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Guía rápida
de puesta en marcha
Instalación
Una vez ejecutada la instalación, localice el icono de Iglesia HOY 4 en su
escritorio de Windows. Ejecute el sistema haciendo doble clic sobre el icono, le
aparecerá la primer ventana para ingresar al sistema Iglesia HOY. Escriba tanto
en Usuario como en Clave:
Supervisor
(la misma palabra tanto en Usuario como en Clave, no importan mayúsculas o
minúsculas).
Inicializando el sistema
Al instalar el sistema Iglesia Hoy, también se instalan algunos archivos
con datos de muestra, para que sin la necesidad de que usted capture
información, pueda evaluar el funcionamiento del programa. Una vez que usted
decida comenzar a utilizar el sistema con la información de su propia iglesia,
necesita borrar todos los datos de muestra que se han instalado. Para facilitarle
esta tarea el sistema cuenta con una herramienta para inicializar la información.
Después de haber dado de alta todas las familias puede proceder a agregar los
miembros.
NOTA: Es posible agregar miembros aun sin tener familias, solo deje el campo
Familia sin modificar (por default se asignará la familia núm 1: Familia sin
especificar), aun así, esto no es recomendado para una óptima utilización de
este sistema.
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JR Software Iglesia HOY Sistema administrativo para Iglesias
Dar de alta a los miembros
Cómo agregar miembros adultos
Vaya al menú ‘ Membresía’a la opción ‘ Archivo general de Miembros’ . El sistema
mostrará el listado general de membresía. Si aun no ha agregado ningún
miembro el listado aparecerá vacío. Presione el botón ‘ Agregar’y se mostrará la
ventana para dar de alta los datos de un miembro. El primer paso es elegir la
‘Familia’ . Puede utilizar el botón de búsqueda que se encuentra justo al lado del
campo, y de la lista de familias que se muestran, de un clic sobre la familia
correspondiente y presione el botón ‘ Elegir’
. Si realizó la operación
correctamente podrá ver que los datos como ‘ Apellidos’ ,‘
Dirección’y algunos
más se han llenado automáticamente del archivo de la familia. Es recomendable
llenar la mayor cantidad de información posible, ya que de esto dependerá que
los reportes se generen con toda la información esperada, así como otras
funciones que dependen de los datos aquí especificados, tales como la clase de
escuela bíblica (o escuela dominical) a la que pertenece, el ministerio al cual se
inclina, y el Grupo Celular (o célula) que le corresponde.
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correspondiente al alumno sea asignado al detalle del control. Usted observará
que al presionar el botón “<<”el nombre del alumno se mostrará del lado
izquierdo. Llene la demás información, capítulos leídos, ofrenda, etc... No
requiere llenar todos los datos que se piden, pero tenga en cuenta que cuanta
más información proporcione, el sistema podrá elaborar reportes más completos
para estadística y evaluación de su escuela bíblica.
Si observa, verá que los demás datos del Encabezado del control se van llenado
automáticamente; Asistencia, visitantes, biblias, ofrenda, expositores, etc. Cada
que agrega los datos de un alumno más.
Cuando termine de agregar los datos de cada uno de los alumnos de esa clase,
verifique que todo esté bien y entonces presione el botón ‘Guardar’de la
ventana del Control. Verá entonces que se ha agregado un control de asistencia
más al listado general de todos los controles de asistencia del año.
Una vez que ha generado el informe total de las clases, puede imprimir el
reporte correspondiente. Para eso lea por favor la siguiente sección.
Localice la opción llamada ‘Informes’, verá que se abren mas opciones, elija uno
de los reportes, por ejemplo ‘Informe de la semana’y haga un clic. El sistema le
mostrará una ventana con la leyenda Especifique fecha para reporte. Escriba la
fecha que desea para el informe de asistencia de todas las clases y presione el
botón ‘Continuar’para imprimir el reporte.
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No requiere llenar todos los datos que se piden, pero tenga en cuenta que
cuanta más información proporcione, el sistema podrá elaborar reportes más
completos para estadística y evaluación de sus Células.
Si observa, verá que los demás datos del Encabezado del control se van llenado
automáticamente; Asistencia, visitantes, biblias, ofrenda, etc. cada que agrega
los datos de un asistente más.
Cuando termine de agregar los datos de cada uno de los asistentes de ese
grupo celular, verifique que todo esté bien y entonces presione el botón
‘
Guardar’de la ventana del Control. Verá entonces que se ha agregado un
control de asistencia más al listado general de todos los controles de asistencia
del año.
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Una vez que ha generado el informe total general de una fecha, puede imprimir
el reporte correspondiente. Para eso lea por favor la siguiente sección.
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Fecha del informe: Especifique la fecha del informe que desea considerar para
que el sistema busque la ofrenda total de ese día y registre un movimiento en la
tesorería de Escuela Bíblica
Tesorería: Especifique la tesorería que corresponde a Escuela Bíblica y así el
sistema sepa a cual tesorería debe agregar el movimiento.
Concepto para el movimiento: El sistema sugiere un concepto, puede cambiarlo
si desea
Proceder: Presione este botón para llevar a cabo la operación.
Usted no verá alguna acción en específico después de haber realizado esta
operación hasta que vaya a revisar los movimientos y saldo de su tesorería de
EB. Es recomendable hacer esta revisión para que usted se sienta seguro de
que todo está hecho.
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Fecha de los diezmos: Especifique el día que corresponde a los diezmos que
quiere agregar a la tesorería (se agregarán como un solo movimiento por el
monto total)
Tesorería: Especifique la tesorería a la que desea que se agregue el
movimiento.
Concepto para los movimientos: El sistema sugiere un concepto, puede
modificarlo si desea.
Proceder: Presione este botón para generar el movimiento.
Usted no verá alguna acción en específico después de haber realizado esta
operación hasta que vaya a revisar los movimientos y saldo de la tesorería
especificada. Es recomendable hacer esta revisión para que usted se sienta
seguro de que todo está hecho.
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