PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN

PEMBERSIHAN AWAM
KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN

FAIL MEJA

SOFPUAN BIN ISMAIL

PEMBANTU TEKNIK KANAN
JURUUKUR BAHAN J36
 BAHAGIAN IMPLEMENTASI PROJEK

FAIL MEJA

ORGANISASI : PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN

PEMBERSIHAN AWAM
KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERJAAN
TEMPATAN

BAHAGIAN : BAHAGIAN IMPLEMENTASI PROJEK

JAWATAN : PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN J36

Nama Agensi : Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan

Awam
Alamat : Tingkat Mezzanine,2,3 dan 4,
Bangunan Wisma UOA,
No.11, Jalan Pantai Jaya,
59200, Kuala Lumpur
No. Telefon : 03-22459292
E-mail :
Website : http://psp.sisa.my
MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA : SOFPUAN BIN ISMAIL

JAWATAN : PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN

GRED JAWATAN : J36

BAHAGIAN/UNIT : IMPLEMENTASI PROJEK

TARIKH MEMEGANG : 06 OKTOBER 2008

JAWATAN
 KANDUNGAN FAIL MEJA

1.OBJEKTIF JABATAN/PEJABAT

2.OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT

3.CARTA ORGANISASI JABATAN/PEJABAT

4.CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

5.SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN

6.PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

7.PROSES KERJA

8.CARTA ALIRAN KERJA

9.SENARAI SEMAK/CHECKLIST

10.SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

11.SENARAI UNDANG-UNDANG/PERATURAN

12.SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

13.SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

14.NORMA KERJA

15.SENARAI TUGAS HARIAN

OBJEKTIF PERBADANAN
 Menjadi institusi yang berjaya melaksanakan dasar, pelan strategik dan
program-program yang ditetapkan.

 Mewujudkan sistem Pengurusan Sisa Pepejal yang komprehensif, berkesan

dan bersepadu.

 Mewujudkan kerjasama dan usaha bersepadu dengan agensi-agensi

kerajaan, pihak berkuasa dan masyarakat.

 Mempastikan penguatkuasaan undang-undang Sisa Pepejal cekap dan

berkesan.
OBJEKTIF BAHAGIAN
 1.Merancang pelaksanaan, melaksana dan mengurus projek-projek yang

telah

2.dirancang dan diluluskan.

3.Memberi khidmat teknikal kepada agensi kerajaan.

4.Memantau projek-projek yang sedang dijalankan mengikut perancangan

dan

5.spesifikasi yang telah ditetapkan.

CARTA ORGANISASI PERBADANAN
CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN
 SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI LAIN

Jabatan : Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Permbersihan

Awam

Bahagian : Implementasi Projek

Jawatan : Pembantu Teknik Kanan Juruukur Bahan J36

Tugas dan : 1.Menyediakan anggaran kos (estimate).

Tanggungjawab
Menyediakan pelarasan jadual kadar harga
(rationalise).

Menyediakan penilaian tapak (valuation).

Menyediakan arahan perubahan kerja (variation

orders).

5.Menyediakan akaun terakhir (final account).

6.Menyediakan detail abstract.

7. Menghadiri mesyuarat tapak dan mensyuarat

penyelarasan projek.

8. Menyediakan data projek yang telah dikemaskini.

9.Menyediakan Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja

Termasuk ’Design & Build’.

Carta senarai tugas, kuasa dan perhubungan kerja seperti dalam jadual 1
 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN IMPLEMENTASI PROJEK
JAWATAN : PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN J36

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERI
HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN
1. Pengarah Pengurusan Projek
- Semua perkara berhubung cadangan dan kelulusan.

2. Semua Penolong Pengarah

- Semua perkara mengenai pengurusan implementasi projek.
1. Menyediakan anggaran kos (estimate).

2. Menyediakan pelarasan jadual kadar harga (rationalise).

3. Menyediakan penilaian tapak (valuation).

4. Menyediakan arahan perubahan kerja (variation orders).

5. Menyediakan akaun terakhir (final account).

6. Menyediakan detail abstract.

7. Menghadiri mesyuarat tapak dan mensyuarat penyelarasan projek

8. Menyediakan data projek yang telah dikemaskini.

9. Menyediakan Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja Termasuk ’Design & Build’.
1. Menyokong dan memperakui cadangan-cadangan mengikut tugasan yang diberikan.
1. Ketua Pegawai Eksekutif
- Semua arahan yang diterima berkaitan dengan pengurusan implementasi projek.

2. Timbalan CEO
- Semua arahan yang diterima berkaitan dengan pengurusan implementasi projek.

3. Semua Pengarah Bahagian di Ibu Pejabat

- Semua arahan yang berkaitan dengan pengurusan di PPSPPA.

4. Jurutera dan Juruukur Bahan (J41) Bahagian Implementasi Projek

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
SENARAI/PETIKAN PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN YANG DIPERLUKAN
OLEH PEMBANTU TEKNIK JURUUKUR BAHAN J29

BIL PERATURAN-PERATURAN

1 Akta 672 - Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan

Awam 2007

2 Akta 673 -Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan

Awam 2007

3 Perintah Am Bab A, B, C, D, E, dan F

4 Arahan Perbendaharaan

5 Arahan Perkhidmatan

6 Pekeliling Perkhidmatan

7 Pekeliling Perbendaharaan

8 Pekeliling Kewangan Pentadbiran Awam

9 Prosedur Dalaman Pengurusan Kewangan

a) Bil 1 Tahun 2008 - Permohonan bayaran balik

pendahuluan diri.

b) Bil 2 Tahun 2008 - Pengurusan dan tuntutan Wang

Panjar.

c) Bil 3 Tahun 2008 - Permohonan menjalankan tugas-tugas

rasmi dan kaedah membuat tuntutan

perjalanan.
PROSES KERJA
 PROSES KERJA 1
PROSES KERJA 1: MENYEDIAKAN ANGGARAN KOS PROJEK (ESTIMATE)

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Terima arahan dan lukisan Juruukur Bahan
2. Semak lukisan samaada terdapat
kesilapan, percanggahan atau
ketidakpastian pada item dalam lukisan
yang diterima

3. Hubungi Arkitek jika maklumat tidak

lengkap, terdapat percanggahan pada
lukisan atau lukisan tidak jelas.

4. Jika maklumat mencukupi, mula membuat Juruukur Bahan

anggaran berdasarkan kaedah yang
diarahkan

5. Serah untuk buat ‘squaring’. Juruteknik

6. Terima ‘squaring’ Juruteknik
7. Hargakan senarai butiran anggaran untuk
mendapatkan kos anggaran keseluruhan
kerja tersebut.

8. Serah untuk ‘timesing’ setelah senarai Juruteknik

butiran anggaran dihargakan.

9. Terima ‘timesing’ Juruteknik

10. Serah untuk membuat penyemakan Juruukur Bahan
 PROSES KERJA 1: MENYEDIAKAN ANGGARAN KOS PROJEK (ESTIMATE) (samb.)

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk Peraturan
11. Terima arahan untuk buat pembetulan dan Juruukur Bahan
pindaan sekiranya terdapat perubahan
atau kesilapan pada senarai butiran
anggaran.

12. Taip dan buat cetakan bagi senarai butiran Juruukur Bahan
anggaran dan serah semula untuk
semakan semula.

13. Terima arahan untuk buat pembetulan dan Juruukur Bahan

pindaan dan untuk pengesahan.

14. Terima arahan dari untuk sediakan surat Juruukur Bahan

makluman anggaran kepada Jabatan Seni
Taman.

15. Sediakan surat makluman dan serah Juruukur Bahan

untuk tandatangan surat.

16. Terima arahan untuk masukkan anggaran Juruukur Bahan

tersebut ke dalam sampul surat dan
bercop sulit.

17. Masukkan ke dalam sampul surat berlakri

dan dicop sulit. Satu salinan disimpan di
dalam fail projek.

18. Serah surat. Pembantu Tadbir

 PROSES KERJA 2
PROSES KERJA 2: MENYELARAS JADUAL KADAR HARGA & RINGKASAN HARGA
TAWARAN.

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1. Terima arahan Juruukur Bahan

2. Semak Jadual Kadar Harga

3. Rujuk:-
Sebutharga dari pembekal
Data base projek lepas dan;
Jadual Kadar Harga dari JKR

4. Maklumkan mengenai Kadar Harga yang Juruukur Bahan

perlu diselaraskan

5. Terima kembali dokumen untuk Juruukur Bahan

diselaraskan

6. Jemput kontraktor hadir untuk buat

pelarasan Jadual Kadar Harga dan
Ringkasan Harga Tawaran

7. Buat pelarasan Kadar Harga dan

Ringkasan Harga tawaran dengan
kontraktor

8. Pastikan kontraktor tandatangan (initial)

pada setiap kadar harga yang berubah

9. Pastikan Jumlah Harga Tawaran tidak

berubah walaupun harga setiap bahagian
berubah
 PROSES KERJA 2: MENYELARAS JADUAL KADAR HARGA & RINGKASAN HARGA
TAWARAN (samb.)

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk Peraturan
10. Buat 1 salinan kepada kontraktor dan 1
salinan untuk fail projek

11. Simpan 1 salinan dalam fail projek

12. Deraf surat kepada Pegawai Penguasa

untuk maklumkan Pelarasan Kadar Harga
dan Ringkasan Harga Tawaran

13. Serah untuk tandatangan

Juruukur Bahan

PROSES KERJA 3
PROSES KERJA 3: MEMBUAT PENILAIAN TAPAK.
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1. Terima arahan Juruukur

Bahan/Pembantu Teknik
Kanan
2. Sedia peralatan pengukuran

3. Dapatkan Invois dan borang audit untuk Juruteknik

pemantauan

4. Lawat tapak ke tapak yang telah

ditetapkan terlebih dahulu ketika audit
dijalankan dan bandingkan dengan invois
yang diterima

5. Mengaudit pokok diatas lori bagi yang

telah siap ditaman

6. Dapatkan tandatangan pemandu lori

setelah siap diaudit

7. Sahkan kuantiti untuk bayaran

8. Pantau kerja-kerja penanaman annuals

ditapak seperti yang telah ditetapkan

9. Serah kembali invois untuk rekod

10. Menyediakan sijil bayaran interim Juruteknik

PROSES KERJA 4
PROSES KERJA 4: MENYEDIAKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA
BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1 Terima arahan Juruukur Bahan

2 Lawatan tapak

3 Pengukuran kerja Arahan Perubahan di Juruteknik

buat melalui lukisan

4 Pengukuran kerja Arahan Perubahan di Juruteknik

jalankan di tapak berdasarkan lukisan

5 Sediakan Senarai Kuantiti arahan

perubahan

6 Serah Senarai Kuantiti arahan Juruukur Bahan

perubahan

7 Saring Semula kuantiti

8 Serah semula Senarai Kuantiti Juruukur Bahan

9 Sediakan deraf untuk Arahan Perubahan

dimana jumlah pengurangan atau
pertambahan
ditentukan

10 Sediakan surat kepada P.P

11 Serah deraf Arahan Perubahan

12 Buat salinan fail Juruukur Bahan

Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 4: MENYEDIAKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA (Samb.)

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

13 Sediakan dokumen Arahan Perubahan

14 Panggil kontraktor untuk tandatangani

dokumen Arahan Perubahan

15 Kontraktor tandatangan dokumen Arahan

Perubahan

16 Serah dokumen Arahan Perubahan Juruukur Bahan

17 Buat pembayaran Arahan Perubahan

yang telah diluluskan kedalam sijil
bayaran interim / perakuan muktamad

18 Sediakan surat kepada P.P untuk serah

dokumen Arahan Perubahan
Juruukur Bahan
19 Serah dokumen Arahan Perubahan

20 Buat salinan fail

21 Serah kepada Pentadbiran Pembantu Tadbir

PROSES KERJA 5
 PROSES KERJA 5: MENYEDIAKAN PERAKUAN MUKTAMAT (FINAL ACCOUNT).

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1. Terima arahan Juruukur Bahan

2. Semak fail projek

3. Pastikan:-
“Certificate of Making Good Defects”
Surat Akuan
Kelulusan Arahan Perubahan daripada
Pegawai Penguasa

Sediakan Penyata Arahan Perubahan

4.
Sediakan Penyata Akaun Terakhir

5. Sediakan Sijil Bayaran Interim terakhir

6. Cetak deraf dan serah untuk disemak.

7. Buat pembetulan sekiranya terdapat

kesilapan

8. Sediakan 6 salinan
Jurukur Bahan
9. Pastikan kontraktor bawa bersama
seorang saksi dan cop syarikat untuk
tandatangan.

PROSES KERJA 5: MENYEDIAKAN PERAKUAN MUKTAMAT (FINAL ACCOUNT) (Samb)

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

11. Dapatkan persetujuan kontraktor berkaitan

dengan “agreed rate” yang terdapat dalam
Perakuan Muktamad

12. Dapatkan tandatangan kontraktor Juruukur Bahan

13. Binding dan serah Dokumen Perakuan Juruukur Bahan

Muktamad untuk ditandatangan (initial)
 PROSES KERJA 6
PROSES KERJA 6: MENYEDIAKAN DETAIL ABSTRACT

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Terima dokumen Juruukur Bahan Garis panduan
Penyediaan PDA
2. Sediakan anggaran terperinci atau
"Preliminary Estimate"

3. Serah untuk semakan Juruukur Bahan

4. Isi maklumat yang diterima ke dalam

Borang PDA

5. Serah untuk semakan Juruukur Bahan

 PROSES KERJA 7
PROSES KERJA 7: MENGHADIRI MESYUARAT TAPAK DAN MESYUARAT PENYELARASAN
PROJEK

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Terima surat atau memo serta arahan dari Jurukur Bahan
JUB J41

2. Menghadiri mesyuarat Jurukur Bahan

3. Membuat laporan keputusan mesyuarat Jurukur Bahan

4. Serah untuk penyemakan Jurukur Bahan

 PROSES KERJA 8
PROSES KERJA 8: MENYEMAK DATA PROJEK YANG TELAH DIKEMASKINI

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Terima dokumen Juruukur Bahan

2. Menyemak anggaran terperinci atau

"Preliminary Estimate"

3. Serah untuk pengesahan Juruukur Bahan

4. Isi maklumat yang diterima ke dalam

Borang PDA

5. Serah untuk pengesahan Juruukur Bahan

 PROSES KERJA 9
PROSES KERJA 9: MENYEDIAKAN DOKUMEN TAWARAN BAGI KONTRAK KERJA
TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'.

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Terima lukisan, Skop Kerja atau ‘Datuk Juruukur Bahan
Bandar Requirement’

2. Terima arahan untuk sediakan anggaran

awalan

3. Semak skop kerja atau ‘Datuk Bandar

Requirement’, Lukisan dan Spesifikasi

4. Semak lukisan. Maklumkan jika terdapat Juruukur Bahan

percanggahan atau ketidakcukupan
maklumat

5. Hubungi Arkitek jika maklumat tidak

lengkap, terdapat percangahan pada
lukisan atau lukisan tidak jelas

6. Sediakan anggaran awalan projek Juruukur Bahan

berdasarkan kaedah yang diarahkan
setelah mendapat kepastian daripada
Arkitek berkenaan dengan lukisan
tersebut.

7. Semakan anggaran awalan Juruukur Bahan

8. Terima arahan untuk buat pembetulan

9. Buat pembetulan sekiranya tidak lengkap

10. Serah semula Juruukur Bahan

 PROSES KERJA 9: MENYEDIAKAN DOKUMEN TAWARAN BAGI KONTRAK KERJA
TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'. (samb.)

BIL. PROSES KERJA Pegawai yang Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk Peraturan
11. Terima arahan untuk buat salinan fail
Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja
atau ‘Pre-Bid Document’ untuk Dokumen
Tawaran ‘Design & Build’

12. Simpan dalam fail projek

CARTA ALIRAN KERJA
SENARAI SEMAKAN TUGAS
 SENARAI SEMAKAN TUGAS 1

SENARAI SEMAKAN TUGAS 1: MENYEDIAKAN ANGGARAN KOS PROJEK

(ESTIMATE)

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1. Terima arahan dan lukisan

2. Semak lukisan samaada terdapat

kesilapan, percanggahan atau
ketidakpastian pada item dalam lukisan
yang diterima

3. Hubungi Arkitek jika maklumat tidak

lengkap, terdapat percanggahan pada
lukisan atau lukisan tidak jelas.

4. Jika maklumat mencukupi, mula membuat

anggaran berdasarkan kaedah yang
diarahkan

5. Serah untuk buat ‘squaring’.

6. Terima ‘squaring’

7. Hargakan senarai butiran anggaran untuk

mendapatkan kos anggaran keseluruhan
kerja tersebut.

8. Serah untuk ‘timesing’ setelah senarai

butiran anggaran dihargakan.

9. Terima ‘timesing’

10. Serah untuk membuat penyemakan

 SENARAI SEMAKAN TUGAS 1: MENYEDIAKAN ANGGARAN KOS PROJEK (ESTIMATE)
(samb.)

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

11. Terima arahan untuk buat pembetulan dan
pindaan sekiranya terdapat perubahan
atau kesilapan pada senarai butiran
anggaran.

12. Taip dan buat cetakan bagi senarai butiran

anggaran dan serah semula untuk
semakan semula.

13. Terima arahan untuk buat pembetulan dan

pindaan dan untuk pengesahan.

14. Terima arahan dari untuk sediakan surat

makluman anggaran kepada Jabatan Seni
Taman.

15. Sediakan surat makluman dan serah

untuk tandatangan surat.

16. Terima arahan untuk masukkan anggaran

tersebut ke dalam sampul surat dan
bercop sulit.

17. Masukkan ke dalam sampul surat berlakri

dan dicop sulit. Satu salinan disimpan di
dalam fail projek.

18. Serah surat.

 SENARAI SEMAKAN TUGAS 2

SENARAI SEMAKAN TUGAS 2: MENYELARAS JADUAL KADAR HARGA &

RINGKASAN HARGA TAWARAN.

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1. Terima arahan

2. Semak Jadual Kadar Harga

3. Rujuk:-
Sebutharga dari pembekal
Data base projek lepas dan;
Jadual Kadar Harga dari JKR

4. Maklumkan mengenai Kadar Harga yang

perlu diselaraskan

5. Terima kembali dokumen untuk

diselaraskan

6. Jemput kontraktor hadir untuk buat

pelarasan Jadual Kadar Harga dan
Ringkasan Harga Tawaran

7. Buat pelarasan Kadar Harga dan

Ringkasan Harga tawaran dengan
kontraktor

8. Pastikan kontraktor tandatangan (initial)

pada setiap kadar harga yang berubah

9. Pastikan Jumlah Harga Tawaran tidak

berubah walaupun harga setiap bahagian
berubah
 SENARAI SEMAKAN TUGAS 2: MENYELARAS JADUAL KADAR HARGA & RINGKASAN
HARGA TAWARAN (samb.)

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

10. Buat 1 salinan kepada kontraktor dan 1

salinan untuk fail projek

11. Simpan 1 salinan dalam fail projek

12. Deraf surat kepada Pegawai Penguasa

untuk maklumkan Pelarasan Kadar Harga
dan Ringkasan Harga Tawaran

13. Serah untuk tandatangan

 SENARAI SEMAKAN TUGAS 3

SENARAI SEMAKAN TUGAS 3: MEMBUAT PENILAIAN TAPAK.

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1. Terima arahan

2. Sedia peralatan pengukuran

3. Dapatkan Invois dan borang audit untuk

pemantauan

4. Lawat tapak ke tapak yang telah

ditetapkan terlebih dahulu ketika audit
dijalankan dan bandingkan dengan invois
yang diterima

5. Mengaudit pokok diatas lori bagi yang

telah siap ditaman

6. Dapatkan tandatangan pemandu lori

setelah siap diaudit

7. Sahkan kuantiti untuk bayaran

8. Pantau kerja-kerja penanaman annuals

ditapak seperti yang telah ditetapkan

9. Serah kembali invois untuk rekod

10. Menyediakan sijil bayaran interim

 SENARAI SEMAKAN TUGAS 4

SENARAI SEMAKAN TUGAS 4: MENYEDIAKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1 Terima arahan

2 Lawatan tapak

3 Pengukuran kerja Arahan Perubahan di

buat melalui lukisan

4 Pengukuran kerja Arahan Perubahan di

jalankan di tapak berdasarkan lukisan

5 Sediakan Senarai Kuantiti arahan

perubahan

6 Serah Senarai Kuantiti arahan

perubahan

7 Saring Semula kuantiti

8 Serah semula Senarai Kuantiti

9 Sediakan deraf untuk Arahan Perubahan

dimana jumlah pengurangan atau
pertambahan
ditentukan

10 Sediakan surat kepada P.P

11 Serah deraf Arahan Perubahan

12 Buat salinan fail

 SENARAI SEMAKAN TUGAS 4: MENYEDIAKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA
(Samb.)

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

13 Sediakan dokumen Arahan Perubahan

14 Panggil kontraktor untuk tandatangani

dokumen Arahan Perubahan

15 Kontraktor tandatangan dokumen Arahan

Perubahan

16 Serah dokumen Arahan Perubahan

17 Buat pembayaran Arahan Perubahan

yang telah diluluskan kedalam sijil
bayaran interim / perakuan muktamad

18 Sediakan surat kepada P.P untuk serah

dokumen Arahan Perubahan

19 Serah dokumen Arahan Perubahan

20 Buat salinan fail

Pembantu Tadbir
21 Serah kepada Pentadbiran
 SENARAI SEMAKAN TUGAS 5

SENARAI SEMAKAN TUGAS 5: MENYEDIAKAN PERAKUAN MUKTAMAD (FINAL

ACCOUNT).

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1. Terima arahan

2. Semak fail projek

3. Pastikan
“Certificate of Making Good Defects”
Surat Akuan
Kelulusan Arahan Perubahan daripada
Pegawai Penguasa

4. Sediakan Penyata Arahan Perubahan

5. Sediakan Penyata Akaun Terakhir

6. Sediakan Sijil Bayaran Interim terakhir

7. Cetak deraf dan serah untuk disemak.

8. Buat pembetulan sekiranya terdapat

kesilapan

9. Sediakan 6 salinan

10. Pastikan kontraktor bawa bersama

seorang saksi dan cop syarikat untuk
tandatangan.
SENARAI SEMAKAN TUGAS 5: MENYEDIAKAN PERAKUAN MUKTAMAD (FINAL ACCOUNT)
(Samb)

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

11. Dapatkan persetujuan kontraktor berkaitan

dengan “agreed rate” yang terdapat dalam
Perakuan Muktamad

12. Dapatkan tandatangan kontraktor

13. Binding dan serah Dokumen Perakuan

Muktamad untuk ditandatangan (initial)
 SENARAI SEMAKAN TUGAS 6

SENARAI SEMAKAN TUGAS 6: MENYEDIAKAN DETAIL ABSTRACT

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1. Terima dokumen

2. Sediakan anggaran terperinci atau

"Preliminary Estimate"

3. Serah untuk semakan

4. Isi maklumat yang diterima ke dalam

Borang PDA

5. Serah untuk semakan

 SENARAI SEMAKAN TUGAS 7
SENARAI SEMAKAN TUGAS 7: MENGHADIRI MESYUARAT TAPAK DAN MESYUARAT
PENYELARASAN PROJEK

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Undang-Undang/

Peraturan
1. Terima surat atau memo serta arahan dari
JUB J41

2. Menghadiri mesyuarat

3. Membuat laporan keputusan mesyuarat

4. Serah untuk membuat penyemakan

 SENARAI SEMAKAN TUGAS 8
SENARAI SEMAKAN TUGAS 8: MENYEMAK DATA PROJEK YANG TELAH DIKEMASKINI

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Undang-Undang/

Peraturan
1. Terima dokumen

2. Menyemak anggaran terperinci atau

"Preliminary Estimate"

3. Serah untuk pengesahan

4. Isi maklumat yang diterima ke dalam

Borang PDA

5. Serah untuk membuat penyemakan

 SENARAI SEMAKAN TUGAS 9

SENARAI SEMAKAN TUGAS 9: MENYEDIAKAN DOKUMEN TAWARAN BAGI

KONTRAK KERJA TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'.

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

1. Terima lukisan, Skop Kerja atau ‘Datuk
Bandar Requirement’

2. Terima arahan untuk sediakan anggaran

awalan

3. Semak skop kerja atau ‘Datuk Bandar

Requirement’, Lukisan dan Spesifikasi

4. Semak lukisan. Maklumkan jika terdapat

percanggahan atau ketidakcukupan
maklumat

5. Hubungi Arkitek jika maklumat tidak

lengkap, terdapat percangahan pada
lukisan atau lukisan tidak jelas

6. Sediakan anggaran awalan projek

berdasarkan kaedah yang diarahkan
setelah mendapat kepastian daripada
Arkitek berkenaan dengan lukisan
tersebut.

7. Semakan anggaran awalan

8. Terima arahan untuk buat pembetulan

9. Buat pembetulan sekiranya tidak lengkap

10. Serah semula

 SENARAI SEMAKAN TUGAS 9: MENYEDIAKAN DOKUMEN TAWARAN BAGI KONTRAK
KERJA TERMASUK 'DESIGN AND BUILD'. (samb.)

BIL. TINDAKAN Tanda (/) Catatan

11. Terima arahan untuk buat salinan fail

Dokumen Tawaran bagi Kontrak Kerja
atau ‘Pre-Bid Document’ untuk Dokumen
Tawaran ‘Design & Build’

12. Simpan dalam fail projek

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Senarai Jawatankuasa (yang dianggotai oleh Pembantu Teknik Kanan Juruukur Bahan,
PPSPPA) adalah seperti di bawah:

-
 CARTA ALIRAN
TUGAS NO. 9: MENYEDIAKAN DOKUMENT TAWARAN BAGI KONTRAK KERJA TERMASUK
'DESIGN AND BUILD'.
SENARAI PETIKAN UNDANG-UNDANG DAN LAIN-LAIN PERATURAN
 SENARAI PETIKAN UNDANG-UNDANG DAN
LAIN-LAIN PERATURAN
1. AKTA PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN AWAM 2007 (AKTA
672)

2. AKTA PERBADANAN PENGURUSAN SISA PEPEJAL DAN PEMBERSIHAN

AWAM 2007 (AKTA 673)

3. PERJANJIAN KONTRAK YANG TELAH DITANDATANGANI

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

Senarai Borang:

1Borang Thumbprint

2Borang Permohonan Cuti Rehat

3Borang Permohonan Cuti Kecemasan

4Borang Perakuan Cuti Sakit

NORMA KERJA
 NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH
PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN J36

JENIS KERJA MASA YANG JUMLAH/ UNIT YANG

DIAMBIL BOLEH DIJALANKAN
SEMINGGU
1 Menyediakan anggaran kos
(estimate).

Menyediakan pelarasan jadual kadar

harga (rationalise).

Menyediakan penilaian tapak

(valuation).

Menyediakan arahan perubahan

kerja (variation orders).

Menyediakan akaun terakhir (final

account).

Menyediakan detail abstract.

Menghadiri mesyuarat tapak dan

mensyuarat penyelarasan projek.

Menyediakan data projek yang telah

dikemaskini.

Menyediakan Dokumen Tawaran

bagi Kontrak Kerja Termasuk ’Design
& Build’.
SENARAI TUGAS HARIAN
 SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA : SOFPUAN BIN ISMAIL

JAWATAN : PEMBANTU TEKNIK KANAN JURUUKUR BAHAN {J36}
TARIKH :

BIL TUGAS HARI INI CATATAN