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Desproteger:Ferrmenta>proteger>desproteger
Memória d calculo: reexibir planilha
Inserir>nome>definir> clica no nome>exclui>fecha>salva
Copiar>duplo clique>cai ate ter uma célula vazia a esq ou direita
ctrlZ>desfaz ultima ação
copiar sem formatação> + botão direito arrasta >preencher sem formatação
ctrl page down >planilha direita///ctrl pageup> planilha da esquerda
clicar botão direito em cima da navegação de planilhas>escolhe a aba q quiser
page up/down>muda página visualizada////alt+pagedown/up> muda na horizontal
ctrl +seta pra cima/baixo>vi pra primeira/ultima/direira/esqurda célula
ferramentas>opções>geral>config l1c1
imprimir formulas, checar formulas, mudar
visualização>ferramentas>opções>exibir>fórmulas
shift+seta>sleciona um a um
ctrl+shift+seta> seleciona até o final
qqerl célula +F8 >seleciona a área q quiser>pras sair aperta ESC ou F8 novamente
botão de contexto abre o menu do lado direito (ao lado do ctrl direito)
variação + valor futuro/valor presente-1
sem parêntese a prioridade de calculo será: ^ / * + e –
o numero 1 representa 1/1/1900
para cálculos financeiros pode utilizar subtração de datas, mas se quiser contar todos os
dois, tem q usar =C6-B6+1
F2 abre a caixa da célula, vê o que a mesma contém.
Clicar F4 coloca cifrão na célula em que o endereço está clicado (qdo está em edição)
Repete a última ação feita. Pode mudar o cursor de lugar/linha/coluna e ele repete ação
(inserir linha, por exemplo)
Seleciona área de soma desejada e clica Alt + ”=” ou ícone autosoma (tanto para horizontal
quanto vertical)
Uso do pincel: clicou duas vezes, ele mantém a formatação de células separadas
Inserir>nome>definir>cria nome ( em qer planilha, vai na seta do endereço de células
“A2C4” e vai estar o nome definido. Se clicar, vai mostrar)
Pode construir nome de formula, depois é só atribuir o nome em qqer célula
Concatenar: & concatena as células. Se quiser acrescentar mais coisas, como texto, é só
colocar entre aspas duplas e acresentar o & tb
Arquivo 2
Inserir hyperlink: colocar dica de tela com descrição do que aquele botão irá abrir
Quando cria hyperlink, ele automaticamente cria uma barra de navegação web, pra voltar
para a planilha que originou o hyperlink
Arquivo 3
Arquivo 4
Para abrir todas estruturas de tópicos de uma vez, clicar nos números 1 2 3 que resumem os
tópicos.
Ocultou as linhas, o gráfico não mostra os valores referentes aquele pedaço. Por exemplo:
se esconder de julho a dezembro, só mostra o primeiro semestre do ano no gráfico.
Para tirar todas as estruturas de tópicos de uma vez, só clicar em qqer célula única > dados
> limpar estrutura de tópicos
Se quiser colocar todas estruturas de uma vez, basta clicar em qqer célula > dados >
organizar estrutura > auto tópicos.
Arquivo 5
Copiar e colar aba: coloca o mouse em cima da aba, aperta ctrl e arrasta a aba até o final
das abas e solta.
Para somar grande quantidade de dados: = SOMA(BancoA:Bancoc!C&) vai somar a
mesma célula de um bando de abas. Para faciliar é só selecionar a primeira aba, dpois Shift
e clica na ultima aba. Se quiser pegar abas alternadas, usar ctrl ao invés de shift. Se colocar
uma aba entre as abas banco A e banco C, ele também irá somá-la. Se quiser desagrupá-las,
basta clicar numa aba q não faça parte do grupo. Se todas estiverem agrupadas é só clicar
em qqer uma
Arquivo 6
Arquivo 7
- conteúdo de célula
- Objetos
- Formatação
Proteção de Pasta de Trabalho: ferramentas>proteger>pasta de trabalho>estutura e ou
janelas e senha
- Estrutura (nome da planilha, posição na guia)
- Janelas :
Arquivo 8
ARRED: para somar de acordo com o q está sendo exibido na tela, vai em
ferramentas>Cálculo) e marca “ Precisão conforme exibido”.
Fç hoje: =hoje()
Dias úteis: fç dia de trabalho total; usa lista de feriados q tem q elaborar.
Data Dif
Arquivo 9
Personalizar: clica e arrasta o ícone para a barra de ferramentas: ex: Formatar > Células –
atalho
ctrlc > (Word) > editar > colar especial > Microsoft Excel worksheet de planilha. Colar
sempre como esse, inclusive no powerpoint
Media – se qusier calcular a media de linhas separads ou de números externos (que não
estão na tabela, vc coloca) é só colocar nos campos Num 2 e Num 3. Maximo – puxa valor
Maximo de 1 área ou de + de uma (utilizando os campos num 2 e num3).
Maior – mais especilaizada q a maximo, permite escolher qual o maximo q se quer.
Pode colocar coluna inteira dentro da formula, não tem problema.
Fç ordem – ordenar por crescente e decrescente vai variar de acordo se é bom ou ruim ser
maior ou menor (ex. gastos ou vendas)
Arquivo 10
SE: Condição
Então
Se não
Com + d 1 SE: a nova condição entra sempre no senão da primeira. A primeira
condição é verdadeira, se for falso cai na segunda condição.
Começar sempre pelo menor valor no primeiro teste verdadeiro.
4 respostas possíveis, usam-se 3 SEs, 9possíveis – 8 SEs, é o máximo.
Se abriu 3 SEs, fecha 3 parênteses no final.
Arquivo 11
Formatação condicional com fórmula: funções q retornem true ou false
Para formatar mais dd uma linha ou coluna, tem que usar “A fórmula é”
Na formatação condicional, a primeira condição tb tem preferência.vai checar
primeiro ela e dpois as outras.
Arquivo 12
Arquivo 13
PROCV: valor procurado é somente um; qdo está sem nada é por aproximação;qdo
está pesquisa exata ( falso ou 0) a lista não precisa estar ordenada. N/D quer dizer q ele não
achou o dado, mas pode ser q tenha errado a formula tb.Procv só retorna os valores q estão
à direita da coluna do valor desejado. Se houver repetição de dados, o procv vai retornar o
primeiro.Não faz distinção entre maiúsculo e minúsculo.
Macete pra dar nome de área: clica na caixa de nome e escreve o nome e clica
enter.
Para localizar data tem que usar o formato 10/1/2007.
Como eliminar o #N/D de uma procv:fção É.Não.Disp.:
Procv com aproximação (verdadeiro ou 1) serve para achar valores entre ranges.ele
procura o valor inferior mais próximo. Quando chega em 5001, que já está maior, ele
retorna o primeiro valor do intervalo abaixo. Por isso q quando usa verdadeiro ou 1, tem q
estar em ordem crescente a tabela.
PROC: só faz procura por aproximação. Tem q estar sempre ordenada.
Pesquisa: sempre usar PROC ou ÍNDICE com CORRESP
Proc (outra versão): qdo tem mais colunas ou linhas ele alterna entre procv e proch
Quando perder a referência, vai em dados > validação, e seleciona a região q se quer
colocar na validação.
Corresp: valor procurado:texto ou o q se quer procurar; matriz:tem q ser uma linha
ou coluna;tipo corresp: 0-exata, etc. a fç pesquisa a posição, o lugar do texto q se queria
pesquisar na matriz q se pegou. Cuidado ao selecionar a matriz da corresp. Deve ser igual a
da procv para retornar o valor certo.para enfiar formula dentro de formula vai na caixa d
formula ao lado do x e do tick.
Arquivo 14
Índice + Corresp: na matriz vc usa só uma linha ou coluna. A referência é a nota fiscal,
qudo ele achar, ele retorna o valor na linha e na coluna indicada. A corresp faz a pesquisa
da célula desejada, o índice só retorna o valor relacionado. Por isso inserir a corresp dentro
do índice.
Índice+corresp pelo Assistente (é um suplemento:Assistente de pesquisa):
Fç escolher substitui em alguns casos a fç SE: no num índice, entra o numero do Valor
correspondente que deverá ser validado/calculado. Se stiver 2 no num índice, vai
valer/calcular o q estiver no Valor 2.
Formulários: exibir >barra d ferramentas > formulário:botão de combinação>formatar
controle. qndo vc escolhe o primeiro item da lista, ele retorna o numero1. por isso q ele
funciona muito bem em conjunto com a função escolher. Diferença para validação da caixa
d combinação é q na validação os nomes ficam escondidos na caixa d validação. Já no
formulário fica a mostra, deixando mais claro para o usuário.dá pra fazer um escolher
dentro da validação para escolher os produtos tb , retornando os respectivos valores.
Dados – texto para colunas – largura fixa – corrige o espaçamento da célula caso haja.
Procv não acha o valor se tiver espaçamento na célula.
Qdo vc quer associar uma célula a um valor q sempre está mudando/se deslocando, usar
DESLOC: altera o endereço de uma célula dentro de uma formula.:
ref, lin e colu definem em q elula vai começar a área q se quer.
As ooutras 2 definem a área toda.(altura e largura)
Desloc+ soma: DESLOC>A partir da B4, a área começará sem´pre a partir da b5, janeiro q
é o primeiro mÊs.a coluna começará na própria coluna b, então é zero. A altura será
definida pelo n° d meses q se colocar na célula E5, e acoluna é só 1 mesmo, a própria.
Arquivo 16
VF – tipo tem a ver com pgto.se não houver pgto, deixa vazio.
Atenção: colocar sempre valores com sinais opostos para VP e VF.
SE com desenhos, figuras e mensagens (desproteger planilha e ver fórmulas)
Fazer exercício de fixação.
VFPLANO (suplemento): calcula valores futuros corrigidos a partir de um %, um valor. Tb
calcula variação num período, mas para isso, o primeiro campo deve ficar com “1”.
Arquivo 17
Arquivo 15
No 1° exemplo ele está comparandoF3 com todas as células do intervalo por matriz. Do
contrário, teria q usar 27 OUs...
Assistente de soma condicional faz matriz: marca a área a partir do cabeçalho, colunas a
somar (soma coluna valor), critérios (banco igual a Bradesco e adiciona outros), seleciona
copiar para valores selecionados, a referência do banco é C4, do outro é A6 e por ultimo
onde vc quer colocar o resultado.
Arquivo 18
Arquivo 20
Pro Excel uma lista é formada de linhas e colunas preenchidas em conjunto, não pode haver
intervalo. Qdo quiser colocar alguma obs q não tenha a ver com os dados, pular linha ou
coluna. Sempre deve ter 1 cabeçalho tb. Não pode ter nome de campo repetido, com nome
de endereço de célula.
Class por cidade: basta selecionar uma célula e ordenar. Se selecionar mais d 1 celula, ele
ordena somente aquela coluna.
Quando tiver mais de 3 classificaçãoes, vai classificando de baixo pra cima em termos do q
vc quer, sendo q o primeiro fica sempre decrescente.
Autofiltro: só imprime o q está sendo exibido, só copia o q está sendo exibido, etc... Pode ir
sobrepondo os filtros até o fim.
Para somar ou usar formulas com o q está aparecendo na tela, usar
subtotal:=subtotal(_1_;_2_) 1=código da operação e 2 =área (tabela).
Quando selecionar uma área em autofiltro, pegar sempre uma linha acima e outra abaixo do
que está aparecendo para evitar resultados que estejam escondidos.
Clicando em DADOS> Filtrar>mostrar todos.
Para selecionar no autofiltro mais de 1 criterio em uma coluna, vai na seta>personalizar>é
igual a > OU. Se usar E, tem q atender as duas condições simultaneamente.
Para pegar pela data da venda, por exemplo, julho 2007. usa o personalizar e coloca na
formula o período de 1/7/07 a 31/7/07.
A fç subtotal não funciona se vc ocultar alguma linha ou coluna. Mas se colocar o código
10 antes do código q está sendo utilizado, ele funciona para linha. Não para coluna.
Para filtrar muitos critérios, usar filtro avançado. Não tem limite de critérios, e a área de
critério pode ficar em outra planilha. Tb não deve colocar ao lado da tabela, pois alguma
linhas podem ficar ocultas e eesconder a área.
Clica na lista e vai em filtro avançado. Interv. De critérios – coloca a área de critério q
interessa, incluindo o cabeçalho(mas é bom colocar extensa pq se quiser mudar a pesquisa
depois, fica mais fácil). Seleciona registros exclusivos se não quiser dados repetidos. Todo
filtro q fizer novamente, tem q refazer o avançado.
Para selecionar a lista inteira: CTRL+* (do alfanumérico).
No ex.2: precisa colocar qqer dado nas colunas abaixo da primeira linha para fazer a
referencia do OU, pq neste caso só tinha referencias E. precisa sujar pelo menos 1 campo
da coluna.
Não dá pra colocar o filtro da pesquisa diretamente em outra planilha, vai ter q usar uma
macro.
Arquivo 21
Sub totais: primeiro tem q colocar em ordem para não ter problema no subtotal, se não fica
quebrado, com vários subtotais iguais.
Quebra d página entre grupos é bom pr imprimir cada subgrupo em uma página diferente.
Para aplicar mais d uma condição, faz subtotal dentro d outro já feito desmarcando a caixa
substituir subtotais atuais, se não ele substitui e não acumula.
Para colocar subtotal do subtotal por critérios difertentes tem q usar o macete d classificar d
baixo pra cima.
Arquivo 22
Arquivo 23
Tab Dinâmica – não deve marcar uma área muito maior do q se vai utilizar. Tab din gera
um arquivo temporário do tamanho da sua área, então vai ficar caregado.
Etapa 3 ir sempre em layout, mais amigável.
Duplo clique na operação Soma de valor para alterá-la; o campo obrigatório é DADOS.pra
alterar a disponibiliz. Coloca BANCO em cima do total e ele inverte com histórico.
Se aparece VAZIO é pq pegou lonha/coluna a mais. Para não mostrar, desmarca na caixa.
Qdo fecha lista d campos, vai na barra de ferramentas e aperta lista d campos.
Quando atualizao os dados, perde-se uma parte da formatação. Para evitar isso: tab
dinâmica> opções de tabela > desmarcar autoformatação da tabela.
Se colocar uma coluna na antiga área não precisa redefin-i-la, caso contrário é preciso
colocar a nova coluna na área listada.
Área d pagina é um filtrão, resume tudo o q vc quer ver na tabela.
Com data por dia, pode-se agrupar tudo por mês. Clique em uma célula com data, botão
direito, agrupar e mostrar detalhes,
Duplo clique em soma valor pode alterar fórmula.
Para mostrar duas operações:155
Macete: para selecionra as células referentes iguais, arrasta o mouse da esquerda pra direita
antes da célula de quanto pe. Quando aparecer a seta, clica.
Para colocar soma de valor e quantid op. Embaixo dos bancos, arrasta até embaixo do nome
de um banco, não em cima.
158 campo calculado é q não faz parte da tabela original.
Se vc agrupar por meses, vai agrupar todos os anos juntos. Por isso, tem q ir no
agrupamento e marcar Meses e Anos.
Se colocar só uma operação, não aparece o “cabeçalho” na tabela, só se colocar duas ou
mais. vai no layout e tira os campos qdo não quiser mais.
Qdo quiser um relatório sobre cada produto, coloca produto como campo d página, vai na
barra de ferramentas em tab dinâmica e vai em mostrar página.
Se tiver algum erro uso editar e localizar e corrigir!
Tem como salvar uma formatação padrão? Qual o melhor jeito d pegar dados da tab
dinâmica?Quando pega uma tab dinâmica d outro arquivo, como corrige?
A opção d autoformatação é perdida quando se utiliza o padrão do Excel!!!
Arquivo 19
Arquivo 24
Arquivo 25