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1. OBJETIVO
Prevenir accidentes laborales por parte de los Colaboradores de la Organización Terpel o sus
Contratistas sobre las actividades de trabajo en alturas asegurando que haya comunicaciones
apropiadas entre las distintas partes involucradas, eliminando o minimizando el riesgo de caídas
y generando controles enfocados inicialmente a la prevención y posteriormente a la protección
del trabajador.
2. ALCANCE
Definido para realizar actividades que se requieran en cualquier área que implique trabajo en
alturas (a partir de 1.50 mts sobre un nivel inferior). Este instructivo describe las precauciones
mínimas para efectuar con seguridad este tipo de trabajos, por parte de personal propio,
contratistas o subcontratistas, sin que esto implique que el contratista no deba contar con sus
propios procedimientos establecidos en la legislación aplicable.
3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
TERMINO DEFINICIÓN
Trabajo en alturas Trabajo en el que exista el riesgo de caída a 1,50 m o más sobre un
nivel inferior.
EPCC Equipo de Protección Contra Caídas: Equipo que cumple con las
exigencias de calidad de la norma nacional o internacional que lo
regula, sin que este último pueda ser menos exigente que el nacional.
Arnés de cuerpo Equipo de protección personal diseñado para distribuir en varias partes
completo del cuerpo el impacto generado durante una caída. Es fabricado en
correas cosidas y debidamente aseguradas, e incluye elementos para
conectar equipos y asegurarse a un punto de anclaje. Debe ser
certificado bajo un estándar nacional o internacionalmente aceptado.
Anclaje Punto seguro al que pueden conectarse equipos personales de
protección contra caídas con resistencia certificada a la rotura y un
factor de seguridad, diseñados y certificados en su instalación por un
fabricante y/o una persona calificada. Puede ser fijo o móvil según la
necesidad.
Baranda Barrera que se instala al borde de un lugar para prevenir la posibilidad
de caída. Debe garantizar una capacidad de carga y contar con un
travesaño de agarre superior, una barrera colocada a nivel del suelo
para evitar la caída de objetos y un travesaño intermedio o barrera
intermedia que prevenga el paso de personas entre el travesaño
superior y la barrera inferior.
Certificación de Documento que certifica que un determinado elemento cumple con las
equipos exigencias de calidad de un estándar nacional que lo regula y en su
ausencia, de un estándar avalado internacionalmente. Este documento
es emitido generalmente por el fabricante de los equipos.
4. RESPONSABILIDADES
Verificar que todas las precauciones especiales aplicables hayan sido listadas en el
permiso.
Asegurarse que todas las precauciones de seguridad han sido tomadas anticipadamente a
la emisión del permiso y que el área ha sido apropiadamente despejada y aislada.
Solicitar la evidencia de que el ejecutor cuente con el certificado de competencia laboral que
cumpla con los requisitos de la legislación y tipo de trabajo a realizar.
Observar en un recorrido la seguridad del sitio de trabajo antes de emitir el permiso.
Identificar y registrar en el permiso cualquier precaución adicional de seguridad que pueda
ser requerido, luego de haber inspeccionado el sitio de trabajo.
Comunicar claramente al ejecutor el alcance y los límites del trabajo a permitir y cualquier
precaución especial que se requiera.
Inspeccionar si los equipos se encuentran en buen estado.
Especificar límites dentro del cual aplique el permiso.
Asegurarse de que todas las precauciones necesarias de seguridad hayan sido tomadas y
que el equipo ha sido adecuadamente preparado y aislado.
Cuando todo el equipo bajo el mando del ejecutor del permiso abandone el sitio de trabajo
(como en la pausa del almuerzo) el permiso debe ser certificado de nuevo. Esto debe incluir
una nueva inspección al sitio de trabajo.
Asegurar que para el caso de contratistas, este cuente con su propio procedimiento de
rescate en caso de ser requerido y que cuente en el sitio con los equipos necesarios.
Documentar el tipo de comunicación (radios, celulares, pitos, sirenas) a emplear para iniciar
un rescate de emergencia.
Monitorear el bienestar de todo el personal que labora en el sitio de trabajo.
Comunicar claramente al ejecutor el alcance y los límites del trabajo a permitir y cualquier
precaución especial que se requiera.
Firmar el permiso de trabajo, manifestando así su conformidad con el desarrollo del trabajo
teniendo presenta lo estipulado en el permiso.
Una vez terminada la actividad o caduque el permiso de trabajo, cerrar el permiso
diligenciando los campos respectivos del formato.
Se requiere que los colaboradores estén presentes durante todas las operaciones
programadas. Las responsabilidades de los colaboradores incluyen:
Asegurar que las actividades de trabajo no generen un riesgo a otros.
Comprender y cumplir con los límites y alcance del trabajo que está siendo permitido,
incluyendo cualquier precaución especial que haya sido especificada.
Conocer los riesgos potenciales y los controles impuestos en el permiso.
Tener y facilitar los certificados de competencia laboral de los trabajadores acorde al trabajo
a realizar y a los requisitos de la legislación vigente.
Deben conocer por completo el trabajo que se realizara al igual que los riesgos y los
controles establecidos en el permiso.
El personal que se encuentre cerca del trabajo pero no haga parte del mismo, deberá acatar
y cumplir las normas de seguridad establecidos en el permiso.
Deberán informar y detener algún trabajo que se este realizando de manera riesgosa.
Por ningún motivo podrán ingresar al sitio demarcado sin ser participes, autorizados y
entrenados en el trabajo.
Antes de iniciar el tramite de los permisos, todas las partes involucradas deberán haber hecho
una PLANIFICACIÓN de cómo se realizará la tarea, incluyendo en primera instancia, si es
indispensable que una persona suba o si la tarea se puede realizar desde el nivel del piso. De
no ser posible, se deberá seguir la siguiente JERARQUIA DE CONTROL DEL RIESGO:
1. ELIMINAR EL RIESGO.
4. MEDIDAS DE PREVENCION
El equipo de trabajo conformado principalmente por el emisor y el ejecutor (en algunos caso se
puede requerir asesoría del Jefe de centro de trabajo, mantenimiento y proyectos y/o Supervisor
SSAC) debe tener en cuenta que el primer control no es dotar al personal de un EPCC, sino
generar controles que eviten la caída del trabajador aun con el EPCC. De no ser así se deben
tener en cuenta las siguientes reglas antes y durante el trabajo:
¿Que puntos de anclaje se van a utilizar? Estos deben soportar 5.000 libras (22,2
kilonewtons – 2.272 kg) y ser certificados. En todos los casos el equipo de trabajo debe
definir si el punto de anclaje es seguro basado en la certificación de una persona
CALIFICADA.
El punto de anclaje no debe estar al nivel de los pies, preferiblemente por encima del nivel
de los hombros.
- Barandas
- Líneas eléctricas o bandejas con cableado eléctrico.
- Tuberías de procesos o transporte de materiales.
- Escaleras fijas o protección externa de las escaleras tipo “gato”.
- Cadenas o equipos utilizados para el levantamiento de cargas.
- Materiales con soldadura que fueron probados y certificados por una persona calificada.
Antes de escoger cualquier EPCC, se debe tener en cuenta la distancia total de caída para
evitar golpearse con objetos o caer al piso. Tenga en cuenta la elongación en caso de
utilizar una eslinga con absorbedor de choque, ya que no en todos los casos se podrá
utilizar este elemento. Esta fórmula es la siguiente:
Largo de la eslinga
+
Elongación del absorbedor de energía (aprox. 1 mt)
+
Altura de la persona
+
Distancia de seguridad (1 mt.)
Se debe verificar que los Trabajadores no se desplacen por superficies en altura sin estar
anclado de manera permanente.
Si se instalan barandas, estas deben cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:
En todos los casos se deberá contar con un procedimiento de rescate para los casos en que
una persona quede suspendida y se requiera su descenso. Es responsabilidad del ejecutor
contar con los elementos disponibles en el sitio y responsabilidad del emisor verificarlo.
Los trabajos en alturas nunca se podrán realizar con solo un trabajador, es decir que mínimo
deben estar 2 personas en al área de trabajo.
En situaciones climáticas como lluvia, terremoto o sismos, se detendrá de inmediato las
actividades que se están ejecutando.
7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES
7.1. Solicitud del Permiso: El ejecutor debe registrar la información que se solicita, definir
Regional, Nombre de Planta o EDS, consecutivo del Permiso (se coloca el consecutivo del
ATS), Nombre de la compañía contratista. Se deberán listar cada uno de los empleados y
colaboradores del ejecutor con su documento de identificación, ARL, EPS en la cual están
registrados y contacto en caso de emergencia. Adicionalmente se deberá mencionar el nivel de
certificación en competencia laboral de cada trabajador.
Nota: Los permisos de trabajo son emitidos para un turno mecánico máximo de 12 horas. Cada
vez que se cumplan 12 horas y el trabajo no sea terminado, se deberá realizar nuevamente un
permiso de trabajo. Un nuevo permiso de trabajo se requiere para el cambio de turno de los
trabajadores que desarrollan el trabajo. En caso de cambio de turnos del emisor de permiso de
la Organización Terpel, el nuevo emisor deberá conocer por completo el trabajo, los permisos y
por ultimo firmar como nuevo emisor durante su turno de trabajo, utilizando la casilla
INICIACIÓN y/o RENOVACIÓN.
7.2. Equipos a utilizar: Descripción de los equipos, máquinas y/o sistemas que se utilizaran.
7.3. Lugar, área, proceso: ubicación general donde el trabajo ha de tener lugar (por ejemplo:
surtidor 2 de la isla 1, oficina jefe administrativo, bodega 1, etc.). Esta información debe ser lo
más detallada posible. Es muy importante ser específico para asegurar que el permiso de
trabajo esté limitado al área inmediata donde se requiere el trabajo. Un esquema o dibujo
mostrando precisamente los límites del permiso podría anexarse al permiso.
7.4. Descripción General del Trabajo: El ejecutor debe describir el alcance específico del
trabajo a realizar (Ej.: cambio de luminarias en llenadero #2) para trabajos complejos esto
deberá referirse al alcance de trabajo o el plan con el aspecto específico del trabajo a llevar a
cabo bajo este permiso (mencione la altura aproximada en la que se realizara el trabajo).
Algunos proyectos pueden imponer muchas actividades diferentes, para esos casos se deberá
diligenciar un permiso de cada trabajo. Cambiar el alcance del trabajo o proceder en fases
diferentes del proyecto deberá garantizar la emisión de un nuevo permiso.
7.5 Lista de verificación para observaciones críticas: Este listado deberá ser diligenciado en
su totalidad, sin dejar casillas en blanco, con alguna de las siguientes opciones: SI, NO, N/A
(No aplica). En caso de requerirse una observación adicional o especial, usar la casilla
OBSERVACIONES ESPECIALES.
7.6 Elementos de protección personal: Acorde con la descripción del trabajo y los riesgos
presentes se procede con la identificación de los elementos de protección personal requeridos.
En caso de requerirse algún elemento adicional o diferente a los descritos, deben ser
mencionados.
7.7 Fecha y hora de inicio y suspensión de la tarea: el emisor junto con el ejecutor deberá
registrar la fecha y hora de inicio. La terminación o suspensión del permiso dependerá de su
cumplimiento por parte del ejecutor y de los colaboradores que realizan el trabajo. Las personas
autorizadas a detener o suspender los trabajos pueden ser: el emisor, SSAC, interventor, Jefes/
Supervisores de planta, administradores o quien estos designen.
7.8 Aprobación del permiso: Deberán firmar quien ejecuta y quien emite, siempre deberá
diligenciarse completamente los nombres, números de cedula y firmas.
7.9 Ubicar el permiso: cuando se emita un permiso de trabajo, el original debe ser
entregado al jefe del centro de trabajo o el que designe, una copia debe ser puesta en el
buzón de permisos de trabajo ubicada en el sitio de trabajo y la segunda copia será
entregada al ejecutor del permiso.
El permiso debe ser archivado por un mínimo de un año después de su expiración y luego
puede ser descartado.
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
9. DIAGRAMA DE FLUJO
No aplica