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NUEVO PROTOCOLO PARA LA REMISIÓN DE CARTAS DE INVITACIÓN A DOCENTES

PRIMER PASO: ELABORAR LAS CARTAS


Existe un modelo que debe usarse como base para la elaboración de todas las cartas. Esto no
excluye a que se pueda hacer cambios sobre ella.

Se debe tener especial cuidado al redactar las partes señaladas


1. Fecha de la carta.
2. Número de la carta (Fijarse en el Correlativo, es decir, el número correspondiente).
3. Nombre del destinatario. Observar el género (Dr./Dra./Sr./Sra./Profesor/Profesora).
Además considerar si el destinatario no es abogado utilizar Sr./Sra.
4. Tema o temas en específico que se le propondrá al destinatario.
5. Nombre del remitente en mayúsculas y el respectivo número de celular.

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Se debe recordar, que no se está poniendo la fecha de entrega, ya que ésta será dada luego
de que el destinatario conteste, diciendo que sí puede o está dispuesto a remitir un
comentario jurídico. Por ello, se debe estar al tanto de la carta enviada paulatinamente.

SEGUNDO PASO: NOMBRAR Y ARCHIVAR LAS CARTAS


Se debe crear una carpeta particular para almacenar las cartas.
El título del archivo debe seguir un modelo especial que es el siguiente:
[Número de la carta] + [nombre del destinatario]

Ello debe realizarse así para que el correo del destinatario no filtre nuestros correos ya que
muchas veces filtran los correos por las palabras “evento”, “revista”, etc

TERCER PASO: REMISIÓN DE LAS CARTAS VÍA CORREO ELECTRÓNICO


1. Abrir la cuenta de correo a utilizar y hacer click en “redactar”.
2. Tener cuidado al escribir el correo electrónico del destinatario
3. Copiar el nombre de archivo de la carta que se desea enviar (ver imagen siguiente)
4. Copiar el cuerpo de la carta, desde donde se encuentra el número de la carta y hasta
donde se indica el nombre del remitente.
5. De manera adicional y obligatoria, insertar como documento adjunto el archivo de la
carta.

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CUARTO PASO: SEGUIMIENTO DE LAS CARTAS Y CONFIRMACIÓN DE LA INVITACIÓN

1. Si luego de transcurridas 24 horas aún no se ha obtenido respuesta, proceder a buscar


el número de teléfono de su oficina (de ser posible) o utilizando el facebook buscar su
contacto y escribirle por esa vía un mensaje con el siguiente texto.

Estimado/a [nombre del destinatario]


Le remití un correo del cual no obtuve respuesta y me preocupa que ya no esté
utilizando dicha cuenta. En dicho correo le explicaba que queríamos contar con su
participación respecto a un comentario jurídico para el blog dela revista Cathedra Lex,
editada por estudiantes de la UNMSM.
A la espera de su pronta respuesta quedo de usted.
Saludos cordiales.
[Firma del remitente]

2. Si después de 24 horas no se ha conseguido respuesta al mensaje por facebook,


proceder a invitar a otro docente y/o egresado y de ser el caso proceder a repetir los
pasos anteriores con el nuevo invitado.

QUINTO PASO:

Una vez que ya se cuente con la aceptación de la invitación por parte del ponente, escribirle:

Estimado/a [nombre del destinatario]


Respecto al correo remitido, queremos darle las gracias de antemano por su
colaboración con nuestra Revista. Si fuese tan amable queríamos pedirle un

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comentario jurídico para el [Fecha de entrega del artículo], para que sea publicado al
día siguiente en nuestro blog jurídico (http://www.cathedralex.com/blog/).
Quedo a la espera de su respuesta.
Saludos cordiales.
[Firma del remitente]

[Fecha de entrega del artículo]: Generalmente la fecha que se le da a los docentes es de


semana y media a 2 semanas. Ello dependerá también del propio docente, si el dice que
puede para otra fecha, se le podrá extender el plazo.

MUY IMPORTANTE:

Todo correo recibido tiene que ser contestado.

En caso obtener una respuesta negativa a la invitación, se deberá responderle de la siguiente


manera:

Estimado/a Dr/a. [Nombre]


Lamentamos no poder contar con su participación en esta oportunidad ojalá en un
futuro sí podamos contar con su participación
Saludos cordiales.

[Firma del remitente]

Lo puesto anteriormente, no quiere decir que no puedan variar la remisión del mensaje que
más le agrade, o sea el conveniente.

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