GUÍA DE USO DEL APLICATIVO

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CONVOCATORIA PARA LA CONFORMACIÓN DE UN NUEVO BANCO DE
ASESORES Y CONSULTORES DEL DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y
CONSULTORÍAS DE LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Apreciado aspirante,

A continuación le presentamos la guía para hacer un uso efectivo del aplicativo en el cual se realizarán las
inscripciones, se publicarán los resultados de las pruebas y se incluirán las reclamaciones y dudas e
inquietudes. Se recomienda leerlo cuidadosamente.

CONTENIDO
Pasos para la Inscripción ....................................................................................................................................... 1
Ingreso al aplicativo aspirante registrado...........................................................................................................12
Pasos para registrar Solicitudes de Revisión ....................................................................................................13
Pasos para incluir una Duda o Inquietud ...........................................................................................................14

Pasos para la Inscripción

Para inscribirse a la Convocatoria para la conformación de un nuevo Banco de Asesores y Consultores del
Departamento de Asesoría y Consultorías de la Escuela Superior de Administración Pública, de
conformidad con la convocatoria adoptada mediante Resolución 041 de 2019. “Por Ia cual se da apertura
a la convocatoria para Ia conformación de un nuevo Banco de Asesores y Consultores del Departamento
de Asesoría y Consultorías de la Escuela Superior de Administración Pública"”. Deberá realizar los
siguientes pasos:

PASO 1: Ingrese a www.esap.edu.co o a http://concurso2.esap.edu.co/asesores2019/,

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PASO 2: Haga click en el icono de INGRESAR, el cual lo llevará al listado de Sedes Territoriales para las
cuales se abre la convocatoria, así:

PASO 3: Seleccione la Sede Territorial de su interés y lea detenidamente los COMUNICADOS, la

Resolución que establece las bases de la Convocatoria y la normatividad aplicable a la misma.

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PASO 4: Para dar inicio al registro de la inscripción deberá seleccionar Postularse a la convocatoria y
aceptar términos y condiciones. Posteriormente, debe hacer clic en Iniciar proceso de inscripción, tal como
se muestra en la imagen:

PASO 5: Para dar inicio al registro de la inscripción deberá Registrar toda la información allí requerida
(nombres, apellidos, mail, tipo y número de identificación, contraseña); esta debe fácil recordación.
Diligencie cada uno de los campos y pulse el botón REGISTRAR, se recomienda usar correos de GMAIL
o HOTMAIL; evite usar un correo institucional, ya que por directivas de seguridad de las diferentes
entidades es posible que no lleguen los correos a tales direcciones electrónicas

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PASO 6: Una vez haya oprimido “REGISTRAR” le llegará un correo electrónico confirmando el registro de
su usuario para ingresar a la plataforma. Dicha información le permitirá ingresar durante toda la vigencia
del Banco, subir los documentos durante la etapa de inscripciones y modificar sus datos de contacto y su
contraseña en caso de que sea necesario.

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PASO 7: Para continuar con el registro de la información deberá ingresar con el usuario previamente
creado en el paso 5. Cuando ingrese debe diligenciar TODOS los campos de la ficha DATOS BÁSICOS,
tenga presente que si desea postular su hoja de vida debe diligenciar esta ficha en su totalidad. De lo
contrario no podrá finalizar su proceso de inscripción.

Una vez le de click en guardar verifique que sus archivos quedaron cargados, de lo contrario
vuélvalos a cargar.

En DATOS BÁSICOS debe adjuntar el documento de identidad y la tarjeta profesional o título profesional
(en caso de que el programa no lo exija) únicamente en formato PDF con un peso máximo de 2048 KB o
2 MB. Para lo cual se debe pulsar el botón SELECCIONAR ARCHIVO y posteriormente, el botón
ADJUNTAR:

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Si aparece
“Sin adjuntar”
oprima el
botón
“Adjuntar”

Posteriormente debe seleccionar el o los enfoques temáticos a los cuales se postula:

PASO 8: En la misma ficha de DATOS BÁSICOS diligencie en su totalidad la sección DATOS DE

CONTACTO y oprima “GUARDAR”.

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PASO 9: Cuando haya diligenciado la ficha DATOS BÁSICOS debe cambiar el estado con el icono de
verificado (√). De no tener ese icono en su ficha debe entender que usted no ha diligenciado en su totalidad
la ficha de DATOS BÁSICOS o que falló en la carga de algún archivo, por lo cual debe volverlo a
cargar.

PASO 10: Continuando con el diligenciamiento de la información en el siguiente punto se debe diligenciar
la ficha EDUCACIÓN FORMAL. Si ha diligenciado en su totalidad la ficha anterior entonces el botón estará
disponible. En caso de haber diligenciado toda la ficha DATOS BÁSICOS puede pulsar el botón
AGREGAR OTRO ESTUDIO.

PASO 11: En la ficha EDUCACIÓN FORMAL debe diligenciar cada uno de los campos, tenga presente
que si la INSTITUCIÓN universitaria o el programa no aparecen en la lista, puede seleccionar la opción
OTRO y podrá digitar una institución que no está en la lista.

En la ficha EDUCACIÓN FORMAL debe adjuntar los documentos que soporten sus estudios de educación
formal, según los Artículos 9 y 12 de la convocatoria.

Por favor primero SELECCIONAR ARCHIVO de su equipo y luego pulsar el botón ADJUNTAR. No olvide
pulsar el botón GUARDAR Y CONTINUAR.

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En el campo de Tarjeta Profesional no es obligatorio subir ningún archivo cuando los estudios son de
posgrado.

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PASO 12: Cuando haya terminado de diligenciar la ficha EDUCACION FORMAL debe obtener un
resultado similar a este. Usted puede editar el registro pulsando el enlace EDITAR O ELIMINAR.

PASO 13: Una vez se hayan diligenciado todos los campos de la ficha EDUCACION FORMAL podrá
diligenciar las demás fichas de EDUCACIÓN NO FORMAL y EXPERIENCIA PROFESIONAL, siguiendo
los pasos ya presentados. Llene toda la información que requiera para cumplir los requisitos de la
Convocatoria, recuerde que debe adjuntar el documento que soporte los datos registrados.

Por favor diligencie un campo por cada asesoría/consultoría realizada, con su correspondiente
certificación.

Las publicaciones y los reconocimientos no serán evaluados en la presente convocatoria.

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Es importante pulsar el botón GUARDAR para que los cambios queden registrados.

PASO 14: Cuando haya diligenciado la última ficha según su perfil es necesario que verifique la
información que ha registrado, dirigiéndose al paso 7 de la misma. VERIFIQUE SU HOJA DE VIDA.

Revise atentamente los datos allí consignados, el peso de los archivos y que estos abren exitosamente,
para así cerciorarse de que sus documentos fueron cargados en el sistema. Tenga en cuenta que si sus
documentos pesan más de 2 Mb no podrán ser cargados en el sistema y aparecerá un archivo con 0 Kb
que NO podrá ser subsanado ni tenido en cuenta, de acuerdo con las condiciones de la Convocatoria.

RECUERDE QUE EN EL MOMENTO DE LA INSCRIPCIÓN DEBE CARGAR LOS DOCUMENTOS

MEDIANTE LOS CUALES ACREDITE EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA POSTULAR LA
HOJA DE VIDA ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 12 DE LA CONVOCATORIA.

PASO 15: Cuando haya revisado la ficha VERIFIQUE SU HOJA DE VIDA, debe ir al botón FINALIZAR
PROCESO INSCRIPCIÓN y pulsar el botón FINALIZAR PROCESO DE INSCRIPCIÓN.

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PASO 16: Para finalizar el proceso de inscripción, una vez se hayan aceptado los términos y condiciones
allí establecidos y los pasos se hayan realizados correctamente, debe pulsar el botón FINALIZAR
PROCESO DE INSCRIPCIÓN, en donde efectivamente quedará postulada la hoja de vida al proceso de
selección para la conformación del Banco.

En caso de que NO se pulse el botón FINALIZAR PROCESO DE INSCRIPCIÓN, el aplicativo le cerrará

la inscripción automáticamente el último día de inscripciones.

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Ingreso al aplicativo aspirante registrado

Una vez se encuentre registrado en la página web del proceso de selección, el aspirante deberá ingresar
nuevamente a la plataforma para continuar con el proceso de inscripción y finalizarlo de manera exitosa y
en los tiempos establecidos en el cronograma. Así mismo, podrá ingresar en cualquier momento para
revisar el estado de la postulación dentro del proceso en desarrollo. Para tal fin, el aspirante deberá seguir
los pasos indicados a continuación:

PASO 1. Ingrese a www.esap.edu.co o a http://concurso2.esap.edu.co/asesores2019/, y ubique el

apartado de “USUARIO REGISTRADO”.

PASO 2. Ingrese su usuario (NÚMERO DE CÉDULA) y la contraseña que ingresó en el momento del
registro y haga click en “INGRESAR”.

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Si no recuerda la clave que ingresó, dé click en “RECORDAR CLAVE”, ingrese su número de cédula y
oprima “RECORDAR”. El sistema le generará una nueva contraseña que le enviará al correo registrado.
Una vez el sistema envíe al correo registrado la clave, ésta se deberá usar para ingresar al sistema.

PASO 3. El sistema le presentará el acceso al aspirante en el cual podrá verificar su hoja de vida registrada.
Si se encuentra “REGISTRADO” sin finalizar inscripción, el sistema le presentará el “Paso 6: Finalizar
inscripción”; pero si ya ha finalizado inscripción, el sistema le presentará el menú “ESTADO
POSTULACIÓN”. Este link permite consultar los resultados de las diferentes etapas del Proceso de
acuerdo al cronograma establecido, y así mismo, incluir las reclamaciones, si fuera el caso, dependiendo
de la etapa que se está desarrollando en el proceso.

Pasos para registrar Solicitudes de Revisión

En este apartado el aspirante incluirá reclamaciones por cada una de las pruebas de acuerdo con el
cronograma del Proceso. Para hacerlo de manera exitosa, el aspirante debe seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Ingrese a su página de usuario como fue indicado en el apartado anterior e ingrese al menú
“ESTADO POSTULACIÓN”. Allí le aparecerá el botón de “REGISTRAR RECLAMACIÓN”, de acuerdo a la
etapa del proceso y a los tiempos establecidos en el cronograma. Se debe dar clic en dicho botón.

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Paso 2. Para escribir la solicitud de revisión se debe diligenciar el formulario que allí se presenta, se
recomienda tener en cuenta la nota allí descrita y posteriormente oprima en “GUARDAR SOLICITUD”.

Paso 3. Verifique que la solicitud de revisión quedó registrada en el sistema.

Paso 4. En los tiempos estipulados en el cronograma revise la respuesta a su solicitud de revisión por
medio del mismo botón.

Pasos para incluir una Duda o Inquietud

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En este apartado el aspirante podrá solicitar en cualquier momento del proceso apoyo o información sobre
el manejo de la plataforma, la convocatoria o solicitar el cambio de clave. Para hacerlo de manera exitosa,
el aspirante debe llevar a cabo los siguientes pasos:

Paso 1. Identifique en el menú principal el enlace a “DUDAS E INQUIETUDES” y haga clic.

Paso 2. En el siguiente formulario de registro para Dudas e Inquietudes se solicita diligenciar todos los
datos y posteriormente dar clic en ENVIAR.

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Paso 3. Una vez se hayan realizado los pasos anteriormente descritos, aparecerá el texto “Su solicitud
fue registrada correctamente en el sistema, se dará respuesta a su solicitud oportunamente.” Con el cual
podrá verificar que la solicitud fue enviada. Si el texto no es generado, reduzca la cantidad de texto y
envíela de nuevo. Recuerde verificar que el correo electrónico quede bien escrito, ya que la respuesta será
remitida por este medio.

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