Guía para Becarios Nacionales

El becario CONACYT es el alumno que ha sido aceptado en un Programa con registro de calidad
en el Programa Nacional de Posgrado de Calidad (PNPC) y postulado ante CONACYT para el
otorgamiento de la beca de posgrado nacional, en función de su talento y logros académicos.

El proceso de formación de los estudiantes de posgrado becados por el CONACyT requiere de

una permanente coordinación y comunicación entre éste, sus becarios y las Universidades e
Instituciones de Educación Superior o Centros de Investigación, por la responsabilidad que
compartimos. Por ello, con el firme compromiso de elevar la calidad del servicio que brindamos
tanto a los becarios como a las instituciones, hemos rediseñado las prácticas institucionales y
elaborado la presente Guía, cuyo objetivo es ofrecer de manera accesible información tanto a
los becarios como a los Coordinadores Académicos de Programas de Posgrado, para la
realización de los procesos de administración de las becas y seguimiento del desempeño de los
becarios soportado en el uso de las tecnologías de la información.

Dirección de Becas
Dirección Adjunta de Posgrado y Becas

1. Compromisos a cumplir durante la vigencia de la beca

1.1. Por parte del becario

1.2. Por parte de la Institución, a través de la Coordinación del Programa de Posgrado
1.3. Por parte del CONACYT, a través de la Subdirección de Becas Nacionales

2. A partir del inicio de la beca

3. Cobertura de la beca

3.1. Manutención
3.2. Servicio Médico

4. Seguimiento al desempeño escolar del becario

5. Seguimiento administrativo a las becas

5.1. Suspensión temporal de la beca


5.2. Reanudación de la beca

5.3. Cancelación de la beca

5.4. Conclusión de la beca
5.5. Cambio de grado de maestría a doctorado

5.6. Modificaciones por causa de fuerza mayor debidamente justificada
5.7. Cambio de institución
5.8. Cambio de programa

6. Becas Mixtas

6.1. Modificación a la Beca Mixta

6.2. Seguimiento al desempeño de las actividades realizadas
7. Sanciones

Directorio de atención por Institución

1. Compromisos a cumplir durante la vigencia de la beca

Los compromisos que adquieren el becario, el Coordinador Académico del Programa de

Posgrado y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT) se especifican en el
Reglamento de Becas del Programa de Fomento, Desarrollo y Vinculación de Recursos Humanos
de Alto Nivel del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (en adelante “Reglamento de Becas”),
en el Convenio de Asignación, en la Convocatoria correspondiente y en la presente Guía, siendo
los más relevantes los siguientes:

1.1. Por parte del becario:

Mantener la calidad académica o de desempeño conforme a los criterios establecidos en la

Convocatoria o convenio que dio origen a la beca.

Mantener la calidad académica o el desempeño previsto en el Programa de Estudios, o el

proyecto aprobado, respetando en todo momento la reglamentación académica y
administrativa que establezca la institución, empresa u organización en la que realicen los
estudios o proyecto durante el plazo de la beca.

Sujetarse a la normatividad y a los procedimientos de seguimiento establecidos por el CONACyT.

Dar aviso inmediato al CONACyT de la obtención del grado.

Adicionalmente:

Dedicarse exclusivamente a los estudios para obtener el grado en el tiempo comprometido.

Mantener un promedio mínimo de 8.0 o su equivalente en el período lectivo y no reprobar

materias.

Mantener actualizados sus datos personales en el CVU.

Ejercer el derecho de petición ante los servidores públicos del CONACYT de manera respetuosa
y por escrito.

1.2. Por parte de la Institución, a través de la Coordinación Académica del Programa de

Posgrado:

Actualizar y resguardar el expediente electrónico del becario con la documentación soporte de

todo trámite relacionado con su beca y desempeño.

Dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por parte del becario,
establecidos en el Convenio de Asignación, Reglamento de Becas, Convocatoria y normatividad
correspondientes.
Efectuar el seguimiento al desempeño escolar de los becarios.

Notificar oportunamente a la Subdirección de Becas Nacionales sobre la suspensión o

cancelación de la beca por bajo rendimiento académico o deserción del becario.

Efectuar los trámites de modificación a las condiciones de las becas ante la Subdirección de
Becas Nacionales.

Informar al becario del estado de los trámites gestionados ante la Subdirección de Becas
Nacionales.

Proporcionar a la Subdirección de Becas Nacionales la información qué sea solicitada sobre el

seguimiento administrativo y académico de los becarios.

1.3. Por parte del CONACYT, a través de la Subdirección de Becas Nacionales

Otorgar los recursos conforme a los rubros, montos y plazos establecidos en el convenio
correspondiente.

Dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos previstos en el Convenio de Asignación

correspondiente, requiriendo la documentación e informes que resulten necesarios para el
efecto.

Efectuar revisiones periódicas, de manera aleatoria, sobre el desempeño académico de los

becarios.

2. A partir del inicio de la beca

El becario deberá mantener comunicación permanente con el Coordinador Académico del

Programa de Posgrado, en virtud de que él es el responsable de gestionar ante la Subdirección
de Becas Nacionales todo trámite asociado a la beca que requiera realizar.

La Coordinación Académica del Programa de Posgrado deberá administrar el expediente

electrónico del becario.

El CONACyT podrá efectuar la revisión de los expedientes electrónicos de los becarios en el

momento que disponga, con el apoyo de la Coordinación del Programa de Posgrado.

3. Cobertura de la beca

Las condiciones y montos de cobertura de la beca que se firmen en el Convenio de Asignación,

no podrán ser ampliadas a lo largo de la vigencia de la beca. Este concepto aplica tanto a becarios
que han suscrito convenios previos, como a los que pudieran suscribir en nuevas convocatorias.

3.1. Manutención

Será depositada dentro de los cinco primeros días hábiles de cada mes en la cuenta bancaria
tramitada por el becario en el proceso de asignación, de conformidad con el tabulador vigente
de manutención y el Convenio de Asignación de la beca. Esta cuenta bancaria será
exclusivamente para el manejo de los recursos de la beca y deberá permanecer activa y como
producto 0225 LIBRETON COLECTIVOS. Es recomendable no tener otra cuenta bancaria abierta
en el mismo banco, ya que ello puede ser causal de rechazo bancario del pago.

3.2. Servicio médico

Para obtener el servicio médico, el becario presentará la carta expedida en el proceso de
formalización de la beca ante la unidad del ISSSTE que corresponda a su domicilio y durante la
vigencia de su beca podrá actualizar a sus dependientes económicos con base en lo establecido
en el Instructivo para obtener la constancia dirigida al ISSSTE y la constancia de beca.

Impresión de constancia de beca y constancia dirigida al ISSSTE (becas nacionales)

Actualización de dependientes económicos de becarios nacionales

4. Seguimiento al desempeño del becario

En el mes de enero de cada año o al ingreso del Programa de Posgrado en el PNPC, la

Coordinación Académica del Programa de Posgrado registrará los períodos lectivos del año
natural en el módulo de seguimiento académico de becas nacionales del sistema del CONACYT,
conforme al Instructivo para la captura de períodos lectivos, información requerida para la
liberación del pago de las becas nuevas.

Al concluir cada período académico:

El asesor o director de tesis utilizará el Formato de Evaluación del desempeño del becario para
reportar a la Coordinación de Académica del Programa de Posgrado el desempeño académico
del estudiante.

La Coordinación Académica del Programa de Posgrado recabará el Formato de Evaluación del

desempeño por becario, el comprobante oficial de las calificaciones obtenidas y/o acta de
evaluación, que le servirán para la captura del desempeño académico, conforme al Instructivo
para el informe del desempeño académico de los becarios.

Los Formatos de Evaluación del desempeño de los becarios quedarán bajo el resguardo de la
Coordinación Académica del Programa de Posgrado en electrónico, mismo que deberá
proporcionar a la Subdirección de Becas Nacionales al ser requerido para su revisión.

El becario podrá emitir su opinión sobre el Programa de Posgrado en el que se encuentre inscrito
y hacerlo del conocimiento del CONACYT a través del correo electrónico
seguimientobn@conacyt.mx , para las acciones que el Consejo considere convenientes.

Captura de periodos lectivos (becas nacionales)

Seguimiento Desempeño Escolar (Becas Nacionales)

Carga masiva de desempeño académico de becas nacionales

5. Seguimiento administrativo de las becas

En el marco de lo establecido en el CAPITULO VI “De las Modificaciones de las Becas” del

Reglamento de Becas, los procedimientos de seguimiento administrativo son:

5.1. Suspensión temporal de la beca

Para solicitar la suspensión temporal de la beca, el Coordinador Académico del Programa de

Posgrado capturará en el módulo de seguimiento administrativo de becas nacionales del sistema
del CONACYT, conforme al Instructivo para la captura del seguimiento administrativo, los
siguientes documentos en uno o varios archivos electrónicos en formato .PDF no mayores a 1.7
MB:

Formato para la suspensión de la beca (escaneado con firmas autógrafas).

Documentación comprobatoria de respaldo de la solicitud.

Así mismo, archivará el soporte documental en el expediente electrónico del becario y lo

mantendrá informado sobre el estado del trámite.

En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al área de seguimiento de becarios

nacionales:

Directorio de atención por Institución

5.2. Reanudación de la beca

Para llevar a cabo este trámite se requiere que el Coordinador Académico del Programa de
Posgrado capture la solicitud de reanudación en el módulo de seguimiento administrativo de
becas nacionales del sistema del CONACYT, conforme al Instructivo para la captura del
seguimiento administrativo con los siguientes documentos en uno o varios archivos electrónicos
en formato .PDF no mayores a 1.7 MB:

Formato para la reanudación de la beca (escaneado con firmas autógrafas).

Documentación comprobatoria de respaldo de la solicitud.

Copia del comprobante de inscripción al período académico correspondiente.

Constancia oficial de calificaciones y/o evaluación del desempeño escolar del becario.

Así mismo, archivará el soporte documental en el expediente electrónico del becario y lo

mantendrá informado sobre el estado del trámite.

En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al área de seguimiento de becarios

nacionales:

Directorio de atención por Institución

5.3. Cancelación de la beca

Una beca se considera cancelada cuando el becario incumpla con lo establecido en el Art. 19 o
incurra en falta según el Art. 25 del Reglamento de Becas.

Para la cancelación de la beca, el Coordinador Académico del Programa de Posgrado capturará

la solicitud de cancelación en el módulo de seguimiento administrativo de becas nacionales del
sistema del CONACYT, conforme al instructivo para la captura del seguimiento administrativo
con los siguientes documentos en uno o varios archivos electrónicos en formato .PDF no
mayores a 1.7 MB:

Formato para la cancelación de la beca (escaneado con firmas autógrafas).

Documentación oficial comprobatoria de la solicitud.

Así mismo, archivará el soporte documental en el expediente electrónico del becario y lo

mantendrá informado sobre el estado del trámite.
En caso de cancelación de la beca, será considerado como “becario en incumplimiento” sin que
pueda obtener otro apoyo del CONACYT en tanto no regularice su situación. Para esto último,
deberá realizar el trámite de la “carta de no adeudo” ingresando a su CVU en el sistema del
CONACYT, ubicado en su menú en “Exbecarios”. En caso de requerir asistencia, favor de
acercarse a la Coordinación del Programa de Posgrado o bien, enviar un correo electrónico a
liberaciondebeca@conacyt.mx

5.4. Conclusión de la beca

Una beca se considera concluida cuando el becario ha cumplido con el objeto de la misma, es
decir, haya obtenido la constancia de los estudios realizados, el grado académico o concluido el
proyecto para el cual le fue autorizada la beca, y haya presentado al CONACyT la información y
documentación que lo acredite.

En caso de obtener el grado antes del término de la vigencia de la beca, el becario deberá realizar
el trámite de cancelación de la beca como “baja por obtención del grado previo al término de la
vigencia de la beca” mediante la intervención del Coordinador Académico del Programa de
Posgrado y no hacer uso de los depósitos que el CONACYT efectúe con posterioridad a esa fecha,
mismos que deberá devolver al Consejo atendiendo al procedimiento oficial que le será
comunicado por el área de exbecarios.

Para ello, el Coordinador Académico del Programa de Posgrado capturará la solicitud de baja en
el módulo de seguimiento administrativo de becas nacionales del sistema del CONACYT,
conforme al Instructivo para la captura del seguimiento administrativo con los siguientes
documentos en uno o varios archivos electrónicos en formato .PDF no mayores a 1.7 MB:

Formato para la cancelación de la beca (escaneado con firmas autógrafas).

Acta de examen de grado.

Así mismo, archivará el soporte documental en el expediente electrónico del becario y lo

mantendrá informado sobre el estado del trámite.

Una vez cancelada la beca, el becario deberá solicitar la “Carta de Reconocimiento” ingresando
a su CVU en el sistema del CONACYT, ubicado el trámite en su menú en “Exbecarios”.

Vea también el Trámite de Carta de Liberación

Cuando el becario haya cumplido con los requisitos anteriores, adquirirá la calidad de “Exbecario
del CONACyT”, y podrá formar parte de su “Comunidad de Exbecarios”, lo que le otorga el
derecho a participar en las actividades que en el marco de la Ley se desarrollen para ellos.

En caso de requerir asistencia, favor de acercarse a la Coordinación del Programa de Posgrado

o bien, escribir un correo electrónico a liberaciondebeca@conacyt.mx

5.5. Cambio de grado

Para los becarios inscritos en programas cuyo plan de estudios considera el pase de nivel de
maestría al de doctorado, el Coordinador Académico del Programa de Posgrado capturará la
solicitud de “baja por término de estudios” en el módulo de seguimiento administrativo de becas
nacionales del sistema del CONACYT, conforme al Instructivo para la captura del seguimiento
administrativo con los siguientes documentos en uno o varios archivos electrónicos en formato
.PDF no mayores a 1.7 MB:
Formato de Cancelación de la Beca (de Maestría).

Autorización del pase de Maestría a Doctorado.

Historial académico.

Así mismo, archivará el soporte documental en el expediente electrónico del becario y lo

mantendrá informado sobre el estado del trámite.

Con ello, CONACYT dará por concluida la beca vigente, lo que permitirá que la Coordinación
Académica del Programa de Posgrado postule al estudiante para una beca del siguiente nivel en
la Convocatoria correspondiente.

En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al área de seguimiento de becarios

nacionales:

Directorio de atención por Institución

5.6. Modificación de la beca por causa de fuerza mayor debidamente justificada

En los casos previstos en el Art. 25 fracc. II del Reglamento de Becas, la Coordinación Académica
del Programa de Posgrado podrá solicitar el ajuste de vigencia de la beca conforme a la duración
oficial del programa en el PNPC o bien, la reposición de los meses de suspensión de la beca por
causas no imputables al becario, mediante la captura de la solicitud de “ajuste de vigencia
solicitado por la institución” en el módulo de seguimiento administrativo de becas nacionales
del sistema del CONACYT, conforme al Instructivo para la captura del seguimiento
administrativo con los siguientes documentos en uno o varios archivos electrónicos en formato
.PDF no mayores a 1.7 MB:

Formato para la solicitud de modificación de la beca por causa de fuerza mayor.

Historial académico y/o evaluaciones de desempeño de los períodos académicos cursados.

Aprobación del PNPC sobre la duración oficial del Programa de Posgrado en su caso.

Cronograma de actividades a realizar, firmado por el Tutor y Coordinador Académico del

Programa de Posgrado.

Comprobante de inscripción.

Así mismo, archivará el soporte documental en el expediente electrónico del becario y lo

mantendrá informado sobre el estado del trámite.

Para mayor información, favor de comunicarse al área de seguimiento de becarios nacionales:

Directorio de atención por Institución

5.7. Cambio de Programa

Con base en lo señalado en el inciso II del Artículo 23 del Reglamento de becas, el becario podrá
solicitar mediante la intervención de la Coordinación del Programa de Posgrado actual el cambio
de programa, siempre y cuando sea por causas de fuerza mayor no imputables al becario.

Para ello, la Coordinación del Programa de Posgrado capturará la solicitud de “cambio de

programa solicitado por el becario” en el módulo de seguimiento administrativo de becas
nacionales del sistema del CONACYT, conforme al Instructivo para la captura del seguimiento
administrativo con los siguientes documentos en uno o varios archivos electrónicos en formato
.PDF no mayores a 1.7 MB:

Formato para la solicitud de modificación de la beca por causa de fuerza mayor.

Carta personal del becario que explique su solicitud.

Oficio de la Coordinación del Programa de Posgrado actual que indique la no objeción de que el
estudiante solicite el cambio de programa.

Historial académico.

Carta de aceptación del nuevo programa de posgrado.

Comprobante de inscripción al nuevo programa de posgrado.

Revalidación de materias.

Así mismo, archivará el soporte documental en el expediente electrónico del becario y lo

mantendrá informado sobre el estado del trámite.

En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al área de seguimiento de becarios

nacionales:

Directorio de atención por Institución

5.8. Cambio de Institución

Derivado de lo establecido en el inciso III del Artículo 23 del Reglamento de becas, el becario
podrá solicitar mediante la intervención de la Coordinación del Programa de Posgrado actual el
cambio de institución, siempre y cuando sea por causas de fuerza mayor no imputables al
becario.

Para ello, la Coordinación del Programa de Posgrado capturará la solicitud de “cambio de

institución solicitado por el becario” en el módulo de seguimiento administrativo de becas
nacionales del sistema del CONACYT, conforme al Instructivo para la captura del seguimiento
administrativo con los siguientes documentos en uno o varios archivos electrónicos en formato
.PDF no mayores a 1.7 MB:

Formato para la solicitud de modificación de la beca por causas de fuerza mayor.

Carta personal del becario que explique su solicitud.

Oficio de la Institución actual sobre la no objeción de que el estudiante solicite el cambio de

institución.

Historial académico.

Carta de aceptación de la nueva institución.

Ficha de inscripción a la nueva institución.

Revalidación de materias.

Así mismo, archivará el soporte documental en el expediente electrónico del becario y lo

mantendrá informado sobre el estado del trámite.
En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al área de seguimiento de becarios
nacionales:

Directorio de atención por Institución

6. Becas Mixtas

6.1. Modificación a la Beca Mixta

Cuando el becario no pueda iniciar su estancia en el extranjero en tiempo o deba concluirla antes
por causas no imputables al mismo, deberá notificar por escrito a la Coordinación de su
programa de posgrado la modificación de las fechas, siempre y cuando la comience hasta 15
días posteriores al inicio de la Beca Mixta o concluirla hasta 15 días antes del término de la
vigencia de la Beca Mixta mediante el Formato para la modificación de la beca mixta con Carta
Compromiso, mismos que deberá agregar al informe de actividades realizadas.

En caso de rebasar estos tiempos, deberá solicitar la cancelación de la Beca Mixta para tener la
posibilidad de postularse posteriormente.

Para la cancelación de la Beca Mixta, el Coordinador Académico del Programa de Posgrado

capturará la solicitud de “cancelación de la beca mixta por incumplimiento en la normatividad
vigente” en el módulo de seguimiento administrativo de becas nacionales del sistema del
CONACYT, conforme al Instructivo para la captura del seguimiento administrativo con la
siguiente documentación en un archivo electrónico en formato .PDF no mayor a 1.7 MB:

Formato para la cancelación de la beca mixta (escaneado con firmas autógrafas).

Captura de solicitudes de modificación a las becas y seguimiento del trámite de becas nacionales

6.2. Seguimiento al desempeño de becas mixtas

Al concluir la estancia, el becario deberá entregar al Coordinador Académico del Programa de

Posgrado el Formato de Informe de Actividades realizadas (Formato para la modificación de la
beca mixta con Carta Compromiso de ser requeridos) según el plan de trabajo presentado en la
solicitud para su inclusión en el expediente electrónico del becario, mismo que la Coordinación
del Programa de Posgrado capturará en el módulo de seguimiento académico de becas
nacionales del sistema del CONACYT, conforme al Instructivo para el informe del desempeño
académico de los becarios.

En caso de presentar un desempeño no satisfactorio en el informe, el Coordinador Académico

del Programa de Posgrado capturará la solicitud de “suspensión de la beca por faltas al
reglamento” conforme al procedimiento establecido en el numeral 5.1 de la presente guía, y lo
reflejará en el seguimiento al desempeño escolar del becario.

Para mayor información, favor de comunicarse al área de seguimiento de becarios nacionales:

Directorio de atención por Institución

7. Sanciones

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento de Becas del CONACyT, el becario que
incumpla con los compromisos adquiridos, deberá realizar el trámite de la “carta de no adeudo”
ingresando a su CVU en el sistema del CONACYT, ubicado en el menú de “Exbecarios”.

Vea también el Trámite de Carta de Liberación

En caso de obtener el grado antes del término de la vigencia de la beca, el becario deberá realizar
inmediatamente el trámite de “Conclusión de la beca” conforme a lo establecido en el numeral
5.4 de la presente guía, ya que de lo contrario se encontrará en falta.

El becario en incumplimiento perderá el derecho a ser aspirante a cualquier tipo de apoyo que
brinda el CONACyT, hasta en tanto no haya efectuado el reembolso de los recursos que le fueron
otorgados con motivo de la beca y tramitado, a solicitud de parte, la carta de “No Adeudo” ante
el área de exbecarios mediante el procedimiento establecido.

Para mayor información, favor de acercarse a la Coordinación del Programa de Posgrado o bien,
escribir un correo electrónico a liberaciondebeca@conacyt.mx

Responsables de la información:

M. en A. Rosa Ivette Guzmán Ávila

Subdirectora de Becas Nacionales

Lic. Anita Rivera Muñiz

Jefa del Departamento de Becas Nacionales

Responsable del programa:

Mtro. Pablo Rojo Calzada

Director de Becas