Personas equipos
Explosiones Personal, infraestructura, equipos,
Hurto Personal asistente y sus pertenencias
Atracos Personal asistente y sus pertenencias
Robos Personal equipos e información
Secuestro Personal
Atentado Personal, infraestructura y equipos
Desorden internos y externos Personal
Intoxicaciones Personas
Quemaduras Personas
Contaminación Medio ambiente
Otros
Accidentes de tránsito Personal
Accidentes comunes Personas
Incendios Infraestructura y personas
Insolación Personal
Caída de infraestructura Personal, infraestructura
Cortes de energía Equipos de sonido y la misma actividad
Suspensión del servicio de energía por La actividad como tal
algún motivo

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Incapacidad del sistema eléctrico para El evento


surtir todos los equipos
Falla en equipos y sistemas El evento
Equipos en malas condiciones El desarrollo de la actividad
Desinformación Las personas que se inscriben al evento

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1. DESARROLLO DEL PLAN DE ACCIÓN


Este Plan de Acción, está diseñado a dar respuesta inmediata y eficiente a posibles incidentes que se puedan presentar
en el desarrollo del EVENTO FERIAS Y FIESTAS DEL MUNICIPIO DE GRANADA DEL 12 AL 16 DE JULIO DE 2018,
con el propósito de brindar a la comunidad Granada, El Plan de Acción se desarrolló de la siguiente manera:

ORIGE CLASIFICACIO CONSECUENCIAS ¿QUE Y QUIENES


N N HACER?
Falla Lesiones a asistentes La Brigada de Evacuación y Organismo de socorro
Geológica por fallo en Primeros Auxilios guiaran a las Bomberos – Defensa civil
estructuras personas, hacia el punto de reunión
o evacuación (POLIDEPORTIVO) y
realizarán la atención
inicial en Primeros Auxilios.
Inundaciones Movilización de El coordinador del evento, decide El coordinador y Organismos de
por lluvias personal, aplazar Socorro
torrenciales daños en equipos el evento hasta nueva orden,
y actividad. organismos de socorro, iniciar
evacuaran inmediata del personal.
Tormenta El personal puede La brigada de Primeros auxilios Organismos de Socorro Bomberos
eléctrica entrar realizará la –
NATURA en pánico reaccionando atención correspondiente. Defesa Civil
L de forma indebida,
ocasionando daño y
lesiones
Sismos Daños psicológicos Hacer un llamado a la calma y si es de Coordinadores del evento y
en gran Organismos
los asistentes y magnitud evacuar a sitios seguros. de Socorro Bomberos – Defensa
lesiones PARQUE Principal Civil.
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Vendavales Caída de escombros Brindar la atención necesaria Brigada de primeros auxilios,


sobre el personal y Realizar evacuación inmediata a conformada
daños estructurales sitios seguros por los Organismos de socorro
Bomberos
– Defensa Civil
Huracanes Levantada de Realizar evacuación inmediata a Los Organismos de Socorro a
techos y posible sitios seguros (espacios a cielo través de sus brigadas de
colapso de abierto ) evacuación.
estructura, redes
eléctricas, arboles
etc.
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ORIGE CLASIFICACIO CONSECUENCIAS ¿QUE Y


N N HACER? QUIENES?
Alteración Afectación a las Concertar con el personal de Ejército y policía Nacional
orden publico personas Dificultad seguridad
paraqué asista
al evento
Riñas Lesiones personales, Hacer control del orden en los Policía Nacional, hospital,
generación de diferentes eventos y lugares inspecciones y comisaria de familia
conflictos (en caso de menores
de edad involucrados)
Explosiones Daños físicos en Verificar el lugar, aplicar Policía Nacional, Organismos de
personas e prohibiciones y Ejercer el control Socorro y brigada de Primeros
infraestructura de la situación auxilios en caso de
SOCIALE lesionados, hospital.
S hurtos Perdida de bienes, Ejercerá el control y toma de Policía Nacional, inspecciones de
lesiones a personas acciones. policía y
comisaria de familia en caso de
menores.
Atracos Perdida de bienes o de Ejercer control (requisas) y Policía Nacional
la neutralización
vida en algunos
casos
Secuestros Lesiones personales Ejercerá el control de la situación. Policía Nacional La brigada de
físicas o psicológicas y Primeros auxilios y demás órganos
perdida de vida competentes
Atentados Lesiones personales, Ejercer el control y restablecimiento Policía Nacional Las brigadas de
perdida de la del orden, primeros
vida y vienes auxilios y evacuación actuaran según
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sus criterios.

Desordenes Riñas dentro de los Ejercer el control de la Policía Nacional y los organizadores
Internos y distintos escenarios situación y restablecer el del evento dar ejemplo de buen
externos orden. comportamiento
Intoxicacione Afectación a la salud Realizar control al expendio de Policía Nacional
s de las personas bebidas, para evitar el consumo de Salud publica
licor adulterado Velar porque los
puestos de comidas
cumplan con las condiciones
higiénicas
Quemaduras Afectación a Controlar la venta y uso de Coordinador general mediante
personas pólvora a menores de edad decretos Policía Nacional
Aplicar revisión técnica a toldos y operativamente
casetas de comida exigiendo los JUNTA DE FERIAS –
requisitos RESPONSABLE REVISION
mínimos contra incendios TECNICA – PERSONERO
MUNICIPAL CUERPO DE
BOMBEROS
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VOLUNTARIOS Y DEFENSA CIVIL

GENERACIÓN Contaminación Adecuar bolsas de basuras en DUEÑOS DE TOLDOS


DE RESIDUOS distintos Coordinador del evento
lugares procurando la separación en Unidad de Servicios Públicos
la fuente, prevenir a los niños para Cuerpo de Bomberos
que no arrojen basuras durante la
cabalgata, instalar unidades
sanitarias y controlar la quema de
residuos en el lugar de la MUESTRA
AGRO INDUSTRIAL Y RUEDA DE
NEGOCIOS.

Accidentes Lesiones a personas Ejercerá el control de la situación. La brigada de primeros auxilios que
de Transito sea necesaria. Bomberos,
Defensa Civil, Centro de Salud,
inspector de policía y
Policía Nacional.
Accidente Lecciones a personas Acordonar las áreas de realización JUNTA DE FERIAS Y FIESTAS
s de los distintos eventos con su Entidades de control, Policía
comunes respectiva señalización Nacional, Bomberos, Defensa
civil
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Incendios Daños materiales Iniciar controles, evacuar y atender El coordinador del evento le
y lesionados los posibles lesionados. corresponde la parte de prevención y
Las brigadas de contraincendios,
evacuación y primeros auxilios,
conformadas ‘por los Organismos
de socorro mitigaran el incidente,
Policía Nacional apoyara en
caso de conflagración
OTROS Insolación Deshidratación, Proveer hidratación suficiente y Equipo de Logística
quemaduras de 1 y protección de rayo UV. Brigada de primeros auxilios, y de
2 grado. Especialmente en los niños ser necesario el apoyo médico.
participantes de la cabalgata.
Tomar el control de la situación,
atender
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los lesionados en caso de un


incidente.

Caídas Lesiones personales, No permitir la aglomeración del El coordinador del evento


de leves o graves. personal en un solo lugar de la Organismos de Socorro a través de
Estructura manga, especialmente en el palco de sus brigadas.
s sonido y en caso de un incidente
Evacuar de inmediato
y atender los heridos si es el caso.
Cortes Daños en quipos, Disponer de una planta generadora ENERCA
de afectación en el de energía, mientras se restablece el Técnico electricista
energía desarrollo del evento y servicio.
a
las personas como
tal.
Suspensión del Afecta a personas, Disponer de linternas, una Coordinador del evento y sus
servicio de equipos y el planta generadora de energía y equipos de trabajo, organismos de
energía por desarrollo de las estar atento a posibles hurtos socorro participantes y Policía
algún motivo actividades Nacional
Incapacidad Que el evento no Con anterioridad consultar con un Profesional Técnico de sonido
del sistema alcance los resultados técnico
eléctrico para esperados.
surtir todos
los
equipos
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Fallas en los Disminución de Verificar que los equipos a utilizar Coordinadores de cada una de las
equipos y respuesta a estén en buenas condiciones brigadas conformadas por los
sistemas de cualquier Organismos de Seguridad y Socorro
comunicación eventualidad y
Perdida
de información
Desinformació In asistencia y Demora Divulgar el evento con Coordinador general
n del personal en el desarrollo de anticipación, previniendo los Equipo logístico, medios de
las diferentes requisitos para su participación y comunicación Comités de
actividades. orientar al personal en cuanto a organización.
lo que se va a hacer.
Equipos en Afectación mayor al Revisar con anterioridad y Cada uno de los directos
malas incidente y al evento cambiar o relevar responsables de las actividades
condiciones asignadas.
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MAPA DE AMENAZAS PROBABLES.


FRECUENCIA
ORIGE TIP P P M
N O P P
Fallas geológicas X
Inundaciones X
Tormentas eléctricas X
NATURA Sismos X
L Vendavales X
Huracanes X
Alteración al Orden Publico X
Riñas X
Explosiones X
Hurto X
Atracos X
SOCIAL
Robos X
Secuestro X
Atentado X
Desordenes X
Intoxicación X
Quemaduras X
Contaminación X
OTRAS Accidentes de tránsito X
Accidentes comunes X
Incendios X
Insolación X
Caída de infraestructura X
Cortes de energía X
Suspensión del servicio de energía X
Incapacidad del sistema eléctrico X
Falla en equipos y sistemas X
Equipos en malas condiciones X
Desinformación X
In asistencia del personal X
PP= Poco Probable P= Probable. MP= Muy Probable

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2. INVENTARIO DE RECURSOS
Con la identificación de la gran mayoría de amenazas que pueden presentarse en
el desarrollo del evento, FERIAS Y FIESTAS DEL 12 AL 16 DE JULIO DE 2018.
Se dispone del inventario de los recursos con los que cuenta los Organizadores
del evento, para atender un incidente adecuadamente si es, inevitable su
ocurrencia.
CONTAMOS
DESCRIPCIÓN CANTIDAD UBICACIÓN
CON:
EQUIPO 5 Presente durante el evento
Coordinador 4 PERSONA
general
EQUIPO 25 PERSONA Presente durante el evento
LOGISTICO
OTROS EQUIPOS 20 APROXIMADO Presentes en lugar asignado
RECURS Ubicados en sitios
O estratégicos
HUMAN BOMBEROS 6 Personas según su plan
O operativo a ejecutar.
Ubicados según su
DEFENSA CIVIL 6 PERSONAS organización
operativa
Ubicados según su
POLICIA 12 PERSONAS organización
NACIONAL operativa
EJERCITO
NACIONAL
HOSPITAL 5 PERSONAS En el hospital San Silvestre
EQUIPO
COORDINADOR Teléfono de minutos
EQUIPO Teléfono de minutos
LOGISTICO
2 CAMILLAS
1 CAMIONETA DE
RESCATE En sitios de fácil acceso
5 MOTORES
BOMBAS
5 EXTINTORES 20
BOMBEROS L
EQUIPOS 1 TELEFONO
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2 RADIOS
4 TRAJES DE
APROXIMACION
1 BOMBA
MAYUYAMA
2 BOTIQUINES
1 CAMILLA Con el logístico del equipo
DEFENSA CIVIL 2 BOTIQUIN prestos para cualquier
4 RADIUOS respuesta
POLICIA Una camioneta
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3. RECOMENDACIONES
Es muy importante en los eventos de aglomeración masiva de personas, acatar
las recomendaciones del CMGRD (Comité Municipal de Gestión del Riesgo del
Desastre). Que continuación se plasma:
1) Asegúrese que la persona que va a manipular la pólvora cumpla con un perfil acto
para su labor.
2) El coordinador General, debe advertir a los padres de familia para que estén
pendiente de sus hijos, con el fin de evitar incidentes lamentables.
3) Divulgar campañas de la no venta de pólvora a menores de edad y la
manipulación de la misma.
4) Con respecto a los participantes del gremio de la gastronomía, es importante que
el coordinador del evento, socialice una política de concientización del no uso de
cilindros, estufas y conexiones eléctricas adulteradas o en deterioro para evitar,
las consecuencias que estos generan: (escapes de gas, explosiones, incendios,
cortos circuitos, apagones entre otros)
5) Controlar, a través de campañas publicitarias durante el desarrollo de los
diferentes eventos. el arrojar residuos de basuras al medio ambiente o en los
lugares de concentración de la población.
6) Adecuar unidades sanitarias en los lugares de concentración de público y venta
de bebidas para controlar la contaminación por desechos.
7) El personal que adquiera alguna responsabilidad o tenga que ver con la
organización y puesta en marcha del evento, por ningún motivo deben estar en
estado de embriaguez durante la realización de su trabajo.
8) Hacer un llamado a los asistentes a participar del evento sanamente y sin
conflictos.
9) El coordinador general del evento debe dar a conocer con anterioridad el Plan de
Contingencia, a todas las personas, entidades participantes y el día del evento a
los asistentes.
10) Adecuar corrales suficientes para el depósito de los ejemplares participantes,
señalizando la zona de cada especie y dejar en lugares seguros aquellos animales
briosos que representen riesgo a la comunidad participante.

11) Señalizar un espacio suficiente mente amplio para la evaluación de ejemplares


evitando que pisen o atropellen a los espectadores.
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CABALGATA

12) Evitar la participación de personal en estado de embriaguez, la inscripción de


caballos briosos para el ruido de los carros, personal inexperto para la monta de
caballos y la participación de menores de edad sin el acompañamiento de un
adulto.

13) Adecuar puntos de hidratación suficiente y recolección de residuos

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Anexo: 1
REGLAMENTO NORMATIVO CONFORMACIÓN DEL CMGRD (CLOPAD) Y
SUS
FUNCIONES Ante los Planes de Contingencia para la Respuesta a Emergencias
en Concentración Masiva de Personas.

. DECRETO 3888 DE 2007


(Octubre 10)
Diario Oficial No. 46.777 de 10 de octubre de 2007

ARTÍCULO 7o. PUESTO DE MANDO UNIFICADO, PMU. Los Alcaldes Distritales


y municipales o los Secretarios de Gobierno o del Interior, por delegación de
aquellos, deberán organizar un Puesto de Mando Unificado -PMU- el cual estará
conformado por los representantes y/o delegados de las siguientes entidades u
organizaciones:
a) Comité Local de Prevención y Atención de Desastres;
b) Cuerpo de Bomberos;
c) Policía Nacional;
d) Secretaría de Salud;
e) Administrador del Escenario;
f) Administración Municipal;
g) Responsable del evento;
h) Entidad prestadora del servicio médico y de primeros auxilios contratada por el
organizador;
i) Empresa de vigilancia, seguridad y acomodación contratada por el organizador;
j) Las demás entidades que se consideren pertinentes de acuerdo con las
características del evento.

ARTÍCULO 11. COMPETENCIA. Corresponde a la administración local a través


de su Secretaría de Gobierno o del Interior exigir el cumplimiento de los requisitos
establecidos por cada Comité Local o Regional de Emergencias y aprobar la
realización de eventos de afluencia masiva de público en edificaciones, locaciones
o escenarios públicos o privados, fijos o itinerantes, en su jurisdicción.

PARÁGRAFO 1o. CONCEPTO TÉCNICO DEL CLOPAD. El Comité Local para la


Prevención y Atención de Desastres (CLOPAD) emitirá, previo a la realización de
los eventos de afluencia masiva de público, un concepto técnico sobre seguridad y
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protección orientada a la viabilidad, aplicabilidad y funcionalidad de los planes


previstos por el organizador del evento, del administrador del escenario y los
prestadores de servicios logísticos y operativos. El Comité Local emitirá su
concepto por escrito incluyendo sus recomendaciones.

PARÁGRAFO 2o. Para el cumplimiento de lo establecido en el presente


artículo, el Comité Local para la Prevención y Atención de Emergencias
(CLOPAD) dispondrá de inspectores para la verificación de los Planes de
Emergencia y Contingencia citados.

ARTÍCULO 12. CONCEPTO TÉCNICO DEL COMPORTAMIENTO


ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL DEL ESCENARIO. No se autorizará la
realización de eventos de afluencia masiva de público en edificaciones, locaciones
o escenarios públicos o privados, fijos o itinerantes, que no dispongan de un
concepto técnico emitido por un ente competente e idóneo en el tema, acerca del
comportamiento estructural (con cargas fijas y móviles) y funcional (entradas y
salidas, dispositivos para controlar incendios, etc.).

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Son funciones de los Comités Regionales y Locales para la Prevención y Atención


de Desastres: Artículo 61 decreto 919 del 89.

Artículo 61. FUNCIONES DE LOS COMITÉS REGIONALES Y LOCALES PARA


LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES. Son funciones de los Comités
Regionales y Locales para la Prevención y Atención de Desastres:

1. En relación con el Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres:

a) Prestar apoyo y brindar colaboración al Comité Nacional para la Atención y


Prevención de Desastres y a la Oficina Nacional para la Atención de Desastres en
el ejercicio de sus funciones relativas a la elaboración, ejecución, seguimiento y
evaluación del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres;

b) Solicitar apoyo y asistencia a las entidades públicas y privadas para las


actividades de elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Nacional
para la Prevención y Atención de Desastres;

c) Orientar y coordinar las actividades de las entidades y organismos públicos a


los cuales se les solicite apoyo y asistencia para la elaboración, ejecución,
seguimiento y evaluación del Plan Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres;…

ELABORADO POR:

LUIS FERNANDO ESCOBAR ROZO


Secretario técnica comité de gestión de riesgo y desastres

Revisó
Comité de Municipal de Gestión del Riesgo de Desastre.

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