Kertas Cadangan :

Objektif - meningkatkan pencapaian peribadi melalui hubungan sebagai rakaniaga usahawan kepada
Indahraya dengan menjadikan Tn Hj Roslin sebagai mentor usahawan.

Senario Kerja -skop tugas:

 Kontrak di Basf semakin menjurus kepada perbekalan sumber tenaga dan tiada lagi kontrak
kerja/ projek. Ianya menjadikan pengurusan semakin mudah dan rutin sahaja.
 Kejuruteraan sama ada fabrikasi, valves service dan civil sudah ada personnel yang
dipertanggungjawabkan, iaitu:
o Fabrikasi – En Adam (juga terlibat dalam civil di dlm kilang & petronas)
o Valves – En Abdullah
o Civil – En Rosli
 ISO (Sistem pengurusan, Alam sekitar, Sistem pengurusan dan kesihatan pekerja)
 Training Valve kerjasama Akademi binaan Malaysia - Indahraya
 Koperasi – usahawan koperasi dan produk
 Makanan halal – daging lembu dan yang berkaitan termasuk daging import frozen
 As-Sabiqun

Keperluan kepada perubahan (rasional kertas cadangan):

1. Masalah sahabat seperguruan (Izan (VGL Global Logistic S/B). Permintaan khusus untuk
membantu beliau dalam situasi perkembangan operasi yang bertambah dlm skop Admin, HR,
Akaun operasi dan penyediaan peruntukan bajet
2. Amanah guru kpd saya secara peribadi untuk membantu beliau.
3. Menyediakan persiapan untuk berhijrah berhampiran (Besut/ Jerteh) / ke negeri Kelantan.
4. Merancang untuk menyediakan keperluan kerjaya kepada anak perempuan yang selesai SPM
tahun ini.
5. Komitmen kepada gerak kerja Islam dan jamaah.

Cadangan Perubahan:
1. Saya mohon untuk bersama dengan Indahraya tetapi sebagai rakaniaga usahawan. Saya akan
meninggalkan tugas skop kontrak di Basf (manpower) dan servis kejuruteraan (Fabrikasi, valves
dan civil).
2. Sebagai rakaniaga usahawan Indahraya saya mohon untuk melibatkan operasi saya kepada
pemasaran sahaja:
o Kejuruteraan dengan kerjasama VGL
o Produk Koperasi Indah Raya Kemaman Berhad
o Makanan halal –daging lembu panas dan frozen
3. ISO (Sistem pengurusan, Alam sekitar, Sistem pengurusan dan kesihatan pekerja)
o Kawalan dokumentasi mengikut piawaian ISO
o Audit Dalaman – jadual dan audit
o Audit Surveillance (Certification Body) – once a year
Note: Komitmen saya untuk memastikan ISO diselenggara mengikut piawaian ISO.

4. Perubahan bermula Jan 2019. Selaras dengan hasrat perubahan ini saya bersedia untuk gaji
dikurangkan/ gaji secara kiraan hari/ bayaran mengikut projek. Untuk 3 bln pertama, komitmen
saya untuk berada di pejabat Indahraya selama 1 minggu setiap bulan dan bila diperlukan (Cuma
maklum awal 1 hari).
CADANGAN PENAMBAHBAIK OPERASI DAN MENINGKATKAN PRESTASI

VGL Global Logistic Sdn. Bhd.

Skop Admin, HR, Akaun Operasi Dan Penyediaan Peruntukan Bajet

1.0 ADMIN
o Peraturan pejabat di kemaskini –kehadiran/cuti/keluar-masuk pejabat/waktu rehat dll
o Skop kerja dan level of authority
o Disiplin kerja / etika
o Petty Cash
o Alatan Pejabat –mesin fax/fotostat/meja/dll
o Alatulis –kertas/pen/dll

2.0 HR
o Buku Panduan Pekerja – peraturan/disiplin dll
o Penilaian prestasi
o Perkeso/ KWSP/Insuran/Bil Perubatan

3.0 AKAUN OPERASI (by Projek) – Penyediaan akaun dan Audit

o #1 – Pengeluaran Invois Jualan Terkini
o #2 – Merekod Bil & Perbelanjaan Overhead
o #3 – Memeriksa Penyata Akaun Perniagaan
o #4 – Memeriksa Transaksi Urusniaga
AKAUN

Seksyen 167 Akta Syarikat memperuntukkan bahawa tiap-tiap Syarikat, Pengarah dan Pengurus itu
mesti menyimpan rekod perakaunan dan rekod lain yang membolehkan akaun Penyata Pendapatan
dan Kunci Kira-Kira disediakan dari semasa ke semasa dengan telus.

Akaun-akaun ini hendaklah disediakan mengikut piawaian perakaunan yang diluluskan. Penyata
kewangan beserta semua dokumen yang melibatkan transaksi perlu disimpan sekurang-kurangnya 7
tahun.

Syarikat boleh menyediakan sendiri akaun Syarikat tersebut ataupun mengupah pihak tertentu untuk
menyediakan akaun bagi pihak Syarikat. Sekiranya memilih untuk mengupah orang menyediakan
akaun Syarikat, semua dokumen berkaitan dalam melengkapkan akaun Syarikat perlu disediakan
seperti :
 Penyata Bank
 Buku cek
 Baucer Pembayaran
 Resit-resit
 Invois Jualan, Invois belian
 Penyata KWSP dan Perkeso
 Buku Tunai
 Dan lain-lain yang berkaitan

Pihak yang dilantik oleh Syarikat akan menyediakan set penuh akaun yang mengandungi seperti
perkara-perkara di bawah :
 Imbangan duga (Trial Balance)
 Kunci Kira-kira
 Penyata Pendapatan
 Penyata Penyesuaian Bank
 Senarai Penghutang (Debtor Aging)
 Senarai Pemiutang (Creditor Aging)
 Lejar Am (General Ledger)
 Dan lain-lain yang berkaitan

Dalam menyediakan perkhidmatan perakaunan, kami juga menyediakan Penyata Kewangan seperti
berikut:
i. Kunci Kira - kira (Balance Sheet)
ii. Penyata Untung Rugi (Income Statement)
iii. Lejar Am (General Ledger)
iv. Jurnal Am (General Journal)
v. Penyata Penyesuaian Bank (Bank Reconciliation)
vi. Penyata Harta dan Susutnilai (Fixed Asset Schedule)
PROSES PENGAUDITAN
1. Proses Pelantikan seseorang juruaudit
- Surat pelantikan
- Surat kebenaran
- Kelulusan professional
- Surat pelaksanaan audit

2. Proses Merancang
- Pengenalan
- Manual latihan audit
- Program audit
- Kertas kerja pengauditan (CAF dan PAF)

3. Proses Kerja lapangan

- Kertas kerja
- Interim/Sistem pengauditan
- Seksyen pengauditan

4. Proses Menyiapkan
- Menandatangani penyata kewangan
- Perkara yang perlu diberi perhatian oleh klien (MAPS)
- Surat pengurusan
- Bil
- Draf audit

sumber: http://audit.usim.edu.my/info-audit/proses-kerja-audit

4.0 PENYEDIAAN BAJET

o Mewujudkan akaun reserve
o Mendapatkan perancangan niaga / business plan setiap project
o Menyediakan rancangan perkembangan syarikat
o Mendapatkan dana dari bank
o