Planejamento

Organização de Projetos
• estabelecer um cronograma e indicar os recursos
necessários
• minimizar os fatores de risco iniciais
• indicar ações corretivas para minimizar os fatores
de risco.
Exemplos:
– desvios das estimativas
– Paralelismo entre atividades
• organizar a equipe
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Planejamento Estrutura de Divisão do trabalho

WBS - Work Breakdown Structure
Organização de Projetos
Construção do sistema
• Definir a Decomposição o produto e o processo
• Mostrar paralelismos de atividades e organizar o trabalho
tal que o esforço de mão de obra seja usado da melhor Extração e Projeto Implementação Teste e
forma. análise de
requisitos integração
• Definir marcos, onde:
– cada marco é um ponto final de alguma atividade do processo de
Extração de Modelo Preparação
software.
requisitos lógico da proposta
– É verificada a situação do projeto
• Definir liberações para o projeto
– pode ser um resultado pronto para ser entregue ao cliente Realizar Aplicar Ler relatórios
– ou ser o resultado final de uma fase do projeto que está pronta e entrevistas questionários da empresa
por isso passa a ter modificações controladas.
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Técnicas para elaboração de cronogramas

Determinação de precedência
Exemplo: Fase de Extração e análise de requisitos Diagrama de GANTT
Rótulo Atividades tempo Predecessora
• Diagrama bidimensional (mais usual) no qual barras
(dias) são utilizadas para representar atividades ou tarefas.
A Realizar entrevistas 3 Nenhum – O eixo x representa o tempo decorrido
B Aplicar questionário 4 A – O eixo y pode ser utilizado para especificar pessoas ou grupos
C Ler relatórios da empresa 4 Nenhum responsáveis pelas atividades.
D Analisar as funções do sistema 8 B, C
• Utilizado para controle de projeto
E Introduzir protótipo 5 C, B
– marcando o tempo estimado e o tempo gasto em cada atividade.
F Observar reações 3 E
– indicando o status de cada atividade
G Preparar custo x benefício 3 D
– Indicando atividades críticas com notação diferenciada das barras
H Escrever proposta 2 G,F
– Denotando o prazo máximo para terminar uma atividade estendendo a
I Apresentar proposta 2 H barra da atividade até o tempo máximo e indicando esta extensão com
preenchimento diferenciado

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1
 Diagrama de GANTT
PERT / CPM
EXEMPLO
• O projeto é representado por uma rede de nós e setas
Legenda • PERT técnica de avaliação e revisão de programa
Ativ. completa
Ativ. incompleta • CPM  método do caminho crítico
A
Bruna Ativ. parcialmente completa
• É usado para:
Bruna B

Semana corrente
Paulo C – avaliar e determinar atividades críticas
Paulo D
– melhorar a programação do projeto se necessário
Marco E
Marco F – rever o progresso das atividades.
Paulo G
Paulo H
Paulo I

1 5 10 15 20 25 semanas
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7 8

PERT / CPM - Notação PERT / CPM

• Tempo mais cedo - TMC
– Para o evento inicial do projeto TMC = 0
TMC
– Para os outros eventos é calculado como segue:
TMC
1 rótulo, duração 2
(folga) TMC = max [ TMC + duração] dos eventos predecessores diretos
TMT TMT

•O tempo mais tarde - TMT

–Para o evento final do projeto TMTfinal=TMCfinal
Evento 1: inicial
–Para os demais eventos:
Evento 2: final
atividade referente ao rótulo TMT = min [TMC - duração] dos eventos posteriores diretos
TMC: tempo mais cedo de início da atividade
TMT: tempo mais tarde de início da atividade, sem afetar • Folga  tempo definido que cada atividade pode ultrapassar a
o projeto duração prevista sem afetar o tempo previsto para o término do projeto
Folga = TMTfinal – TMCinicial - duração
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PERT / CPM - EXEMPLO PERT / COM

Rótulo Tempo
ativ. (dias)
Predecessora Caminho crítico
A 3 Nenhuma
B 4 A • É um conjunto de atividades executadas em seqüência 
C 4 Nenhuma caminho de maior duração entre o evento inicial e o evento
D 8 B, C
E 5 C, B final do projeto
2 3 F 3 E
3 G 3 D • A soma da duração dessas atividades determinam o tempo
A,3 5 15
15
H 2 G,F total do projeto porque elas não tem tempo de folga
(0) B,4 D,8 G,3 I 2 H
(0)
1 0 (0) (0) • Se alguma atividade do caminho crítico gastar tempo
0 C,4 6 18 H,2 7 20 I,2 8 22 maior que o estimado para ser concluída, o projeto será
(3) 3 7 18 (0) 20 (0) 22
7 atrasado pela mesma quantidade de tempo
F,3
E,5
(3) • Pode existir mais que um caminho crítico num diagrama
(3) As atividades do caminho crítico
4 12
15 estão representadas em negrito. PERT/CPM o que é conhecido como caminho crítico
alternativo
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2
 PERT / CPM 2 3
3
Caminho crítico
5 15
Caminho crítico X folgas A,3
(0) B,4 (0) D,8 15
G,3
1 0 (0) (0)
0 C,4 6 18 H,2 7 20 I,2 8 22
• As folgas das atividades não pertencentes aos caminhos (3)
3 7
18 (0) 20 (0) 22
críticos são sempre maiores 7 F,3
E,5 (3)
(3) 4 12
15
• As folgas das atividades pertencentes aos caminhos
críticos são todas iguais • Considerando o exemplo já apresentado
Caminho1: atividades A,B,D,G,H,I  duração=22 semanas
– Se positivas  excesso de recursos ou o prazo é muito grande
Caminho2: atividades A,B,E,F,H,I  duração=19 semanas
– Se forem nulas  recursos e prazos para o projeto são adequados Caminho3: atividades C,D,G,H,I  duração=19 semanas
– Se negativas  recursos são escassos ou que o prazo estipulado Caminho4: atividades C,E,F,H,I  duração=16 semanas
para a duração do projeto é pequeno. • Caminho crítico  caminho1
– duração maior  22 semanas
– folgas= 0  menores que os outros caminhos
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Organização da equipe Organização da equipe

• O projeto deve ser estruturado de tal forma que:

20%
atividades
– partes possam ser atribuídas a um número menor de
50%
não
interação pessoas
produtivas
com – sem significante comunicação ou interdependência
outras
pessoas
entre as parte
Trab.
produtivo

• Organização eficientemente
30% trabalhando sozinho – comunicação reduzida entre os membros
50% do tempo gasto com interação com outros membros da equipe – definições precisas de papéis
20% atividades tais como viagens e treinamento
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Plano do projeto - O escopo do projeto Plano do projeto - Escopo

O que deve ser descrito?
 Objetivos do projeto: descrever e avaliar as funcionalidades do sistema;
detalhar as funções para estimar custo e prazo
 Requisitos não funcionais: descrever requisitos tais como:
Desempenho: por exemplo em termos de n.º de usuários simultâneos
Confiabilidade: por exemplo, em termos de impacto de uma falha no sistema
 Restrições do projeto: descrever os limites impostos ao sistema tais como,
política da empresa, hardware, outros sistemas existentes, recursos, etc
 Critérios de seleção: descrever um guia para a seleção de alternativas de
solução para o problema tal como, facilidade de uso)
 Idéias preliminares
Como determinar o escopo?
– Considerar os requisitos explícitos do usuário
– Empregar técnicas de extração de requisitos para detalhar os requisitos
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Objetivos do projeto
Exemplo: O objetivo principal do sistema a ser desenvolvido é agilizar a
comunicação entre os departamentos da empresa, viabilizando seu
sistema de compras, produção e comercialização. Assim sendo o
sistema deve:
− Controlar pedidos: cadastrar pedido,......
− Controlar estoque de matéria prima: atualizar e conferir estoque, ....
− Controlar contar a receber: ....
Requisitos não funcionais
Exemplo: Serão criados níveis de acesso de forma que:
− Diretores terão acesso irrestrito aos dados e serviços de seu departamento
− Funcionários terão acesso a dados e serviços específicos de acordo com a
sua função
− Clientes terão acesso apenas ao serviço de consulta a dados sobre material
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3
 Plano do projeto – Risco
Plano do projeto - Escopo O que deve ser descrito?
Restrições do projeto  Uma lista de fatores específicos de risco. Exemplos
Exemplos: • Relacionados ao produto EX: incerteza nos requisitos do usuário
− Os preços dos produtos devem ser alterados cada vez que houver alteração no preço • Relacionadas ao negócio EX: o produto não tem similar no mercado
de alguma matéria prima que o compõem
− As faturas devem ser arquivadas para uso futuro  A probabilidade de ocorrência de cada fator de risco
Critérios de seleção • Quantificar a probabilidade percebida da ocorrência do risco
Exemplos:  Impacto de cada fator de risco
− A interface deve ser simples, pois os usuários são inexperientes • Quantificar o alcance
− A manutenção do sistema deve poder ser realizada por um funcionário da empresa • Quantificar o tempo de ocorrência
− O prazo para a entrega do sistema deve o menor possível visto que as perdas diárias  Priorização de fatores de risco
no sistema atual são muito grandes. • Ponderar os fatores de risco pelo impacto no projeto
Idéias preliminares • Ordenar os fatores de risco pela probabilidade de ocorrência
Exemplos:  Prevenção (mitigação)
− Utilizar código de barras no produto para auxiliar a estocagem • listar maneiras de redução da probabilidade de ocorrência do risco
− Criar uma interface semelhante à atual para reduzir o tempo de treinamento aos
usuários
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Plano do projeto – Cronograma

O que deve ser descrito?
 As atividades a serem realizadas (WBS)
 O tamanho da equipe e suas especialidades
 Uma tabela detalhando as atividades
• Quantificar o tempo
• Indicar as precedências
 Um cronograma
• Indicar as atividades e os paralelismos
• Indicar o calendário (data de início e fim de cada atividade)
 Uma tabela de custo/recursos por atividade
• Indicar a estimativa de custo/recurso de cada atividade
• Indicar a estimativa de quando o recurso deve estar disponível

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