Professional Documents
Culture Documents
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
FAIL MEJA KETUA PANITIA
1. LATAR BELAKANG
kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan panitia yang cekap berteraskan TQM akan
dan ahli-ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. Manual Prosedur
Kerja dan Fail Meja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan
kepada guru berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan
dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan kemaskini.
Fail Meja merupakan dokumen rujukan fungsi dan tugas Ketua Panitia.
Memandangkan Fail Meja Ketua Panitia yang terkini amat diperlukan untuk
Sekolah Menengah, yang sentiasa berusaha mencapai prestasi cemerlang , maka Unit
Sains dan Matematik, Pejabat Pelajaran Daerah Seremban, Negeri Sembilan Darul
Khusus mengambil langkah untuk menerbitkan Fail Meja Ketua Panitia Sains.
1
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Dengan itu, diharapkan Fail Meja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan panitia
di peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap akan meningkatkan
kualiti keputusan peperiksaan awam dan dalam perspektif nasional meningkatkan lagi
2
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
5.1 KURIKULUM
3
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
5.1.6 Kepelbagian program pengayaan dan pemulihan
5.2 PENGURUSAN
4
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
5.2.11 Penyeliaan PEKA Sains
5.3 KO-KURIKULUM
5
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
5.5 KO-KURIKULUM
6
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
i. KURIKULUM
ii. PENGURUSAN
iii. KO-KURIKULUM
7
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
8.1 KURIKULUM
PROSES KERJA
8
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
CARTA ALIRAN
9
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
SENARAI SEMAK
10
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
NORMA KERJA
11
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
Tidak Puashati?
Arah buat
pindaan
13
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
SENARAI SEMAK
14
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
NORMA KERJA
15
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Bil Masa Yang Jumlah Unit
Diambil Yang Boleh
Jenis Kerja Dijalankan
Dalam
Seminggu
16
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
4. Mengadakan mesyuarat
5. Menaip/mencetak rancangan
pengajaran
17
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
CARTA ALIRAN
Mengadakan mesyuarat
- Menyusun rancangan pengajaran
18
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
4. Percetakan
- menaip
- mencetak
19
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
PROSES KERJA
4. Menjalankan
kaedah dipilih
dalam kelas
5. Membuat
penilaian
6. Menyediakan
laporan
keberkesanan
kaedah
CARTA ALIRAN
Tidak Lengkap?
Minta
bantuan
Guru Cemerlang Ya
Memilih kaedah
Menjalankan kaedah
Buat penilaian
Berkesan
21
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
SENARAI SEMAK
2. Pilih kaedah
3. Laksanakan kaedah
4. Penilaian kaedah
5. Buat laporan
5. Edar Laporan:
a) Penolong Kanan
c) Fail P & P
22
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
23
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-
MELULUSKAN UNDANG/
PERATURAN
4. Guru-guru cuba
melaksanakan modul
5. Perbincangan semula
mencerminkan
keberkesanan modul
24
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
CARTA ALIRAN
Membina modul
Tidak
Berkesan?
Memurnikan
Modul Ya
Kepelbagaian kaedah/modul dihasilkan
25
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
SENARAI SEMAK
6. Membuat/menghantar laporan
26
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
NORMA KERJA
27
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
PROSES KERJA
6. Penilaian.
28
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
- Memilih pelajar untuk
- pemulihan/pengkayaan
Melaksanakan program,
Tidak
Ubahsuai Berkesan?
Nilai
Semula
Program diteruskan
29
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
SENARAI SEMAK
a. Cemerlang
b. Lemah
3. Program-program :
a. Pengkayaan
b. Pemulihan
5. Pelaksanaan Program
30
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
NORMA KERJA
5. Menjalankan program
31
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
PROSES KERJA
SENARAI SEMAK
6. Pemantauan
33
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
CARTA ALIRAN
34
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
NORMA KERJA
35
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
PROSES KERJA
36
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
3.3.1 Guru menyenaraikan
tajuk-tajuk susah
difahami oleh
pelajar (guna borang
B2)
8.
Salinan senarai baru stok ini diberi
kepada Penyelaras PSS/Ketua Bidang
dan staf lain untuk makluman.
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
Perbengkelan
38
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Masukkan BBM dalam daftar stok BBM
SENARAI SEMAK
3. Mesyuarat Panitia
5. Perbengkelan
6. BBM siap
NORMA KERJA
40
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
6. Mengedarkan senarai BBM yang siap kepada guru 10 minit
panitia
SUBJEK :…………………………………………………….
41
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
PROSES KERJA
ALIRAN KERJA
43
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
SENARAI SEMAK
3. Menyediakan senarai
4. Membuat pesanan
44
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
9. BBM digunakan
NORMA KERJA
45
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Unit BBM Tajuk-Tajuk Tingkatan Jenis BBM Yang Akan Dibuat dan
Sedia Ada Terpilih Bilangannya
Pita Video Transparensi Slaid
46
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
PROSES KERJA
47
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan/ Undang
Rujukan /Peraturan
a) Ujian Bulanan
48
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
CARTA ALIRAN
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Tiada kesilapan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
49
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
SENARAI SEMAK
1. Panggilan mesyuarat
2. Pengagihan tugas
3. Menggubal soalan
5. Menaip soalan
6. Menyemak soalan
7. Menjalankan peperiksaan
50
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
NORMA KERJA
51
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
52
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
9. Mengadakan post-mortem
menentukan untuk mengenalpasti
kelemahan dan kekuatan pelajar
(Item analisis)
53
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
CARTA ALIRAN
Mesyuarat :
Guru Subjek di tingkatan yang
sama
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Menaip soalan
Ada Kesilapan
Buat Pembetulan Menyemak
Tiada kesilapan
Mencetak
54
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
SENARAI SEMAK
1. Panggilan Mesyuarat
a) Ujian bulanan
b) Ujian Semester
c) Pertengahan Tahun
7. Soalan dicetak
55
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
NORMA KERJA
56
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
Menerima Memuaskan
senarai pelajar-
pelajar lemah
Mesyuarat
dengan guru-guru
Program
Pemulihan Ya
Ujian Semula
Analisis
Semua
Buat laporan
58
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
SENARAI SEMAK
3. Keputusan memuaskan
6. Program pemulihan
7. Ujian semula
8. Analisis semula
9. Laporan
59
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
11. Pengetua
14. Failkan
NORMA KERJA
60
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
PROSES KERJA
3.
Guru-guru mengutip 10 buah buku
sample bagi setiap jenis latihan dan
diserahkan kepada Ketua Panitia
mengikut penjadualan yang telah
ditetapkan
61
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
CARTA ALIRAN
Ya
Tidak
Adakan Memuaskan
perbincangan
dengan guru
Ya
62
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Menyimpan laporan dan rekod di dalam
fail semakan buku
SENARAI SEMAK
5. Menyediakan laporan
63
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
NORMA KERJA
5. Menyediakan laporan
65
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Nama:……………………………………………….
Jawatan:…………………………………………….. (Nama:
…………………………….)
Jawatan:
……………………………
PROSES KERJA
66
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
CARTA ALIRAN
Membuat laporan
67
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
SENARAI SEMAK
3. Menjadualkan kursus
68
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
4. Menjalankan kursus
5. Menulis laporan
NORMA KERJA
69
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
PANITIA : …………………………………….
70
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Bil Nama Kursus Tarikh Anjuran Tempat
a) ………………………………………………………………………………………
………..
b) ………………………………………………………………………………………
………...
c) ………………………………………………………………………………………
………..
d) ………………………………………………………………………………………
……….
PROSES KERJA
71
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
CARTA ALIRAN
72
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Mencerap
Berkesan
TIDAK
Guru melihat
P & P guru
Berpengalaman YA
Mencerap semula
SENARAI SEMAK
3. Mencerap
5. Mencerap semula
6. Membuat laporan
PROSES KERJA
74
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
CARTA ALIRAN
75
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Persediaan KB Panitia
NORMA KERJA
76
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
2 jam
2. Bengkel KB (KP)
3 jam
3. Penyediaan bahan KB panitia
2 jam
4. Mesyuarat Panitia – KB dan bengkel
77
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
SENARAI SEMAK
78
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
8.2 PENGURUSAN
PROSES KERJA
79
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
CARTA ALIRAN
80
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
SENARAI SEMAK
81
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
NORMA KERJA
20 minit
2. Memohon kelulusan dan kebenaran Pengetua
untuk memesan buku.
1minggu
3. Memungut wang daripada pelajar (Guru
Tingkatan)
82
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
8.2.2 PENCERAPAN
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
Pencerapan
Perbincangan Tidak
memperbaiki Memuaskan?
kaedah
Pencerapan
Semula Ya
84
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Menyimpan laporan di dalam fail
pencerapan
SENARAI SEMAK
4. Perbincangan pra-pencerapan
6. Perbincangan pasca-pencerapan
85
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
NORMA KERJA
86
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
i. Pengetua
ii. PK/PK HEM
iii. Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan MP
3. Mengadakan mesyuarat seperti yang
dijadualkan
Setiausaha
4. Minit mesyuarat disediakan dan salinannya Panitia
diserahkan kepada Pengetua/PK/PK
HEM/Guru Kanan Mata Pelajaran
87
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
CARTA ALIRAN
Mesyuarat
SENARAI SEMAK
3. Mengadakan mesyuarat
89
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
NORMA KERJA
3. Mesyuarat 2 jam
90
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Tuan/Puan …………………………………
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
………………………………………..
Tuan/Puan
Tarikh : ……………………….
Hari : ……………………….
Masa : ……………………….
Tempat: ……………………….
91
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:-
3.1.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6 Hal-hal lain
Yang benar
…………………………………….
( )
Ketua Panitia …………………….
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
.............................................................
MINIT MESYUARAT
PANITIA MATA PELAJARAN ……………………………………………..
KALI KE ……………………………….200
Tarikh : ……………………..
Hari : ………………………
Masa : ………………………
Tempat: ………………………
Kehadiran:
1. ………………………………………………………. (Pengerusi)
2. ………………………………………………………. (Setiausaha)
3. ……………………………………………………….
4. ……………………………………………………….
Tidak Hadir:
1. ………………………………………………………. (Sebab)
92
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Minit Mesyuarat
PROSES KERJA
.
Ketua Panitia
2. Mengenalpasti tajuk pelajaran yang boleh
dibuat team teaching
Penolong Kanan
3. Menentukan kelas/waktu
93
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Penolong Kanan
5. Melaksanakan pengajaran team teaching
GKMP
6. Perbincangan rakan sejawat untuk menilai
keberkesanan
CARTA ALIRAN
Menentukan: Waktu
Kelas
Tajuk
94
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Perbincangan keberkesanan dengan rakan
SENARAI SEMAK
1. Mengenalpasti kemahiran
2. Menentukan
Waktu
Kelas
Tajuk
95
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
5. Perbincangan keberkesanan
PROSES KERJA
96
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
3. Merangka jadual ganti Penolong Kanan
CARTA ALIRAN
Tidak setuju
Rujuk SETUJU?
Pengetua
97
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
Merangka jadual waktu guru ganti
Memperolehi perakuan
Pengetua/Penolong Kanan
Tidak
Betulkan Berjalan dengan betul?
Ya
SENARAI SEMAK
98
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
4. Memperolehi perakuan Pengetua/
Penolong Kanan
PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
Adakan mesyuarat
Tidak
Ubahsuai Sesuai/Relevan?
Jalankan kursus
Tidak
Adakan Berkesan?
‘Post-
Mortem’ Ya
Hantar laporan
SENARAI SEMAK
4. Mesyuarat
101
Junaidi Bin Haji Jom
S.26965
SK.Beliong,YBE 1327,Asajaya.
5. Persediaan kursus
a) Tajuk kursus
b) Tarikh
c) Masa
d) Tempat
e) Penceramah
f) Pengerusi Majlis
g) Bilangan peserta
h) Jamuan
6. Menyediakan bahan
7. Pelaksanaan kursus
NORMA KERJA
1. Mesyuarat 1 jam
3. Kursus 2 jam
PROSES KERJA
104