Steps  

Procedure 
Details 
Illustrations 
1.1.  

Enable SafeAssign in the Control Panel  

Manage Tools > Building Block Tool Availability > click the box to make SafeAssign 
available 

 
click to enlarge 
 
1.2.  

Synchronize the course with SafeAssign BEFORE creating a Safe Assignment.  

YOU MUST SYNC THE COURSE WITH SAFEASSIGN BEFORE creating a Safe 
Assignment.  
To sync the course go to the Control Panel > SafeAssign > Synchronize this Course.  
From now on, all SafeAssign papers will be checked with information available 
through the Internet. 

 
click to enlarge 
 
1.3.  
View SafeAssign Documents  

You can view the SafeAssign documents two ways 
1. Through the Gradebook (refer to "Grade a Safe Assignment" that follows)  
2. Through the SafeAssign Link in the Control Panel (refer to "Check a document 
that was not submitted using a Safe Assignment?" that follows) 
 
1.4.  

Create a Safe Assignment  

To create an assignment using SafeAssign follow these steps  

1. Once in your course, click Control Panel 
2. Select a content area, for example Assignments  
3. In the drop down box to the right, select SafeAssign, then Go 
4. Enter the criteria for the assignment 
5. If you want students to be able to view the report set Student Viewable to 
'Yes'. Leave Urgent Checking set to 'No'. 
6. You can also add an additional announcement for the assignment which will 
show up in the Announcement section of the course. 
7. Submit 

The assignment is now available for students to complete. The assignment is also 
entered in the gradebook for you to view/score student submissions. 

 
click to enlarge 
 
1.5.  

Grade a Safe Assignment  

Each time a student submits a Safe Assignment, a report is generated indicating the 
SafeAssign score. It takes a few minutes for the reports to generate after an 
assignment is uploaded; it is not instantaneous. Once the report is available, you will 
see a "green check mark" in the Report section of the Gradebook view of the Safe 
Assignment. Select this check mark and you will get the report about the 
assignment.  

1. Once in your course, click Control Panel 
2. Click on Gradebook  
3. Select the item to be graded by clicking on the "!" then click the View button 
4. To view the Detailed Report, click on the Green Check Mark in Section 2. 
5. Manually enter the grade in Section 3.  
6. If desired, enter comments or files for the student in Section 4 
7. Submit. 

Please read "Definition of the Percentages" at the end of this document for an 
explanation of the reported number. 
 

click to enlarge 

 
click to enlarge 
 
 
1.6.  
Check a document that was not submitted through a Safe Assignment  

In some cases, you will receive a paper by email or other communication system and 
not through a Safe Assignment. You can check these documents using the "Direct 
Submit" option where documents can be submitted directly to SafeAssign by the 
instructor only, without having the students submit them as an assignment.  

1. Once in your course, click Control Panel 
2. Click SafeAssign 
3. Click the Direct Submit tab 
4. Submit the document and wait for the report 
5. View the report 

Note: As of 9/25/07 when you submit a document in Direct Submit, the faculty name 
changes to a generic name "John Smith." OCCS is investigating that issue. Please ignore 
the name and submit your documents. 
 

click to enlarge 

 
click to enlarge 
 
 
1.7.  

Definitions of reported percentages for checked papers.  
This information was obtained from the SafeAssign Documents provided by 
Blackboard.  

Sentence matching scores represent the percentage probability that two phrases 
have the same meaning. This number can also be interpreted as the reciprocal to the 
probability that these two phrases are similar by chance. For example, a score of 90 
percent means that there is a 90 percent probability that these two phrases are the 
same and a 10 percent probability that they are similar by chance and not because 
the submitted paper includes content from the existing source (whether or not it is 
appropriately attributed).  
Overall score is an indicator of what percentage of the submitted paper matches 
existing sources. This score is a warning indicator only and papers should be 
reviewed to see if the matches are properly attributed.  
Scores below 15 percent: These papers typical include some quotes and few common 
phrases or blocks of text that match other documents. These papers typically do not 
require further analysis, as there is no evidence of the possibility of plagiarism in 
these papers.  
Scores between 15 percent and 40 percent: These papers include extensive quoted or 
paraphrased material or they may include plagiarism. These papers should be 
reviewed to determine if the matching content is properly attributed.  
Scores over 40 percent: There is a very high probability that text in this paper was 
copied from other sources. These papers include quoted or paraphrased text in 
excess and should be reviewed for plagiarism. 
 
For More Assistance, contact the Center for Excellence in Teaching and Learning Staff:

Daniel Friedman, Blackboard Faculty Support

212-650-8622
dfriedm03@ccny.cuny.edu

Bruce Rosenbloom, Director

212-650-6232
brosenbloom@ccny.cuny.edu