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En este apartado vamos a analizar más a fondo estas 4 fases que forman parte del proceso
administrativo de una organización.
1. Planificación
La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se establecen los
objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se establecen las
estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se clarifique las
actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o las competencias de las
personas más idóneas para realizar cada actividad. Esta es una función que debe cumplir el alto
mando administrativo de la organización, puesto que está totalmente relacionada con la misión y
visión de la empresa.
2. Organización
Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del proceso
administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos que se necesitan y
seleccionando las personas con las competencias requeridas para cumplir las actividades
asignadas.
3. Dirección
4. Control
Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir los resultados
obtenidos con la finalidad de mejoraraquello que sea necesario y asegurar que el proceso vuelva a
comenzar desde una planeación más inteligente que la anterior. El control del proceso
administrativo proporciona la oportunidad de mejorar los puntos débiles y ratificar los fuertes
para incorporarlos en la cultura organizacional. En esta fase se compara lo planeado con lo
obtenido y se observa la desviación existente en caso de que exista.
Planeación financiera
Sus objetivos, las organizaciones y empresas trazan planes donde detallan las acciones requeridas
para cumplir con sus metas. Este proceso de elaboración, puesta en marcha y seguimiento de los
planes se conoce como planeación o planificación.
En cambio, la división operativa está formada por sectores como la producción, la administración,
la logísticay la oficina comercial. Todas estas divisiones se encargan de concretar las políticas del
plan estratégico. La planeación financiera, por lo tanto, se encarga de aportar una estructura acorde
a la base de negocio de la empresa, a través de la implementación de una contabilidad analítica y
del diseño de los estados financieros.
Ahorro e inversión
Debes invertir tus ahorros para obtener un rendimiento que supere, al menos la inflación (para no
perder poder adquisitivo) y también para hacerte cargo de tu futuro, porque tal y como está la
situación, no sabemos si tendremos o no pensiones y si las hay, la posibilidad es a que sean por un
% inferior al actual. Puedes empezar a invertir con poco dinero. Lo difícil es empezar, así que
piensa que elegir el momento no importa, lo importante es estar invertido. Quítate los prejuicios
sobre la bolsa. Está muy extendida la creencia de que la bolsa es un casino, donde solo ganan unos
pocos y efectivamente a corto plazo puede parecerlo debido a la volatilidad, pero a largo plazo la
bolsa es rentable. No te hablo de especular o de dar el pelotazo, porque nadie tiene la bola de
cristal ni sabe cómo van a ir los mercados, yo te estoy hablando de ahorrar de forma sistemática
(preahorro) e invertir pensando en el largo plazo. Por otro lado, mucha gente invierte en ladrillo
porque es algo tangible y no comprenden que invertir en bolsa también lo es, estás comprando
acciones de empresas, son activos reales.
Por último, debes definir cual es tu estrategia de inversión, teniendo en cuenta tres factores:
El tiempo. Debes saber cuál es tu horizonte de inversión, es decir, durante cuanto tiempo
no vas a necesitar ese dinero.
Rentabilidad y riesgo. Qué rentabilidad quieres obtener y qué riesgo eres capaz de asumir,
define si eres moderado, conservador, arriesgado… Para mí es importante poder dormir
tranquila y no estar pendiente de la bolsa continuamente.