Uno de los trabajos esenciales de un administrador de sistemas de

SAP Business One es dominar los conocimientos necesarios para

controlar los recursos del servidor, realizando tareas comunes de

administración y mantenimiento de SAP Business One y de su gestor

de la base de datos (SQL).

SAP Business One viene con dos servicios esenciales para su

mantenimiento estos son:

• Early Watch Alert

• SBO Backup

Early Watch Alert

Este servicio nos genera información de como se encuentra una

sociedad actualmente mediante un reporte que veremos

posteriormente. Este reporte es enviado a SAP en caso de que haya

algún error, para su investigación y posible solución del problema.

Antes que nada este se debe de configurar previamente, veamos

como.

1.-Vamos a Inicio > Programas > Sap Business One > Server Tools

> Service Manager.

2.-Una vez abierto en Service seleccionamos Early Watch Alert.

3.-Primero configuraremos la parte que tiene que ver con la

conexión, para eso presionamos el boton "Connection".

 4.-Una vez dentro de esta pantalla pondremos los valores

necesarios:

• El tipo de servidor. SQL 2005, 2008, 2000.

• Nombre del servidor. Que por lo particular si estamos

trabajando en el servidor sera "(local)" de caso contrario

pondremos el nombre del servidor.

• Usuario de la base de datos. Por lo particular aquí se maneja el

SA (Super administrador) o se maneja un usuario de SQL el cual

tenga permisos de lectura y escritura como mínimo.

• Password de dicho usuario.

5.-Si todo va bien ahora ahora podemos seleccionar las sociedades

existentes que tenemos en nuestro servidor. Para eso daremos clic

sobre Database.

6.-Seleccionamos las sociedades que se quiera que el Early Watch

genere reportes y continuamos con la configuración.

 7.-Continuamos con la parte de Settings en la que pondremos

informacion general.

• My E-MAil.- correo electronico.

• Partner's Name.- Empresa con la cual tenemos soporte.

• Partner's E-Mail.- correo electronido de dicha empresa.

• Server Address - SAP Support Address.- son valores que ya

vienen por default.

• S-Name.- Nuestro usuario del portal SAP.

• S-Password.- Contraseña del portal.

• Save File As.- La ruta en la que guardara el XML

8.-Por último configuraremos el calendario en el que este se

ejecutara; ya sea en un momento específico, diario, semanal o

mensual. Esto lo configuramos dando clic en el botón Schedule.

Una vez configurado el Early Watch nos genera el reporte del estado

de nuestras sociedades. Les anexo un ejemplo de como se mira un

reporte de una empresa que tuvo un problema con una sociedad.

Como vemos este reporte lo maneja de una manera sencilla

mediante semaforos. En este ejemplo vemos que lo tenemos en rojo

por un problema de administración de la base de datos. Vayamos a

ese apartado para ver cual es la indicacor que esta tomando en

cuenta para regresarnos ese estado.

Como vemos en estas imagenes. El primer punto nos marca una

advertencia en la cual no hace la recomendación de cambiar a simple

el modelo de recuperación a Simple. Y el segundo que esta calificado

como crítico es el log de transacciones de la sociedad a la cual le

hicimos el analisis es relativamente grande. Por lo cual se recomienda

truncarlo(nota:esto lo veremos en el siguiente post).

Como ven los reportes generados por el Early Watch nos pueden

guiar en caso de que tengamos algun inconveniente o un bajo

rendimiento en nuestro servidor de SAP.

SBO Backup

Este servicio como lo dice su nombre sirve para realizar respaldos,

no solo de la base de datos en donde toda nuestra información

reside, sino también de todos las rutas configuradas en SAP Business

One de nuestros documentos, imagenes, archivos de Excel, etc.

Al igual que el Early Watch ocupamos hacer un configuración previa

para que este servicio este funcionando a la perfección. Para no hacer

mas largo este post los pasos del 1 al 6 del Early Watch aplican

perfectamente con los servicios de SBO Backup. Lo que cambia es la

configuración de Settings en el cual vamos a establecer la ruta de los

archivos de respaldo temporales y la ruta de los respaldos validos.

Una vez establecidas las rutas, ahí que estar atentos al crecimiento de los
archivos de la ruta temporales ya que estos solo sirven para ser paso previos
para comprobar la integridad del respaldo. Ya configurada esta opción, solo
vamos a configurar la frecuencia en la que se haran dichos respaldos; como lo
vimos en el paso 8 del Early Watch.

Con estos sencillos servicios de SAP, ya tenemos un buena parte del

mantenimiento preventivo que se le puede dar a nuestro servidor de
producción. En el siguiente post veremos ya lo que es un poco mas acerca de
la administración dentro de SQL Server.

Saludos.