Sistema de Información de Estudiantes

de Educación Especial

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Guía p
 Tabla de Contenido

Acceder al portal de SEAS Web............................................................................. 4

Usuario y Contraseña.......................................................................................... 7
Recuperar Contraseña......................................................................................... 8
Mensajes................................................................................................................... 9

Menú Principal......................................................................................................... 10
Menú: Setup.............................................................................................................11
Información del Estudiante...................................................................................... 12
Registro de Estudiante............................................................................................ 13
Información del Estudiante...................................................................................... 14
Datos importantes al llegar al Registro.............................................................. 15
Registro Información de Padres........................................................................ 16
Coordunación Cita Inicial................................................................................... 18

Paquete de Formularios.......................................................................................... 20
Ejemplo de ventana de uno de los formularios.................................................. 21

Buscar Estudiante................................................................................................... 24
Editar Estudiante..................................................................................................... 25

Anotaciones............................................................................................................. 26
4 Sistema de Información de Estudiantes de Educación Especial

Acceder al portal de SEAS Web

Acceder al portal de SEAS Web

o  Oprimir dos veces (doble clic) el Icono de Internet Explorer localizado en el

Desktop de su computadora.
 SEAS Web | Special Education Automation Software 5

o  Si NO tiene el icono de Internet Explorer en el Desktop, puede ir al Taskbar .

Realizar los siguientes pasos:

  Oprimir Start.

  Oprimir el botón Start  All Programs  Internet Explorer.

o  Si tiene el icono en listado de Programas Frecuentes puede oprimir sobre el

icono de Internet Explorer.
6 Sistema de Información de Estudiantes de Educación Especial

o  Una vez abra el Internet Explorer, proceder a escribir el URL o dirección del
portal en el “Address bar”. La dirección para acceder a SEAS Web es la
siguiente:

 www.seasweb.net/pree  

Address bar"
 SEAS Web | Special Education Automation Software 7

Usuario y Contraseña
Usuario y contraseña

o  En el campo titulado Nombre de usuario, proceder a escribir el usuario que se le

asignó. Ejemplo:

  Nombre: Carmen Reyes

  Nombre de Usuario: creyes

o  En el campo titulado Contraseña, proceder a escribir la contraseña provista para

acceder al portal.

o  Luego de ingresar el nombre de usuario y contraseña, oprimir el botón ENTRAR.

8 Sistema de Información de Estudiantes de Educación Especial

Recuperar Contraseña
Recuperar contraseña

o  Si olvidó su contraseña, oprimir sobre el enlace provisto para recuperar la misma.

o  Para recuperar su contraseña, proceder a escribir su dirección de correo

electrónico en el campo provisto. Luego, oprimir Someter.
 SEAS Web | Special Education Automation Software 9

Mensajes
Mensajes

o  A continuación se presenta la primera pantalla que aparece una vez se accede

al portal SEAS Web. En esta pantalla aparecerán:
o  Mensajes
o  Alertas de las fechas a vencerse sobre los términos

Alertas"

Mensajes Recibidos"
10 Sistema de Información de Estudiantes de Educación Especial

Menú Principal
Menú Principal

o  Para acceder al Menú Principal Corredizo, debe localizar una barra color verde
ubicada en el lado izquierdo de la pantalla. La misma se titula Menú Principal.

o  Una vez oprima la barra de Menú Principal, se desplegará el Menú de SEAS Web.

Menú"

Menú Principal
Corredizo"
 SEAS Web | Special Education Automation Software 11

Usuario
Menú: ySetup
Contraseña
Menú: Setup

o  Dentro de Setup usted podrá:

o  Acceder a la Información de sus estudiantes
o  Cambiar la contraseña

Registrar del
o  Administración estudiantes
PEI

Lo primero que se le
recomienda al usuario es
que cambie su
contraseña a la de su
preferencia."
12 Sistema de Información de Estudiantes de Educación Especial

Información del Estudiante

Setup: Información del Estudiante

o  Para acceder a la opción de Información del Estudiante, realizar los siguientes

pasos:
o  Oprimir barra de Menú Principal
o  Oprimir opción Setup
o  Oprimir Información del Estudiante

La opción de Información del

Estudiante le permite ver los
estudiantes asignados."
 SEAS Web | Special Education Automation Software 13

Registro de Estudiantes
Registro del Estudiante

Accede en la barra verde del Menú Principal:

o Setup
o Información del Estudiante
o Oprime el botón Registrar Estudiante que aparece en la parte superior de la ventana.
14 Sistema de Información de Estudiantes de Educación Especial

Información del Estudiante

Información del Estudiante (Datos Demográficos)

Todos los espacios de esta ventana deben llenarse. Al finalizar debe oprimir

En el espacio de Gestiones Realizadas es importante Utiliza la barra de

que escriba un resumen de los acuerdos a los que desplazamiento
llego con los padres del estudiante en el proceso del para poder acceder
registro. Por ejemplo: que el padre traerá algún todos los blancos a
documento que faltaba. llenarse
 SEAS Web | Special Education Automation Software 15

Datos importantes al llegar al registro

Datos importantes al llenar el Registro:

En los espacios de fechas puedes manualmente entrar la fecha:

o día/mes/año, Ejemplo: 05/30/2010.
o Si es el mismo día puede oprimir el botón Hoy.
o puedes escoger la fecha del calendario oprimiendo el icono de calendario

Breve descripción de las opciones de Estatus:

1. Proceso de Evaluación Inicial- se utiliza para estudiantes que están siendo registrados por
primera vez.
2. Pendiente de Determinación- un estudiante que su padre traiga una evaluación de antemano,
pero está siendo registrado por primera vez.
3. Pendiente PEI- estudiante que fue elegible y se está esperando por su PEI
4. Pendiente a ubicación- está pendiente a establecerse donde va a recibir los servicios.
5. Servido- que está activo en el programa de Educación Especial, ya sea recibiendo Servicios
Relacionados, Servicios Educativos o ambos.
6. Servido en otra Agencia- un estudiante que por alguna situación no está en el DE, por ejemplo:
un estudiante que tuvo problemas con la justicia y está en una Institución Juvenil, esta
institución será quien le ofrezca el servicio.
7. Pendiente a Servicio- son estudiantes que en su mayoría solicitan los servicios pero pertenecen
a instituciones privadas (colegios).
8. Inactivo- estudiante que se registró pero al ser evaluado no es elegible en el Programa de
Educación Especial, muerte, traslados a otras agencias o instituciones)

En la opción de Lugar de Registro que se encuentra en Residencia del Estudiante debe escoger la opción
de Distrito Escolar por el momento, luego se habilitará la opción de Escuela.
16 Sistema de Información de Estudiantes de Educación Especial

Registro Información de Padres

Registro Información de Padres

Una vez finalizado de llenar el área de Datos Demográficos se debe llenar el área de Registro de PADRE.

En el menú de la derecha de la pantalla, escoge la opción de Registro y luego PADRE:

 SEAS Web | Special Education Automation Software 17

En esta sección se deben llenar todos los espacios. Información del Padre, de la Madre y en el espacio
de Otro Familiar se recomienda colocar aquel familiar que está en más contacto con el estudiante y que
por lo general lleva al estudiante a la escuela o terapias. Recuerden que esta información ayudará para
próximos contactos con el estudiante.

En Dirección existen dos espacios, ya que la dirección física y postal puede ser diferente. Si son las
mismas llene el de la izquierda y luego marque el cuadro de Misma Dirección que Física y
automáticamente la dirección aparecerá en ambas partes.
18 Sistema de Información de Estudiantes de Educación Especial

Coordinación de Cita Inicial

Coordinación de Cita Inicial

En el menú de la derecha de la pantalla, escoge la opción de Registro y luego COORDINACIÓN DE CITA

INICIAL:

Una vez acceda la ventana de Coordinación de Cita Inicial, debes llenar todas los blancos necesarios, va
a depender de la cantidad de condiciones del estudiante. La ventana provee varios espacios para citas.
Las fechas que se escriben en esta área corresponden a las fechas que se obtienen en el programa
dedicado al Banco de Citas. Es importante pasar esta información al programa de SeasWeb para
mantener el expediente del estudiante completo.

Una vez llene los espacios correspondientes recuerda oprimir el botón de

 SEAS Web | Special Education Automation Software 19

Ventana de Coordinación de Cita Inicial

Ventana de Coordinación de Cita Inicial:

Observe que el nombre del estudiante, su número de registro y su estatus, aparecen en la parte superior
de la ventana. Eso ayuda a corroborar que se encuentra en el expediente correcto.

Recuerde que tienen 3 alternativas para escribir la fecha:

En los espacios de fechas puedes manualmente entrar la fecha:

o día/mes/año, Ejemplo: 05/30/2010.
o Si es el mismo día puede oprimir el botón Hoy.
o puedes escoger la fecha del calendario oprimiendo el icono de calendario
20 Sistema de Información de Estudiantes de Educación Especial

Paquete de Formularios
Paquete de Formularios

Al finalizar de llenar todas las áreas necesarias es en Registro del Estudiante es

tienes que acceder el área de Paquetes de Formularios para entrar al paquete
llamado REGISTRO para imprimirlos.

Menú Principal (barra color verde), Botón de Paquete de Formularios, escoger de

la lista el paquete que se llama REGISTRO.
 SEAS Web | Special Education Automation Software 21

Ejemplo:
Ejemplo Ventana
de la ventana dedeuno
de uno de los formularios
los formularios PLANILLA de REGISTRO:

Es importante observar que estos formularios, ya vienen con la información que

usted fue llenando en el Registro. Pero tienen la oportunidad de colocar
información que le falte, ya que el documento sube en un formato de Acrobat
Reader que puede escribirse en la plantilla.

El botón de guardar en esta ventana es diferente, se encuentran en la parte

superior de la plantilla:

Es importante oprimir el botón de Guardar cada vez que acceda cada uno de los
documentos del Paquete de Formularios de Registro.
22 Sistema de Información de Estudiantes de Educación Especial

Otra barra que nos ayuda a manejar los formularios es la siguiente, se muestran
los botones recomendados:

1 2 3 4 5 6 7

8 9

1. Regresar al portal de SEAS WEB

2. Para cambiar de expediente

3. Imprimir el formulario que tiene en pantalla

4. Imprimir todos los documentos del paquete

de formulario
5. Borrar el documento

6. Borrar todos los documentos del paquete de

formulario
7. Borrar todos los documentos del paquete de
formulario
8. Salir
 SEAS Web | Special Education Automation Software 23

Estando en las ventanas de Paquete de Formularios tenemos un menú nuevo que

aparece a la derecha:

Este menú te permite acceder a cada uno de los documentos que se imprimirán al
finalizar el proceso del REGISTRO.

El nombre del estudiantes aparece aquí, así se

facilita el saber que se está trabajando con el
estudiante correcto.

El menú tiene una barra

desplegable que te
permite moverte para
acceder la lista
completa de
documentos.
24 Sistema de Información de Estudiantes de Educación Especial

Buscar Estudiante
Información del Estudiante: Buscar estudiante

o  Usted puede buscar a sus estudiantes por los diferentes criterios:

o  Apellidos
o  Número de Registro
o  Nombre
o  Escuela
o  Estatus
o  Custodio del Expediente

Complete los campos

necesarios para realizar
la búsqueda del
estudiante. Luego
oprima Buscar.!

Listado de estudiantes
asignados- solo podrá
acceder a los estudiantes
de su escuela.!
 SEAS Web | Special Education Automation Software 25

Editar Estudiante

Información del Estudiante: Editar estudiante

o  Si desea ver o editar la información del estudiante, en la columna de Acción

proceder a oprimir Editar. Este enlace se encuentra ubicado en el lado izquierdo
del listado de estudiantes.

Para editar la
información de todos
los estudiantes, oprimir
Editar Todo.!
26 Sistema de Información de Estudiantes de Educación Especial

Anotaciones
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Anotaciones
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Anotaciones
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Anotaciones
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