MATRIZ OTIMIZAÇÃO

SETORES
Setor

Contr. Qualidade

Líderes Contrato
Planejamento

Suprimentos
Orçamentos

Transporte
Marketng

Produção

Serviços
Projetos
Vendas

ADM

RH
Recursos

Homem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Tempo 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Energia 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

Material 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

Equipamentos 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65

Dinheiro 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78

Espaço 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91
 LISTA DE PROVIDÊNCIAS (EXEMPLO)

1. Padronização de formulários, rotinas, processos, tolerâncias, equipamentos, etc 25. Estudos de iluminação no local de trabalho

2. Projeção das necessidades de pessoal 26. Localização do empregado próximo do local de trabalho

3. Implantação de sistema de custo-padrão ou orçado 27. Estudo da disposição dos telefones

4. Amostragem sistemática dos serviços burocráticos 28. Utilização de cartas "pré-impressas"

5. Levantamento da carga de trabalho por funcionário 29. Estudo do número de vias de cada formulário

6. Análise de rotinas através de fluxogramas 30. Análise e atualização dos seguros e coberturas

7. Análise da "idade" dos documentos arquivados 31. Produção de lotes econômicos

8. Verificação do fluxo de trabalho em relação à área ou espaço onde ele é feito 32. Reavaliação das tabelas de seguros e dos pacotes de serviço

9. Avaliação de ruídos no local de trabalho 33. Análise e classificação atualizada e permanente dos fornecedores

10. Implantação de um plano de "sugestões" 34. Treinamento do pessoal

11. Implantação de plano de incentivos 35. Instalação de um serviço de planejamento das tarefas

12. Análise do tipos de móveis, prateleiras e arquivos mais adequados à função 36. Arrumação, limpeza e condições de segurança da planta e escritório

13. Implantação de um sistema de Classificação de Cargos 37. Mecanização e/ou processamentos de dados - Estudo de implantação

14. Estatisticas de "sinistros' levantadas permanentemente 38. Avaliação das margens de contribuição de cada produto ou ramo e seguro

15. Estudo da "apólice" e seus "adendos" contratuais 39. Controle sistemático da perda de clientes

16. Análise dos sistemas de recebimento, encaminhamento de documentos da empresa e expedição de 40. Estudo de tempos e movimentos para operações burocráticas
correspondência

17. Organização Ativo Imobilizado 41. Organização de organograma, definições de funções e responsabilidades

18. Implementação Relatórios Estatísticos para tomada de decisão 42. Eliminação de etapas ou fases do processamento (fabril ou burocrático)

19. Organização de programa de necessidades de materiais 43. Alteração dos prazos de pagamento aos fornecedores

20. Treinamento de supervisores 44. Modificação no restaurante da empresa

21. Levantamento dos tempos ociosos dos equipamentos 45. Eliminação de equipamentos ociosos ou obsoletos

22. Estudo de novos Investimentos 46. Redução das perdas e quebras no processamento

23. Estabelecimento de sistema de cotas-mínimas para vendedores 47. Controle das chamadas telefônicas

24. Implantação de controle de estoque pela curva ABC 48. Alteração do Sistema atual de férias, turmas de trabalho, prêmios, etc
 AÇÕES - PROJETO ÁGUIA

Quadrante Item Ação Responsável Equipe Prazo Início Período Status Reflexo Custo Economia Prevista

Dagoberto, Joao Não perder novos projetos (Ex: o preço correto telha 14,80/m e na
1 Realimentação dos custos na planilha FPV Danilo Felipe, Karina planilha esta 22,00/m)
1
2 Treinar Consultores e Líderes na área fiscal Alexandre Cristiane, Otimização do tempo das outras áreas envolvidas no processo
Renata
Mapear as não-conformidades geradas por
4 3 projetos e focar em cada item (Ex: Compra de Karina Douglas, Dirceu, Não ter custos com retrabalho e compras erradas
Telhas - Flexform e Iannoni) Joao Felipe

Rafael,
7 4 Auditoria Fábrica M.Cuadrado Romualdo, Economia no processo como um todo
Erica,
Alessandra

Dirceu,
10 5 Auditoria Obras M.Cuadrado Alessandra, Economia no processo como um todo
Rafael, Danilo

Melhorar planejamento na solicitação de Eduardo,

24 6
materiais para obra Douglas Dirceu, Karina, Otimização do tempo das outras áreas envolvidas no processo
Rafael

25 7
Criar procedimento eficaz para fechamento Alexandre Cristiane, Otimizar cobrança da ultima parcela
fiscal Renata
45 8 Mapear curva ABC (Material, estoque) Alessandra Dirceu, Karina Redução custos e estoque

9 Uso Máquina Solda Topo Joao Felipe Denilson Teste Racionalização utilização do Aço 100,000.00
Otimização espaço, economia no processo, postergação do caixa Levantar
10 Reaproveitamento material peças antigas Lucas JF, WG
48 Terças de 11m para JMRA
11 Levantamento Estoque ocioso (Giro) Dirceu Carlos, AS Possível receita com venda
46
12
Melhorar planejamento na solicitação de Rafael LR, JF, KA
materiais para produção

13
Desenvolvimento de um novo traço de JF Rosnei, Daiane Teste Economia de material R$ 25,00 por m3
concreto
14 Troca de aditivo Muraplast JF Rosnei, Daiane Economia de 3% no m3
15 Uso Controle Remoto Ponte Rolante WG LR, LM Produção Segurança, redução MO 3800 2000/mês
59
16 Conserto Equipto Máquina Mecal WG LM Produção Economia no serviço prestado 20,000.00
62 17 Criar procedimento vistoria container Douglas Lideres, Karina Deixar de pagar as avarias Levantar
Negociação e Mapeamento de todos os Erica, Renata,
71 18
fornecedores Karina Alessandra Economia desembolso caixa

72 19
Utilização de Sucata para uso como MP WG JF Produção Economia 10.000 k/aço 30.000/mês
(cordoalha)
Levantamento Alimentação e VT (Funcionários Lana, Cintia,
76 20
que trabalham nas obras) Alexandre Lideres Abatimento INSS Levantar

21
Mudança Tributação Lucro Presumido para Alessandra Renata, Produção Melhoria Margem e desembolso menor do caixa 50.000/mês
Lucro Real Alexandre
77
22 Recuperação Créditos Serviços Tomados Alexandre Ivan

85 23
Mapear compra de produtos estocáveis Dirceu Eduardo, Karina Postergação caixa (Custo Financeiro e Armazenamento)
direcionados para obra
90 24 Revisão Fiscal dos últimos 5 anos Alessandra Alexandre Créditos Extemporâneos 200,000.00