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1. Introducción.
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manera más intensa al juicio de quienes, de una forma directa o indirecta, han estado
envueltos en los programas formativos resultantes (Bouzas, 2005: 3).
Resulta evidente que la búsqueda de un mayor encaje entre los objetivos y los
efectos ha alentado los esfuerzos invertidos durante estos años en analizar los
elementos diversos que encierra el proceso formativo, entre los cuales se sitúa el que
supone el centro de atención del proyecto que se describe.
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gestión por competencias.
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Las seis áreas referidas comprenderían la planificación, reclutamiento y selección (previsión
de necesidades de plantilla; definición de perfiles profesionales; establecimiento de requisitos
para acceder y desempeñar los puestos; diseño y ejecución de los procedimientos de
selección); el desarrollo de los empleados (diseño y aplicación de programas de desarrollo;
evaluación de resultados; planificación de carreras; evaluación de potencial); la retribución y la
compensación (valoración de puestos; planificación de mecanismos de compensación;
incentivación); la seguridad y la salud laboral (planificación de la calidad de vida laboral;
prevención de riesgos); las relaciones humanas (intervención en las relaciones humanas;
análisis de motivación y clima); y la investigación y auditoría (mantenimiento de sistemas de
información y control de la función de recursos humanos) (Dolan el. al., 2003: 122).
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de la organización deberán formarse en determinados conocimientos, habilidades y
actitudes (Dolan el. al., 2003: 122).
Para entender el concepto, conviene recordar la distinción que Holton et. al.
(2000) realizan entre diagnóstico y análisis de necesidades. La primera actividad se
refiere a la identificación de las brechas entre los resultados reales y los deseados; la
ordenación jerárquica de las brechas; la selección de las brechas más importantes que
reparar; la identificación de los individuos necesitados de formación; la identificación
de la formación que necesitan los individuos. Por su parte, el análisis de necesidades
implica el esclarecimiento de las causas de las brechas.
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organización frente a resultados. El análisis de la organización permite conocer
dónde y cuándo puede llevarse a cabo la formación. La unidad de análisis desde el
nivel de estudio de la organización sería la propia entidad, lo cual exige datos
sobre el diseño de la estructura, la política de gestión pública y la política de
recursos humanos.
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Siguiendo la propuesta de McGehee y Thayer (1989), el proceso de detección
de necesidades formativas comenzaría con un examen de la actuación global de la
organización, considerando para ello especialmente el diseño de la estructura
organizativa (funciones, puestos, distribución de competencias) y del modelo de
función de personal (procedimientos de selección y planificación de efectivos), que
emanan de la definición previa de los objetivos y políticas generales de la entidad. A
continuación se procedería a recopilar todos los datos sobre el perfil competencial
obtenidos previamente a través del análisis de puestos. Finalmente, por medio,
fundamentalmente, del empleo de cuestionarios, entrevistas y grupos de discusión, se
contrastaría la información sobre el perfil del puesto con las competencias que poseen
sus ocupantes5.
A través del análisis organizativo se adopta un enfoque global que puede llegar
a abarcar la organización en su conjunto: objetivos; gestión de los recursos (orientada
al logro de los objetivos); entorno (examen de factores socioeconómicos y
tecnológicos); competencias; eficacia y clima (obtención de indicadores); estructura
demográfica de los efectivos; procesos organizativos (diagnóstico); sistemas de
gestión (auditoría) y tecnologías de producción.
Por su parte, el análisis de puestos comprende la descomposición, con carácter
impersonal, de los puestos en sus partes constituyentes, permitiendo a partir de ello
la identificación de un estándar de competencias requeridas para realizar las funciones
eficientemente.
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partir de ello se elabora una descripción de puestos (relación de funciones,
responsabilidades, ubicación orgánica; magnitudes gestionadas) y de especificaciones
del puesto (tareas concretas).
Los contenidos sobre los que versaron las entrevistas estaban relacionados con los
objetivos de estudio del nivel de organización:
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autonómica. Las reuniones de los cuatro primeros grupos6, a razón de dos grupos
por día, tuvieron lugar en la sede de la Escola Galega de Administración Pública
entre el 9 y 10 de mayo de 2006. Con la excepción del grupo de personal laboral
(grupo 5), los objetivos de los grupos de discusión estuvieron relacionados con la
exploración de los niveles de organización y de puesto.
Los contenidos sobre los que versaron los cinco primeros grupos de discusión
relacionados, vinculados al estudio de nivel de puesto, abarcaron los siguientes
temas:
Adaptación de la estructura de la organización a los
objetivos de la entidad.
Cambio en el entorno y reforma de la estructura.
Prioridades de la política de personal.
Ajuste de las competencias de los empleados a los
objetivos de la organización, los procesos de trabajo y los resultados de
gestión.
Consejos a un empleado recién incorporado
(valores) sobre relaciones humanas, tareas, relaciones con usuarios y
ritmo de trabajo.
Funciones (nivel propio-superior-subordinado)
Coherencia entre las funciones regladas y la carga
real de tareas.
Autonomía para la toma de decisiones.
Tipo de comunicación mantenida desde el puesto.
Percepción de las competencias (ideales) del puesto
propio / puesto superior / puesto inferior.
Percepción de las competencias (reales) que poseen
los ocupantes de un puesto del nivel de los entrevistados.
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La reunión del grupo de personal laboral se realizó en las dependencias del Centro de
Asistencia e de Educación Especial Santiago Apóstol (A Coruña) el 4 de junio de 2006.
Conviene precisar que, respecto al personal laboral, por la enorme variedad de funciones que
cumple en la organización, la investigación sólo tuvo en cuenta las opiniones recabadas en el
grupo de discusión correspondiente para enriquecer los comentarios sobre la política de
recursos humanos. Por tanto, este colectivo debe entenderse excluido del examen de
necesidades formativas en los niveles de organización y de puesto.
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los cuatro diferentes niveles de responsabilidad examinados, se llevó a cabo a lo largo
de tres jornadas (días 5, 11 y 13 de julio de 2006) en la Escola Galega de
Administración Pública.
Las tres reuniones que mantuvo este grupo se realizaron con la finalidad de
obtener datos más estructurados sobre los niveles de organización y de puesto y
completar o contrastar datos recabados en los grupos anteriores: la primera sesión
comprendió temas de estructura y política de personal (valoración de la modificación
estructura organizativa; valoración del ajuste de los componentes de la estructura a
los desafíos futuros; propuesta de un diseño ideal de estructura y prioridades de la
política de personal); la segunda sesión se centró en las funciones y competencias de
sus respectivos puestos; y la última sesión se orientó a la política de formación
(valoración del ajuste de la política formativa a la estructura organizativa y a los
objetivos de la Administración; posibilidad de introducir cambios en la estructura
organizativa para favorecer la política formativa; valoración del ajuste de la formación
al modelo de carrera; idoneidad de las competencias de los empleados respecto a los
objetivos del servicio y la organización del trabajo; efectos de la cultura organizativa
en la política formativa; cambios en el sistema de evaluación desempeño).
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Entre ellos: inexistencia de una ley sobre organización de la Administración de la Comunidad
Autónoma; ausencia de una descripción de objetivos para la Administración; falta de una
visión o plan de la organización, sobre el diseño estructural, los métodos de trabajo y las
relaciones con el entorno; falta planificación en materia de gestión pública; inexistencia de una
descripción de puestos de trabajo / catálogos de funciones; imprecisión de las RPT’s.
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puesto propuestos.
4. Resultados.
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- Ausencia de mecanismos de conexión entre formación y adaptación al
puesto de trabajo.
- Inexistencia de dispositivos de evaluación de la formación recibida.
- Inexistencia de sistemas de evaluación del desempeño.
- Rutinización del diseño de la oferta formativa.
- Falta de visión estratégica en la definición de la política de formación.
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Capacitación para el puesto de destino expresada como formación de acogida de los nuevos
integrantes del cuadro de personal (incorporación al primer puesto de trabajo) y capacitación
para la incorporación a nuevos puestos de trabajo.
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(subdirector general, jefe de servicio, jefe de sección9) y puestos base, desvelando no
sólo las discrepancias entre el ajuste real de la carga de trabajo y las funciones que
reglamentariamente deben asumir, sino también la percepción que sus ocupantes
tienen de las competencias que poseen y deberían poseer y su visión del rol que
desempeñan en la organización.
A partir del cuestionamiento a los ocupantes de los puestos sobre las funciones
que reglamentariamente se le imputan, las que de facto llevan a cabo, y tras indagar
sobre la interacción con puestos superiores e inferiores, el margen de autonomía, la
toma de decisiones y la frecuencia, motivo y soportes de comunicación, el equipo
sugiere una descripción de funciones a la que finalmente se vincula un perfil de
refuerzo de competencias.
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El proyecto no incluía las jefaturas de negociado entre las posiciones de línea media
estudiadas.
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Desde la perspectiva de las competencias requeridas por la organización, el perfil de
conocimientos propuesto abarca 136 contenidos distribuidos en 31 áreas temáticas: dirección y
gestión pública; políticas públicas; organización; control de gestión; economía, contabilidad,
fiscalidad, presupuestación; función pública (perspectiva normativa); relaciones humanas;
función de personal (perspectiva gerencial); recursos materiales; logística y distribución;
Informática y ofimática; estadística; comunicación; organización del trabajo; normativa y
procedimientos; organización del Estado, autonomías y Unión Europea; conocimiento técnico
sectorial; normativa; idiomas; coyuntura intersectorial; sociedad; economía; tecnología;
política; instituciones; desarrollo sostenible; tecnología de la información y la comunicación;
calidad; relaciones institucionales; atención al ciudadano; género e igualdad; y riesgos
laborales. En lo que respecta a las habilidades, se sugieren 28, relativas a habilidades
cognitivas, técnicas-organizativas y sociales.
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En lo que respecta a las necesidades formativas del puesto de trabajo, dado el
actual diseño de la organización (distribución de funciones), se propone un estándar
detallado sobre las competencias requeridas por los puestos, en el que, además, se
expresa la necesidad que los empleados tienen de reforzar sus competencias en
función del nivel jerárquico que ocupa su puesto.
Bibliografía.
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Holton et. al. 2000. “Large-Scale Performance-Driven Training Needs Assessment. A
Case Study”, en Public Personnel Management, 29 (2).
Mansfield, D. 1996. “Building Competency Models: Approaches for HR Professionals”.
Human Resources Management, 35.
McGehee, W. e Thayer, P. 1986. Capacitación, adiestramiento y formación profesional.
México: Limusa.
Morris, D. 1996. “Using Competency Development Tools as a Strategy for Change in
the Human Resources Function: a Case Study”. Human Resource Management, 35.
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