FORMULIR

ANALISIS JABATAN

1. NamaJabatan : Guru Pertama

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : SMP Islam Terpadu Moosalamati Kota Gorontalo

Jabatan : Administrasi Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS

KEPALA SEKOLAH

GURU KELAS 1

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan di Tata Usaha sesuai peraturan yang berlaku agar
pelaksanaan urusan ketatausahaan yang meliputi rumah tangga sekolah, perlengkapan
pendidikan, kepegawaian, keuangan, terlaksana tepat waktu.

6. Uraian Tugas :
Merencanakan kegiatan Tata Usaha berdasarkan program Sekolah agar dapat dilaksanakan
dengan baik dan tepat waktu.
Tahapan :
1) Membaca dan Mempelajari program Tata Usaha
2) Menyusun rencana kegiatan Tata Usaha
3) Melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah

7. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

- Penyusunan rencana kegiatan
1 Laporan hasil kegiatan tahun sebelumnya
bagian Tata Usaha
2 Beban kerja - Pembagian tugas kepada bawahan
- Bimbingan pelaksanaan tugas
3 Tugas
bawahan
4 Tugas bawahan - Pemeriksaan hasil tugas bawahan

5 Kondisi kendaraan dinas, gedung, - Pengelolaan urusan Rumah

peralatan kantor, listrik, air, telp. Tangga
 No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

6 Data Perlengkapan - Pengelolaan Perlengkapan

7 Data kepegawaian - Pengelolaan urusan kepegawaian

8 Data Keuangan - Pengelolaan keuangan

- Pengelolaan surat menyurat dan
9 Surat menyurat dan arsip
kearsipan
10 Data Siswa - Pengelolaan data siswa

11 Data PTK - Pengelolaan kebutuhan PTK

12 Rencana dan realisasi kegiatan - Pelaksanaan evaluasi tugas

13 Rencana dan realisasi kegiatan - Pelaporan pelaksanaan tugas

14 Perintah pimpinan - Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat / Alat Kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Perangkat Komputer - Membuat Rencana Kegiatan, beban
kerja, laporan evaluasi, data siswa, surat-
menyurat, data PTK.
2 Lemari Arsip - Menyimpan berkas arsip
3 Alat Tulis Kantor - Membuat database manual

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Jumlah Satuan

1 Rencana kegiatan Kepala Tata Usaha Dokumen

2 Beban kerja Kegiatan
3 Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4 Tugas bawahan Kegiatan
5 kendaraan dinas, gedung, peralatan kantor, listrik, Dokumen
air, telp.
6 Alat Tulis Kantor Kegiatan
7 Bahan Pengelolaan kepegawaian Dokumen
 No Hasil Kerja Jumlah Satuan

8 Bahan Pengelolaan keuangan Dokumen

9 Surat Menyurat dan arsip Dokumen
10 Data keadaan siswa Dokumen
11 Data Kebutuhan PTK Dokumen
12 Laporan evaluasi Dokumen
13 Laporan Pelaksanaan tugas Dokumen
14 Tugas lain-lain Kegiatan/dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Kelancaran proses pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, kearsipan,

perlengkapan dan rumah tangga
b. Kelancaran proses pengelolaan data siswa
c. Keamanan dan Kenyamanan kondisi lingkungan kerja

11. Wewenang:

a. Memantau pelaksanaan kegiatan pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, surat

menyurat, kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga
b. Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas Dinas Pendidikan - Petunjuk dan

pengarahan
2 Kepala Bidang Dinas Pendidikan - Petunjuk dan
pengarahan
3 Kepala sekolah Satuan Pendidikan - Petunjuk dan
pengarahan
4 Staf Tata Usaha Satuan Pendidikan - Koordinasi dan
kolegial

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Tempat Kerja 90% Dalam Ruangan / 10% luar ruangan

2. Suhu Normal/Dingin
3. Udara Sejuk / panas
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar/Strategis
6. Penerangan Terang
 7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih, Nyaman
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik / Mental Penyebab

1. Stress Banyaknya tugas yang harus diselesaikan
2. Sakit Mata Terlalu Banyak di Depan Komputer
3. Sakit Pinggang Terlalu Banyak Duduk

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : III/a – Penata Muda
b. Pendidikan : S1
c. Kursus / Diklat
1) Fungsional : Prajabatan
2) Teknis : Bimtek ketatausahaan dan keadministrasian

d. Pengalaman Kerja : 2 Tahun

e. Pengetahuan Kerja : Peraturan Ketata Usahaan
f. Ketrampilan Kerja : Membuat format berkas
g. Bakat Kerja :
1) G. Intelegensia = Kemampuan belajar secara umum
2) V. Bakat Verbal = Kemampuan untuk memahami kata – kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) Q. Ketelitian = Kemampuan untuk menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal dan tabel
h. Tampramen Kerja :-
D = Guru mampu : menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan dan merencakan
F = Guru mampu : menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi
I = Guru mampu : menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
J = Guru mampu : menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi.
M = Guru mampu : menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji
 P = Guru mampu : menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
R = Guru mampu : menyesuaikan diri dalam kegiatan- kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
S = Guru mampu :menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapat dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja
dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau
sebagian aspek pekerjaan.
T = Guru mampu : menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas toleransi atau standart-standar tertentu.
V = Guru mampu : menyesuaikan diri untuk melaksanakanberbagai tugas yang satu ke
tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.

i. Minat Kerja :
1) 1.b : melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) 2.a : melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga
3) 2.b : melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
4) 3.a Melakukan kegiatan rutin konkrit dan teratur
5) 3.b : melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif
6) 4.a : Melakukan kegiatan yang dianggap baik orang lain
7) 5.a: Melakukan kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari pihak orang lain
8) 5.b kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses
j. Upaya Fisik : -
1) Berdiri
2) Duduk
3) Berjalan
4) Berbicara
5) Mendengar
6) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : 22 s/d 35 Tahun
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapih
7) l. Fungsi Jabatan : -
1) Bekerja Dengan Data
 - Menganalisis Data: mempelajari mengurai merinci dan menilai untuk mendapatkan
kejelasan atau menyajikan tindakan alternative
- Menyusun data: mengerjakan menghimpun atau mengolompokan tentang data siswa
2) Bekerja dengan orang
- Mengajar : melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan bimbingan
teknis,
- Melayani Orang: Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain baik yang
dinyatakan atau yang tidak langsug dinyatakan tetap harus dilaksanakan sesuai
ketentuan
3) Hubungan dengan Benda
- Memegang: Menggunakan anggota badan dalam mengerjakannya
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Jumlah Satuan

1 Rencana kegiatan Kepala Dokumen 1.500 Menit

Tata Usaha
2 Beban kerja Kegiatan 1.960 Menit
3 Bimbingan pelaksanaan Kegiatan 1.960 Menit
tugas
4 Tugas bawahan Kegiatan 1.960 Menit

5 kendaraan dinas, gedung, Dokumen 1.500 Menit

peralatan kantor, listrik, air,
telp.
6 Alat Tulis Kantor Kegiatan 1.960 Menit
7 Bahan Pengelolaan Dokumen 1.500 Menit
kepegawaian
8 Bahan Pengelolaan keuangan Dokumen 1.500 Menit

9 Surat Menyurat dan arsip Dokumen 1.500 Menit

10 Data keadaan siswa Dokumen 1.500 Menit

11 Data Kebutuhan PTK Dokumen 1.500 Menit

12 Laporan evaluasi Dokumen 1.500 Menit

13 Laporan Pelaksanaan tugas Dokumen 1.500 Menit
14 Tugas lain-lain Kegiatan/dokumen 9.600 Menit

17. Butir Informasi Lain :

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
 Mengetahui Gorontalo , Mei 2018
Atasan Langsung Yang membuat

ROSDIYANA BAHTIKA, M.Pd

NIP.195910181993032001