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PRESENTACIÓN:
Este curso se imparte bajo código SENCE (12.34.6342-17) y tiene una duración de 6
horas, eminentemente prácticas las que son complementadas con los ejercicios a
desarrollar como “tarea para la casa”.
Existe otro curso de Presupuesto Avanzado, que permite profundizar en las herramientas
aquí presentadas, como también adquirir habilidad en otras como: importar y exportar
archivos, reparar archivos dañados, crear nuevos filtros y expresiones, etc.
Aminfo Ltda.
Huelén 224 , of. 201 Providencia
Fonos: 374 99 80
Fax: 236 45 27
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS 8.5
INDICE
Camino indica la ruta donde se guardará el archivo. Por default aparece el último
utilizado. Se puede crear un nuevo directorio pulsando el botón “Camino”
Nombre indica el nombre del archivo. Por ejemplo Curso
El nombre no debe exceder los 12 caracteres y puede tener los caracteres ASCII
(letras mayúsculas o minúsculas, números del 0 al 9 y guión bajo). No son admisibles los
caracteres especiales, como la "ñ", las vocales acentuadas y los demás signos: guión,
admiración, punto, coma
Usar Modelo La nueva obra será una copia de otra obra existente, al activar la
casilla "Usar modelo" y rellenar el cuadro con el camino y el nombre de la obra elegida,
pulsando el botón “Modelo”. El nombre de los directorios en que se sitúan las obras ha de
cumplir con las mismas condiciones indicadas antes.
Las obras se crean por defecto en el formato compacto PZH, por lo que el sistema
ofrece dos opciones:
• Formato compacto PZH (monousuario , un solo archivo) La nueva obra
quedará en un formato más compacto , es decir, liviano, muy útil para guardar
en internet y enviar por email .Para este tipo de formato, es necesario ,
guardar los cambios durante la ejecución del proyecto. En “Entorno de
Trabajo/Generales” se puede indicar la opción “Autoguardado cada 10
minutos”
• Formato clásico Btrieve PZ8 (multiusuario, varios archivos) la nueva obra
quedara de la forma tradicional , es decir con los 17 archivos que posee cada
Proyecto y se guardará automáticamente los cambios.
• Elegir un tipo de formato
• Clic en Aceptar
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• Se abre la ventana “Propiedades de la obra: Obra” , que se rellenará con los datos
correspondientes.
• Elegir CLP
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(*) El nombre que se indica ha sido utilizado en los informes preparados por
AMINFO y que se incluyen en el CD en Archivos de Chile.
Redondear objetivo igual que el presupuesto: El objetivo se calcula, por defecto, con
máxima precisión; el presupuesto, con la precisión de pantalla. Esta opción aplica al
objetivo los mismos redondeos que al presupuesto, lo que permite cuadrar uno con otro.
El campo "DecNat" indica el número de decimales de los precios de conceptos a los que
se asigna una naturaleza "mano de obra", "maquinaria", "material" u "otros" y el de los
suministros. Toma el valor que se escriba en el campo "Dec" de "Archivo: Configuración:
Divisas" pero se puede modificar manualmente aquí.
El campo "DecDet" se utiliza con el módulo de Mediciones. Fija el número de decimales
por defecto de las tablas de detalle "DetPresupuesto", "DetCertificación"... escribiéndolo
en el campo "RedParc" de todos los conceptos que existen en la obra.
Cambiando el contenido de este campo en cualquier concepto, cambia el número de
decimales de las tablas de detalle de ese concepto.
2.- Personalización :
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2.1.- Columnas visibles. Presto permite visualizar solo las columnas que se van a
ocupar para ingresar o consultar datos, eligiéndolas entre una gran cantidad de campos
posibles.
• Doble clic sobre un campo equivale a [<] o [>] dependiendo del cuadro en el
que se haga
• Las inserciones de campos se producen sobre un campo marcado. Si no hay
ningún campo marcado, se insertarán a continuación del último campo del
cuadro "Campos elegidos", o en orden alfabético en “Campos posibles”.
• Comenzando
por los capítulos:
• Luego los
subcapítulos de cada
uno de los capítulos,
para la obra gruesa
serán:
• Los
subcapítulos de las
terminaciones serán:
• Los
subcapítulos de las
instalaciones serán:
Por ejemplo: Si para este proyecto se consideran las Excavaciones dentro de los
hormigones armados, se procede de la siguiente forma :
• Marcar Excavaciones:
• Edición/Copiar
• Seleccionar Hormigón Armado (poner en cabecera):
• Activar F4
• Excavaciones queda incluído en Hormigón Armado en la posición del cursor
• Escribir A2.*
• Aceptar. Se mueven todos los conceptos que comienzan con A2. , quedando como
sigue
F7 : Sugerir
El sistema sugiere que elemento corresponde en cada celda, para ello se
utilizará un ejemplo nuevo , de la siguiente forma :
• De
igual forma se procede para calcular el desgaste de herramientas expresado
como 10 % del valor con que participa la betonera:
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Por lo tanto a través de este icono, se puede ingresar a otro proyecto o una base de
datos creada con Presto, para copiar referencias de ella o para modificarla. Al abrir una
Referencia (Base de Datos u otro Prroyecto), se recomienda utilizar “Utilidades: Abrir solo
lectura”, para evitar modificaciones involuntarias de su contenido.
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Por ejemplo, al proveedor ABASTIBLE,indica con una letra “e” en el campo INFO
que tiene una cotización asociada. Si se desea conocer que producto está cotizando este
proveedor , es necesario posicionarse en la línea de este proveedor , seleccionar Menú
Ver /Proveedores /”Conceptos del proveedor”. Aparecen los insumos cotizados por esta
empresa indicando los valores y fecha de la cotización.
Al dar doble click en una línea de la lista de Proveedores se abre la ventana “Suministros
del Proveedor” cuyos datos se van incorporando automáticamente al trabajar con las
herramientas de Compras incluídas en el Módulo de Control.
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El contenido del campo “Tipo” se selecciona con el menú contextual y sirve para para
indicar las características de la empresa (Proveedor, subcontratista, etc). Por defecto, es
Proveedor.
La presencia de la letra “e” en el campo “Info”, indica que ese Proveedor tiene cotizaciones
llamados “Precios Alternativos”.
También se puede acceder a los Precios Alternativos (cotizaciones de uno o más
Proveedores) desde cada concepto con letra “e” en su campo “Info”.
Hay una información que en el campo Info aparece identificada con S (mayúscula): indica
que ese concepto es utilizado es más de una descomposición. Para visualizar esta
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Para copiar los datos de la Referencia (Bases) a la obra creada, se puede usar los
comandos de “copiar y pegar” o, teniendo ambos Presupuestos a la vista “arrastrar”de uno
al otro las líneas marcadas en la Referencia. Con esta acción la descomposición de la
partida P020116 Excavación de terreno muy duro... , queda dentro de la partida A2.1
Excavación.
De la misma forma se presupuestarán todas las partidas que se requieran para esta obra.
Una vez generado cada precio unitario (descomposición) aparecerán en el campo “Info”
las letras que identifican la información asociada a cada concepto, con el siguiente
significado:
Letra Información
d Dibujo
e Precios alternativos (cotizaciones)
g Documento (control)
i Imagen
j Suministros (compras)
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Al copiar de una referencia se puede seleccionar los datos que interesa llenar en “Entorno
de Trabajo / Copiar”
5.- Ventanas
5.1 .- Lista de conceptos :
FILTROS La información visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por
máscara, expresión, campo y palabras. Puede activarse un filtro de cada tipo, cuyos
efectos se superponen. En el título de la ventana se indican los filtros activados.
En el menú contextual del concepto (posicionado en alguna fila del campo) , existen 4
tipos de filtros, que son :
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1. Filtrar por mascara : Plantilla que selecciona los elementos de una tabla de lista
("Lista de conceptos", "Lista de proveedores"...) que coinciden con ella. Usa
comodines [ * ]: cualquier carácter y número de caracteres desde su posición hasta
el final del código. Por ejemplo, la máscara "A*" selecciona todos los códigos que
empiezan por "A", como "A1234.21", "ABC", "A"...
Ejemplo:
Menú contextual / Filtrar por Máscara / M*
Selecciona todos los conceptos que comienzan con “M”, en este caso, los Materiales,
quedando de la siguiente forma :
- Posicionarse en
cualquier campo
• Escribiendo una nueva expresión. Para ello se ocupan las herramientas del
Generador de Filtros.
Sólo aparecen las líneas con contenido semejante al del campo donde está el cursor.
• Campos "Código" :escoge todos los elementos del mismo tipo (igual color del
fondo). Por ejemplo :
- Posicionarse
en el código A
- Seleccionar
“filtrar por campo” (filtra lo
que tiene color de fondo
celeste , lo equivale a los
capítulos) , quedando de la
siguiente forma:
• Campos numéricos: filtra por el tipo (igual color del texto), teniendo en cuenta
además si el valor del campo elegido es cero o distinto de cero. Por ejemplo:
• Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde está el cursor. Por
ejemplo:
-
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Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que contiene la expresión deseada .
Admite también expresiones literales entre comillas . La opción “Buscar textos asociados “
permite incluir en la búsqueda el contenido del texto 1 y 2
En el cuadro de diálogo, se digita una letra o un grupo de letras con que comienzan las
palabras que se quieren buscar. Seleccionar “Filtrar y Presto procesa la búsqueda
filtrando los conceptos que cumplen con el criterio de búsqueda de acuerda a los
siguientes postulados:
Si se pone 2 palabras, se supone el operador lógico "o" delante de las palabras que
no comiencen por + o por -. Por ejemplo, si se escribe puerta ventana, se realiza la
búsqueda "o puerta o ventana", es decir, se seleccionan los elementos de la tabla que
contengan la palabra "puerta" o la palabra "ventana" o las dos
La búsqueda por palabras se anula eligiendo "Ver: Anular filtro" , o cerrando la ventana en
la que se ha aplicado.
Las opción “Edición : Buscar “ , busca un texto en el campo en que esté el cursor,
recorriendo todos los elementos visibles en la ventana activa . Si el cursor está en una
ventana de texto, la opción “Buscar en todos los textos de la ventana activa” amplia la
busqueda a a demás ventanas del mismo tipo de la obra. La opción “Edición Reemplazar”,
permite reemplazar un texto por otro y funciona de manera similar a “Buscar”