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SENA
ESPECIALIZACION TECNOLOGICA:
GESTION DEL TALENTO HUMANO
2019
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Tabla de contenido
INTRODUCCION ............................................................................................................. 1
JUSTIFICACION............................................................................................................... 2
OBJETIVOS Y ALACANCES DEL PROCESO………………………………………………………………………….3
PROCESO DE PRESELECCION Y SELECCIÓN DE PERSONAL ................................................ 4
DEFINICION DE LA VACANTE .......................................................................................... 5
DIAGRAMA DE FLUJO PROECSO DE PRESELECION Y SELECCIÓN DE PERSONAL ................ 6
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1. INTRODUCCIÓN
El reclutamiento y selección de personal, planteado por la Administración de Recursos Humanos
y directivas de la DISTRIBUIDORA LAP, se establecerá como el proceso para identificar y atraer a
un grupo de candidatos; capaces de ocupar puestos de trabajo al interior de la organización, con
el objetivo de seleccionar los más idóneos para los puestos que existen en la empresa, con los
conocimientos, habilidades, experiencia, actitudes y aptitudes para desempeñar el cargo .Para
el desarrollo de esta investigación se tuvo como sujeto de estudio al área comercial de la D-
LAP.SAS con referencia a los cargos de asesor comercial JUNIOR, Se realizó una serie de
entrevistas dirigidas a los líderes de algunos departamentos de la organización, involucrados en
los procesos de reclutamiento y selección de personal, con el objeto de tomar en consideración
sus apreciaciones en cada caso, y ponerlas en práctica para la propuesta del diseño de los
procedimientos del subproceso de reclutamiento y selección de personal, de acuerdo a los
estándares de calidad y aplicando la normatividad legal vigente que reglamenta este
procedimiento.
2. JUSTIFICACION.
Este manual de estructuración del proceso pretende formular los procedimientos de
reclutamiento y selección de personal, para el área de recursos humanos de la empresa
DISTRIBUIDORA LAP. SAS, ajustándose a las políticas que maneje la compañía. Frente a la
selección de personal, se recomendará determinar las fuentes de captación de personal a nivel
interno y/o externo apropiadas a los requerimientos y necesidades, además, se diseñó las
diferentes etapas que conforman la selección de personal, con el fin de tener el candidato
idóneo, de acuerdo a los perfiles que busque la empresa.
3. OBJETIVOS Y ALCANCES DEL PROCESO
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visión.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
• Establecer los lineamientos generales para llevar a cabo el proceso de
selección y contratación de personal, que más se ajuste a las necesidades de
la organización, garantizando y brindando condiciones de transparencia y
equidad a l o s a s p i r a n t e s .
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CARGO
FECHA 30/06/2019
Es aquél mediante el cual una serie de candidatos que aspiran a un mismo puesto de trabajo,
son evaluados con el objetivo de determinar cuál de ellos es el más idóneo para ocupar dicha
vacante. La valoración de estos candidatos suele llevarse a cabo mediante la aplicación de un
proceso diseñado por la organización de acuerdo a sus políticas y a las normas legales, en este
caso amparado bajo el código sustantivo del trabajo (Decreto 2663-1950) para la realización de
pruebas, consolidación de información y validaciones inherentes al proceso, etc., que tienen
como fin analizar sus cualidades, capacidades y conocimientos en relación a la labor profesional
a desarrollar.
Es la primera fase del proceso de selección comienza con el reconocimiento, por parte de una
empresa, de la existencia de necesidades de personal, las cuales pueden haber surgido por
diferentes causas, tales como por enfermedad de un trabajador, ampliación de la empresa,
desarrollo de nuevos proyectos, periodo de vacaciones por parte de uno o varios empleados,
etc.
Para satisfacer estas necesidades los puestos habrán de ser ocupados por personas capaces de
desarrollar en ellos de modo adecuado las actividades profesionales que éstos requieran.
Para adelantar este proceso la organización pondrá en práctica una serie de actuaciones. En
primer lugar, deberá definir cada puesto de trabajo a cubrir. Esto supone especificar claramente
aspectos
Como:
❖ -Denominación del puesto.
❖ -Funciones y tareas a desempeñar.
❖ Medios y herramientas que han de utilizarse para el desarrollo del trabajo.
❖ Condiciones de seguridad y salud en el trabajo del puesto de trabajo
❖ Conocimientos y experiencia con que debe contar el trabajador.
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Una vez definido el puesto, delimitará los requisitos que deben cumplir los candidatos idóneos
para cubrir el mismo; es decir, sus características en cuanto a titulación, formación
Complementaria, experiencia, conocimientos de idiomas e informática, etc.
b) REVISION DEL PERFIL DEL CARGO: (NCL 210201041) La revisión del perfil debe realizarse
teniendo en cuenta los requisitos que una persona debe cumplir a nivel de educación,
formación, experiencia , habilidades intelectuales , requerimientos físicos y emocionales que lo
hagan apto para desempeñarse en un determinado puesto de trabajo, demostrando capacidad
para utilizar conocimientos, destrezas y habilidades personales, sociales y metodológicas, en
situaciones de trabajo o estudio y en el desarrollo profesional y personal.
c) RECLUTAMIENTO: Es un proceso en el que se tienen en cuenta varios elementos que permitirán
seleccionar los candidatos adecuados de acuerdo con el perfil y las condiciones requeridas por
la organización; además de acuerdo a la noma de competencia laboral en este caso se tendrán
en cuenta el conjunto de actividades diseñadas para atraer hacia una organización un número
de candidatos calificados e idóneos para ocupar cargos como las siguientes (Cód. NCL.
210201048):
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• La confianza del personal que ocuparía en los puestos es fundamental para la
organización, ya que las personas que conocen la misión, visión y valores de la empresa y
están al tanto de su funcionamiento.
• La organización ahorraría costos con el reclutamiento interno ya que, no hay que pagar
lo que cuesta un proceso de selección de personal en el reclutamiento de nuevos
trabajadores. Y también el tiempo de espera se reduce para dar con la persona adecuada
que ocupara el cargo.
• Las inversiones en inducción y formación de personal son aprovechadas en todo
momento, teniendo en cuenta que se fortaleza los conocimientos que ya el personal
reclutado de manera interna conoce, lo que potencializa sus capacidades de maniobra.
❖ DESVENTAJAS DEL RECLUTAMIENTO INTERNO:
• Puede generar un conflicto de intereses: tiende a crear una actitud negativa en los
empleados que, por no demostrar condiciones, no pueden acceder a las oportunidades
de ascenso.
• Puede generar cierta oposición o resistencia hacia el compañero seleccionado, por parte
de los candidatos que no sean seleccionados a los ascensos.
• Cuando se administra de manera incorrecta puede generar estancamiento en el
empleado dado que a medida que la mejora su desempeño, llegara a un punto en la
organización en el que no pueda escalar más.
• Puede crear un ambiente de rutina y bajo nivel de innovación, dado que limita el ingreso
de personas con nuevas ideas traídas de otros entornos y experiencias, complicaría un
poco la oxigenación de la organización con respecto a la innovación y nuevos talentos.
❖ RECLUTAMIENTO EXTERNO:
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• Las ferias de trabajo
• Las bolsas de empleo en internet
• Las redes sociales.
Las pruebas a las que se debe someter los candidatos constituyen una de las ayudas más
eficaces de que se puede disponer para las admisiones en las organizaciones cuando se saben
administrar con acierto, estas pruebas proporcionan la información rápida y exacta que se
busca respecto a las habilidades del solicitante, sus talentos, sus aptitudes y sus aspiraciones, la
práctica de evaluaciones médicas de preingreso, se realizaran para determinar las condiciones
de salud física y mental, así como para detectar los comportamientos sociales del futuro
trabajador, en función de las condiciones del trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los
requerimientos de la tarea y perfil del cargo. El objetivo es determinar la aptitud del trabajador
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para desempeñar en forma eficiente sus labores sin perjuicio de su salud o la de terceros,
comparando las demandas del oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades físicas
y mentales.
f) ENTREVISTA PRELIMINAR:
• Conocer al candidato.
• Probar sus actitudes personales.
• Verificar la personalidad y compatibilidad con el ambiente de trabajo.
• Evaluar las competencias del candidato para el desarrollo eficaz del puesto.
• Transmitir una imagen adecuada de la empresa e informar al candidato sobre la
empresa y el puesto.
• Inicio proceso de preselección.
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. Etapas de una entrevista de selección Fuente: Elaboración propia, tomado de:
Werther, W., Davis, K., & Guzmán, M. (2008)
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III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
• Prospectar clientes de acuerdo con los segmentos objetivo y estrategia de
ventas.260101027-4.
• Monitorear al cliente de acuerdo con metodologías de evaluación y seguimiento.
260101034-4.
• Interactuar con clientes de acuerdo con sus necesidades y con las políticas y estrategia
de servicio de la organización. 260101042-3.
• Negociar productos o servicios de acuerdo con objetivos estratégicos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, conocimientos en mercadeo, estadística, procesos
de comunicación asertiva y normas de manejo de personal.
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• REQUISITOS PARA EL PUESTO:
• Tecnólogo o profesional en mercadeo.
• Experiencia mínima de dos años en cargos relacionados.
• Habilidades comunicativas.
• Capacidad de liderazgo.
CIUDAD:
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DIAGRAMA DE FLUJO PRESELECCION DE PERSONAL
Fin
No Notifica a jefe de área de
vacante la no contratación
La vacante se
INICIO PROCESO Jefe de área donde se
¿Existe el generó por Creación puesta de
DE encuentra la vacante realiza Si
presupuesto? despido, renuncia trabajo
PRESELECCIÓN requisición de personal al área
o creación
de recursos humanos
puesto.
¿Existen políticas de
Preselección de candidatos
diferentes a las
No competencias estipuladas en
el MFPC diferentes a las
competencias estipuladas en
el MFPC?
Creación de Políticas de
preselección de personal
Si
Ascenso
Internas Promoción
Revisión de políticas de
preselección Establecer Periódicos,
Fuentes de bolsas de
Recepción y
reclutamiento empleo,
análisis de
internet,
Externas hojas de vida
referidos
Los seleccionados se citan a Actualizar base de datos con las hojas de vida Cumple
entrevista preliminar de de los candidatos seleccionados. Si requisitos de
reconocimiento. perfil
No
Entrevista preliminar de
reconocimiento
FIN
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