HACER: ESTRUCTURAR EL PROCESO DE PRESELECCIÒN PARA LA

ORGANIZACIÓN

YULIETH NOYA SALTARÍN

IVETTE JOHANNA NIÑO FLOREZ
YURANIS SMITH OREJARENA RUBIO
YIZZAOBREGON TRIVINO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ESP. TECNOLOGICA EN GESTION DEL TALENTO HUMANO POR
COMPETENCIAS
PROGRAMA VIRTUAL
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
BOGOTA D.C
2019
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
1. DIAGRAMA DE FLUJO......................................................................................................... 4
2. BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................... 9

2
 INTRODUCCIÓN

La gestión del talento humano es el conjunto de todas las actividades administrativas que

constituyen los procesos de las empresas, y que tiene en cuenta los procedimientos, listas de

chequeos, manuales de funciones, análisis de argos entre otros aspectos, que contribuyen a la

elección del personal idóneo para desempeñar cada cargo y desarrollar actividades misionales de

la organización que permitan establecer excelentes resultados.

La importancia de realizar un flujograma en la empresa es dar orden al desarrollo de las distintas

actividades que se desenvuelven allí, y dar cumplimiento a las políticas, objetivos, misión y

visión organizacional.

En todas las entidades existen dificultades que a la larga permiten conocer las falencias que

efectúan oportunidades de crecimiento ante cualquier actividad que se desarrolle, así entonces,

establecer procesos para el desarrollo de las actividades que realiza la compañía es de gran ayuda

e importancia porque permite crecer organizacionalmente.

3
 1. DIAGRAMA DE FLUJO

Objetivo:

Establecer el procedimiento para la preselección de personal.

Alcance:

Desde la identificación de la vacante hasta la finalización del proceso de preselección.

Normatividad:

 Reglamentación de políticas de la empresa para realizar el proceso de preselección.

 Responsabilidades y funciones de los coordinadores que realizan el proceso de
preselección.

Consideraciones:

Este proceso aplica para todos los estudios de preselección indistintamente del cargo vacante en
la organización.

4
 Procedimiento de Preselección de Personal
Diagrama de Flujo Descripción Responsable

Inicio
1. Se verifican las políticas Coordinador de talento
de preselección. humano.
Revisar si hay vacante

Revisar políticas de
preselección

Verificar requisitos
del manual de 2. Se revisan requisitos del Coordinador de talento
manual de funciones. humano

Necesidad
de
vacante

3. Se revisa la necesidad de Gerente general

Renuncia de algún la vacante.
funcionario

Creación de nuevo
cargo

Publicación, y recepción de
hojas de vida

Cumple
requisitos Si 1 4. Cumplimiento de Auxiliar de talento
del cargo
requisitos humano y coordinador
de talento humano

No

Hoja de vida
rechazada

Fin

5
 1
5. Se verifican las hojas de Auxiliar de talento
vida y se inicia el humano y coordinador
proceso de preselección de talento humano
Inicia proceso de
preselección

Creación y mantenimiento bases

de datos

6. Se establecen bases de Auxiliar de talento

datos por un periodo de humano
Listados elegibles por 6 6 meses.
meses

Fin

7. Se realiza el filtro de Coordinador de talento

Entrevista
1 preliminar cinco hojas de vida que humano
hayan cumplido los
requisitos
Verificación de
requisitos

Formato entrevista
preliminar de
reconocimiento

- Aspiración salarial
- Expectativas

6
 2

8. Se decide si se realizara Gerente general

por ascenso interno
entre los funcionarios de
Fuentes de
reclutamiento
la empresa.

9. Se decide si se realiza
publicación para Gerente general
Internas y externas
solicitar hojas de vida
externas de la
organización.

Ascensos o
promoción Si 3
de cargo

No
10. Reclutamiento interno

4 Desventajas: Gerente general

3 nuevas ideas, experiencias y
Capital Humano propio de la empresa
Incentivo empresarial
Pruebas internas
- Bloquear la entrada de
expectativas.
- Dificulta los procesos de
cambios.
- Favorece los ciclos
rutinarios de la empresa.
- Posibilidad de promover a
alguien que no tenga las
habilidades requeridas para
1 el puesto.

Ventajas:
Análisis de resultados
-Aprovechamiento del
capital humano de la
Preselección
empresa.
-Reducción de tiempo y
costo en reclutamiento y
Fin selección.
-Se incentiva la
permanencia de los
trabajadores en la empresa
Sentido de pertenencia.
7
 4 11. Reclutamiento externo
Publicación de la vacante
Ambiente nuevo para la empresa
Renovación e innovación
Pruebas externas
Análisis de resultados
Preselección
Fin
Gerente general
Desventajas:
- Atraso en el reclutamiento.
-Limitación de políticas.
-Presupuesto elevado.
Ventajas
- Ambiente nuevo para la
empresa.
1
- Nuevas ideas.
- Renovar e Innovar.
- Profesionalismo.
8
 2. BIBLIOGRAFIA

 Estudio del material de apoyo.

 SENA, Guía de aprendizaje 3, proceso de preselección.