ESAYO: SOFIA PLUS

SISTEMA OPTIMIZADO PARA LA FORMACIÓN INTEGRAL DE

APRENDIZAJE ACTIVO

CARLOS IGNACIO MATEUS GÓMEZ

Ensayo proceso de Inducción Programa de Formación Profesional Tecnología

en Administración Documental.

Instructor: José Reinaldo Carrillo

Bogotá
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Centro de Gestión Administrativa
2010

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 ENSAYO: SOFIA PLUS

Este ensayo pretende dar una explicación rápida del aplicativo de la plataforma
de formación profesional del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA.
El objetivo es determinar la importancia de ésta herramienta tecnológica para
la formación profesional que sirve a usuarios tanto aprendices como
instructores. Cuyo finalidad es la ser una herramienta virtual y de ayuda para
la formación profesional y servir de comunicación entre aprendiz- instructor.

Este aplicativo SOFIA PLUS “Significa sistema Optimizado para la formación

Integral de Aprendizaje Activo, se empezó a implementar a principios del año
2010 en la institución, como herramienta de ayuda académica que brinda la
posibilidad de tener acceso y consulta en línea de todos los aspectos
relacionados con la formación, permitiendo tener los servicios de formación
todo en uno, de la institución.

A través del aplicativo el usuario aprendiz puede consultar la oferta de los

programas de formación profesional, inscribirse a ellos, según sea su
conveniencia o elección, presentar las pruebas de selección en línea,
actualizar sus datos de registro como usuario a través de
“http://www.senasofiaplis.edu.co. Seleccionar cualquiera de los roles allí
disponibles, colocar sus datos básicos llenando los formularios con la
información allí requerida.

Los formularios requeridos son para datos básicos, información de contacto,

experiencia laboral y de formación académica o estudios. Facilita actualizar la
contraseña o cambiarla también para tener acceso. Seguido o anterior facilita
el acceso a la ruta de aprendizaje después de haber realizado todos los
procedimientos de familiarización con la plataforma.

Permite tener acceso a la llamada ruta de aprendizaje, donde se inicia con los
programas de inducción para aprendiz con la iniciación de unas actividades de
familiarización o inducción con la plataforma virtual, material conociendo a
Sofía plus, consulta de videos de apoyo a la inducción de formación
profesional.

Luego de todo el proceso anterior se tiene acceso al demo de la formación y/o

actividades de Inducción donde se tiene acceso por carpetas a la información
de inducción institucional: contextos local, nacional e internacional y
contextualización de la misma. Se tienen las actividades iníciales de
bienvenida y de contextaulización, conociendo la entidad como su imagen
corporativa con actividades propuestas de mecanización.

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Están disponibles las carpetas de uso de herramientas para la comunicación y
la información TICs, la aplicación de un blogger con sus respectivos videos de
mecanización y aprendizaje de cómo se crean. Realizar actividades de estilos
de aprendizaje, donde se analiza a través de un formato preestablecido el
estilo de aprendizaje que identifica a cada usuario aprendiz, según los
parámetros y criterios establecidos. Identificación de los centros y programas
de formación de la entidad a nivel nacional.

Se presentan los casos de videos de formulación de proyectos como el caso

Me identifico con Arturo o caso Arturo, es la inducción para la realización de
proyecto de grupo que se está realizando en esta etapa de inducción y que se
trabajará a lo largo de la formación de nuestro proceso de aprendizaje de
tecnología en Administración o gestión documental.

Se presentan una contextualización general de la idea de la identificación de

una idea o ideas de proyectos o reconocimiento de los mismos, definiendo el
problema, seleccionando el proyecto y haciendo una formulación del mismo,
para posteriormente desarrollarlo. Se documenta con la información allí
disponible paso a paso desde la etapa de perfil, prefactibilidad, factibilidad,
estudio de caso de ideas de proyectos, terminando con una lista de chequeo
del proceso de inducción sobre la plataforma Sofía plus.

En cada carpeta del curso de inducción DEMO sprogram Aprendiz, se

encuentra material de apoyo guía, en el inicio de la formación profesional como
de comunicación, los tipos de comunicación, la argumentación, los materiales
de ayuda de comunicaciones, como funciona la oficina de comunicaciones,
presentación de la oficina de comunicaciones, los tipos de comunicación que
se deben emitir dentro de la entidad de acuerdo a unos roles y parámetros
donde las responsabilidades son de los lideres comunicadores, teniendo en
cuenta en que tipo de medio se va a hacer publica una noticia, dependiendo el
tipo de noticia, prensa, radio, Tv, se realiza su redacción y la estrategia de la
comunicación.

Se hace mención a los lideres comunicadores del 2010, parámetros De cómo

realizar blogs para los centros de formación con instructivos o tutóriales para
blogger, ejemplos de casos prácticos de redacción en Internet.

Se presentan las carpetas de curso de inducción de paquete, las carpetas de

los ejes temáticos: donde se desglosa en cinco partes el material de apoyo
en:
Gestión del entorno
Gestión de proyectos
Gestión tecnológica

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Gestión de la ruta de aprendizaje
Y la gestión de la comunicación.

Cada una de estas carpetas con su correspondiente material de apoyo y ayuda

para facilitar la formación y la formulación de la idea de negocio y
planteamiento del proyecto, que se desarrollara a lo largo de la formación.

Finalmente en Conclusión la plataforma SOFIA plus es una herramienta de

gran ayuda en el proceso de formación de aprendices porque facilita la
interacción entre cada uno de sus usuarios facilitando la posibilidad de
consultar en línea todos los aspectos relacionados con la formación desde la
inducción, el proceso de evaluación, de consulta de información acceso a
bibliotecas de consulta, y documentos allí disponibles de una u otra forma para
cada uno de los aprendices usuarios en ambientes virtuales y de integración.
Haciendo énfasis en la formación por proyectos.

Es una herramienta que favorece a sus usuarios, porque da beneficios al

ahorrar esfuerzos, recursos, pues integra la información de todo en uno,
ayuda a optimizar los procesos, la información, genera mayor comunicación
efectiva y de participativa, interrelación, entre usuarios, mejorando la
competitividad, o eficiencia y productividad de una entidad al responder a las
necesidades de usuarios en el menor tiempo posible. Está a la vanguardia de
las tecnologías de la información, pues son fuente de información puesta al
servicio de usuarios y público en general.

Sin embargo el acceso a estos programas depende de la calidad de sus

equipos de trabajo o estaciones desde donde el usuario, aprendiz lo esté
haciendo. Algunas veces la plataforma puede ser un poco lenta, presentar
algún tipo de error que se deberían ir mejorando con el tiempo.

Para el caso particular han habido dificultades con el proceso de selección y

matricula, no se pudo vincular el resultado del examen que se presento
virtualmente, no aparecen los resultados. Cuando se llenan los formularios de
Sofía plus y se requiere buscar automáticamente alguna información como por
nombre de plantel, ciudad, etc, se presentan errores y no da la opción de
escribirla. Lo cual obliga a salir de la plataforma. Son aspectos que se deben
mejorar para que no presenten este tipo de errores que algunas veces
presentan en la plataforma, igual cuando se hace busqueda de la información
hay demora en localizarla.