Professional Documents
Culture Documents
alineamiento
Identificar la naturaleza de la
organización
Reconocer la naturaleza de la organ. (Misión visión la esencia)
Espíritu empresarial y la reingeniería. Como definir una estrategia.
Reconocer la importancia de los
procesos
De la reingeniería
http://www.edukativos.com/apuntes/archives/25
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lhr/inchaurregui_e_mi/capi
tulo2.pdf
http://www.perio.unlp.edu.ar/tpm/textos/mision_vision%20claras.pdf
http://www.emprendedoresnews.com/tips/como-definir-una-estrategia-
entendible-por-tu-equipo.html
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/26/estcam.htm
http://manuelgross.bligoo.com/content/view/260612/Como-se-define-y-
disena-una-estrategia-Etapa-1-el-negocio.html
http://www.gsi.dit.upm.es/~fsaez/intl/capitulos/6%20-Reingenier%EDa
%20_II_.pdf
http://www.scribd.com/doc/2286710/REINGENIERIA-DE-PROCESOS
http://admindeempresas.blogspot.com/2007/07/reingenieria.html
conclusion
Una empresa es principalmente una obra humana, puesto que es resultado del
esfuerzo humano y su componente principal son las personas, por lo tanto es
ilógico separar las relaciones humanas que se generan en el ambiente laboral, de
los objetivos y resultados que como empresa productiva debe generar.
Cultivar buenas relaciones se convierte en un reto para una compañía que tenga
responsabilidad social, se puede comenzar con cosas tan simples como el saludo, la
caricia psicológica más común, puesto que recibir atención es una gran necesidad
humana; de igual forma es necesario reconocer la labor y desempeño de las
personas, además de crear incentivos y motivar al desarrollo, capacitación y
crecimiento integral de sus empleados, por ejemplo, [1]durante las festividades
navideñas, la compañía Walt Disney abre Disneylandia una noche, exclusivamente
para los empleados y sus familias, cada una de las atracciones es atendida por
altos ejecutivos vestidos con disfraces; además de ser muy divertido, este acto
permite a los empleados mirar el conjunto de atracciones del parque desde el punto
de vista del cliente y sentirse motivados a mejorar su trabajo.
Es evidente que la comunicación es el soporte para el desarrollo de exitosas
relaciones interpersonales, desde el tono de voz hasta la validez de la información,
se convierten en elementos clave para lograr la respuesta deseada, ya sea para
pedir un favor, hacer una recomendación, llamar la atención o simplemente por
motivos de felicitación. Está demostrado que los empleados le dan gran importancia
a la información que reciben sobre su desempeño y marcha en la empresa,
especialmente cuando se comunica en forma personal y oportuna, luego ¿Por qué
solamente el 24% de los jefes que tienen personal a su cargo utilizan esta técnica?
seguramente el 76% restante de los jefes “no tienen tiempo” para valorar el
trabajo de su equipo.[2]Una encuesta hecha por Professional Secretaries
International reveló que no menos del 30% de las secretarias profesionales
preferían una sencilla carta de felicitación de sus jefes que recibir un ramo de flores
o un una invitación a almorzar, sólo el 7% de quienes contestaron dijeron que
alguna vez habían recibido una carta así. De modo que mejorar el ambiente laborar
no le implica grandes gastos e inversiones a las empresas, sencillamente es
aprender a conocer y escuchar a sus empleados.
El enunciado que sintetiza los principales propósitos estratégicos, así como los valores
esenciales que deberían ser conocidos, comprendidos y compartidos por todos los
individuos que conforman una organización, es lo que se denomina Misión.
El objetivo de la Misión es orientar y optimizar la capacidad de respuesta de la
organización ante las oportunidades del entorno, por lo que se la define considerando
cuatro aspectos: estrategia, propósito, valores, políticas y normas.
Los propósitos y valores de la organización tienen como finalidad generar un
compromiso compartido dentro de la cultura organizacional. Por otra parte, las políticas
y normas sirven para definir los conceptos de productividad, eficiencia, calidad
y rentabilidad, entre otros, los cuales configuran, conjuntamente con el liderazgo
y posicionamiento, los factores clave del éxito que determina el cumplimiento de la imagen
objetivo.
Se entiende por Imagen Objetivo la determinación de estados positivos y deseados que la
organización en sus planes, aspira alcanzar a partir de una situación negativa o
problemática específica. En tal sentido, tiene que ser compatible con el escenario más
probable, o aspirar a lo más deseable, al mismo tiempo ser congruente con la Visión y
Misión del ente que planifica.
La gestión de la imagen y la reputación de una organización se realiza a través de
la comunicación estratégica. El nuevo paradigma de la comunicación implica asumir
diferentes formas, a las tradicionales de la administración, para comunicarse con
los actores internos y externos.
La comunicación se constituye asì en el eje estratégico de las organizaciones , ya
que no existe transacción sin comunicación. Gerenciar la reputación de una organización
implica tanto la coordinación del capital físico como del capital social y emocional, para lo
cual todos los miembros de la organización son responsables a través del manejo eficiente
de sus comunicaciones internas y externas, formales e informales. Las estrategias de
comunicación están directamente ligadas al plan de negocio de la organización.
Toda organización debe llevar a cabo una política proactiva de comunicación, porque es a
partir de eso que se construye el prestigio o reputación de una marca, empresa, producto,
servicio, negocio o persona.
La buena o mala imagen que el público o cliente tenga de una organización depende en gran
medida a la correcta difusión que se haga de ella a través de los medios de
comunicación y de la imagen que sus clientes internos y externos transmitan. Un
comentario positivo de un medio de comunicación, o de un cliente satisfecho, goza de más
credibilidad que un aviso publicitario.
La imagen corporativa es la totalidad de ideas o situaciones sobre la reputación de una
empresa. Constituye un fenómeno de opinión pùblica, producto de la apreciación que la
gente tiene acerca de una organización y de la información que fue acumulando a través
del tiempo. Es por tanto, el resultado de todas aquellas experiencias, impresiones, creencias
y sentimientos que poseen las personas sobre una empresa u organización.
BIBLIOGRAFÍA:
Albrecht, Karl ( 1996): La Misión de la empresa. Paidòs Empresa.
Brown, Marvin ( 1992): La ètica en la empresa. Estrategias para la toma de decisiones.
Edic. Paidos.
Senge, Peter ( 1990): La quinra disciplina. El arte y la práctica de la organización abierta
al
aprendizaje. Edic. Granica.
Estrategia??
Es por ello, que hoy en día las empresas deben ser capaces de
manejar de forma rápida y eficaz las innovaciones en materia
de estrategia que se requiere para generar las nuevas
tecnologías y los productos y servicios que distinguen a la
nueva manera de competir. También nos encontramos con una
nueva plataforma de hacer negocios: e-business. Para entrar
bien sea a competir o realizar cualquier transacción en ese
mercado es necesario contar con tecnología y además estar
preparados para ello.
Muchas veces nos han hecho esta pregunta, bien concreta y específica: cómo
se hace. En los libros hay muchas páginas que abordan el qué es, pero muy
pocas que hablan del cómo. Quizás sea porque la gran mayoría de esos libros
fueron escritos por académicos, acostumbrados por la metodología de la
ciencia de explorar las causas de las cosas, y muy pocos por personas
formadas y fogueadas en el campo práctico de los negocios, a los que los qué
y los por qué les interesan poco y más buscan los cómos. Debido a que con
orgullo gusto de alinearme en este segundo grupo, pese a mi origen
académico, en unos pocos artículos iremos develando el cómo se define y
diseña una estrategia, para uso de los emprendedores que nos leen. Para
comodidad didáctica, lo iremos haciendo por etapas, ya que se trata de un
proceso. Asimismo, usaremos un lenguaje simple y coloquial dado que nos
enfocamos hacia los emprendedores y no hacia los académicos y
universitarios.
ETAPA 1: ¿EN QUÉ NEGOCIO ESTOY METIDO?
Las estrategias no se definen sobre el aire ni sobre ideas, se definen sobre
eventos concretos. Específicamente, sobre negocios concretos. Un negocio es
un evento en el que se cumple la ley del costo beneficio; por lo tanto, el buscar
a la mujer de nuestros sueños es un negocio, y también lo es el querer ganar
una guerra o una batalla. O vender automóviles o helados. Cualquier evento en
el que exista la posibilidad de obtener ganancias y que cueste algo, es un
negocio en forma genérica. Sobre un negocio se define y diseña una
estrategia. Lo haremos para conquistar a una mujer, o para vender helados de
ciertas características, o para conquistar un puente o una posición estratégica o
táctica en una guerra. Nada podemos hacer sin una estrategia, salvo dejarnos
llevar por la inercia de los hechos, y ese impulso nos durará hasta que
aparezca otro que actúe bajo los lineamientos de una estrategia… y nos gane a
la mujer, o venda mejor sus helados, o se haga del puente en disputa.
Por lo tanto, la primera etapa de una estrategia es DEFINIR EL NEGOCIO. No
es lo mismo tratar de conquistar a Susana bajo los efectos afrodisíacos del
amor que bajo el interés de acercarnos a la fortuna de su padre. Es obvio que
la estrategia para acercarnos y ganarla será distinta según sea uno u otro
negocio el que nos impulse a conquistarla. Y como el negocio es diferente,
gastaremos nuestros recursos de manera también diferente.
Lo que es válido para conquistar a Susana también lo es para vender helados.
No es lo mismo vender helados a los niños que a los adultos. E incluso dentro
de este último grupo no es lo mismo vender helados a adultos que esperan
refrescarse o matar el tiempo con el producto que a otros que tienen otras
expectativas sobre él (por ejemplo, que les sirva de suplemento alimenticio o se
trate de un grupo especial de consumidores, como los diabéticos). Por lo tanto,
cada uno de los grupos consumidores y sus necesidades, expectativas, y
costumbres de compra o consumo, constituyen un negocio diferente. ¿Por
qué? Porque la relación costo-beneficio es única en cada uno, y además
porque el dinero se gasta de manera distinta para cada uno. Para los niños
gastaremos en sabores clásicos y presentaciones típicas (Pato Donald, colores
vivos, etc.), para los adultos en sabores más agresivos (licores), y para los
grupos especiales en materiales distintos (stevia en lugar de azucar). Todo es
distinto para cada negocio, desde la presentación hasta la publicidad y la
manera de hacerles llegar el producto.
Si no hemos identificado el negocio en el que estamos, o queremos estar,
¿cómo podremos entonces diseñar una estrategia para el mismo?
Comencemos por el principio y hagámonos la pregunta ¿en qué negocio estoy
o quiero estar? Una vez que la respondamos en forma concreta, simple,
instrumental, podremos soñar con diseñar estrategias para ese negocio en
particular.
Lo anterior nos lleva a varias otras derivaciones. ¿Cómo defino mi negocio? La
respuesta es ¡nunca desde el punto de vista del producto! Nadie vende helados
genéricos; hay personas que venden helados para niños, para adultos, para
mujeres embarazadas, para diabéticos. Cada uno de esos tipos de helados es
un negocio separado de los demás, y debe contar con su propia estrategia. El
negocio hay que definirlo desde el punto de vista de las expectativas,
necesidades, y costumbres o hábitos del cliente.
Otra ¿quiere decir que en mi empresa puedo tener varios negocios?
Exactamente. La empresa no es más que el cascarón en el cual se cobijan los
negocios; es la plataforma que permite que los negocios crezcan. Son los
negocios los que generan ese crecimiento. Por lo tanto,no existe la estrategia
de la empresa sino la estrategia de cada uno de los negocios. En la medida de
que seamos capaces de diseñar estrategias para nuestros negocios que sean
complementarias entre sí, podremos lograr un mejor funcionamiento de la
empresa como estructura y obtener las sinergias del caso. Ese famoso Plan
Estratégico Empresarial que a veces nos venden no es más que una estafa si
se refiere a la empresa toda y no parte identificando cada uno de los negocios
insertos en ella y desarrollando estrategias para cada uno de ellos.
Otra ¿cómo identifico si mi definición de negocio está bien o mal formulada?
Muy simple: una buena definición necesariamente nace de la fuente principal
de nuestros ingresos. Mis ingresos provienen de la venta de helados, sería una
mala definición de negocio; mis ingresos provienen de la venta de helados a los
diabéticos, sería una mejor. Una definición exacta del negocio permite que
usted gaste su dinero en forma enfocada: materias primas específicas,
publicidad específica, diseño de envases específicos, mensajes específicos,
etc.
Por lo tanto, y en resumen, si quiere definir y diseñar estrategias debe
comenzar por definir a cabalidad el negocio en el que está. La gran mayoría de
los emprendedores generalmente han definido su negocio a través de su
producto, y es un error. Muchas veces ese error les resta posibilidades de
crecer.
En el próximo artículo abordaremos la segunda etapa, que tiene que ver con la
competencia o la manera como el consumidor satisface por ahora sus
expectativas, necesidades, y costumbres. ¿Por qué es esa la segunda etapa?
Por razones obvias: si usted anda detrás de Susana (es decir, definió como su
negocio el conquistarla) y el novio de la niña es el campeón mundial peso
pesado de box… sería mejor que redefiniera su negocio o escapara de ahí
inmediatamente. Es el caso de los productores de bebidas que pretenden
luchar contra la Coca-Cola, y de todos los que pretenden luchar contra los
líderes, sea el producto que sea.
reingenieria
Lo primero que debemos hacer es definir la reingeniería. La reingeniería
constituye una recreación y reconfiguración de las actividades y procesos de la
empresa, lo cual implica volver a crear y configurar de manera radical él o los
sistemas de la compañía a los efectos de lograr incrementos significativos, y en un
corto período de tiempo, en materia de rentabilidad, productividad, tiempo de
respuesta, y calidad, lo cual implica la obtención de ventajas competitivas.
En cuanto a los procesos, los mismos se definen como una sucesión de acciones
continuas y regulares, que ocurren o se llevan a cabo de una forma definida, y que
llevan al cumplimiento de algún resultado. Posteriormente tenemos en la definición
el concepto de sistema, el cual se define como un conjunto de elementos o
componentes interrelacionados e interactuantes entre sí que conforman un todo
unificado. Se hace hincapié en los sistemas debido a la necesidad imperiosa de
reenfocar la gestión de las empresas como un sistema con partes íntimamente
interrelacionadas en contraposición al tradicional y vetusto enfoque funcional.