Guía del usuario Factory

Guía del usuario

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Guía del usuario Factory

Módulo CAM para Dolibarr

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Guía del usuario Factory

Sumario

Presentación..........................................................................................................................................3
Version gratuita, version de pago de Factory...................................................................................3
A que sirve Factory...........................................................................................................................4
Interfaz con otros módulos...............................................................................................................4
Arranque / instalación......................................................................................................................5
Requisitos previos a la instalación...................................................................................................5
Activación y configuración del módulo Factory..............................................................................5
Fabricación en gran serie......................................................................................................................6
Definición de la composición de un producto y del coste de los componentes...............................7
Recuperación de la definición realizada en los productos virtuales.............................................7
Definición de la composición del producto a fabricar.................................................................8
El botón «recuperar los precios (venta y compra)» permite actualizar el precio de los
componentes.................................................................................................................................9
Fabricación directa.........................................................................................................................11
Orden de Fabricación (OF).......................................................................................................12
Fabricación de productos únicos / modo obra................................................................................16
Previo..............................................................................................................................................16
Gestión de los productos en la tarea del proyecto.....................................................................17
Seguimiento del consumo del proyecto..........................................................................................18
Otras funcionalidades.....................................................................................................................21
Gestión de declinaciones de productos.....................................................................................21
Es posible mostrar en la página inicial un box Dolibarr que presenta la lista de los últimos
órdenes de fabricación modificados...............................................................................................24

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Presentación
Factory es un módulo de producción asistida por ordenador de gestión (GPAO): gestiona los
problemas de la producción / fabricación sea por piezas individuales o grandes series en diferentes
etapas:

 Definición de los componentes (productos y servicios) de un producto

 Monitorización de la producción (gestión de las órdenes de fabricación)
 Determinación de los costos (compra y venta) y el margen

Version gratuita, version de pago de Factory

Factory es distribuido en dos versiones:
 Una versión gratuita que permite realizar fabricaciones directas y gestionar las declinaciones
 Una versión de pago más completa que permite gestionar las órdenes de fabricación y la
fabricación de piezas únicas (modo obra)

La siguiente tabla compara las características que se encuentran entre las dos versiones

Funcionalidades presentes y tarifa de versiones Versión gratuita Versión de pago

composición de productos X X
recuperación de precios de venta y de compra X X
recuperación de composiciones virtuales X X
fabricación directa X X
Actualización de precios de venta y de compra X X
Creación de un orden de fabricación X
Boxes de últimos ordenes de fabricación X
Búsqueda del orden de fabricación X
Gestión de declinaciones X X
Transferencia de la composición en la declinación X
Edición PDF del orden de fabricación X
Envío por mail del orden de fabricación X
Modo obra de la composición X
Síntesis de los productos usados en un proyecto X
Asociación de productos sobre una tarea X
Creación de movimiento de existencias para el proyecto X
Transferencia de la composición sobre un producto X

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A que sirve Factory

Factory efectúa movimientos de existencias entre varios productos:

 Se quita de la existencia los productos que han sido utilizados para componer un producto
fabricado

 Se añade a la existencia el o los productos fabricados.

Factory permite determinar según una composición el costo de fabricación y el precio de venta de
un producto compuesto

Factory permite seguir el progreso de la producción por la gestión de las órdenes de fabricación.

Factory permite probar combinaciones de formulación (modo proyecto cerrado)

Factory permite administrar en modo obra /proyecto el consumo del producto

Interfaz con otros módulos

Factory puede interactuar con los módulos Équipement, ReStock y el próximo Localise

 Equipement permite la serialización de los productos y su trazabilidad.

 ReStock proporciona una asistencia configurable para hacer pedidos.
 Localise mejora la logística en los almacenes (ubicación, reubicación, ...)

Los módulos Equipement y ReStock se pueden descargar desde DoliStore.

Guías de usuarios están disponibles gratuitamente en www.patas monkey.com en

Support / Espace de téléchargement / Documentation.

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Arranque / instalación

Requisitos previos a la instalación

El módulo Factory funciona con Dolibarr desde la versión 3.4.x y una versión mínima de PHP 5.3.
Se instala como cualquier módulo Dolibarr descomprimiendo el archivo zip en la carpeta / htdocs.

Activación y configuración del módulo Factory

La pantalla de administración Factory se puede acceder desde la lista de módulos haciendo clic en
el icono situado en el extremo de la línea.

En caso de utilización acoplada de Factory con Equipement y ReStock, puede ser necesario
desactivar y reactivar los módulos tras la instalación de Factory.

En caso de utilización acoplada, instalar primero Factory, luego Equipement y/o ReStock.

Advertencia: es necesario activar la numeración de OF y seleccionar un modelo en la configuración

de Factory.

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Fabricación en gran serie

Este modo permite fabricar grandes cantidades de productos a partir de una composición
predefinida que no evoluciona o evoluciona poco, con productos componentes identificados y
conocidos en Dolibarr.
Esta producción en masa se realiza desde la ficha Factory presente en las fichas de producto de
Dolibarr

Antes de empezar:
Para ser «fabricable», un producto no se debe definir como «en compra», pero «fuera de
compra.» Además, el módulo de gestión de stock Dolibarr debe estar habilitado.

Factory permite fabricar productos en gran serie por dos métodos:

 Fabricación directa: la fabricación de los productos se lanza directamente sin pasar por un
planning y un sistema de seguimiento de la producción. Las cantidades de productos
utilizados para la composición de los productos manufacturados son modificados
directamente en las existencias.

 Orden de fabricación (OF): Este modo pasa por la creación de una orden de fabricación
que permite controlar la producción (planificación, duración, consumo y producción real).

En ambos métodos (así como en el modo de fabricación de pieza unitaria u obra), la fase inicial de
la definición de la composición es común.

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Definición de la composición de un producto y del coste de los componentes.

Antes de lanzar una fabricación con Factory, conviene definir la composición del producto que hay
que fabricar. Esta operación se efectúa seleccionando los componentes y su cantidad necesaria en la
primera sub. pestaña de Factory.

Es en la primera pestaña de Factory que es posible definir la composición y los costes de materias y
también visualizar los productos que utilizan este producto como componente

Recuperación de la definición realizada en los productos virtuales

Es posible, en el caso de una utilización precedente de la función nativa productos virtuales en
Dolibarr, recuperar la composición definida en la pestaña « producto virtual ». Para esto basta con
apretar el botón « Recuperación de la composición virtual » que aparece solamente sí:
 Todavía no hay composición definida para este producto
 La función «producto virtual » es activa en Dolibarr

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Definición de la composición del producto a fabricar

Para efectuar la selección de los subproductos que entran en la composición del producto a fabricar,
Factory utiliza el mismo modo de funcionamiento que el utilizado para los productos virtuales: el
botón « Definición de la composición »:

Una primera etapa permite filtrar los productos a que seleccionar a partir de una palabra clave o una
categoría de producto (si esta función es activada en Dolibarr)

 efectuar una búsqueda(investigación) por un término y/o hacer clic en «buscar»

 puntear uno o varios casillas correspondientes a los productos que entran en la composición
 entrar las cantidades de productos necesarias en la composición

Una vez la selección de los productos y su cantidad entrados, acabar haciendo clic en el botón
«añadir / modificar», un cuadro que resume el registro efectuado es entonces mostrado en la pestaña
« Factory » de la ficha del producto.

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Recuperación de la valorización de los productos

Por defecto, los precios de compra y de venta de los componentes no son recuperados en el
momento de la composición. Esto es debido al hecho de que es posible modificar los precios de
compra y de venta con relación a la valorización inicial (Cf. el párrafo siguiente)

El botón «recuperar los precios (venta y compra)» permite actualizar el precio de los componentes.

Actualización de las valorizaciones de componentes (precio de compra y precio

medio ponderado)

Es posible, antes de lanzar una producción, valorizar los productos que entran en la producción.
Para esto basta con utilizar el botón « Ajustarlos precios».

La pantalla que se ve entonces permite modificar los preciosde venta y de compra. En caso de error,
siempre es posible volver a la valorización inicial utilizando el botón anteriormente presentado

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Observación acerca de la valorización del producto

Es posible en Factory ajustar la visualización o no de los precios de los componentes. Este ajuste se
efectúa a nivel de los derechos de los usuarios (o grupos de usuarios) de Dolibarr.

Los diferentes cuadros de composiciones de Factory no más muestran entonces los precios de
compras y de ventas

Movimientos de existencias realizados en el momento de fabricaciones

La principal funcionalidad de Factory en el momento de la fabricación de productos consiste en la

actualización de las existencias para las cantidades producidas y utilizadas en el momento de la
fabricación.

En efecto, si se visualiza los movimientos de existencias, veremos aparecer líneas que corresponden
a las cantidades utilizadas y producidas por el módulo

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Fabricación directa
Una vez los productos utilizados en la composición de un producto virtual definidos, Factory
permite fabricar directamente (sin pasar por el proceso de órdenes de fabricación). Esta función es
útil para ensamblajes de productos sencillos que no requieren planificación.

Para utilizar esta funcionalidad, basta con seleccionar la pestaña « Fabricación directa «

Según las existencias de componentes presentes en los almacenes, Factory va a determinar el

número de productos compuestos que es posible fabricar o indica que no es posible fabricar fijando
un 0 en la zona de entrada de las cantidades que hay que fabricar.

Es naturalmente posible infravalorar el número de productos que hay que fabricar según sus
necesidades modificando el valor propuesto.

Una vez la fabricación efectuada con el botón « lanzar la fabricación «, las existencias de productos
componentes son decrementadas por la cantidad utilizada para la fabricación y las existencias de
productos fabricados son incrementadas.

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Orden de Fabricación (OF)

Lanzamiento del orden de fabricación
Una orden de fabricación se lanza a partir de la ficha producto, pestaña «Factory », luego la pestaña
de segundo nivel «orden de fabricación ».
La página muestra entonces la composición registrada y las cantidades disponibles por almacén.
Es posible enviar una versión pdf de la demanda de fabricación a los contactos asociados con el
almacén por e-mail.

Antes de hacer clic en el botón «lanzar la orden de fabricación », las informaciones de almacén,
cantidad y la fecha y horas de fabricación previstas deben ser informadas, así como las
informaciones complementarias si es necesario.

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Validación del orden de fabricación

Una orden de fabricación es validada a la entrada de una fecha de fabricación validada. Es en esta
etapa que las existencias son modificadas según las cantidades necesarias para la fabricación
solicitada.

La ficha fabricación resume los elementos registrados.

Informe de fabricación
Al fin de la fabricación, el responsable de fabricación ajusta las existencias entrando la cantidad de
productos realmente fabricados, las cantidades de componentes realmente utilizadas así como una
fecha y una información si necesario). Si necesidad, las existencias son actualizadas
automáticamente después de esta entrada haciendo clic en el botón «terminar la fabricación»

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Edición del orden de fabricación (modelo capucin)

Es posible generar un documento pdf que repite las informaciones del orden de fabricación.

Incluso, es posible enviar este documento por e-mail a partir de la ficha de fabricación

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Contacto almacén y envío por e-mail del orden de Fabricación

Factory añade una pestaña sobre la ficha del almacén que permite asociar a éste contactos y
usuarios. Esta pestaña suplementaria permite así definir responsables e interventores internos pero
también, en el caso de proveedor que realiza la fabricación para su cuenta, la persona con quien hay
que ponerse en contacto.

Una vez efectuada esta configuración, es posible enviar por e-mail la orden de fabricación

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Fabricación de productos únicos / modo obra

Previo
Este método de fabricación necesita conocer al funcionamiento del módulo proyecto porque se basa
en la creación de un proyecto y de las tareas asociadas. Una tarea cumplida corresponde entonces a
una etapa de fabricación de un producto o del funcionamiento de una obra.
Principio de funcionamiento
Factory permite administrar la creación de piezas únicas o el consumo de productos durante una
obra. Esta gestión se efectúa a través del módulo proyecto nativo de Dolibarr y en particular por la
asociación de productos a las tareas de un proyecto.
Para esto Factory añade dos pestañas al módulo proyecto:

 Una pestaña sobre la ficha de la tarea que permite seleccionar los productos que van a ser
utilizados en el curso de ésta.

 Una pestaña sobre la ficha del proyecto que permite seguir los consumos de productos durante
el proyecto y efectuar los movimientos de existencias de los productos a la medida de su
consumo.

Para la selección de los productos, el funcionamiento de Factory en modo producto único / obra es
lo misma que en modo gran serie con las etapas de determinación, recuperación de los precioso y su
ajuste.

Por fin el modo producto único / obra ofrece además la posibilidad de asociar los productos
seleccionados en una tarea a un producto de Dolibarr utilizando el botón «utilizar la composición en
un producto»
Un producto a medida es un conjunto de productos y servicios asociados entre ellos. A diferencia de
un producto de gran serie, un producto a medida no se fabrica según una composición predefinida y
no se le ha hecho referencia en la lista de los productos de Dolibarr.
Cuando el proyecto es activo / válido, es posible entrar los productos consumados sobre la tarea.
Cuando el proyecto es cerrado, es posible utilizar la función de transferencia de composición sobre
un producto existente.

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Gestión de los productos en la tarea del proyecto

Definición de los productos utilizados en la tarea
Así como en el momento de la fabricación en gran serie, es posible seleccionar los productos
utilizados en la tarea para definir una composición.

Los botones «definición de la composición», «Recuperar los precios (venta y compra)» y

«Ajustar los precios» funciona de la misma manera que para la fabricación en gran serie.
Conviene referirse a las páginas 8 - 10 para tener precisiones sobre su funcionamiento.

Ajustar las cantidades consumidas para la tarea

Cuando un proyecto es validado, es posible entrar los consumos de productos para la tarea.

Estas cantidades son de dos tipos:

 las cantidades realmente consumidas para la producción
 las cantidades perdidas que fueron afectadas a la tarea y no han sido utilizadas para la
producción (pérdida, rotura,…)

La suma de esas dos cantidades debe teóricamente corresponder a las cantidades destinadas a la
tarea y pueden evolucionar a medida que esta avanza.

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Seguimiento del consumo del proyecto

La pestaña « productos utilizados» de la ficha de proyecto permite mostrar la lista de los productos
utilizados en el proyecto y las cantidades utilizadas para cada uno de ellos.
Es posible apretando sobre más (+) al principio de la línea, mostrar las tareas que utilizan los
productos (y su porcentaje de avance)

Las cantidades fijadas sobre este cuadro representan los valores siguientes:

 Cantidád prevista: las cantidades que han sido entradas inicialmente en la tarea
 Cantidád Afectada: las cantidades que fueron afectadas a este proyecto a partir de un
almacén
 Cantidád Utilizada: las cantidades consumidas durante el avance de la tarea
 Cantidád Perdida: las cantidades destinadas a la tarea y no utilizadas (pérdida, roturam…)
 Cantidád faltante: las cantidades que quedan para mandar para realizar el proyecto.

El cálculo de la cantidad faltante se efectúa de la siguiente manera:

Si Cantidád prevista > (Cantidád Utilizada + Cantidád Perdida)

Cantidád faltante = Cantidád prevista - Cantidád Afectada

Sino

Cantidád faltante = (Cantidád + Cantidád Affectada) - Cantidád Afectada

Apoyando el vehículo presente en la celda de las cantidades faltantes, es posible crear un

movimiento de existencias sobre el proyecto.

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Afectación/ movimiento de productos al proyecto

Factory permite realizar un movimiento de existencias con destino al proyecto. Para esto basta con
apretar el enlace simbolizado por un vehículo sobre la línea de producto que se desea desplazar.

Un cuadro aparece entonces permitiendo entrar el almacén y la cantidad que se desea. El número de
productos presentes en el almacén correspondiente a la selección se muestra entre paréntesis.

Una vez efectuado el movimiento sobre el proyecto, una lista aparece mostrando los consumos de
productos para este proyecto.

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Funcionamiento particular: transferencia de composición

Sobre un proyecto cerrado, es posible conservar un conjunto de tareas asociado con composiciones.
El módulo Factory le permite hacer pruebas de composición

Esta funcionalidad simplista al final permite efectuar pruebas de composiciones para un producto o
conversar composiciones actualizadas sobre el producto en función de las variaciones estacionales.

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Otras funcionalidades

Gestión de declinaciones de productos

Principio y modo de funcionamiento
El fin de la función es de generar tantos productos como hay declinaciones definidas.
Para eso, Factory utiliza a la vez la creación de composición y la gestión de las categorías.
La funcionalidad se basa en las categorías de productos (hace falta pues que el módulo categoría sea
activo). Los productos estan clasificados en 3 grupos de categorías:

 El grupo de los productos raíces que sirven de base a la declinación (ROOT): los productos
que son asociados con él no están a la venta ni a la compra pero definimos sobre éstos
precios de base.

 Los grupos de productos que decaen (VARIANTES): (pueden ser múltiples), no son, por
defecto, a la venta ni a la compra, pero podemos definir sobre éstos un precio que será
añadido al precio de base para la declinación.

 El grupo de productos del catálogo que están en venta

Las categorías de los productos raíz y al catálogo se ajustan en la pantalla de configuración

Una vez definidas las categorías, los productos y su clasificación realizada, hay que utilizar el
procedimiento de «generación del catálogo».

Algoritmo de declinación

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- Puesta «fuera de venta» de los productos presentes en la categoría CATÁLOGO

- Supresión de los componentes de los productos presentes en la categoría CATÁLOGO

- Recuperación de los productos raíces que hay que declinar en la categoría ROOT

- Hacer un bucle sobre todos los productos de la categoría ROOT

- Toma de referencia de las declinaciones posibles desde los subcategoría VARIANTES

- Hacer un bucle sobre todas las declinaciones definidas

- Si el producto declinado está ya presente en la categoría CATÁLOGO

- Actualización de las informaciones (que pueden haber evolucionado)

- Puesta «en venta» del producto

- Si el producto declinado no está presente en la categoría CATÁLOGO (nuevo)

- Creación del producto con las informaciones root y variantes

- Puesta «en venta» del producto

- Añadido de los componentes al producto seleccionado

- Asociación del nuevo producto a la categoría CATÁLOGO

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Ejemplo de declinación
Tomemos un ejemplo de declinación simple para los zapatos por talla y por color
Creamos en ROOT dos pares de zapatos (A a 45€ y B a 55€)
Creamos una categoría «número» y una categoría «color»

En la primera categoría añadimos los productos 36/37/38 y 42 que definen la talla del zapato, si la
talla 42 es un poco más cara, sobre la ficha producto 42 tendremos por ejemplo 1€ más.

En la segunda categoría añadimos los productos ‘azul, blanco, rojo ( Copa del Mundo obliga en el
momento de la redacción de este guía ), es el rojo que cuesta 1 € más esta vez.

Para el producto ROOT A, añadimos las variantes a su composición

- 36 y 42 para las tallas
- Azul y blanco para los colores
Para el producto ROOT B, añadimos las variantes a su composición
- 36 y 37 para las tallas
- Azul y rojo para los colores

Al fin de la generación tendremos en la categoría catalogo los productos siguientes:

A_36_azul à 55€ B_36_ azul à 55€

A_36_blanco à 55€ B_37_rojo à 56€
A_42_ azul à 56€ B_36_ azul à 55€
A_42_blanco à 55€ B_37_rojo à 56€

Por fin, el producto creado retoma la redacción del producto ROOT (y su traducción) y añade en su
descripción propia las descripciones de las variantes del principio.

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Boxes en la página inicial de Dolibarr

Es posible mostrar en la página inicial un box Dolibarr que presenta la lista de los últimos órdenes
de fabricación modificados

Acceso rápido a una orden de fabricación

Un campo de búsqueda dedicado a las órdenes de fabricación está presente bajo el menú de
izquierda.

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