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PUNO – PERÚ
2019
UNA PUNO SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
INDICE
1. PROCESOS DEL SOFTWARE: ................................................................................................................ 4
1.1. Módulos que comprende .................................................................................................................... 4
1.2. Flujo de la información .................................................................................................................... 10
1.3. Documentación (Manual, tutoriales, etc.) ......................................................................................... 10
2. PLATAFORMA ...................................................................................................................................... 15
2.1. Sistemas operativos en las que opera ............................................................................................... 15
2.2. Lenguaje en que fue desarrollado ..................................................................................................... 15
2.3. Entregable al usuario (CD, USB, on line, nube) ............................................................................... 16
3. tablas ....................................................................................................................................................... 16
3.1. Base de datos ................................................................................................................................... 16
3.2. Nivel de tecnología .......................................................................................................................... 16
3.3. Registro de datos ............................................................................................................................. 17
3.4. Importación y exportación de datos ................................................................................................. 18
3.5. Compatibilidad con formatos y reportes de la SUNAT .................................................................... 18
4. SEGURIDAD .......................................................................................................................................... 18
4.1. Niveles de acceso ............................................................................................................................ 18
4.2. Encriptación de datos....................................................................................................................... 18
4.3. Backup ............................................................................................................................................ 19
5. ACTUALIZACIÓN DEL SOFTWARE Y DEL MANUAL ..................................................................... 19
5.1. Período de actualización .................................................................................................................. 19
5.2. Si el usuario tiene facultades para actualizar datos ........................................................................... 19
5.3. Servicios de mantenimiento (dependencia) ...................................................................................... 19
6. SISTEMA OPERACIÓN ......................................................................................................................... 19
6.1. Multiusuario .................................................................................................................................... 19
6.2. En red .............................................................................................................................................. 19
6.3. Monousuario ................................................................................................................................... 20
6.4. Vía on line ....................................................................................................................................... 20
7. LICENCIA(s) (Opciones del producto) .................................................................................................... 20
8. COSTO(s) (por opciones del producto) .................................................................................................... 20
9. CITAR FUENTES DE INFORMACIÓN (INCLUIDO LINK):................................................................ 21
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CONTAPYME
aneja en forma integrada las más importantes áreas de datos de gestión de la empresa, como
contabilidad, presupuestos, cartera, activos fijos e inventarios y muchos módulos que
gradualmente se van adicionado al sistema.
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Módulo de contabilidad
Este módulo incluye el más fácil y completo sistema de edición de comprobantes de
contabilidad, el cual simplifica las tareas diarias de grabación del movimiento contable y su
correspondiente verificación.
características
❖ Contabilización local y contabilización NIIF.
❖ Contabilidad Estados financieros: Balance general (estado de situación financiera),
estado de resultados, estado de flujos de efectivo, estado de cambios en el patrimonio,
notas y revelaciones a los estados financieros.
❖ Contabilidad Informes contables: Caja diario, saldos de terceros por cuenta, mayor y
balances con terceros, movimiento cuentas auxiliares, inventario y balances, saldos
de cuentas por terceros, etc.
❖ Contabilidad Tablas comparativas de saldos (por meses, años, centros de costos,
etc.)
❖ Contabilidad Completo sistema de cálculo automático de impuestos y acciones
automáticas de fin de mes.
❖ Contabilidad Información exógena en medios electrónicos (XML - Colombia).
❖ Contabilidad Certificados y anexos tributarios actualizados.
❖ Contabilidad Manejo de múltiples monedas (moneda extranjera), según
requerimientos de las NIIF.
❖ Contabilidad Flujos de efectivo método directo e indirecto, según requerimientos de
las NIIF.
❖ Contabilidad Integración total con los otros módulos de ContaPyme® sin la necesidad
de interfaces.
❖ Contabilidad Manejo contable de múltiples meses y años abiertos.
❖ Contabilidad Conciliación bancaria manual.
❖ Contabilidad Asistente especializado para convertir los movimientos contables local a
NIIF.
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Características
❖ Icono módulo Automatización de documentos
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❖ Automatización de documentos
❖ mediante asistentes especializados la contabilización (débitos y créditos) de
operaciones relacionadas con: comprobantes de ingreso, de egreso, pagos y abonos
a cartera o a proveedores, entre otros, permite facturar servicios y conceptos
electrónicamente.
❖ Solicitar asesoría
❖ Con solo registrar datos básicos del documento (¿qué?, ¿quién?, ¿cuánto?, etc.) el
sistema realiza los asientos contables (débitos y créditos) que correspondan en forma
totalmente automática.
❖ Asistentes especiales para automatización de ingresos y egresos.
❖ Permite la facturación de servicios y conceptos.
❖ Permite la facturación electrónica de servicios.
❖ Automatización contable de comprobantes de nómina (cálculo automático de
parafiscales).
❖ Automatización de abonos a cartera clientes y proveedores (comprobantes de abono).
❖ Automatización de ingresos y gastos diferidos con su amortización.
❖ Permite la afectación en contabilidad local diferente a NIIF de un mismo registro: (Ejm.
gasto diferido en contabilidad local - gasto fijo en contabilidad NIIF).
❖ Todos los asistentes de ingresos y gastos incluyen sistema de cálculo de impuestos
completamente automático (IVA, Retefuente, ICA, etc.)
❖ Automatización de creación de cuentas por cobrar (préstamos).
❖ Automatización de creación de cuentas por pagar (anticipos y créditos).
❖ Incluye asistentes especiales de ingresos y gastos que permiten programar fechas de
pagos y manejo de cuotas, registrar pagos en efectivo, cheque, CxP o CxC, cruzar
con anticipos.
❖ Automatización de ingresos y gastos diferidos.
❖ Amortización automática de los ingresos y gastos diferidos.
❖ Automatización de traslado de fondos.
Característica
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UNA PUNO SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
Características
❖ Permite conciliar automáticamente los movimientos contables de bancos con los
movimientos del extracto bancario.
❖ Permite importar el extracto bancario directamente al sistema desde archivos externos
en formatos XLS, CSV y TXT.
❖ Único sistema de conciliación con capacidad de identificar e interpretar las notas
débito y crédito reportadas en el extracto bancario.
❖ Permite generar automáticamente los asientos contables correspondientes a las notas
débito y crédito del extracto.
❖ Permite definir las características y conceptos de las cuentas bancarias de
conciliación.
❖ Completo reporte de conciliación bancaria.
❖ Permite llevar un control sobre los movimientos que afectan las cuentas de bancos,
opcionalmente exigiendo el número de documento referencia o cheque que soporta
la transacción bancaria.
❖ Cada usuario puede definir sus propios tipos de movimiento de conciliación y
determinar la forma en que el sistema debe interpretarlos para automatizar el proceso
de conciliación.
❖ Maneja un número ilimitado de cuentas bancarias.
Características
❖ Permite presupuestar saldos de las cuentas contables usadas por la empresa.
❖ Permite realizar presupuesto por empresa o por centros de costos.
❖ Permite importar presupuestos ya hechos (en MS-Excel) con simplemente copiar y
pegar.
❖ Incluye ayudas para cargar las cuentas que se deseen presupuestar y proporciona
facilidad para distribuir cifras entre las casillas de varios meses.
❖ Múltiples informes de ejecución presupuestal analizando valores ejecutados vs.
presupuestados.
❖ Exportación a MS-Excel, HTML, XML y TXT del explorador de la ejecución
presupuestal.
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Características
❖ Completo manejo, control y seguimiento de inventarios por referencia y por bodegas.
❖ Facturación y trazabilidad de productos y servicios.
❖ Permite facturar electrónicamente y emitir notas crédito para elementos de inventario.
❖ Automatización de procesos (compras, ventas, devoluciones, ajustes, etc.) con la
definición por grupos o líneas de inventarios.
❖ Asistentes especializados para cargue, consumos, ajustes, devoluciones,
almacenamiento y traslados de inventarios con total automatización contable.
❖ Integración 100% con la contabilidad, cartera, proveedores, ejecución presupuestal,
cotizaciones, pedidos, remisiones sin la necesidad de interfaces.
❖ Compatibilidad para exportar e importar referencias del inventario desde MS-Excel.
❖ Valoración independiente (en contabilidad local y NIIF) del inventario bajo costo
promedio ponderado. Check Inventarios Manejo de múltiples listas de precios y su
actualización automática.
❖ Múltiples informes de inventarios (saldos, costos, movimientos, rotación, series y
lotes, ventas y facturación).
❖ Manejo de múltiples bodegas.
❖ Control de stocks máximos y mínimos en el inventario.
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Herramientas básicas
Todos los niveles de ContaPyme incluyen un conjunto amplio de herramientas básicas para
ayudar al usuario en el manejo, control y aprovechamiento de la información.
❖ Manejador de área de trabajo.
❖ Árbol de nodos.
❖ Maestros dinámicos.
❖ Exploradores de movimiento.
❖ Matrices de saldos.
❖ Inspector de datos y fichas técnicas.
❖ Generador de reportes.
❖ Manejador de copias de seguridad.
❖ Sistema de verificación física y lógica.
❖ Cálculo automático de impuestos.
❖ Drill down (Historia de cada dato en los informes)
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Tutoriales
https://www.youtube.com/watch?v=OMEjz1Aazt8
https://www.youtube.com/watch?v=AOtaKsVHv8o
https://www.youtube.com/watch?v=321qelNwQrQ
https://www.youtube.com/watch?v=aMq5ebJK3nI
https://www.youtube.com/watch?v=25_51OXrLOI
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2. PLATAFORMA
2.1. Sistemas operativos en las que opera
❖ Windows.
❖ Google Chrome OS.
❖ Debian GNU/Linux (GNU/Linux)
❖ Android
2.2. Lenguaje en que fue desarrollado
C#: orientado a objetos, desarrollado por Microsoft como parte de la plataforma .NET.
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Visual Basic .NET: orientado a objetos, es una evolución de Visual Basic, pero
implementado sobre el framework .NET.
3. tablas
3.1. Base de datos
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para nuestro país Perú no compatible los formatos y reportes de la sunat. Porque es
software es de nacionalidad colombiano
4. SEGURIDAD
4.1. Niveles de acceso
➢ Usuario
➢ Contraseñas
➢ Periodos
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4.3. Backup
6. SISTEMA OPERACIÓN
6.1. Multiusuario
La modalidad multiusuario se utiliza cuando es necesario registrar y consultar
información simultáneamente desde varios computadores conectados en una red de
área local.
En esta modalidad se debe instalar el sistema en cada computador cliente y se deben
grabar las áreas de trabajo en el computador que actuará como servidor.
La modalidad multiusuario requiere una licencia por cada cliente de la red y no
necesita licencia para el servidor, pues allí no se instalará ContaPyme. Ciertos clientes
pueden tener licencias económicas de solo consulta, en cuyo caso se puede consultar
la información, pero no se puede registrar o modificar datos.
6.2. En red
Para que el sistema funcione en la red cada computadora necesitara una licencia. El
CONTAPYME es el único software que permite visualizar y manipular los asientos de
cada movimiento contable. Cuenta con manejador de operaciones y comprobantes,
en donde se registran todos los comprantes y hechos administrativos como son las
facturas, compras, gastos, ingresos, prestamos, pagos, manejo del activo y
cotizaciones. Tiene un fácil mantenimiento ya que permite crear nuevas operaciones,
modificarlas, duplicar, eliminar entre otras cosas. En este software también permite
encontrar fácil y rápidamente cualquier columna y cualquier comprobante, te permite
realizar comprobantes de ingresos y también te ayuda a imprimir varios formatos de
comprobantes, al instante se pueden observar todos lo movimientos que se generaron
en la contabilidad, inventarios y activos.
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6.3. Monousuario
La instalación monousuaria se refiere al trabajo en un único computador, para lo cual
se requiere de una licencia.
Bajo esta modalidad de trabajo, se puede compartir información con otro ContaPyme
usando las capacidades de importación y exportación de operaciones.
Esta modalidad se utiliza cuando los computadores no están en red o bien, cuando
están separados físicamente (en distintos lugares).
6.4. Vía on line
Es utilizado por el internet
Un nivel inicial cubre las necesidades de contabilidad básica y a partir de ese punto se
pueden ir adquiriendo módulos que ayudarán a automatizar las diferentes tareas y
manejos de información de la empresa.
En ningún caso, al ampliar el sistema hay que instalar programas nuevos, ni hacer
interfaces entre ellos para importar o exportar datos. En algunos casos, posiblemente sea
necesario revisar configuraciones para que todos los módulos trabajen coordinadamente.
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https://www.contapyme.com/
https://www.contapyme.com/?ifuente=280
https://www.contapyme.com/soluciones/modulos/activos-fijos
https://www.contapyme.com/programas-contables
https://www.charliejsanchez.com/2018/02/17/exportacion-e-importacion-en-bases-de-datos/
https://es.scribd.com/document/188677973/Software-Contable-ContaPyme-ENVIAR
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