Mof - 2009 Ugel 10 - Huaral

“AÑO DE LA UNIDAD NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL

LIMA – PROVINCIAS LIMA - PROVINCIAS
PRESENTACIÓN
La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10 Huaral, como

órgano de ejecución desconcentrado del Ministerio de Educación y
responsable de lograr la calidad, eficiencia y el mejoramiento del Servicio
Educativo en acción directa con las instituciones y Programas Educativos en
concordancia a su realidad Jurisdiccional, presenta el Manual de
Organizaciones y Funciones del año 2009.
El Manual de Organización y Funciones es el documento

normativo que establece las funciones que realizan los trabajadores de la
Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10 de la provincia de Huaral y
constituye un medio para delimitar y precisar el que hacer funcional y la
Estructura Orgánica interna para mejorar la calidad y eficiencia del
servicio Educativo.
Las funciones constituyen acciones básicas que deben cumplir

los diferentes cargos para alcanzar los objetivos de la institución. Los nuevos
enfoques de organización y gestión fomentan el trabajo en equipo y asigna
los jefes el papel de facilitador y promotor de innovaciones, conceptos hacia
los que se orienta el presente documento, promoviendo el desarrollo
educativo con participación de los agentes sociales y culturales de la
comunidad.
El manual de Organizaciones y funciones es un instrumento

orientador que contiene la Estructura Orgánica aprobado por el decreto
Supremo Nº 015-2002-ED, de las unidades de Gestión Educativa Local la
descripción de las principales direcciones regionales de educación de las
unidades de gestión educativa local.
La educación, revisión y actualización de las funciones de las áreas de la

UGEL 10 constituye un proceso de retro información para el mejoramiento
de la calidad y eficiencia de los servicios que se brinda a los usuarios dela
jurisdicción de la EGEL 10 de Huaral.
TITULO 1
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO 1
Art. 1º.- DE LA NATURALEZA Y FINES
La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 410 de Huaral, es un órgano

encargado de ejecución desconcentrada del Ministerio de Educación, a
través de ella se desarrolla acciones de gestión pedagógica, institucional y
administrativa dentro del marco de la política educativa nacional, planes de
desarrollo nacional y de las características peculiares del medio.
La UGEL Nº 10 de Huaral es el órgano responsable del logro de la

educación, garantiza la calidad y eficiencia de los servicios, supervisa
monitores y evalúa el cumplimiento de las acciones desarrolladas de los
centros educativos de la jurisdicción y depende de la Dirección regional de
Educación de Lima y provincias.
Art. 2º.- SON FINES DELA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

Nº 10 DE HUARAL
a) La formación integral del educando en concordancia con las

exigencias del desarrollo tecnológico, económico y social del país.
b) La presentación de servicios Educativos con calidad y equidad

satisfaciendo las necesidades educativas de la población que lo
demande.
c) La modernización y descentralización de las instituciones y

programas.
ART 3º.- BASES LEGALES
 Constitución política del Perú.
 Ley general de educación 28044
 Decreto de ley Nº 25762 su Modificatoria Ley 26510.
 Decreto supremo Nº 02-96-ED; Reglamento de Organización y

Funciones del Ministerio de Educación.
 Ley Nº 27444, ley de Procedimientos Administrativo General.

 Ley 24029, ley del profesorado y su modificatoria ley Nº 25212.
 Decreto Legislativo 276 Ley de Base de las Carrera

Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
 RM Nº 574-94-ED reglamento de Control y Permanencia del

Personal del Ministerio de Educación.
 Decreto Supremo Nº 015-2002-ED Reglamento de

Organización y Funciones de las Direcciones de Educación de Lima y
de las Unidades de Gestión Educativa Local.
 DS. Nº 009-2005- ED; aprueba reglamento de la Gestión del

Sistema Educativo.
POLÍTICAS
ART 4º.- Son políticas de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº Huaral.
a) Optimizar el presupuesto al sector educación, haciendo uso de

criterios de equidad, eficiencia y efectividad.
b) Promover la identidad cultural, valorando el origen de la provincia, sus

costumbres, formas de vida, valores entre otros.
c) Promover el desarrollo de capacidades y actitudes que permitan al

estudiante insertarse con éxito en la vida social.
d) Potenciar la formación técnica profesional y empresarial que permite

al joven su inserción en el mundo del mercado laboral a través de
capacitaciones técnico productiva.
e) Orientar la Gestión pedagógica que asegure la atención integral de

los niños (as) jóvenes, que permitan el funcionamiento de estrategias
para el cuidado de la salud, el ambiente, y la articulación con los
centros de salud, el municipio y los padres de familia.
f) Revalorar la labor docente estimulando y facilitando la formación

continua, evaluando el desempeño profesional.
g) Desarrollar una cultura de evaluación del currículo, que permite a los

docentes asumir con responsabilidad los resultados de los
aprendizajes.
h) Promover el acceso a la educación de los niños menores de 5 años

potenciando las acciones de cuna para bajar los índices de repitencia.
i) Constituir una administración cuyos criterios sean acordes a las
demandas de la población, espacio geográfico y la diversidad cultural
geográfica.
j) Contribuir al desarrollo integral del educando en concordancia con las

exigencias del desarrollo económico, social y cultural del país.
k) Contribuir a la modernización y descentralización de las Instituciones

y Programas Educativos.
ART 5º.- Son funciones generales de la Unidad de Gestión

Educativa Local Nº 10 - Huaral.
a) Dirigir, coordinar y supervisar la aplicación de la política y

normatividad en materia de educación, cultura, deporte y recreación
en las instituciones y programas educativas.
b) Asesorar y brindar asistencia técnica a las Instituciones Educativas de

la UGEL 10, promoviendo el trabajo pedagógico centrado en el
aprendizaje, mediante el desarrollo de innovaciones e
investigaciones.
c) Impulsar la modernización y el proceso de descentralización de las

Instituciones y Programas Educativos, promoviendo el desarrollo de la
iniciativa, la creatividad y la simplificación de los procesos.
d) Promover, ejecutar y apoyar las acciones de capacitaciones

permanentes al personal docente, directivo y administrativo de las
instituciones, fortaleciendo la gestión pedagógica, institucional y
administrativa.
e) Apoyar el proceso de evaluación de los Directores de las instituciones

educativas y demás programas pedagógicos.
f) Fomentar y apoyar la realización de programas que aseguren en los

educandos el desarrollo de una cultura de trabajo y de paz,
necesarias para la inserción en el mundo laboral y la vida
democrática.
g) Supervisar y asegurar que las actividades educativas se desarrollan

normalmente en las instituciones y demás programas educativos
evitando interrupciones.
h) Asistir técnicamente a las Instituciones Educativas en materia de

Gestión Institucional y administrativa, para evaluar la calidad de la
educación.
i) Administrar los recursos materiales, financieros y patrimoniales del
ámbito institucional.
j) Promover y suscribir convenios y contratos con entidades públicas y

privadas para lograr la formación integral del educando.
TITULO II
DE LAS FUNCIONES Y ESTRUTURA ORGÁNICA
CAPITULO I
Art. 6º.- DE LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10 de Huaral cumple las

siguientes funciones:
a) Dirige, coordina y supervisa la aplicación de la política y normatividad

educativa en materia de educación, cultura, deporte y recreación en
las Instituciones y Programas Educativos, adecuándola a las
necesidades locales y en concordancia con el interés nacional.
b) Brinda Asesoramiento Técnico - Pedagógico a las instituciones y

programas educativo de la jurisdicción, promoviendo el trabajo
pedagógico centrado en el aprendizaje mediante el desarrollo de
innovaciones e investigaciones.
c) Impulsa la modernización y el proceso de descentralización de los

centros y programas educativos, promoviendo el desarrollo de la
iniciativa, la creatividad y la simplificación de los procesos en materia
de educación.
d) Promueve, ejecuta y apoya acciones de capacitación permanente al

personal directivo, docente y administrativo de las Instituciones y
Programas Educativos para el mejoramiento de la calidad educativa y
el fortalecimiento de su capacidad de gestión pedagógica,
institucional y administrativa.
e) Fomenta y apoya la realización de programas que aseguren en los

educandos el desarrollo de una cultura de trabajo y de paz, para su
inserción en la vida laboral y el mundo democrático.
f) Supervisa y asegura que las actividades educativas se desarrollen

normalmente en las Instituciones y Programas Educativos.
g) Asiste técnicamente a los directores de los centros de trabajo y

programas educativos en materia de Gestión Administrativa.
h) Administra los recursos, materiales, financieros, y patrimoniales de su
ámbito jurisdiccional.
i) Promueve programas de educación no formal para aquella población

con dificultad de acciones a los programas escolarizados con motivo
de la disposición geográfica y la precariedad económica de la familia.
j) Promueve y suscribe convenios y contratos con entidades públicas y

privadas para lograr la formación integral del educando.
ART 7º.- ESTRATEGIAS DE CAMBIO ORGANIZACIONAL
a) Promover el trabajo en equipo, el desarrollo de la iniciativa y la

creatividad.
b) Promover una cultura de información y capacitar al personal para un

adecuado uso de la misma.
c) Propiciar en forma paulatina, un modelo administrativo basado en

“procesos” en donde los trabajadores estén capacitados para su
participación generando una “poli funcionalidad” en sus áreas y/o
equipos.
d) El trabajador como estrategia de cambio se orientan a los propósitos

siguientes:
1. Armonizar criterios para el tratamiento de situaciones complejas.
2. Diseñar y ejecutar actividades que requieren el esfuerzo de

sus integrantes.
3. Asegurar que el trabajo en equipo genere discriminación de

plazas, fluidez de trámite y caducidad de trabajo.
4. Precisar que la coordinación y responsabilidad principal de

trabajo en equipo es del especialista y /o jefe del Equipo Orgánico.
5. La participación del personal convocado para el trabajo en

equipo es obligatoria.
CAPITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
• ÓRGANO DE DIRECCIÓN
- Dirección
• ORGANO DE LINEA
- Área de Gestión Pedagógica
- Área de Gestión Institucional
• ORGANO DE APOYO
- Área de Gestión Administrativa
• ORGANO DE CONTROL
- Órgano de Control Institucional
• ORGANO DE ASESORAMIENTO
- Área de Asesoría Jurídica

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Nº 10 - HUARAL
DIRECCION COPARE
TRAMITE ORGANO DE CONTROL

DOCUMENTARIO INSTITUCIONAL
IMAGEN
INSTITUCIONAL
AREA DE GESTION ORGANO DE

ADMINISTRATIVA ASESORIA JURIDICA
PERSONAL ABASTE- TESORERÍA INFRAES-

CIMIENTO TRUCTURA
AREA DE GESTION AREA DE GESTION

PEGAGÓGICA INSTITUCIONAL
ESP. EDUC. ESP. EDUC. ESP. EDUC. ESP. EDUC. RACIONA- PLANIFI-
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA C.T.A LIZACION CACIÓN ESTADÍSTICA FINANZAS
CAPITULO III
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
Nº DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS TOTAL OBSERVACIONES

DIRECCIÓN 9
1 Director del Programa Sectorial III 1
2 Especialista Administrativo 1
3 Abogado 1
4 Imagen Institucional 1
5 Técnico Administrativo 2
6 Secretaria 2
7 Oficinista 1
ART 8º. - El titular de la Unidad de Gestión Educativa Local es el funcionario

con mayor nivel jerárquico, con auditoria y facultad para adoptar decisiones
resolutivas y gerencias de acuerdo a ley; depende jerárquicamente de la
Dirección Regional de Lima Provincias.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
ART. 9º.- Son funciones del Director (D.S Nº 015-2002-ED)
a) Ejercer la representatividad institucional de la UGEL 10 y la titulación

presupuestal asignada.
b) Convocar y presidir las reuniones, estableciendo el marco técnico

operativo al cual debe sujetarse la gestión.
c) Orientar y supervisar la aplicación de la política y la normatividad

educativa e implementar el proceso de mejoramiento continuo de la
calidad, equidad, democratización del proceso educativo.
d) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos

de gestión pedagógica, institucional y administrativa de las
Instituciones y Programas Educativos a su cargo.
e) Apoyar el proceso de descentralización de la gestión efectiva de las

instituciones a su cargo.
f) Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con entidades
públicas, nacionales e internacionales, encaminadas a mejorar la
calidad de la educación.
g) Evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito,

adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas
pertinentes; y presentar los informes de su gestión a las instancias
correspondientes.
h) Concertar con las entidades públicas y privadas en su ámbito, para

ejecutar programas de acción conjunta a favor de la educación, la
ciencia, la tecnología, la cultura de recreación y el deporte.
i) Aplicar estrategias efectivas y pertinente para disminuir drásticamente

el analfabetismo y apoyar los programas de organización
multisectorial de alfabetización.
j) Organizar, ejecutar acciones de capacitación continua del personal de

las Instituciones y Programas Educativos, así como el personal de la
sede institucional.
k) Presidir el comité de gestión presupuestal de la UGEL 10 de Huaral.
l) Presidir el Consejo Participativo Local como institución de

Participación de Concertación y Vigilancia de las acciones educativas.
m) Designar anualmente el miembro titular y suplente que presidirá la

Comisión Permanente de Proceso Administrativos ( CPPA) y la
Comisión de Procesos Administrativo Disciplinario (CPPAD) y los
profesionales que sean necesarios.
n) Delegar funciones y atribuciones que faciliten flexibilicen la

descentralización de la Gestión Educativa.
o) Otras dentro del ámbito de su competencia que le asigne la Dirección

Regional de Educación.
ESPECILISTA ADMINISTRATIVO (TRAMITE DOCUMENTARIO)
Depende del Director
ART. 10º.- Son funciones del Especialista Administrativo de Trámite

Documentario:
a) Planificar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de trámite

documentario y archivo, en la sede central.
b) Visar los certificados de estudios de acuerdo a las actas qué obran en
el archivo de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10.
c) Supervisar la expedición de Certificados de estudios de acuerdo a las

actas qué obran en el archivo de la Unidad de Gestión Educativa
Local Nº 10.
d) Expedir la trascripción y/o duplicados de Resoluciones previa

identificación los interesados.
e) Promover y participar en coordinación con todas las oficinas sobre el

correcto uso y conservación de los expedientes que ingresan y salen
a la UGEL.
f) Difundir y capacitar al personal de la Unidad de Gestión Educativa

Local Nº 10 en materia de trámite documentario.
g) Orientar a los directores de las Instituciones y Programas Educativos

sobre Trámite Documentario y Archivo.
h) Despachar diariamente la documentación ingresada por mesa de

partes de la UGEL.
i) Verificar los antecedentes de los proyectos de las Resoluciones.
j) Conservar. Organizar, custodiar y depurar la documentación

destinada al archivo de acuerdo a la normatividad legal vigente.
k) Orientar y controlar la certificación y autenticación de copias de

documentos originales que obran en el archivo de la Unidad de
Gestión Educativa Local Nº 10.
l) Velar por la conservación y seguridad de todo acervo documentario

de la oficina.
m) Elevar los recursos de apelación a la instancia superior

correspondiente.
n) Ofrecer el servicio de búsqueda de resoluciones a usuarios que

carecen de datos.
o) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el

Director.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ACTAS, CERTIFICADOS, Y ARCHIVOS)
ART. 11º.- Depende del Especialista Administrativo y sus funciones son:
a) Visar los certificados de estudios, de acuerdo a las actas que obran

en el archivo.
b) Certificar y autenticar copias de documentos originales relacionadas

con acta, certificados que obran en el archivo de la Unidad de Gestión
Educativa Local Nº 10.
c) Elaborar los documentos para la revalidación y convalidación de

estudios realizados en el extranjero.
d) Rectificar nombres y apellidos en Certificados de Estudios de ex –

alumnos, por errores consignados en las actas promocionales de los
niveles y modalidades educativas.
e) Registrar, clasificar y custodiar las Actas, Certificados y

Resoluciones que se transmiten en la Unidad de Gestión Educativa
Local Nº 10.
f) Registrar, clasificar y distribuir a las diversas áreas, equipos,

Instituciones Educativas e interesados los diversos documentos
administrativos de su competencia.
g) Clasificar, archivar y custodiar las Actas. Certificados y otros

documentos que se tramiten en la Unidad de Gestión Educativa Local
Nº 10, realizando la depuración de acuerdo a la normatividad vigente.
h) Transcribir las Resoluciones Directorales, oficios y otros documentos

en coordinación con la secretaria de cada área.
i) Elaborar informes a solicitud del jefe inmediato superior.
j) Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas sobre

aspectos de su competencia.
k) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el

Director
TÉCNICO ADMINSITRATIVO (MESA DE PARTES)
ART 12º.- Depende del Especialista Administrativo y sus funciones son:
a) Orientar a los administradores en la presentación de sus expedientes.

b) Recepcionar, registrar, foliar y distribuir los documentos y actas que
ingrese a la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10.
c) Orientar al público usuario sobre el proceso de gestión y estado de

sus documentos en trámite.
d) Realizar el seguimiento y mantener actualizado es estado de los

documentos en coordinación con las secretarias de las diversas áreas
y equipo de la Unidad de Gestión Educativa Local. Nº 10.
e) Devolver los documentos remitidos por las áreas y equipos..
f) Manejar información estadística de los documentos recepcionados

mensualmente por las áreas y equipos.
g) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el

Especialista Administrativo.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO - IMAGEN INSTITUCIONAL
ART 13º. - Depende del Director y sus funciones
a) Difundir las principales actividades a través de notas de prensa

que desarrolla la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10.
b) Mantener informada a la Dirección de las noticias generadas y

difundidas en torno a las actividades desarrolladas por la Unidad
de Gestión Educativa Local Nº 10.
c) Diseñar y preparar el material a ser difundido a través de la página

web de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10.
d) Conducir y proyectar la imagen institucional de la Unidad de

Gestión Educativa Local Nº 10 hacia la comunidad Local,
Regional, Nacional e Internacional.
e) Atender requerimientos de información y provenientes de la

superioridad y de los medios de comunicación.
f) Participar y coordinar con las diferentes áreas a óptima ejecución

de cursos, foros, seminarios, aniversarios, celebraciones y
eventos diversos.
g) Programar y ejecutar las atenciones de la Dirección y atender las

solicitudes de audiencia al público.
h) Realizar reuniones con los jefes para priorizar los temas y
programas a difundir en los medios de comunicación.
i) Mantener en coordinación de la sede con el Ministerio de

Educación y la Dirección Regional de Educación de Lima y
Provincias.
j) Organizar la agenda de actividades, cívicas, culturales de la USE

Nº 10 de Huaral.
k) Conducir la comunicación interna y externa de la Sede.
SECRETARIA
Art. 14º.- Depende del Director y sus funciones son:
a) Recepcionar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la

Dirección.
b) Redactar documentos según las indicaciones del Director y

presentarlas para la firma del mismo.
c) Digitar e imprimir la documentación que sea requerida en su oficina.
d) Organizar y mantener actualizado el archivo de la dirección, de

acuerdo a las normas vigentes, cuidando su seguridad, conservación
y confidencialidad.
e) Orientar e informar al usuario sobre la situación de la documentación

que ingresa a Dirección.
f) Solicitar los pedidos de materiales y útiles de oficina, recepcionados,

distribuidos y cuidar su seguridad y control.
g) Velar por la seguridad y conservación y mantenimiento del mobiliario,

equipo y acervo documental de la Dirección, así como mantener
actualizado el inventario correspondiente.
h) Gestionar la reproducción de impresión de los documentos que sean

requeridos por el personal de la Dirección.
i) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y

recepcionar documentos vía facsímil, en cumplimiento de las
actividades de la Dirección.
j) Registrar el control de asistencia, inasistencias, permisos, licencias,
vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de producción
del personal de la dirección.
k) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de

trabajo para el personal de la dirección de acuerdo con sus
indicaciones.
l) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el

Director.
OFICINISTA
ART 15º.- Depende del Especialista Administrativo y sus funciones son:
a) Apoyar a la secretaria en funciones específicas de trámite

documentario.
b) Digitar, registrar y archivar la documentación que sea requerida por el

personal de área.
c) Orientar e informar el público usuario sobre la situación de la

documentación que se encuentra en trámite.
d) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribución de

materiales y útiles de oficina.
e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario y

acervo documental de la Dirección.
f) Ubicar y fotocopiar las resoluciones que solicita el usuario..
g) Participar en la revisión de la documentación que ingresa a la oficina,

su ordenamiento y la verificación de folios.
h) Colaborar en el registro del ingreso, ubicación y movimientos de los

documentos.
i) Reemplazar a la secretaria en casos de ausencia.
j) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el

Especialista Administrativo.
ABOGADO (CPPA – CPPAD).
ART. 16º.- Depende de la Comisión Permanente de Procesos

Administrativos (CPPA) y a la Comisión de Procesos Administrativos
Disciplinarios (CPPAD), sus funciones son:
a) Asesorar a la Comisión Permanente de Procesos Administrativos

(CPPA) y la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios
(CPPAD), en la correcta aplicación de los dispositivos legales y
administrativos legales.
b) Estudiar y analizar detenidamente todos los expedientes que ingresan
a la Comisión Permanente de Procesos Administrativos (CPPA) y la
Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios (CPPAD).
c) Elaborar los proyectos de informes técnicos legales de apertura de
procesos, los de finalización del proceso y los anteproyectos de las
Resoluciones a ser emitidas.
d) Mantener estricta reserva de los casos que conozca por su función de
asesoramiento.
e) No permitir la atención al público, ni oír a los procesados a fin de
mantener su imparcialidad.
f) Prohibido pronunciarse y votar por los tipos de sanción a imponerse al
procesado.
g) Realizar la investigación del proceso por delegación de funciones de
la Comisión Permanente de Procesos Administrativos (CPPA) y la
h) Revisa los documentos que ingresa a las Comisión Permanente de
Procesos Administrativos (CPPA) y la Comisión de Procesos
Administrativos Disciplinarios (CPPAD) y emite su opinión respectiva.
i) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue la
Comisión Permanente de Procesos Administrativos (CPPA) y la
SECRETARIA :
ART. 17º.- Depende de la Comisión Permanente de Procesos

Administrativos (CPPA) y la Comisión de Procesos Administrativos
Disciplinarios (CPPAD).
a) Recepcionar, clasificar y ordenar los documentos que ingresan a la

Comisión de Permanente de Procesos Administrativos (CPPA) y la Comisión de
Procesos Administrativos Disciplinarios (CPPAD), verificando la foliación
correcta y exacta.
b) Llevar el control de las fechas y el cumplimiento de los plazos de los
diferentes procesos.
c) Proporcionar expedientes a los procesados para su lectura, cuando así

lo autorice la Comisión Permanente de Procesos Administrativos (CPPA) y la
d) Informa a los usuarios es estado del proceso, más no de su contenido.
e) Organizar y mantener actualiza el archivo de la Comisión Permanente de

Procesos Administrativos (CPPA) y la Comisión de Procesos Administrativos
Disciplinarios (CPPAD).
f) Solicitar los pedidos de materiales y útiles de oficina, recepcionarlos,


equipo y acervo documental del Área, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.

requeridos por el personal del Área.
i) Digitar e imprimir todo tipo de documento que prepara el asesor y/o la

Comisión Permanente de Procesos Administrativos (CPPA) y la Comisión de
Procesos Administrativos Disciplinarios (CPPAD).
j) Hacer seguimiento de las Resoluciones Directorales hasta su entrega al

procesado.
k) Mantener estricta reserva de los casos que se llevan a cabo en la

Comisión Permanente de Procesos Administrativos (CPPA) y la Comisión de
Procesos Administrativos Disciplinarios (CPPAD).
l) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Abogado

y/o la Comisión Permanente de Procesos Administrativos (CPPA) y la
CAPITULO IV
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA 13
1 Jefe de Oficina 1
2 Especialista en Educación 11
3 Secretaria 1
ART 18º FUNCIONES GENERALES (RM Nº 015-2002 –ED)
a) Adecuar la política y normatividad educativa, cultural, deportiva,

recreacional y de prevención a las necesidades locales;
orientar y supervisar su aplicación en las Instituciones y Programas
Educativos.
b) Brindar asesoramiento y asistencia técnico-pedagógica a las

Instituciones y Programas Educativos.
c) Organizar, implementar, dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos

educativos, programas de prevención y acciones educativas de
carácter no formal, que se declaren prioritarios.
d) Promover la investigación Técnico-Pedagógica, las innovaciones y

propiciar el intercambio de nuevas tecnológicas de aprendizaje, entre
Centros Educativos Públicos y Privados, de la jurisdicción.
e) Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la producción de

materiales educativos, adecuados a las características locales, así como
impulsara el uso de la informática en aplicaciones pedagógicas.
f) Capacitar y actualizar al personal docente de las Instituciones y

Programas Educativos y evaluar su aplicación en el aprendizaje de
los educandos.
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN (JEFE DE ÁREA)
Depende del Director
ART. 19º.- Son funciones del Jefe de Área de Gestión Pedagógica

a) Adecuar la política de modernización y transformación de las
necesidades locales, orientando su aplicación en las Instituciones y
Programas Educativos en concordancia con la normatividad vigente.
b) Aprobar el Plan Operativo del Área y el Plan de Supervisión,
orientando y coordinando el trabajo en equipo con los Especialistas
del Área.
c) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el trabajo Técnico-Pedagógico

de los Especialistas del Área a través de acciones de coordinación y
supervisión.
d) Promover, organizar, ejecutar y evaluar la actualización Técnico-

Pedagógica de los Especialistas del Área de acuerdo a los cambios,
definiendo los contenidos y estrategias a seguir.
e) Formular el Plan de Capacitación y/o Actualización del Personal

Directivo y Docente de las Instituciones y Programas Educativos para
incrementar la competencia profesional requerida por una educación
de calidad.
f) Brindar asesoramiento al personal directivo y docente de las

Instituciones y Programas Educativos en la planificación,
organización, desarrollo y evaluación de la gestión pedagógica.
g) Supervisar los programas de prevención integral y la inserción de sus

contenidos en la programación Curricular.
h) Promover en las Instituciones y Programas Educativos la

investigación técnico pedagógica.
i) Impulsar la elaboración y desarrollo de proyectos educativos

innovadores de gestión pedagógica sobre la base del modelo de
partición diferencial según contextos institucionales.
j) Monitorear y asesorar la diversificación curricular, así como la

propuesta curricular a nivel de institución educativa.
k) Organizar, implementar y evaluar la medición de los resultados de

desempeño de docentes y directivos para brindar el asesoramiento
correspondiente.
l) Brindar apoyo en las accione de medición de la calidad educativa que

ejecuta la sede central del Ministerio de Educación.
m) Identificar las necesidades de recursos para las diversas actividades

pedagógicas y coordinar con el Área de Gestión Institucional y el Área
de Gestión Administrativa.
n) Proponer y promover la ejecución de convenios para logra el apoyo y
cooperación de la comunidad local, nacional e internacional, en
materia de Gestión Técnica Pedagógica.
o) Dirigir la organización de la capacitación y actualización del personal
directivo, docentes de la Instituciones y Programas Educativos.
p) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN: NIVEL UNICIAL

ESCOLARIZADO
ART. 20º.- Dependen del Jefe del Área de Gestión Pedagógica y sus
funciones son:
a) Planificar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las

acciones Técnicas-Pedagógicas.
b) Desarrollar los planes de trabajo, supervisión y monitoreo.
c) Perfeccionar los métodos y técnicas de aprendizaje.
d) Elaborar y validar materiales educativos.
e) Evaluar el proceso de aprendizaje
f) Asesorar a los docentes y directivos de educación inicial.
g) Organizar, ejecutar jornadas Técnicos Pedagógicas para docentes.
h) Elaborar informes Técnico Pedagógicas sobre las

acciones realzadas de su competencia.
i) Recepcionar, analizar y ejecutar los documentos

normativos de las instancias educativas.
j) Verificar el cumplimiento de las normas y dispositivos

emanados de los órganos superiores.
k) Promover, coordinar y organizar la realización de

programas escolarizados.
l) Identificar la problemática de las Instituciones

Educativas del nivel inicial de la jurisdicción, proponiendo alternativas
de solución.
m) Proponer e otorgamiento de estímulos al personal

docente y directivo por destacada labor en beneficio de los niños y
niñas.
n) Participar en la formulación de los planes, programas y
proyectos de área.
o) Realizar las demás funciones a fines al cargo que le

asigne el Jefe de Área.
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN: NIVEL INICIAL NO

ESCOLARIZADO.
ART 21º.- Depende jerárquicamente de Jefe de Área de Gestión

Pedagógica, sus funciones son:
a) Planificar en la motivación, difusión, apertura y funcionamiento

de los programas No Escolarizados del nivel inicial.
b) Promover la atención de los niños y niñas de tres (03) y cinco

(05) que no estén en sistema educativo, organizando y/o difundiendo
campañas pertinentes.
c) Estudiar y analizar la realidad extraescolar y problemática de

los programas de educación inicial en el ámbito de la UGEL 10 y
proponer alternativas de solución.
d) Planificar, ejecutar y evaluar las acciones de monitoreo,

supervisión, seguimiento de las acciones educativas.
e) Participar y asesorar en la elaboración del plan de trabajo

anual de los programas escolarizados.
f) Participar y proponer e investigaciones y experiencias

pedagógicas que contribuyan al logro de los objetivos propuestos por
el Área, en mejorar el sistema educativo y Programas No
Escolarizados.
g) Asesorar y supervisar el cumplimiento de las normas

emanadas de la superioridad que permiten un mejor funcionamiento
de las acciones Técnico-Pedagógicas, administrativas en los
Programas No Escolarizados de Educación Inicial.
h) Asesorar a las docentes coordinadoras en la organización y

ejecución de programas No Escolarizados.
i) Asesorar y apoyar los programas no escolarizados de

educación inicial en la ejecución de proyectos para mejorar la calidad
de servicio educativo.
j) Supervisar y realizar acciones de seguimiento a las docentes
coordinadoras en situación del desempeño de sus funciones.
k) Participar en reuniones de equipo para analizar la problemática

Técnico Pedagógica.
l) Coordinar y promover la participación de los sectores,

instituciones y organismos nacionales e internacionales para apoyar
las acciones de atención integral de niños y del mejoramiento de la
calidad de vida familiar y comunal.
m) Planificar, organizar, coordinar y participar como expositor en

eventos de capacitación.
n) Proponer el otorgamiento de estímulos a las docentes

coordinadoras por su destacada labor en beneficio de los niños y
niñas.
o) Participar en la formulación de los planes, programas y

proyectos del Área.
p) Realizar las demás funciones a fines al cargo que se le asigne

el Jefe de Área.
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN
ART. 22º.- Depende del jefe del área de gestión pedagógica y sus funciones
son:
a) Adecuar las normas técnico pedagógico y demás disposiciones de su

competencia a las necesidades locales orientando y supervisando su
aplicación a las Instituciones y Programas Educativos.
b) Planificar, coordinar y ejecutar las acciones de capacitación y/o

actualización para el personal directivo y docente de las Instituciones
y Programas Educativos, así como para los padres de familia.
c) Supervisar el proyecto curricular del centro educativo y la

programación curricular de aula en las Instituciones y Programas
Educativos de la jurisdicción coordinando el trabajo por redes del
Inter.-Aprendizaje.
d) Incentivar la formulación de proyectos y experiencias de innovación

Técnico – Pedagógico y monitorear su desarrollo en las Instituciones
y Programas Educativos.
e) Colaborar en los programas de prevención integral, asesoramiento,
coordinando y supervisando a inserción de sus contenidos en la
programación curricular.
f) Formular, directivas, proyectos planes de trabajo y otros documentos

técnicos necesarios para la implementación de acciones Técnico-
Pedagógicas como extra-escolares de carácter cultural.
g) Realizar el tratamiento técnico administrativo de expedientes a fin de

garantizar su adecuada y oportuna atención.
h) Orientar y brindar asesoramiento oportuno, a los directores, docentes

y padres de familia de las Instituciones y Programas Educativos en
asuntos de su competencia.
i) Realizar acciones de supervisión general y especializada, panificada

e inopinada a fin de garantizar el adecuado desarrollo curricular y el
proceso Técnico-Administrativo de la Institución y Programa
Educativo.
j) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe

de Área.
DEL ESPECILISTA EN EDUCACIÓN: NIVEL PRIMARIA
ART. 23º.- Depende jerárquicamente del área de gestión pedagógica; sus

funciones.
a) Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las

acciones de monitoreo, supervisión y seguimiento del aspectos
Técnico - Pedagógico de educación Básica, Regular, nivel primario.
b) Orientar, coordinar ejecutar y evaluar permanentemente

acciones del nivel y difundir el nuevo enfoque académico.
c) Desarrollar y difundir el perfil de los planes y programas,

métodos y técnicas de enseñanza y aprendizaje.
d) Brindar asesoramiento técnico pedagógico a los directores

y docentes de las Instituciones Educativas en la elaboración de los
proyectos curriculares de la institución; programaciones anuales,
programaciones de corto alcance y evaluación de acuerdo al nuevo
enfoque.
e) Organizar y ejecutar jornadas Técnicos Pedagógicas de

actualización y capacitación dirigidas a directoras y docentes.
f) Elaborar informes técnicos sobre las acciones realizadas.
g) Proponer otorgamiento de estímulo al personal docente y

directivo por destacada labor en niños y niñas.
h) Programar, coordinar y promover, las acciones de

supervisión y monitoreo, general especializada para las Instituciones
Educativas.
i) Informar a la jefatura del área sobre el cumplimiento de las

acciones técnico pedagógicas.
j) Participar en la formulación de los planes y programas y

proyectar el área.
k) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el Jefe

de Área
DEL ESPECIALISTA EN EDUCIÓN: NIVEL SECUNDARIA-

MATEMÁTICA
ART. 24º.- Depende jerárquicamente de Jefe de Área de gestión

pedagógica; sus funciones son:
a. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones del

monitoreo, supervisión y seguimiento del aspecto Técnico -
Pedagógico del área curricular de Matemática.
b. Promover y apoyar cursos de capacitación sobre enseñanza de la

Matemática.
c. Supervisar y brindar asesoramiento Técnico - Pedagógico a los

docentes de la especialidad.
d. Elaborar proyectos, en mejora de la calidad del servicio educativo

en el área de Matemática.
e. Difundir a través de los cursos de capacitación a los docentes de la

especialidad de Matemática sobre la nueva propuesta curricular de
secundaria en el Área de Matemática.
f. Planificar, coordinar, ejecutar y participar como expositor en

eventos de capacitación jurídicas.
g. Proponer el otorgamiento de estímulos al personal docente y
directivo por destaca labor en beneficio de educación.
h. Participar en la formulación de los planes, programas y proyectos
del Área.
i. Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del

Área.
DEL ESPECILISTA EN EDUCACIÓN: SECUNDARIA – CIENCIA

-TECNOLOGÍA AMBIENTE
ART 25º.- Depende jerárquicamente del jefe del área de gestión

pedagógica sus funciones son:
a. Planificar, coordinar, ejecutar, evaluar las acciones de monitoreo,

supervisión, seguimiento del aspecto Técnico - Pedagógico para el
mejoramiento de la enseñanza de las Ciencias Sociales.
b. Promover y apoyar actividades de difusión del área curricular Ciencia-

Tecnología y Ambiente.
c. Supervisar, monitorear los ambientes y funcionamiento de los

laboratorios de la institución educativa.
d. Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitación

de docentes.
e. Diseñar proyectos tendientes a mejorar la calidad del servicio

educativo.
f. Proponer el otorgamiento el estímulo al personal docente y directivo

por destacada labor en beneficio de los estudiantes.
g. Participar en la formulación de los planes, programas y proyectos del

Área.
h. Realizar otras funciones afines que le asigne al Jefe de Área
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN: NIVEL SECUNDARIA-

COMUNICACIÓN
ART 26º.- Depende del Jefe del Área de Gestión Pedagógica; sus funciones
son:
a. Participar en la planificación, programación y coordinación ejecución
de los programas educativos de la especialidad.
b. Evaluar la enseñanza en el nivel de Educación secundaria de
menores.
c. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del plan de

trabajo del Área.
d. Organizar, ejecutar y evaluar jornadas de capacitación y actualización

Técnica Pedagógica, dirigida al personal directivo, jerárquico y
docentes de las Instituciones Educativas.
e. Difundir, coordinar y supervisar el cumplimiento de los dispositivos y

normas emanadas de la superioridad sobre supervisión y monitoreo.
f. Elaborar informes técnicos sobre las acciones técnico-pedagógicas

del Área
g. Difundir la nueva propuesta educativa a través de capacitaciones en

el Área de comunicación.
h. Elaborar proyectos educativos relacionados al Área.
i. Realizar las funciones a fines al cargo que le asigne el Jefe de Área.
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN: EDUCACIÓN FÍSICA
Art. 27ª.- Depende del Jefe del área de gestión pedagógica; sus funciones
son:
a) Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de
aprendizaje para el desarrollo de la motricidad en las Instituciones
Educativas.
b) Elaborar planes de trabajo para capacitación y actualización

docente.
c) Asesorar a los técnicos deportivos y promotores culturales

sobre temas de su competencia.
d) Organizar y ejecutar los Juegos Nacionales Deportivos

Escolares y los juegos Florales.
e) Planificar, coordinar, ejecutar, evaluar y monitorear las

actividades Cívico Patrióticas.
f) Participar como coordinador y expositor en eventos de
actualización docente.
g) Proponer el otorgamiento de estímulos al personal docente y

directivo por destacada labor en beneficio de los estuantes.
h) Participar en la formulación de los planes, programas y

proyectos del área
i) Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de

Área.
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN: TUTORÍA Y PREVENCIÓN INTEGRAL
ART 28º.- Depende jerárquicamente del Jefe de Área de Gestión

Pedagógica; sus funciones son:
a) Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de monitoreo,

supervisión y seguimiento de las acciones y actividades de tutoría y
prevención integral de Instituciones Educativas.
b) Promover las actividades destinadas a la prevención de los

programas de Tutoría, prevención integral en las Instituciones
Educativas.
c) Realizar el tratamiento de casos de denuncias por maltrato físico y

psicológico de acuerdo las normas legales vigentes
d) Cumplir con los fines y objetivos de las acciones de Tutoría.
e) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitación

docente relacionada a funciones propias.
f) Participar en la formulación de los planes, programas y proyectos del

Área.
g) Realizar charlas sobre Tutoría para los directores, profesores,

alumnos y padres de familia.
h) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe

del Área.
DEL ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN: BASICA ALTERNATICA Y

CETPROS
ART 29º.- Depende jerárquicamente del jefe del área de gestión pedagógica,
sus funciones son:
a) Planificar, coordinar, organizar, ejecutar y evaluar los proyectos de

educación de producción de bienes.
b) Asesorar, orientar, organizar, ejecutar y evaluar los proyectos
educativos de producción de bienes.
c) Organizar mediante convocatorias acciones de alfabetización que se

desarrollen en las instituciones de Educación Básica Alternativa
seleccionados y los Círculos de Alfabetización.
d) Coordinar con las instituciones y programas educativos de jóvenes y

adultos con la Dirección Regional de Educación medidas que
permitan mejorar su funcionamiento y su conversión a EBA.
e) Realizar acciones de investigación y sistematización de experiencias

que contribuyan al perfeccionamiento de los planes curriculares y a
la experimentación de una tecnología educativa de acuerdo a las
necesidades del ámbito de la UGEL.
f) Proponer mejoras y/ o proyectos de producción para elevar la calidad

educativa de la especialidad.
g) Promover y orientar la elaboración de perfiles ocupacionales.
h) Coordinar con las Instituciones Educativas Técnico Productivas la

organización de ferias artesanales para exponer los trabajos
elaborados por los participantes a fin de promover los servicios que
brinda los CETPROS.
i) Elaborar informes técnicos solicitados por el Jefe de Área.
j) Participar como coordinador y expositor en eventos de capacitación

docente.
k) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe

del Área
SECRETARIA
ART. 30º.- Depende del Jefe del Área de Gestión Pedagógica; sus funciones
son:
a) Recepcionar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al

Área.
b) Redactar documentos según las indicaciones del Jefe y presentarlas
para la firma del mismo.

d) Organizar y mantener actualiza el archivo del Área de acuerdo a las
normas vigentes, cuidando su seguridad, conservación y
confidencialidad.
e) Orientar e informar al usuario sobre la situación de la documentación

que ingresa al Área.


equipo y acervo documental del Área, así como mantener actualizado
el inventario correspondiente.

i) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y

recepcionar documentos vía facsímil, en cumplimiento de las
actividades del Área.

vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de producción
del personal del Área.

trabajo para el personal del Área de acuerdo con sus indicaciones.
l) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el jefe

del área.
AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

AREA DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL 7
1 Jefe de Oficina 1
6 Oficinista 1
7 Secretaria 1
ART 31º.- FUNCIONES GENERALES ( D.S Nº 015-2002-ED)
a) Adecuar la política y normatividad de Gestión Institucional del Sector

Educación a las características y necesidades locales y a los objetivos
de desarrollo educativo en su ámbito jurisdiccional y supervisar su
aplicación.
b) Asesorar a los centros educativos en la elaboración y aplicación de

los instrumentos de Gestión Institucional, planes, presupuestos,
reglamentos y otros que impulsen el proceso de modernización y
descentralización.
c) Reconocer, autorizar y registrar la creación, modificación, traslado,

clausura, receso, reapertura de Centros Educativos y Programas
Educativos.
d) Ejecutar acciones de racionalización e identificar las necesidades de

incremento de plazas, docentes y administrativos.
e) Identificar y apoyar la capacitación en gestión del personal directivo y

administrativo de los Centros Educativos y Programas Educativos.
f) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento

educativo, apoyar y supervisar los programas de mantenimiento y
construcción de locales escolares y mantener actualizado el margesí
de bienes inmuebles, en el área jurisdiccional, en coordinación con
los órganos del Ministerio de Educación.
g) Apoyar las acciones de medición de la calidad de la educación.
h) Modernizar los sistemas de información y producir estadísticas, y, los

indicadores educativos necesarios para el mejoramiento de la gestión.
i) Promover y proponer la suscripción de convenios, contratos en

materia de Gestión Institucional.
j) Orientar la organización de las asociaciones de padres de familia

(APAFAS) a fin de fortalecer la acción educativa.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO (JEFE DE ÁREA)

ART 32º.- Depende del Director, y sus funciones son:
a) Asesorar al Director de la UGEL Nº 10, en los asuntos relacionados

con la Gestión Institucional.
b) Coordinar la planificación y ejecución de las diversas actividades a

cargo de los especialistas de área.
c) Evaluar el cumplimiento de las funciones de responsabilidad del

personal a su cargo.
d) Orientar a los Directores de las Instituciones y Programas Educativos

en asuntos relacionados con la organización y administración que
tiene a su cargo.
e) Cumplir otros encargos que formule el Director de la Unidad de

Gestión Educativa Local Nº 10 – Huaral.
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN
ART 33º.- Depende del Área de Gestión Institucional, y sus funciones son:
a) Formular nomas y documentos de Gestión y asesorar a las

Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
b) Orientar y asesorar el diseño de nuevas formas organizacionales para

modernizar y fortalecer el funcionamiento de la sede institucional, así
como de las Instituciones y Programas Educativos de su jurisdicción.
c) Participar en las funciones de estructuras orgánicas, manuales de

funciones, estructuras y niveles de cargos y cuadros de asignación de
personal.
d) Analizar y promover la simplificación de procedimientos y métodos de

trabajo y brindar orientaciones para su implementación.
e) Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento y absolver consultas en

asuntos de organización a los usuarios en general.
f) Proponer normas alternativas que orienten la racionalización de

recursos humanos y materias, tanto de la sede institucional, como de
los Centros y Programas Educativos de su jurisdicción.
g) Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de

capacitación en gestión del personal Directivo y Administrativo de los
Centros Educativos y Programas Educativos.
h) Supervisar la aplicación de los procedimientos administrativos
contenidos en el (TUPA), cuidando que estos sean aplicados
conforme a su aprobación por decreto supremo.
i) Estudiar, revisar, analizar, evaluar los expedientes y elaborar el

informe correspondiente.
j) Coordinar con el equipo de estadística para obtener información sobre

los procedimientos administrativos de mayor demanda.
k) Participar en la supervisión y evaluación de la organización y

funcionamiento de Instituciones y Programas Educativos.
l) Elaborar informes técnicos, proyectos y resoluciones sobre asuntos

relacionados a la creación, fusión, apertura, reubicación, receso,
amplificación, clausura de Instituciones y Programas Educativos
públicos y privados.
m) Elabora y difundir, manuales, guías, cartillas para orientar a los

usuarios de los servicios que brindan las Instituciones Educativas.
n) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe

de Área.
ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN
ART 34º.- Depende del área de Gestión Institucional, y sus funciones son:
a) Formular normas y documentos de Gestión Institucional, y asesorar a

las Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.
b) Formular los planes y programas de desarrollo educativo de la sede

institucional y coordinar su correcta y eficiente ejecución.
c) Elaborar el plan operativo institucional de la sede, sobre la base de

los planes de trabajo de las áreas, evaluar e informar en forma
trimestral, sobre el avance de su ejecución y los proyectos de
modificación que se representa.
d) Asesorar en la elaboración, ejecución y evaluación de los proyectos

de desarrollo administrativas en las Instituciones y Programas de
Educación.
e) Verificar la consistencia de los planes operativos de los proyectos,

con los objetivos de mediano y largo plazo.
f) Realizar estudios sobre la distribución e incremento de plazas
docentes administrativas en las Instituciones y Programas Educativos.
g) Participar en la programación financiera y metas de los proyectos

para el corto, y el mediano plazo; así como de la evaluación y cierre
presupuestal.
h) Participar en la elaboración de la Carta Educativa de la Unidad de

Gestión Educativa Local Nº 10.
i) Preparar la evaluación presupuestal mensual y trimestralmente.
j) Promover, participar en la formulación y evaluar proyectos de

cooperación, convenios y contratos con fines educativos, de acuerdo
a normas vigentes.
k) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe

de Área.
ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA
ART 35º.- Depende del Jefe de Área de Gestión Institucional, y sus funciones
son:
a) Producir, mantener actualizada y difundir la información estadística de su

jurisdicción garantizando su validez de acuerdo a las normas vigentes.
b) Mantener actualizado el registro y/o el padrón de las Instituciones y

Programas Educativos de la jurisdicción de la UGEL Nº 10, por niveles,
modalidades y formas educativas.
c) Diseñar o adecuar instrumentos de captación y elaborar dispositivos

que orienten la producción de información estadística.
d) Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con información

estadística necesaria para la toma de decisiones.
e) Emitir opinión técnica, proporcional información y asesorar en aspectos de

su competencia.
f) Participar en la formulación y evaluación de metas educacionales.
g) Participar en la elaboración de la carta educativa de la Unidad de Gestión

h) Participar en las acciones de medición de la calidad de la educación.

i) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de
Área.
ESPECIALISTA EN FINANZAS
ART. 36º.- Depende del Jefe de Área de Gestión Institucional, y sus funciones
son:
a) Formular el proyecto de presupuesto de la sede institucional.
b) Brindar asesoramiento a las Instituciones Educativas divididos por

unidades de costeo en la elaboración y ejecución presupuestal.
c) Realizar el análisis y evaluación de la ejecución presupuestal.
d) Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupuestales en

coordinación con el Área de Gestión Administrativa.
e) Elaborar e interpretar la estadística presupuestal, realizar el control y

distribución de plazas presupuestales y de incremento en las Instituciones
Educativas, en coordinación con los especialistas de planificación y
racionalización.
f) Analizar y evaluar el presupuesto analítico del personal (PAP) de las

Instituciones Educativas, para su aprobación.
g) Revisar y procesar el calendario de compromisos propuesto por el Área

de Gestión Administrativa.
h) Emitir opinión técnica sobre asuntos de índoles presupuestal y afines,

conforme a las normas y dispositivos vigentes.
i) Promover, coordinar y/o participar, como expositor en los eventos de

capacitación del personal de las Instituciones y Programas Educativos.
j) Elaborar el inventario total de plazas, especificando el inventario de las

plazas vacantes, precisando el techo de vacantes e informar sobre plazas
de incremento.
k) Visar las Resoluciones Directorales que generen afectación

presupuestaria.
l) Realizar la certificación presupuestaria de todos los gastos que se genera

en la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10.
m) Realizar coordinación permanente y por escrito en la oficina de personal,

informando sobre el inventario total de plazas.
n) Reprogramar el presupuesto institucional y evaluar el presupuesto.
o) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de

Área.
SECRETARIA
ART 37º.- Depende del Jefe de Área de Gestión Institucional, y sus funciones
son:
a) Recepcionar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al Área.
b) Redactar documentos según las indicaciones del Jefe y presentarlas para

la firma del mismo.

normas vigentes, cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad.
e) Orientar e informar al usuario sobre la situación de la documentación que

ingresa al Área.



i) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y recepcionar

documentos vía facsímil, en cumplimiento de las actividades del Área.

vacaciones, desplazamiento interno y externo y hojas de producción del
personal del Área.
k) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo

para el personal del Área de acuerdo con sus indicaciones.
l) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del

Área.
OFICINISTA
ART 38º.- Depende del Jefe de Área de Gestión Institucional, y sus

funciones son:
a) Apoyar a la secretaria en funciones específicas del área.

personal de área.



f) Participar en la revisión de la documentación que ingresa a la oficina,

g) Colaborar en el registro del ingreso, ubicación y movimientos de los

documentos.
h) Reemplazar a la secretaria en casos de ausencia.
i) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe

del Área.
CAPITULO V
DEL ÓRGANO DE APOYO
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

AREA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA 30
1 Jefe de Oficina 1
3 Contador 1
4 Tesorero 1
5 Ingeniero 1
6 Médico 1
7 Asistenta Social 1
8 Operador PAD 1
9 Técnico Administrativo 10
10 Secretaria 2
11 Oficinista 2
12 Trabajador de Servicio 6
13 Chofer 1
FUNCIONES GENERALES. (D.S. Nº 015 –2002 - ED)
ART. 39º.- Es el órgano de apoyo, responsable de programar, conducir,

supervisar y controlar los sistemas administrativos de Personal,
Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería; las funciones establecidas para el
Área de Administración son:
a) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar los procesos técnicos de

Personal, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería, en concordancia
con las normas y directivas pertinentes, implementando la aplicación de
los mismos en la sede institucional, así como en las Instituciones y
Programas Educativos.
b) Administrar y evaluar al personal, los recursos materiales y financieros

y bienes patrimoniales de la sede institucional, así como asesorar la
aplicación de los mismos en la Instituciones y Programas Educativos
del ámbito de la UGEL.
c) Supervisar y controlar los procesos técnicos de la ejecución

presupuestal de acuerdo a la normativa vigente, así como ejecutar el
presupuesto asignado proporcionando los recursos económicos.
d) Controlar la ejecución de presupuestarios de la UGEL.

e) Formular los estados financieros y presupuestarios de la UGEL.
f) Suscribir contratos de diversas modalidades.
g) Dirigir, coordinar y controlar las transacciones financieras de la UGEL

conforme a los dispositivos legales vigentes.
h) Cautelar el patrimonio de la UGEL y mantener actualizado el inventario

físico valorado de bienes.
i) Elaborar y mantener actualizado el registro escalafonario y el acervo

documentario.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO - JEFE DE ÁREA
ART. 40º.- Depende del Director, y sus funciones son:
a) Es responsables de las acciones Administrativas ejecutadas y

desarrolladas en su Área.
b) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, ejecutar, evaluar y

controlar los procesos técnicos y las actividades de Personal,
Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería, de acuerdo a la normatividad
vigente de a sede Instituciones y Programas Educativos.
c) Ejecutar el presupuesto asignado y proporcionar los recursos, bienes y

servicios que demande la prestación del servicio educativo a las
Instituciones y Programas Educativos, según sea el caso, priorizando
su atención.
d) Coordinar con el área de Gestión Institucional la formulación de cuadro

de necesidades de bienes y servicios, así como el respectivo
calendario de compromiso.
e) Revisar y firmar los informes de ejecución presupuéstales y sus

propuestas de modificación de los calendarios de pagos, las solicitudes
de giro, la relación de retenciones, la relación de cheques anulados, los
compromisos de pagos, los cheques y las constancias.
f) Revisar y refrendar el cuadro de adquisiciones y de suministro; así

como cautelar el patrimonio de las instituciones educativas y atender
actualizado el inventario físico valorado de bienes, muebles e
inmuebles.
g) Disponer, visar la formulación de proyectos de Resolución, sobre
asuntos de los sistemas administrativos legales vigentes.
h) Verificar las conciliaciones bancarias.
i) Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la Gestión

Administrativa simplificando su ejecución.
j) Participar en la comisión del SUB - CAFAE, previa designación y/o

citación correspondiente.
k) Proporcionar los recursos económicos, bienes y servicios que requiera

la institución.
l) Visar las planillas de haberes.
m) Organizar e implementar las acciones de seguridad mantenimiento y

conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la sede
institucional.
n) Asesorar a la Dirección de la UGEL y área en asuntos específicos de

su competencia.
o) Realizar otras funciones afines que le asigne el titular de la UGEL.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVA (PERSONAL)
ART 41º.- Depende del Jefe de Área de Gestión Administrativa, y sus

funciones son:
a) Administrar y evaluar los procesos técnicos y acciones de personal en

la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10 – Huaral sobre ingreso,
reingreso, desplazamiento, deberes, derechos, régimen disciplinado,
recursos administrativos y cese, que demanda la carrera pública del
profesorado y del personal administrativo.
b) Evaluar, calificar reconocer, administrar, controlar y supervisar el pago,

el registro de pensiones y otros beneficios de personal.
c) Formular programas de incentivos y estímulos que propicien el

bienestar del trabajador y el adecuado clima laboral.
d) Supervisar y evaluar la ejecución del sistema de remuneraciones,

pensiones y beneficios, así como dirigir y controlar la formulación de la
planilla única de remuneraciones, pensiones y beneficios del personala
activo y cesante.
e) Conducir la administración, seguimiento y evaluación del Cuadro para
Asignación de Personal (CAP) y la elaboración del Presupuesto
Analítico de Personal (PAP).
f) Elaborar informes, decretos, proyectos de resolución y otros

documentos análogos, sobre acciones de Personal, analizando y
proponiendo las acciones de movimiento de personal, en concordancia
con los dispositivos legales vigentes.
g) Supervisar, absolver consultas, controlar y asesorar sobre la correcta

aplicación de las normas procesos técnicos de la carrera pública del
profesorado y personal administrativo en la sede, Instituciones y
Programas Educativos de La UGEL, proponiendo mejoras en la
administración de personal.
h) Organizar e implementar propuestas de racionalización de personal en

concordancia con el área de Gestión Institucional.
i) Supervisar, controlar y firmas constancia escalafónarias.
j) Formar parte de las diferentes comisiones relacionadas con el sistema

de personal.
k) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar, las acciones de capacitación

y actualización de personal Directivo y administrativo de las
Instituciones y Programas Educativos del ámbito jurisdiccional de La
UGEL.
l) Controlar la asistencia, puntualidad de personal de la sede y supervisar

el cumplimiento de la misma en las Instituciones Educativas de la
jurisdicción de l a UGEL.
m) Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro de las fichas

escalofonarias y mantener actualizado el archivo de las carpetas
personales del personal de Instituciones y Programas Educativos.
n) Participar, supervisar y coordinar la elaboración de normas,

reglamentos y directivas y otros documentos relacionados con su
especialidad.
o) Supervisar, evaluar, controlar y actualizar el registro correcto de la

información del sistema del NEXUS.
p) Propiciar, impulsar y coordinar las acciones de capacitación

administrativa del personal del sistema NEXUS a través de convenios
ejecución directa con el Ministerio de Educación, Gobierno Regional y
Direcciones Regionales de Educación.
q) Realizar otras funciones afines que le encargue el jefe del Área de
Administración.
ESPECIALISTA ADMINISTRATATIVO (ABASTECIMIENTO)
ART 42º.- Depende del Jefe del Área de Gestión Administrativa, y sus
funciones son:
a) Planificar, coordinar, dirigir, y ejecutar los procesos de abastecimiento

control patrimonial y gestión de almacenes, así como la formulación
consolidación y reajuste de los cuadros de analizar expedientes,
proyectos y resoluciones.
b) Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de cotizaciones,

cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra, guías de
internamiento, pedidos de comprobantes de salida, órdenes de
servicios y otros documentos relacionados a su equipo.
c) Formular los presupuestos de compra y el calendario de entrega.
d) Asistir a los Comités Especiales en los procesos de selección a cargo

del área.
e) Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
f) Mantener actualizado el registro de proveedores, bienes y servicios de

la Sede Institucional.
g) Supervisar y asesorar a los Centros y Programas Educativos en

asuntos relacionados con el sistema de abastecimiento.
h) Controlar las entradas y salidas de los vehículos dando cuenta al Jefe

del Área.
i) Visar la documentación administrativa contable que se genera en el

sistema de abastecimiento.
j) Programar, ejecutar y velar por el mantenimiento y limpieza de la

infraestructura de la UGEL.
k) Ejecutar la depreciación del activo fijo de la institución.
l) Llenar el control de los contratos elaborados por la sede: CAS y otros.
m) Realizar las adquisiciones oportunamente del SOAT para los vehículos

y comprar un seguro para los mismos
n) Consolidar la información institucional coordinando con el área de
Gestión Institucional.
o) Es responsable de la fase de compromiso en el sistema integrado de

administración financiera-SIAF.
p) Realizar otras funciones de su competencia que se le encargue el Jefe

de Área.
CONTADOR
ART. 43º.- Depende del Jefe de Área de Gestión Administrativa, sus

funciones son:
a) Actualizar la información de ejecución presupuestaria mediante el uso

del sistema integrado de administración financiera SIAF.
b) Elaborar los asientos contables con las pólizas de entradas y salida
del almacén, libro caja y formato contable.
c) Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestarios.
d) Controlar las ordenes de compras Y/O servicios, viáticos, movilidad
local.
e) Revisar y visar la afectación presupuestaria de las órdenes de
compra, viáticos, los pagos realizados por el responsable del fondo
fijo.
f) Visar los Comprobantes de Pago, previa revisión de la
documentación sustentatorio.
g) Confeccionar el avance de gastos por partidas específicas, en
coordinación con el Tesoro Público.
h) Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestarios.
i) Coordinar con el Jefe de Área, sobre el avance de la ejecución
presupuestaria.
j) Revisar y firmar las operaciones contables de la Dirección Regional
de Educación o Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10 Huaral y la
información contable proveniente de los Centros y Programas
Educativos, por ingresos propios.
k) Revisar y firmar la Conciliación Bancaria y el informe mensual del
gasto.
l) Elaborar los estados financieros de la Sede Institucional.
m) Registrar y mantener actualizados los libros y registros contables de
la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10.Huaral.
n) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de información contable
a los Centros y Programas Educativos.
o) Realizar arqueos de caja sorpresiva o programada.
p) Coordina con el Área de Gestión Institucional, Presupuesto Finanzas
sobre la ejecución del Gasto Mensual.
q) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe
de Área.
TESORERO
ART. 44°.- Depende del Jefe de Área de Gestión Administrativa, sus

funciones son:
a) Revisar y firmar el Parte Diario de Fondos con documentos

sustentatorios.
b) Revisar y firmar los documentos referentes a relación de Giros,
Retenciones, Cheques anulados, Comprobantes de Pagos,
Constancias de Pagos y Conciliaciones Bancarias.
c) Participar en la elaboración del Calendario de pagos y solicitud de
giros.
d) Controlar el movimiento de los fondos para Pagos en Efectivo de
acuerdo a las normas establecidos.
e) Girar cheques de bienes y servicios, encargos, bienes de capital,
devoluciones y otras obligaciones.
f) Verificar y contabilizar las altas bajas de los bienes de las
Instituciones Educativas.
g) Revisar y firmar los anexos, formatos presupuestarios; partes diarios,
almacén y presupuesto.
h) Coordinar con el Jefe de Área el avance de la ejecución presupuestal.
i) Realizar los arqueos improvisados al responsable de los fondos para
pagos en efectivo, informando al Jefe inmediato.
j) Visar los comprobantes de pago, previa de la documentación
sustentatorio.
k) Elaborar el avance del gasto por partidas específicas en coordinación
con el tesoro público.
l) Revisar y firmar la conciliación bancaria proveniente de las
Instituciones y Programas Educativos para ingresos propios y el
informe mensual del gasto.
m) Registrar los estados financieros de la sede institucional.
n) Registrar y mantener actualizado los libros y registros contables de la
institución.
o) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de información contable
a las instituciones y programas educativos.
p) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe
del Área.
ESPECIALISTA EN INFRAESTRUCTURA

funciones son:
a) Realizar estudios para determinar las necesidades de infraestructura

y equipamiento educativo.
b) Supervisar y participar los programas de mantenimiento y
construcción de locales escolares.
c) Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas
que demanda la realidad geográfica de su localidad en los proyectos
de infraestructura educativa.
d) Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar IN SITU
el estado de su infraestructura y equipamiento, así como su correcto
uso y funcionamiento.
e) Informar inmediatamente al jefe inmediato superior sobre las
irregularidades detectadas durante el proceso de ejecución de las
obras, proponiendo medidas correctivas.
f) Promover y orientar la captación de bienes inmuebles para uso
educativo, y apoyar la gestión de donaciones, adjudicaciones,
permutas, expropiaciones y compra-venta de locales escolares.
g) Verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo en
su jurisdicción.
h) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles, en el área
jurisdiccional, en coordinación con los órganos del Ministerio de
Educación.
i) Estudiar y verificar la titulación de las propiedades del Ministerio de
Educación y preparar los antecedentes para la defensa judicial del
Patrimonio Inmobiliario de su jurisdicción.
j) Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de
capacitación del personal Directivo y Administrativo de los Centros y
Programas Educativos.
k) Participar en la gestión e implementación de programas de
financiamiento interno y externo que apoyen los Planes de desarrollo
de Infraestructura Educativa.
l) Participar en la elaboración de la Carta Educativa de la Unidad de
Gestión Educativa Local Nº 10 Huaral.
m) Emitir opinión técnica y proporcionar información y asesoramiento en
aspectos de su competencia.
n) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe
de Área.
MÉDICO

funciones son:
a) Brindar servicios de atención médica, asistencia y orientación del

estado de salud de los trabajadores de la UGEL Nº 10, a través de la
consulta médica así como la prescripción de recetas y/o
medicamentos.
b) Brindar atención de emergencia a los usuarios de la sede
institucional, durante la evaluación de los Centros Hospitalarios o
Asistenciales Previa evaluación y diagnóstico.
c) Apoyar en tratamientos especiales cuando el facultativo lo prescribe.
d) Gestionar el seguro integral de salud de la UGEL.
e) Organizar, elaborar, actualizar y controlar las historias clínicas del
personal de la sede institucional.
f) Evaluar el informe medico de solicitudes de licencias por
enfermedad, casos de cambios de funciones por salud de solicitudes
de cese por incapacidad física o mental
g) Controlar adecuadamente el uso de licencias médicas del personal de
la jurisdicción de la UGEL Nº 10, llevando la estadística
correspondiente.
h) Supervisar y evaluar la autenticidad de certificados médicos, en
coordinación con el Área de Salud y/o ESSALUD
i) Realizar informes médicos especiales a solicitud de OCI, Asesoría
Legal, AGP, Dirección, Instituciones Educativas, etc.
j) Evaluar y gestionar campañas de despistajes de epidemias, cáncer,
drogas, tubérculos, VIH, etc.
k) Efectuar informes médicos referentes a licencias, destaques y
reasignaciones por salud.
l) Controla el uso de las licencias con goce por enfermedad dentro de
los 20 primeros días a cuenta del empleador
m) Realizar las visitas domiciliares a los servidores pensionistas mayores
de 70 años a fin de entregar sus talones de cheques en coordinación
con la oficina de tesorería.
n) Gestionar la recuperación de los subsidios por licencias de
enfermedad y maternidad por la oficina de trámite documentario de la
UGEL debela inicial los procedimientos conforme a decreto urgencia
Nº 002-2006 Y demás norma legales el particular.
o) Organizar cursos de prevención de enfermedades para los profesores
de las diferentes Instituciones Educativas.
p) Brindar asesoramiento en temas de salud al personal de la sede
institucional.
q) Formular y controlar el petitorio de necesidad médica, medicamentos,
materiales administrativos y otros.
r) Administrar y controlar los materiales y equipo médico –
administrativo; y velar por su conservación, higiene y seguridad.
s) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de
Área
ASISTENTA SOCIAL

funciones son:
a) Promover, desarrollar el servicio social a fin de velar por la salud

física, mental y otros problemas de índole social que pueden atentar
contra su desenvolvimiento laboral y familiar de los trabajadores de la
UGEL Nº 10 Huaral.
b) Organizar, verificar y controlar el proceso de inscripción ante
ESSALUD de los trabajadores y sus derechos en la UGEL Nº 10
Huaral.
c) Coordinar con ESSALUD y otras entidades las acciones y programas
de salud que beneficie al trabajador.
d) Organizar, verificar y controlar el proceso de trámite por subsidios de
maternidad (Pre y Post natal), enfermedad y lactancia de los
trabajadores de la UGEL Nº 10, ante ESSALUD.
e) Realizar programas preventivos-promocionales y campañas de salud
en coordinación con las instituciones competentes
f) Realizar el diagnóstico de las necesidades de bienestar de los
trabajadores.
g) Controlar el uso de las licencias con goce por enfermedad, dentro de
los 20 primeros días a cuenta del trabajador.
h) A la notificación de las RD de licencias por enfermedad y maternidad,
por la oficina de Trámite documentario, deberá iniciar los
procedimientos conforme al Decreto de Urgencia Nº 002-2006 y
demás normas legales sobre el particular.
i) Promover y ejecutar actividades culturales, deportivas y de recreación
destinadas a los trabajadores de la UGEL Nº 10 Huaral.
j) Promover y ejecutar eventos conmemorativos y celebración de
cumpleaños de los trabajadores de la UGEL, en coordinación con
cada jefatura.
k) Realizar estudios para detectar situaciones de la problemática social
de los trabajadores de la sede central.
l) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de
Área.
OPERADOR (PAD)
ART. 48º.- Depende del Especialista Administrativo del Equipo de

Abastecimiento, sus funciones son:
a) Brindar soporte técnico y solucionar problemas eventuales de las

computadoras y abastecer los recursos informativos a los operarios
de modo que se logre optimizar el trabajo de los especialistas y
técnico tomando las medidas pertinentes
b) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo de mantenimiento preventivo
básico de software y hardware (cambio de piezas por deterioro,
limpieza interna de las computadoras).
c) Realizar las actualizaciones periódicas y necesarias de antivirus, a fin
de evitar la infección de equipos
d) Gestionar, mantener actualizado los sistemas de tecnología como el
enlazamiento en redes de las computadoras interno y externo.
e) Realizar le inventario de los equipos de cómputo que cuenta la sede
con sus características.
f) Operar los equipos de cómputo, asegurando su conservación y buen
funcionamiento.
g) Planificar, elaborar, implementar y actualizar la página web de la sede
institucional.
h) Proponer herramientas de informática para la difusión de
instrumentos, variables e indicadores plasmados en sistemas
visuales, página web, correo electrónico de acuerdo a la necesidad de
la unidad ejecutora.
i) Mantener actualizado la información en el software y/o sistemas que
se encuentran a su cargo.
j) Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación de sistemas
de procesamiento automático de datos.
k) Realizar otras funciones de su competencia que le otorgue el Jefe de
Área.
l) Asegurar la corrección y oportunidad de la información mediante
acciones de control de calidad.
m) Mantener en permanente reserva la información documentada del
caso.
n) Realizar otras funciones de su competencia que le otorgue el
Especialista Administrativo del Equipo de Abastecimiento.
TÉCNICO ADMINSITRAIO – ADQUISICIÓN DE BIENES
ART. 49º.- Depende del Especialista de Abastecimiento, sus funciones son:
a) Controlar y evaluar la ejecución de las actividades

correspondientes con la adquisición de bienes y servicios, de
conformidad con las normas dispositivos legales vigentes.
b) Tramitar los planes de obtención y cuadros de adquisiciones,
elaborar los contratos de bienes y servicios.
c) Elaborar las órdenes de compra y servicios y remitirlas al
Especialista del Equipo de Abastecimiento para el control respectivo.
d) Elaborar, organizar, conducir y actualizar el registro de
proveedores.
e) Recepcionar, clasificar y tramitar la documentación
perteneciente al equipo y organizar los archivos.
f) Elaboración de informes para el Área de Contabilidad
(Anexos).
g) Otras funciones de su competencia, que le encargue el
Especialista del Equipo de Abastecimiento.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO - CONTROL PATRIMONIAL
a) Programar, ejecutar y evaluar el adecuado y oportuno control de

bienes patrimoniales asignados a cada oficina de la Unidad de
Gestión Educativa Local Nº 10 y a las Instituciones Educativas.
b) Efectuar y coordinar los trámites de altas, bajas, transferencias y
donaciones de bienes patrimoniales de la Unidad de Gestión
c) Visar la salida de un bien y controlar la devolución del mismo.
d) Recepcionar, organizar y tramitar los documentos relacionados con
los bienes patrimoniales.
e) Llevar el registro actualizado de los bienes patrimoniales de todas las
Instituciones Educativas de la jurisdicción de la Unidad de Gestión
Educativa Local Nº 10; como de la misma sede.
f) Registrar y revisar los inventarios de bienes patrimoniales en uso y el
inventario de existencia física de almacén.
g) Realizar el informe final sobre el inventario general de la Unidad de
Gestión Educativa Local Nº 10 y remitirlo a la Superintendencia de
Bienes Nacionales.
h) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario,
equipo y acervo documental de la oficina.
i) Otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de Área.
TÉCNICO ADMINSITRAIO - ALMACÉN
a) Revisar y refrendar el parte diario de almacén.

b) Mantener el control detallado sobre el ingreso y salida de los
materiales al almacén a través del KARDEX y BINCARD.
c) Elaboración del Comprobante de Salida (PECOSA) y llevar un registro
actualizado de las pecosas debiendo convalidar con el equipo de
contabilidad.
d) Elaboración de cuadros de distribución de los materiales.
e) Distribución de materiales a las diferentes Instituciones Educativas de
la jurisdicción de la UGEL..
f) Elaboración de informes para el Área de Contabilidad (Anexos).
g) Otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de Área.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO (PAGADOR)
ART. 52º.- Depende del tesorero, sus funciones son:
h) Llevar el control de cartas poder

i) Revisar que las planillas únicas de pago y pensiones deben de estar
firmadas en su totalidad por el personal activo o cesante salvo la
presentación de carta poder.
j) Entregar planillas y boletas de pago y cheques a los Directores de las
Instituciones Educativas Y/O programas educativos de la jurisdicción
DE la UGEL
k) Ejecutar el pago de cheques y entregar boletas de pago de
pensiones, como también los cheques y boletas de pago, devueltos
por las Instituciones Educativas del personal activo, debiendo
solicitar al trabajador su DNI, carta poder notarial, constancias de
trabajo según corresponda, verificando la vigencias de los mismos.
l) Recepcionar y ordenas las planillas de la omisión de recepción de las
boletas de pago e informar al equipo de planillas.
m) Sellar y firmar las planillas de pago y cheques de activos, con el sello
pagado; el sello nulificado a los cheques que el equipo de planillas
ordene o anule antes del temido de su vigencia y el sello anulado al
término de la vigencia del cheque del usuario
n) Elaborar los cuadros de control de la devolución de planillas
debidamente firmada y selladas por el Director de la institución
educativa.
o) Elaborar los cuadros y listados de anulación de cheques anulados y
nulificadas del personal activo y pensionista.
p) Realzar otras funciones que le asigne el tesorero.
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO EN CONSTANCIAS

ART 53º.- Depende del Tesorero, sus funciones son:
a) Elaborar constancias de pago de remuneraciones y de pensiones de

años vigentes y fenecidos.
b) Elaborar formatos de declaración jurada para bono de reconocimiento
de las AFP.
c) Elaborar constancias de aporte de ESSALUD a las derramadas y
otras retenciones solicitadas por los usuarios.
d) Informar sobre pagos de devengado, judiciales y otros.
e) Informar sobre cheques de haberes y ocasionales para remitirlos a la
oficina de planillas para su programación.
f) Otras funciones a fines que le asigne el Tesorero.
TECNICO ADMINISTRATIVO (CONTABILIDAD)
ART. 54°.- Depende del Contador, sus funciones son:
a) Realizar mensualmente el arqueo de caja y de cheques en cartera.

b) Registrar y preparar los asientos del Parte Diario de Almacén y fondo.
c) Realizar la fiscalización previa de las órdenes de compra y/o
servicios, planilla de viáticos, planilla de movilidad local y las
rendiciones del Fondo para Pagos en efectivo.
d) Recepcionar, verificar y consolidar las informaciones contables de los
Centros y Programas Educativos, Unidad de Gestión Educativa Local
Nº 10, según corresponda.
e) Elaborar los estados financieros y sus anexos respectivos.
f) Elaborar la información contable de presupuestos, registros de
operaciones y anexos complementarios de presupuesto y Estados de
Ejecución Presupuestaria.
g) Registrar y mantener actualizados los libros contables, auxiliares de
compromisos por programas, auxiliar de compromisos por partidas,
las ejecuciones de gastos.
h) Consolidar las autorizaciones den gastos.
i) Clasificar y llevar el control del archivo de la oficina.
j) Controlar los presupuestos de inversión.
k) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el
Contador.
TÉCNIO ADMINISTRATIVO (PROYECTISTA)

ART 55º.- Depende del Especialista en Personal, sus funciones son:
a) Analizar expedientes, sustento, fundamentos, foliación y proyectar

resolución de contratos, cese, subsidios, por luto y gastos por
sepelio, bonificación personal, familiar, acumulación de tiempos de
servicios y otros de acuerdo a ley del personal docente y
administrativo
b) Organizar, mantener actualizado el archivo de resoluciones
proyectadas y dispositivos legales sobre el asunto del sistema del
personal.
c) Actualizar y cumplir con la presentación mensual del NEXUS ante
a Unidad de Personal del Ministerio de Educación en cumplimiento
a las disposiciones administrativas.
d) Analizar los expedientes, proyectos de resoluciones y emitir
informes técnicos sobre movimiento de personal.
e) Formular y mantener actualizado el Cuadro de Asignación de
Personal de la sede, de las Instituciones y Programas Educativos
del ámbito de la UGEL.
f) Proyectar resoluciones de acuerdo al requerimiento y conforme a
dispositivos legales vigentes.
g) Participar en el desarrollo del asesoramiento y supervisión de los
procedimientos técnicos en materia de personal que sean de
aplicación en las Instituciones y Programas Educativos.
h) Mantener actualizado el control de licencias del personal docente
y administrativo
l) Consolidar el rol de vacaciones, elaborar y llenar los formularios

de control y cuadros estadísticos dela resoluciones y expedientes.
m) Organizar y mantener actualizado el archivó de proyectos
resoluciones, así como dispositivos legales sobre asuntos de su
competencia que le asigne el Jefe de Área.
n) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el
Especialista en Personal.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO (PLANILLAS)
ART. 56º.- Depende del Especialista en Personal, sus funciones son:
a) Elaborar mensualmente el Cuadro de provisiones de compensación

del Tiempo de servicios CTS.
b) Participar en la elaboración de las planillas de remuneraciones.
c) Efectuar los cálculos mensuales para el procesamiento de las
planillas de pago, ejecutando las resoluciones por diversos conceptos
como bonificaciones, beneficios, cambio de nivel, contratos,
nombramiento, encargos, etc.
d) Depurar y mantener actualizadas las planillas de pago de
remuneraciones del personal activo y cesante.
e) Digitar las Planillas de Remuneraciones
f) Revisar cheques y planillas antes de efectuar el pago
g) Preparar la información y participar en coordinación con el Área de
Gestión Institucional en la elaboración del Calendario de
Compromisos para el requerimiento ante el Tesoro Público.
h) Controlar, registrar y depurar los documentos por concepto de
préstamo bancario, (rubros 51) y Sub-Cafae (rubro 55).
i) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el
Especialista en Personal.
TECNICO ADMINISTRATIVO (PENSIONES)
ART. 57º.- Depende del Jefe del Especialista de Personal, sus funciones
son:
a) Elaborar informes técnicos de pensiones provisionales, cesantes,

subsidios por luto, gastos de sepelio, reintegros y devengados.
b) Elabora cese de pagos de traslados de pensión.
c) Elaborar trimestral la PEA (población económicamente activa) de los
cesantes.
d) Efectuar anualmente el control de supervivientes (viudez, orfandad,
ascendientes) a fin de salvaguardar los intereses del estado.
e) Revisar las planillas antes de efectuar los pagos de pensiones y
ejecutar las observaciones a las cuentas de ahorros con informe del
Banco de la Nación en coordinación con el responsable de tesorería
f) Depurar mensualmente la planilla matriz para su actualización
g) Coordinar con el Poder Judicial los mandatos de retención de
pensiones por alimentos
h) Presentar sustentos de ampliación de calendario mensual ante la
unidad de presupuesto del ministerio de educación.
i) Elaborar oficios parea el banco de la Nación, atendiendo la
corrección
j) Formular las Resoluciones de traslado, trasferencias de pensiones y
otros conceptos relacionados al pago de remuneraciones.
k) Realizar liquidación por concepto de Devengados, pensión provisional
definitiva, sepelio por luto.
l) Proyectar resoluciones de pensión provisional, pensión definitiva luto
y sepelio incorporación al régimen de pensiones de DL. Nº 20530.
m) Realizar otras funciones de su competencia, que le encarguen al
Especialista de Personal.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO (ESCALAFÓN)
ART. 58º.- Depende del Jefe del Equipo de Personal, sus funciones son:
a) Organizar, verificar y controlar el proceso de actualización de las

fichas de escalafón y carpetas personales de los servidores de las
Instituciones y Programas Educativos de la UGEL, ordenadas
alfabéticamente.
b) Elaborar y firmar los informes escalafonarios que son emitidos para el
otorgamiento de gratificaciones, beneficios y bonificaciones del
personal de acuerdo a ley.
c) Informar mensualmente del personal que cumple 05, 10, 15, 20, 25 y
30 años de servicios oficiales al Especialista de Personal, para el
otorgamiento de la bonificación personal a los servidores de las
Instituciones y Programas Educativos conforme a ley.
d) Elaborar proyectos de Resoluciones para el otorgamiento de
bonificaciones, beneficios, subsidios, devengados y determinación del
tiempo de servicios.
e) Efectuar el descargo de legajos de personal.
f) Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar a
cabo su actualización.
g) Remitir el informe técnico al Jefe del Área con copia al Órgano de
Control Institucional de las resoluciones del personal que vulneren los
dispositivos legales vigentes.
h) Analizar expedientes y realizar informes de Escalafón para trámites
de licencias con goce y sin goce de haberes, cese, quinquenios,
subsidios por luto, gastos por sepelio, reconocimiento de contratos,
cambio de nivel y otros.
i) Mantener bajo custodia reservada las carpetas de escalafón del
personal activo y cesante debidamente clasificado.
j) Revisar la ubicación de grupos ocupacionales y niveles conforme a
ley y a su carpeta escalafonaria.
k) Anotar en las fichas escalafonarias las Resoluciones Directorales
emitidas por la UGEL y/o otros organismos superiores.
l) Emitir informes técnicos para pensión d cesantía y supervivientes
(viudez, Orfandad y ascendiente).
m) Mantener actualizado el archivo del equipo de trabajo de acuerdo alas
normas legales vigentes.
n) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a
su cargo y llevar el inventario correspondiente actualizado.
o) Elaborar anualmente cuadro de previsión coordinando con el
financista para los beneficios sociales.
p) Otras funciones afines al cargo que le asigne es Especialista en
Personal.
SECRETARIA – ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
ART. 59º.- Depende del Jefe del Área de Gestión Administrativa, sus
funciones son:



ingresa al Área.





personal del Área.

Área.
SECRETARIA – EQUIPO DE PERSONAL
ART. 60º.- Depende del Especialista del Equipo de Personal, sus funciones
son:



ingresa al Área.





personal del Área.

l) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el

Especialista del Equipo de Personal.
OFICINISTA – EQUIPO DE ABASTECIMIENTO
ART 61º.- Depende del Especialista del Equipo de Abastecimiento, y sus

funciones son:

personal de área.





documentos.

del Equipo de Abastecimiento.
OFICINISTA – EQUIPO DE PERSONAL
ART 62º.- Depende del Especialista del Equipo de Personal, y sus funciones
son:

personal de área.




documentos.

del Equipo de Personal.
CHOFER
ART. 63º.- Depende del Jefe del Área de Administración, sus funciones son:
a) Conducir el vehículo que se le asigne para uso exclusivo del servicio

oficial, bajo responsabilidad.
b) Realizar labores de limpieza, mantenimiento y reparación del vehículo
a su cargo.
c) Verificar las reparaciones y el servicio técnico prestado al vehículo,
considerando las especificaciones del contrato.
d) Elaborar la papeleta de salida del vehículo.
e) Verificar con el personal de portería las Guías de Remisión u otros
documentos que autorizan la salida de materiales, equipos, muebles y
enseres de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10.
f) Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de los
materiales portados en el vehículo.
g) Registrar y mantener actualizada la Tarjeta de mantenimiento del
vehículo, dando cuenta al Jefe del Área.
h) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de
Área.
i) Prestar y coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajería
e impresión de documentos.
j) Reemplazar a la Secretaria en casos de ausencia.
k) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe
de Área.
TRABAJADOR DE SERVICIO
ART. 64º.- Depende del Especialista del Equipo de Abastecimiento, sus

funciones son:
a) Mantener aseado y ordenados los ambientes de la sede institucional.

b) Controlar y velar por el mantenimiento y conservación de los equipos
y/o bienes del área.
c) Operar equipos d seguridad y/o materiales en general de acuerdo a
instrucciones.
d) Guardar reserva y confidencialidad en el desarrollo de sus labores,
así como en las gestiones y/o trámites encomendados.
e) Apoyar en la distribuir de documentos interna y externamente de la
Sede.
f) Apoyar en los trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y
distribución de materiales - útiles de oficina; así también en el
transporte de los mismos.
g) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe
de Área.
TRABAJADOR DE SERVICIO (GUARDIANIA)
a) Cumplir labores de portería y vigilancia del local de la Sede

Institucional
b) Controlar la salida e ingreso del personal y usuarios, así como de
materiales, muebles y enseres.
c) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del
local, reportando al jefe inmediato superior sobre cualquier incidencia.
d) Llevar el registro de ingreso de los Directores a la Unidad de Gestión
e) Controlar el marcado de las tarjetas de control de asistencia del
personal.
f) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe
de Área.
CAPITULO VI
ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 5
1Jefe de Oficina 1
2Auditor 1
3Abogado 1
4Secretaria 1
5Oficinista 1
FUNCIONES GENERALES (D.S. Nº 015 –2002-ED)
ART. 66º.- Son funciones Generales del Órgano de Control Institucional
a) Ejercer oportunamente el control posterior interno a todas las Áreas,

proyectos y actividades comprendidos en el presupuesto de su
Entidad sobre las bases de las normas de Auditoria Gubernamental
(NAGU) y las orientaciones contenidas en el Manual de Auditoria
Gubernamental (MAGU); los principios, criterios de control,
lineamientos y del Plan Anual de Control debidamente aprobado.
b) Cautelar la calidad y oportunidad de sus procedimientos, mecanismos
y acciones de control, con el objeto de cumplir a cabalidad la función
que le compete.
c) Informar oportunamente al Órgano del más alto nivel de la Entidad,
respecto de los resultados de sus acciones de control efectuadas,
indicando las recomendaciones pertinentes para adoptar las medidas
correctivas advirtiendo el riesgo de tales circunstancias.
d) Remitir el resultado de sus acciones de Control sobre la Gestión de la
Entidad, contenidos en informes o documentos similares a su Titular,
al Sector y simultáneamente a la Contraloría General de la
República, así como apoyar a las comisiones de la Contraloría
General de la República o a quien ésta designe en las acciones de
control que se realicen en el ámbito de su entidad.
e) Ejecutar el seguimiento correspondiente a la implantación de las
acciones correctivas derivadas de las acciones de control en el ámbito
del Sistema, comprobando la adopción efectiva de las medidas
apropiadas para la superación de las deficiencias dentro de los plazos
y formas previstas.
f) Efectuar la Auditoria de los Estados Financieros y Presupuestarios de
la Entidad en la forma que señale la Contraloría General de la
República.
g) Comunicar al Titular de la Entidad, Cualquier perturbación a su
autonomía, falta de colaboración o incumplimiento de la presente
norma y en caso necesario a la Contraloría General de la República.
h) Asesorar prudentemente y sin carácter vinculante al órgano del más
alto nivel de la entidad para mejorar los procesos, prácticos e
instrumentos de control Interno, aportando información evaluada y
criterios sustentables que sean producto del análisis de situaciones
acontecidas con anterioridad, sin que ello posibilite opinar sobre
casos concretos sometidos a decisión de la Administración.
FUNCIONES ESPECÍFICAS (Art. 17º RM. Nº 114 – 96 - ED y Art. 24º del

R.O.F. del Ministerio de Educación, aprobado por DS. Nº 002-
96)
AUDITOR - JEFE DEL ÁREA
ART. 67º.- Depende del Titular de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº

10, sus funciones son:
a) Formular el Plan Anual del Órgano de Control Institucional, el cual

deberá ser elevado a la instancia superior correspondiente.
b) Ejecutar y evaluar el Plan Anual del Órgano de Control Institucional y
el seguimiento de las medidas correctivas de conformidad con la
normativa del Ente Rector, concordada con la política y orientación de
control del Ministerio de Educación.
c) Dirigir, inspeccionar e informar los resultados de las auditorias
internas y exámenes especiales a la Dirección y/o la Contraloría
General de República de acuerdo a las normas del Sistema Nacional
de Control, proponiendo las medidas correctivas necesarias.
d) Desarrollar acciones de control posterior interno de orden financiero,
presupuestal y legal en la Sede Institucional, así como en forma
selectiva en los Centros y Programas Educativos de la jurisdicción,
establecidos en el Plan Anual de Auditoria Gubernamental.
e) Desarrollar acciones de control posterior interno en la gestión de
orden administrativo, normativo y técnico operativo, establecidos en el
Plan Anual de Auditoria Gubernamental.
f) Organizar y ejecutar acciones de control posterior interno que
específicamente encarguen la Dirección de la UGEL Nº 10, la
Dirección Regional de Educación de Lima, el Ministerio de Educación
y la Contraloría General de la República en el marco de las funciones
Generales establecidas.
g) Elaborar los informes que solicite la Dirección y/o la Contraloría
General de República.
h) Controlar el cumplimiento del Plan Anual de Auditoria.
i) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue la
Dirección y/o la Contraloría General de República.
AUDITOR
ART. 68º.-Depende del Jefe del Órgano de Control Institucional, sus

funciones son:
a) Realizar auditorias y exámenes especiales programados para verificar

el cumplimiento de las normas vigentes y evaluar la eficiencia de los
diferentes sistemas a su cargo.
b) Informar inmediatamente al jefe del OCI sobre las irregularidades
detectadas durante el proceso de ejecución de las auditorias y/o
exámenes especiales.
c) Proponer medidas correctivas y sugerir el uso de técnicas adecuadas
para el mejoramiento de los sistemas de control en su jurisdicción.
d) Realizar seguimiento de la implementación de las recomendaciones y
medidas correctivas adoptadas como producto de las acciones de
control.
e) Estudiar, analizar y verificar los expedientes sobre quejas, reclamos o
denuncias que le delegue el Auditor Interno.
f) Elaborar instrumentos técnicos, normas y procedimientos de
verificación para la práctica de las acciones de control.
g) Brindar asesoramiento y orientación en asuntos inherentes a su
cargo.
h) Recopilar, estudiar, interpretar, adecuar y difundir las normas y demás
disposiciones sobre aspectos de control.
i) Participar como veedor en aspectos administrativos y otros, en
representación del Órgano de Control Institucional.
j) Promover y coordinar o participar como expositor en los eventos de
capacitación del personal de los Centros y Programas Educativos.
k) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe
del Órgano de Control Institucional.
ABOGADO
ART. 69º.-Depende del Jefe del Órgano de Control Institucional, sus

funciones son:
a) Realizar auditorias y exámenes especiales programados para verificar

el cumplimiento de las normas vigentes y evaluar la eficiencia de los
diferentes sistemas a su cargo.
b) Informar inmediatamente al jefe del OCI sobre las irregularidades
detectadas durante el proceso de ejecución de las auditorias y/o
exámenes especiales.
c) Proponer medidas correctivas y sugerir el uso de técnicas adecuadas
para el mejoramiento de los sistemas de control en su jurisdicción.
d) Realizar seguimiento de la implementación de las recomendaciones y
medidas correctivas adoptadas como producto de las acciones de
control.
e) Estudiar, analizar y verificar los expedientes sobre quejas, reclamos o
denuncias que le delegue el Auditor Interno.
f) Elaborar instrumentos técnicos, normas y procedimientos de
verificación para la práctica de las acciones de control.
g) Brindar asesoramiento y orientación en asuntos inherentes a su
cargo.
h) Recopilar, estudiar, interpretar, adecuar y difundir las normas y demás
disposiciones sobre aspectos de control.
i) Participar como veedor en aspectos administrativos y otros, en
representación del Órgano de Control Institucional.
j) Promover y coordinar o participar como expositor en los eventos de
capacitación del personal de los Centros y Programas Educativos.
k) Realizar otras funciones de su competencia, que le Jefe del Órgano
de Control Institucional.
SECRETARIA :
ART. 70º.- Depende del Auditor Interno Jefe del Órgano de Control
Institucional, sus funciones son:



ingresa al Área.





personal del Área.


Órgano de Control Institucional.
OFICINISTA
ART 71º.- Depende del Jefe del Órgano de Control Institucional, y sus
funciones son:

personal de área.





documentos.

del Órgano de Control Institucional.
CAPITULO VII
ÓRGANO DE ASESORÍA JURÍDICA

ORGANO DE ASESORIA JURIDICA 2
1Abogado 1
2Secretaria 1
FUNCIONES ESPECIFICAS ( D.S. Nº 015-2002-ED)
ABOGADO
ART. 72º.- Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Gestión

Educativa Local Nº 10, sus funciones son:
a) Asesorar a la Dirección en asunto de carácter Jurídico Legal.

b) Emitir dictamen u opinión legal sobre recursos impugnativos y en
asuntos relacionados al servicio del sector como instancia
administrativa, incluyendo el proyecto de resolución.
c) Ejecutar la defensa judicial preliminar y por delegación del Procurador
Público encargado de los asuntos judiciales del Ministerio de
Educación.
d) Asumir la defensa legal de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº
10.
e) Sistematizar y difundir la legislación del sector en coordinación con la
oficina de Asesoría Jurídica de la Sede Central del Ministerio de
Educación.
f) Participar a Requerimiento de la Dirección en la formulación de
proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros
actos jurídicos de competencia de la UGEL Nº 10 Huaral.
g) Absuelve consultas de carácter jurídico legal formuladas por las
dependencias de la Institución y los usuarios.
h) Integrar las comisiones de las licitaciones, concurso de precios y
otras, que por mandato de Ley y los reglamentos, establecen su
presencia,
i) Revisar y visar los proyectos de las Resoluciones Directorales
elaborados por las diferentes áreas.
j) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el
Director.
SECRETARIA :
ART. 73º.- Depende del Jefe del Órgano de Asesoría Jurídica, sus funciones
son:



ingresa al Área.





personal del Área.

Órgano de Asesoría Jurídica.
CAPITULO VIII
ORGANO PARTICIPATIVO
CONCEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACION
El Concejo Participativo Local de Educación es el órgano encargado

de promover la participación de la sociedad civil en el desarrollo de la
educación como un órgano de participación vigilando durante la elaboración,
ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Local.
El Concejo de Participación Local de Educación está conformado por

el Director de la Unidad de Gestión Educativa, quien preside e integrado por
los representantes de Instituciones Eclesiásticas; Municipalidad provincial de
la sede, Asociaciones de Padres de Familia, Asociaciones de Directores de
Centros y Programas Educativos, Concejos Escolares e Instituciones
Públicas y Privadas que desarrollan trabajo en el campo de la educación.
Sus funciones del Concejo de participación de educación:
a) Participar en la formulación de la política educativa, así como en la

formulación elaboración, seguimiento, ejecución y evaluación del
Proyecto Educativo Local y los planes educativos anuales.
b) Fomentar relaciones de cooperación entre la Unidad de Gestión
Educativa Local y los Centros y Programas Educativos Públicas y
Privadas y organizaciones de base y la cooperación institucional.
c) Apoyar la restauración de mecanismos de vigilancia y control
ciudadano que garanticen equidad, honestidad y transparencia de la
gestión educativa.
CAPITULO IX
DE LOS ÓRGANO DE EJECUCIÓN
Los Órganos de ejecución están representados por los Centros y

Programas Educativos, son responsables de la prestación de Servicios
Educativos desarrollando los procesos y procedimientos educativos
orientados al logro de aprendizajes de los actores educativos directos.
Su funcionamiento se rige por normas de carácter general emitidas por el

Ministerio de Educación, así como por las adecuaciones que pueda expedir
la Dirección Regional de Educación y la Unidad de Gestión Educativa Local
Nº 10 Huaral.
DEL COMITE DE COORDINACION INTERNA (COCOI)
Es el Órgano Técnico encargado de coordinar, compatibilizar y

articular las Actividades Educativas de la Unidad de Gestión Educativa Local
Nº 10 Huaral.
Está presidida por el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local

Nº 10. El Jefe del Área de Gestión Institucional, actúa como Secretario
Técnico y los demás Jefes de Área y el Auditor Interno. Pueden participar
representantes de los Centros y Programas Educativos o de Asociaciones
de Padres de Familia en forma ocasional y de acuerdo a la agenda de
trabajo que tenga.
Las reuniones del Comité de Coordinación Interna son ordinarias y

extraordinarias. La frecuencia de los mismos será determinada por acuerdo
interno de sus integrantes.
Son funciones del Comité de Coordinación Interna:

a) Realiza reuniones de trabajo con fines evaluativos y de coordinación.
b) Analizar conjuntamente la problemática institucional, determinando las
alternativas de solución.
c) Determina las acciones estratégicas más adecuadas para el
cumplimiento del Plan Operativo Institucional.
d) Promueve acciones de integración del personal, política de estímulos,
capacitación y bienestar del personal.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
PRIMERA.- En caso de ausencia del Director de la UGEL 10 Huaral, lo

reemplaza preferentemente uno de los Jefes de Área, en
aplicación del principio de delegación de funciones y/o criterio
del Director.
SEGUNDA.- Las funciones y acciones no contempladas en el presente

Manual de Organización y Funciones serán canalizados,
debatidos e implementados por el Comité de Coordinación
Interna.
TERCERA.- Los Jefes de Área de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº

10 Huaral, son los responsables de la difusión y cumplimiento
del presente documento.
CUARTA.- El presente Manual de Organización y Funciones entrará en

vigencia el día siguiente de su aprobación mediante Resolución
Directoral.
HUARAL - 2009

Mof - 2009 Ugel 10 - Huaral

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“AÑO DE LA UNIDAD NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL

La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10 Huaral, como

El Manual de Organización y Funciones es el documento

Las funciones constituyen acciones básicas que deben cumplir

El manual de Organizaciones y funciones es un instrumento

La educación, revisión y actualización de las funciones de las áreas de la

Art. 1º.- DE LA NATURALEZA Y FINES

La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 410 de Huaral, es un órgano

La UGEL Nº 10 de Huaral es el órgano responsable del logro de la

Art. 2º.- SON FINES DELA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

a) La formación integral del educando en concordancia con las

b) La presentación de servicios Educativos con calidad y equidad

c) La modernización y descentralización de las instituciones y

ART 3º.- BASES LEGALES

 Constitución política del Perú.

 Ley general de educación 28044

 Decreto de ley Nº 25762 su Modificatoria Ley 26510.

 Decreto supremo Nº 02-96-ED; Reglamento de Organización y

 Ley Nº 27444, ley de Procedimientos Administrativo General.

 Decreto Legislativo 276 Ley de Base de las Carrera

 RM Nº 574-94-ED reglamento de Control y Permanencia del

 Decreto Supremo Nº 015-2002-ED Reglamento de

 DS. Nº 009-2005- ED; aprueba reglamento de la Gestión del

ART 4º.- Son políticas de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº Huaral.

a) Optimizar el presupuesto al sector educación, haciendo uso de

b) Promover la identidad cultural, valorando el origen de la provincia, sus

c) Promover el desarrollo de capacidades y actitudes que permitan al

d) Potenciar la formación técnica profesional y empresarial que permite

e) Orientar la Gestión pedagógica que asegure la atención integral de

f) Revalorar la labor docente estimulando y facilitando la formación

g) Desarrollar una cultura de evaluación del currículo, que permite a los

h) Promover el acceso a la educación de los niños menores de 5 años

j) Contribuir al desarrollo integral del educando en concordancia con las

k) Contribuir a la modernización y descentralización de las Instituciones

ART 5º.- Son funciones generales de la Unidad de Gestión

a) Dirigir, coordinar y supervisar la aplicación de la política y

b) Asesorar y brindar asistencia técnica a las Instituciones Educativas de

c) Impulsar la modernización y el proceso de descentralización de las

d) Promover, ejecutar y apoyar las acciones de capacitaciones

e) Apoyar el proceso de evaluación de los Directores de las instituciones

f) Fomentar y apoyar la realización de programas que aseguren en los

g) Supervisar y asegurar que las actividades educativas se desarrollan

h) Asistir técnicamente a las Instituciones Educativas en materia de

j) Promover y suscribir convenios y contratos con entidades públicas y

DE LAS FUNCIONES Y ESTRUTURA ORGÁNICA

Art. 6º.- DE LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD

La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 10 de Huaral cumple las

a) Dirige, coordina y supervisa la aplicación de la política y normatividad

b) Brinda Asesoramiento Técnico - Pedagógico a las instituciones y

c) Impulsa la modernización y el proceso de descentralización de los

d) Promueve, ejecuta y apoya acciones de capacitación permanente al

e) Fomenta y apoya la realización de programas que aseguren en los

f) Supervisa y asegura que las actividades educativas se desarrollen

g) Asiste técnicamente a los directores de los centros de trabajo y

i) Promueve programas de educación no formal para aquella población

j) Promueve y suscribe convenios y contratos con entidades públicas y

ART 7º.- ESTRATEGIAS DE CAMBIO ORGANIZACIONAL

a) Promover el trabajo en equipo, el desarrollo de la iniciativa y la

b) Promover una cultura de información y capacitar al personal para un

c) Propiciar en forma paulatina, un modelo administrativo basado en

d) El trabajador como estrategia de cambio se orientan a los propósitos

1. Armonizar criterios para el tratamiento de situaciones complejas.

2. Diseñar y ejecutar actividades que requieren el esfuerzo de