RICOH®

DeskTopBinder™
V2 Professional

Soluciones de
Administración
Digital de
Documentos
 RICOH D ESK T OP B INDER V2 ™

Simplifique la Administración y Recupero de todos sus Documentos

Las compañías en la acutalidad buscan he- Cualquier archivo puede integrarse sóidamente a las bandejas
rramientas para asistirlos en la administra- de entrada personalizadas que Ud. mismo cree. La ubicación
de un archivo resulta idénticamente fácil con la visualización
ción tanto de archivos electrónicos como
mediante miniaturas de cada documentos que Ud. ha incorpo-
aquellos basados en papel, al tiempo que rado a sus carpetas o Bandejas de Entrada.
incrementan la productividad.
La visualización de los mismos resulta aún más fácil mediante
DeskTopBinder™ V2 Professional se trata de DeskTopBinder Viewer. Imagínese navegando a través de
un programa de administración de docu- múltiples documentos en forma instantánea, o bien exami-
mentos de Ricoh® que brinda a los usuarios nando documentos producidos en aplicaciones tales como
la posibilidad de almacenar y visualizar Word, Excel, y Powerpoint, o bien cualquier tipo de archivo de
imagen incluyendo TIFF, JPEG, BMP, y PNG, sin necesidad de
cualquier archivo de aplicación o archivo de
abrir el programa.
imagen sin que medie esfuerzo alguno.
DeskTopBinder muestra los documentos que Ud. ha almacenado permitiéndole crear notas, visualizar y combinar
diferentes documentos y formatos, así como también imprimirlos directamente desde la barra de herramientas
estándar, todo esto desde una única aplicación.

La Vista de Arbol, muestra las carpetas personalizadas, las Bandejas de

Entrada del Servidor de Transmisión, el Servidor de Documentos, Mi
Computadora, Archivos en Papelera de Reciclaje, etc. La Vista de Miniaturas
muestra los archivos guardados permitiendo un fácil acceso a los mismos.
Archivos y/o imágenes de varias aplicaciones pueden combinarse en un docu- La búsqueda de archivos requiere sólo ingresar un nombre
mento. Se pueden agregar notas para mostrar información crucial. de documentos, nombre de sección, nota de contenido o
fecha.
Escanear Imprimir Vista Enviar por Enviar por Guardar en Impresión Convertir Convertir
Preliminar e Fax E-mail Compagi- Fácil a Imagen a Texto (con
Impresión nación de OCR)
Tareas

La Entrada, Salida y Conversión de archivos resulta fácil ya que se logra arras-

trando los archivos a la Paleta de Funciones y dejándolos en la función selec-
cionada sin necesidad de abrir la aplicación DeskTopBinder.
 ™
PROFESSIONAL & SCANROUTER V2 PROFESSIONAL

Administración de Doc
Optimización del Recupero de Documentos en su Escritorio
al Combinarlo con el Software ScanRouter V2 Professional de Ricoh
Aficio MFP con Escáner Opcional Aficio MFP con Escáner Opcional

Servidor ScanRouter

Conexión de Red

Escáner Color DeskTopBinder Impresora

Conexión Local Conexión Local Aficio MFP

Con DeskTopBinder V2 Professional Con ScanRouter V2 Professional

Archivos de Fácil Acceso
A Se pueden visualizar múltiples archivos almacenados utilizando
las vistas Miniatura, Icono, Detalle y Calendario.
A Se pueden agrupar archivos relacionados, administrándolos
como un único documento.
Conversión y Exportación de Archivos
A Escanee documentos impresos a DeskTopBinder y conviértalos
en texto digitalizado utilizando el programa de Reconocimien-
to Optico de Caracteres (OCR) incluido.
A Exporte archivos a aplicaciones específicas sin necesidad de
conversión de formato de archivo.
A Envie documentos a Internet/Intranet sin necesitar
conocimientos acerca de Lenguaje HTML.
Acceso Directo a E-mail
A Utilice el E-mail directamente desde la ventana DeskTopBinder
y adjunte y/o reenvíe archivos almacenados.
Edición de Gráficos en Imagen Digital
A Corte y pegue imágenes enteras o partes de las mismas en el
clipboard.
A Agregue texto o sellos a las imágenes y guarde las ediciones.
A Dibuje líneas o formas para enfatizar o bien para destacar
detalles.
A Utilice la función Compaginación de Tareas con los archivos en
su PC, visualice los mismos en su escritorio, reordene las pági-
nas en el orden y trabaje con ellos como si se tratara de un
único documento al imprimir. Disponible con la utilización del
Driver de Impresión Ricoh RPCS.
A Imprima en formatos Revista y Cuadernillo utilizando drivers
RPCS.
Escaneo en Red
A Le ahorra el alto costo que implica mantener múltiples escáners
de escritorio.
A Escanee, copie, imprima y envie/reciba faxes en un único dispo-
sitivo de oficina.
Distribución Electrónica de Documentos
A Rápida distribución de faxes y documentos escaneados.
A Notificación automática al cliente de red acerca de documentos
entrantes en su escritorio.
Directorio de Usuario y de Grupo
A Se pueden registrar como usuarios hasta 200 destinos y 200
remitentes.
A Los usuarios se visualizan en el Panel de Operaciones del MFP
en el módulo del Escáner en Red.
Almacenamiento y Recupero de Documentos
A Los documentos pueden visualizarse y descargarse fácilmente.
A Los usuarios configuran opciones para la visualización de listados
de documentos almacenados (Opción Miniatura, Icono, Detalle y
Calendario).
Envie y Reciba Faxes Digitales
A Los faxes se direccionan en forma directa al usuario/grupo
correspondiente, a una carpeta en el escritorio de su PC.
A Almacene y escanee documentos en forma simultánea.
A Extraiga palabras clave para asignar un nombre en forma
automática al documento.
cumentos Simplificada
ScanRouter V2 Professional le Ofrece Todas las Herramientas que
Usted Necesita para Alinear sus Procesos de Distribución de Documentos
El software ScanRouter Professional funciona como un sistema
de transmisión digital de documentos y reportes escritos a
mano para generar archivos digitales que pueden transmitirse
en forma electrónica a través de su red. ScanRouter también
funciona como un escáner en red así como también se trata de
un sistema de direccionamiento electrónico de faxes entrantes.
ScanRouter V2 Professional Puede Ayudar a
A Reducir el volumen de papel en su escritorio.
A Producir múltiples copias para distribuir entre el personal.
A Ahorrar tiempo y dinero al distribuir faxes vía e-mail.
A Satisfacer requerimientos de archivo de documentos a largo
plazo.
A Organizar en forma electrónica documentación tales como
reportes escritos a mano, libros contables, imágenes y fotos,
faxes, legajos del personal y formularios.
Web Enabled Document Viewer (Visualizador de
Documentos para Web) de Ricoh
El software Web Document Viewing de Ricoh ofrece a su per-
sonal la posibilidad de visualizar y administrar imágenes
escaneadas con ScanRouter Professional. Adicionalmente, Web
Document Viewer facilita la disponibilidad para compartir o
descargar manualmente las comunicaciones de fax y los docu-
mentos escaneados.
La pantalla ScanRouter Administration identifica en forma
individual las Bandejas de Entrada de usuarios/grupos para un
fácil acceso.
Los clientes/usuarios pueden visualizar y recuperar documentos
escaneados utilizando Web Enabled Document Viewer de Ricoh.
ScanRouter V2 Professional Software
Se instala en una PC servidor y realiza la interfaz en forma
directa con su MFP, escáner en red o internet fax. Su admi-
nistrador de red puede crear y modificar la configuración
del ScanRouter Professional Station. Allí se localizan las
Bandejas de Entrada Personales de todos los usuarios regis-
trados.
Auto Document Link (Nexo Automático de
Documentos)
Utilizando esta simple herramienta, los usuarios pueden
monitorear las Bandejas de Entrada del servidor de trans-
misión (ScanRouter V2 Lite/Professional y ScanRouter
Enterprise) en la red, carpetas y archivos locales de
Windows® o bien faxes y archivos en sus respectivas com-
putadoras. Adicionalmente, Auto Document Link ofrece a
los usuarios la posibilidad de notificar y/o recuperar desde
sus escritorios documentos almacenados en el ScanRouter
Delivery Server.
Escanee, No Copie
Es tan fácil como hacer una copia, enviar un fax o e-mail.
Toda la operatoria para el escaneo y distribución de docu-
mentos se encuentra disponible con tan sólo acercarse al
MFP a través Panel de Operación del Escáner en Red.
PROFESSIONAL
Document Viewer ofrece la Barra de Herramientas para
Edición de Imagen, para cuando se trabaja con archivos
de imágenes. Agregue texto o formas con líneas, o bien
pegue sellos e ilustraciones sobre la imagen. Si visualizan
los tipos de archivo para referencia.
Expanda sus Funciones con
las Prestaciones Ampliadas de DeskTopBinder
Se puede mover, copiar, visualizar, editar e imprimir la mayoría
de los tipos de archivos almacenados en las Carpetas/Bandejas
de Entrada de DeskTopBinder. Los archivos de imagen pueden
rotarse, mejorarse gráficamente y hasta alterarlos borrando las
áreas deseadas.
Ud. puede activar de un modo fácil las Prestaciones Ampliadas
tornándolas aún más organizadas y productivas:
A Acceda a su programa de e-mail desde el DeskTopBinder,
adjuntar un documento almacenado y envíelo.
A Ingrese cualquiera de sus documentos en papel directa-
mente en el DeskTopBinder desde su escáner como nuevos
documentos o bien incorporándolos a otros ya existentes.
A Convierta archivos de imagen en archivos de texto uti-
lizando el programa OCR incorporado en DeskTopBinder.
A Exporte archivos a aplicaciones específicas sin convertir el
formato de archivo.
A Los usuarios de red pueden crear carpetas de archivos com-
partidas y establecer un control de acceso autorizado.
A Convierta documentos con formato múltiples en un único
formato (TIFF, BMP, JPEG, PDF y PNG).
A Se integra con ScanRouter Document Server para satisfacer
la totalidad de sus necesidades de archivo en la
Administración de documentos.
DeskTopBinder Viewer amplía la página o imagen de un documento según se selec-
cione. En caso de que el documento seleccionado estuviera compuesto por múlti-
ples secciones/archivos adjuntos, cada sección se visualizará como una miniatura.
Las Herramientas de Dibujo permiten que el usuario trabaje con archivos de
imagen.
A Cree formatos de impresión predeterminados personali-
zados con RPCS (Refined Printing Command Stream
(Cadena de Comandos de Impresión).
A Utilice Job Binding (Compaginación de Tareas) para com-
binar en forma electrónica imágenes de diversos archivos
en un nuevo documento.
A Visualice el nuevo servidor de documentos incorporado
en los productos Ricoh Aficio 1035/1045 y Aficio AP3800C
y Redistribuya, Comparta, Imprima y Faxee desde su
escritorio.
Al Combinarse Con Otros Productos Ricoh,
Sus Costos Rinden Aún Más.
ScanRouter Professional es una solución para administra-
ción y distribución de documentos económica y productiva.
ScanRouter Professional es compatible con los Sistemas
Multifunción de ricoh (MFPs) y Network Scanner, convir-
tiendo su copiadora/escáner en un sistema de distribución
de documentos con conexión en red, veloz, y digital.
Distribución fácil y rápida de documentos escaneados y
faxes entrantes con un máximo de destinatarios de 200
individuos o grupos a través de su red de oficina.
Funciona como un centro de distribución de imagen en red,
el software ScanRouter Professional es un componenete
integral de una estrategia de administración y distribución
de documentos.
RICOH DESKTOPBINDER V2 PROFESSIONAL
Requerimientos y Especificaciones
PC: IBM PC/AT Compatible Software Microsoft Office 97/98/2000/XP (Word, Excel, PowerPoint)
Sistema Operativo: Windows 95 (OSR 2 o posterior) Admitido: Microsoft Word 98
Windows 98/98 Segunda Edición Adobe Acrobat Version 4.0, 4.05, 5.0
Windows NT Workstation 4.0 (Server Pack 5 o post.) Software Ricoh: ScanRouter V2 Professional ScanRouter DocumentServer
Windows NT Server 4.0 (Server Pack 5 o posterior) ScanRouter V2 Lite ScanRouter Enterprise
Windows 2000 Professional Opciones de Scanner Option Type 270 Scanner Option Type 1075
Windows Millenium Edition Escáner Admitidos: Scanner Option Type 450e Scanner Option IS330DC
Windows 2000 Server (Server Pack 5 o posterior) Scanner Option Type 1027 Scanner Option Type 2105
Windows XP (Edición Professional/Home) Scanner Option Type 1045 Aficio 3800CMF
CPU: Mínimo Pentium 133 MHz CL7000CMF
Se recomienda Pentium 266 MHz
RAM: Mínimo 48 MB, (se recomienda 128 MB)
Disco Rígido: 200 MB o más de espacio libre en disco para el
almacenamiento de documentos.
Se requieren 50 MB de espacio libre en disco para
instalar el programa.

RICOH SCANROUTER V2 PROFESSIONAL

Requerimientos y Especificaciones
Requerimientos de Sistema de ScanRouter Professional Requerimientos para E-mail
Se requiere Server PC NT 4.0 o Windows 2000 POP/SMTP/MAPI
Microsoft Windows NT Server 4.0 or higher with NT Server Pack 5.0 Windows NT 4.0 ScanRouter Professional Server
or higher, and Option Pack 4 Servidor de Correo Entorno de Correo MAPI Software de Correo Cliente
Ricoh Aficio MFPs: 220 /270 /350e /450e /1022 /1027 /1035 /1045 / SMTP — —
1060 /1075 /2090 /2105 /1224C S/P/1232C S/P/3800CMF/CL7000CMF Microsoft Exchange Windows Messaging Microsoft Exchange
Productos Fax de Ricoh: FAX5000L/FAX5510NF/FAX4410NF Server 5.0 Client 5 u
Sistema de Correo Electrónico amitido (Microsoft Exchange, Lotus Notes) o Outlook 97/98/2000/2002
cualquier e-mail SMTP/POP3 compatible Microsoft Exchange Windows Messaging Microsoft Outlook 2000
Especificaciones ScanRouter Server PC Server 5.5 o posterior
Lotus Notes Server Windows Messaging Lotus Notes Client
Sistema Operativo: Microsoft NT Workstation 4.0 o NT Server 4.0
Windows 2000 ScanRouter Professional Server
CPU: Pentium 450MHz o mayor
Mail Server MAPI Mail Environment Mail Client Software
RAM: Mínimo 128 MB (se recomiendan 256 MB)
SMTP — —
Disco Rígido: 10 GB HDD con 200 MB disponibles para la instalación
Microsoft Exchange MS Outlook 2000 o Post. MS Outlook 2000 o Post.
Protocolo de Red: TCP/IP Server 5.0
Especificaciones ScanRouter Client PC (DeskTopBinder) Microsoft Exchange MS Outlook 2000 o Post. MS Outlook 2000 o Post.
Sistema Operativo: Microsoft Windows 95/98/NT 4.0 Server o Workstation Server 5.5
Windows 95 (OSR2 o posterior) Lotus Notes Server MS Outlook 2000 o Post. Lotus Notes Client
Windows 98
Requerim. para Fax
Windows NT Workstation 4.0 w/Server Pack 5 o post.
Windows 2000 Professional Software Software reqerido MFP
Windows Millennium Edition requerido para MAPI
Windows XP (Professional/Home Edition) Transmisión de Fax — — Aficio
CPU: Pentium 266 MHz o superior en la red 1022/1027/
1035/1045/
RAM: 64 MB
3800CMF/
Disco Rígido: 200 MB de espacio libre en disco para el almacena- CL7000CMF/
miento de documentos. 1224C S/P/
Se requieren 50 MB de espacio libre en disco para 1232C S/P
instalar el programa.
Transmisión de Fax Incluido en el Windows NT Aficio
Protocolo de Red: TCP/IP utilizando CD-ROM Windows Messaging 220/270 &
ScanRouter Link software RS232 ScanRouter Pro V1 Windows 2000 Aficio
Outlook 2000 350e/450e
Modo de Recepción: Automático ó Manual Formato de Documento
Intervalo de Recepción: 1 a 60 minutos
Sujeto a selección del usuario entre los tipos de archivo de imagen más
Notif. de Recepción: Pop-up Windows, Icono Intermitente, Sonido comunes, entre los que se incluye: PDF, TIFF, TIFF-F, JPEG
Aplicación: Ricoh recomienda Kodak Imaging para visualizar las
imágenes escaneadas (estándar con Windows)
Ruteo de Almacena- Bandeja de Entrada o Guardar a Archivo
miento de Archivo: CED-MKTRA 10/03
Formatos de Archivo: ScanRouter convierte a los formatos: TIFF (MH, MR,
MMR), TIFF-F (MH, MR, MMR), PDF Ricoh Corporation • Five Dedrick Place, West Caldwell, NJ 07006
Phone: (973) 882-2000 • Website: http://www.ricoh-usa.com
Ricoh es una marca registrada de Ricoh Company, Ltd. Las restantes marcas son propiedad de sus respectivos dueños.
Ricoh, preservando el medio ambiente, imprime en papel reciclado. ©2003 Ricoh Corporation