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OY Nombre del Instituto
OY M mo.
OY durso.
OY {ogo
OY © tulo del informe.
OY ×or (integr ntes)
OY ×rofesor
OY {oc lid d, fech

J 


dvertising

{ist do de l s secciones del informe de investig ción, indic ndo el número de págin de
inicio de c d un .

OY Introducción« 1
OY ëipótesis« 2
OY bjetivos« 3
OY ^ todos « 4
OY Mesult dos « 5
OY ºiscusión« 6
OY donclusión « 7
OY Meferenci s « 8

6 

 

ºebe pl nte rse b jo un enfoque deductivo, es decir desde lo más gener l h st lo más
espec fico del tem que se está investig ndo. ºescribe el m rco teórico en el cu l se
des rrolló l investig ción, sintetiz ndo los ntecedentes disponibles en l liter tur ,
p rtir de los cu les se pl nteó del problem de tr b jo. Fin liz indic ndo l import nci
o pertinenci del problem en este contexto.





Enuncie form lmente l s hipótesis de tr b jo que fueron puest s prueb . Note que l s
hipótesis se deriv n lógic mente de l Introducción, por lo cu l es neces rio que est n
conect d s con los ntecedentes inici les.


 

ºescriben l s cciones o ctivid des que des rrolló l investig ción p r solucion r el
problem o responder l s pregunt s pl nte d s. Si es neces rio pueden sep r rse en
objetivos gener les y espec ficos.

  
Est sección debe describir todos los spectos soci dos l obtención, prep r ción o
nálisis de l inform ción incluid en l investig ción (se recomiend us r subt tulos
p r sep r r convenientemente los distintos spectos de l metodolog ). { descripción
de diseños de muestreo o experiment ción es especi lmente import nte, y debe incluir
todos los det lles que se n neces rios (tr te de us r esquem s p r f cilit r l
descripción).

©ome en cuent los requerimientos o suposiciones que involucr c d m todo, nálisis,

t cnic o instrument l us dos, y s ber de qu modo su incumplimiento fect los
result dos obtenidos.

Un criterio usu l p r s ber si su metodolog está bien formul d , es que teng l

suficiente cl rid d y det lle como p r que otro investig dor pued reproducir con
ex ctitud su tr b jo.

M 

Se recomiend grup r los result dos de cuerdo su n tur lez , describiendo distintos
tipos de result do b jo diferentes subt tulos. Est sección requiere descripciones
precis s y puntu les, con el m yor det lle posible.

dvertising

©od vez que se posible o conveniente, exprese sus result dos en t bl s o figur s en
lug r de describirlos sólo como texto. Evite repetir en el texto l inform ción que y se
encuentr en t bl s o figur s, y vicevers .



  
 



 

En est sección se deben interpret r los result dos obtenidos, comp rándolos con el
conocimiento de l liter tur c d vez que se pertinente. d ntrese en l ev lu ción de
sus hipótesis (si se cumplieron o no, y qu implic nci s tiene esto en rel ción sus
pl nte mientos inici les), y ev lúe de qu form los result dos obtenidos h n permitido
escl recer el fenómeno en estudio, o h n logr do responder sus pregunt s. Señ le cómo
se pueden vincul r sus result dos con otr s pregunt s o con tem s rel cion dos. Un
punto de gr n import nci en un discusión es señ l r l s nuev s pregunt s o hipótesis
que h n surgido como producto de su investig ción, s como l s posibles plic ciones
del mismo, lo cu l corresponde l s proyecciones del tr b jo.

 
 

ºescrib en form puntu l los princip les h ll zgos de su tr b jo, y l s princip les
inferenci s que se deriv n de l, en función de sus propi s hipótesis o pregunt s.

M
 

{iste l referenci bibliográfic complet de l s public ciones cit d s en el texto,
siguiendo un orden lf b tico y cronológico de sus utores.

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© tulo del informe

Autor

Gener lid des: (resumen, eventos princip les, titul res, sum rio) dur nte el periodo del
informe o el periodo precedente. Éste es el sum rio y l conclusión. Escr b lo lo último,
pero póng lo en este lug r del informe.

d mbios en el entorno de l cción: Este subt tulo puede denomin r el áre geográfic
cubiert por el informe. En est subsección, incluy eventos externos que fecten l
proyecto o l tr b jo de los cooper ntes (pero no est n c us dos por el proyecto o los
cooper ntes). Eventos externos o c mbios en l s condiciones.

×rogreso: [Éste el el núcleo del informe]: {iste qu c d objetivo, o result do dese do,
c d uno en un subsección con subt tulo propio, luego describ brevemente qu
cciones y ctivid des se h n emprendido y complet do p r lc nz r el objetivo o
result do dese do.

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ë g esto con c d objetivo.

Mecomend ciones: En b se lo nterior, h g recomend ciones (por ejemplo,

continu r, c mbi r, y en este c so cómo, por qu ...) , segúrese de identific r qui n
h ce est s recomend ciones (tendrá que h cerle lleg r un copi ). × r diferentes
person s, grupos u org niz ciones h y que h cer diferentes recomend ciones.

Ap ndices: Incluy qu cu lquier inform ción que complemente lo nterior,

especi lmente c ntid des y det lles, por ejemplo diet s, costes, list s de reuniones,
t lleres, tr b jo comun l: número y nombres de los p rticip ntes, tiempo de l s
reuniones y cu lquier documento suplement rio, como m p s o t bl s.

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66

Informe l ejecutiv comunit ri :

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El presente informe reflej l s ctivid des re liz d s en el per odo de p s nt s

profesion les, requisito indispens ble p r culmin r l c rrer de {icenci do en
Administr ción mención Informátic , m s llá de ser un requisito, es un form de
poner en práctic los conocimientos dquiridos en l s diferentes m teri s que se
curs ron en l c rrer , sirviendo s , p r comp r r o confront r l teor con l re lid d
del d d .
{ s p s nt s fueron re liz d s b jo l supervisión del ºep rt mento de ×erson l, el de
dompr s y el de dont bilid d de l Universid d N cion l Experiment l ×olit cnic "
Antonio Jos de Sucre " Vice ± Mector do B rquisimeto, con un dur ción de siete (7)
sem n s, de l s cu les se tuvo un poyo especi l del ©utor Empres ri l.
En este sentido se expres los conocimientos dquiridos y recopil dos dur nte el
per odo comprendido entre el 25±02±2002 l 07±04±2002. (7 sem n s).

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Nombre: Universid d N cion l Experiment l ×olit cnic " Antonio Jos de Sucre "
(UNEX×)
bjetivos:

.Y Imp rtir prep r ción profesion l en el c mpo de l ingenier plic d los

estudi ntes que cumpl n los requisitos de ingreso exigidos.
 b.Y {ogr r l c p cit ción profesion l del Ingeniero de producción y su ubic ción
dentro del c mpo de l s c rrer s t cnic s existentes de cuerdo con el nivel
c d mico y el tipo espec fico de form ción docente estipul dos en los
progr m s de estudio.
c.Y Estimul r y promover l re liz ción de investig ciones, nálisis y ens yos
rel cion dos con el des rrollo tecnológico.
d.Y ×royect r y estimul r l s experienci s dquirid s, s como t mbi n tender l
perfeccion miento profesion l.

Gener lid des

º tos de l UNEX×.

OY Vice-Mector do.

ºirección: venid dorp hu ico, entre venid Mot ri y { S lle. × rque ©ecnológico.

OY Número de ©r b j dores
OY ×erson l ºocente : 387
OY ×erson l Administr tivo : 277
OY ×erson l brero : 233
OY ºivisión
OY
‘Y Mector do.
‘Y
âY Vice-Mector do B rquisimeto.
âY Vice-Mector do d r c s.
âY Vice-Mector do ×uerto rd z..
âY Núcleos:
âY
âY d ror
âY Gu ren s
âY dh r ll ve

^isión
Es un institución orient d h ci l búsqued de l verd d, el fi nz miento de los
v lores tr nscendent les del hombre y l re liz ción de un función rector en l
educ ción, l cultur , l cienci y l tecnolog medi nte ctivid des de docenci ,
investig ción y extensión. Es un institución experiment l con estructur dinámic
d pt ble l ens yo de nuev s orient ciones en l form ción integr l del individuo.

Visión
ºocenci .

1.Y dont r con 60% de eficienci c d mic de los docentes.

2.Y dont r con 60% de l pl nt profesor l con cu rto nivel en áre s fines su
especi lid d.
3.Y dont r con el 100% de l pl nt profesor l con cursos de form ción ped gógic .
4.Y dont r con un pl n que conteng el 100% de inform ción gener l de l s c rrer s
de l UNEX× y de integr ción del estudi nte de b chiller to l universid d.
 5.Y Incremento en un 300% de los recursos de l unid d de poyo docente(Audio
Visu les).
6.Y ºiversific ción de l s c rrer s en b se un estudio de c mpo sobre l necesid d
de profesion les de ingenier y t cnicos en l región y el p s.
7.Y dontrol r y ev lu r en un 80% l s ctivid des del docente.
8.Y Ev lu r en un 80% el proceso de enseñ nz - prendiz je.
9.Y El bor ción de cinco(5) textos como m nimo en c d dep rt mento c d mico
dur nte l ejecución del pl n.
10.YEn c d dep rt mento c d mico 10% de profesores con doctor do.
11.Y80% de profesores con pl n de des rrollo profesion l.
12.YMeempl z r en un 100% los profesores jubil dos.
13.YIncrement r en un 20% el numero de bec rios-docentes.
14.YUn nuevo pl n curricul r implement do en un 100%.
15.YMe liz r un t ller nu l p r n liz r l s f ll s que ocurr n en l ccesori
c d mic .
16.YMe liz r un t ller nu l en quell s sign tur s que present n un ndice de
pl z dos superior l 50%.
17.YMe liz r un consejo de profesores en c d semestre p r n liz r el rendimiento
estudi ntil en l s diferentes sign tur s y poner l s correcciones neces ri s.
18.YQue el 20% de los docentes interc mbien experienci s con otros Vice-
Mector dos de l UNEX× y con universid des n cion les e intern cion les.
19.Yºivulg ción de l s ctivid des educ tiv s cultur les y cient fic s y un 20%
tr v s de un circuito cerr do de televisión o video conferenci .
20.YEquip miento de los l bor torios en 80% de sus necesid des.
21.Y©om de decisiones en b se estudios re liz dos sobre l s necesid des de
esp cio f sico, l bor torio, person l docente, dministr tivo y obrero
correspondiente l decenio 1996 ± 2005.
22.Yºetección de necesid des en b se un proyección de l m tricul estudi ntil
por c rrer p r el decenio 1996 ± 2005.
23.Y×royección de egres dos por especi lid d en el decenio 1996 ± 2005.

Investig ción.

1.Y Existenci de por lo menos un grupo de investig ción consolid do en tod s l s

especi lid des de l UNEX× y l s cienci s básic s.
2.Y Incremento de un 10% de public ción intern cion les certific d s de los
docentes.
3.Y × rticip ción efectiv de un 5% de los docentes en eventos intern cion les.
4.Y ºes rroll r por lo menos 5 ctivid des de investig ción y divulg ción cient fic
nu les en l UNEX×.
5.Y ×resenci ctiv de l Universid d en l s jorn d s de investig ción n cion l en
un 50% de los docentes l ño.
6.Y dont r con tres proyectos de tecnolog de punt sujetos p tente con un 5% de
p rticip ción profesor l.
7.Y Increment r en un 50% los proyectos de investig ción de los dep rt mentos.
8.Y ×erm nenci de un docente de c d dep rt mento como m nimo en el ××I.
9.Y Increment r en un 60% l dquisición de equipos de investig ción.
10.YFort lecer en un 60% los centros de investig ción cre dos.
11.YIncrement r en un 80% l s suscripción revist s especi liz d s.
12.Y× rticip ción del 30% de los profesores en proyectos de investig ción.
 13.Y100% de los profesores con {icenci S bátic present n tr b jos re liz dos.
14.YMe liz r como m nimo 3 investig ciones interdisciplin ri s nu les, integr do
profesores y estudi ntes de diferentes dep rt mentos c d micos.
15.YMe liz ción de 5 proyectos de investig ción nu les con 5 estudi ntes de básico,
sesor dos por docentes de l s especi lid des u del básico.
16.Yºefinir por lo menos 3 t re s de investig ción priorit ri s en c d dep rt mento.
17.YImplement r un mec nismo de divulg ción de los result dos obtenidos en l s
l bores y jorn d s de investig ción..
18.YQue el 5% de los profesores de l Universid d teng n cceso los centros de
investig ción de l zon .
19.Ydont r con un 60% del merc do seguro y confi ble en l s empres s region les y
p rte de l s n cion les en rel ción consult s, Asesor s y sistenci t cnic .

Extensión.

1.Y Me liz r de dos (2) ctivid des de extensión nu l por c d docente como
m nimo.
2.Y Incremento en un 50% de los progr m s de extensión conjunt mente con el
sector industri l, Gobern ción, ^unicip lid des, Universid des, Asoci ciones
de Vecinos, dolegios profesion les.
3.Y En un 25% de profesores con p s nt s en otr s instituciones.

Fin nci miento

1.Y dont r con ingresos propios equiv lentes l 20% del presupuesto ofici l p r el
des rrollo de los progr m s.
2.Y dont r con un presupuesto de dól res equiv lente l 5% del presupuesto ofici l.
3.Y Asign ción del presupuesto sobre l b se de l s necesid des re les de l
universid d.
4.Y btener el 10% de los equipos que se requier n tr v s de don ciones medi nte
convenios con l s empres s e instituciones.
5.Y dont r con cinco (5) convenios de fin nci miento con org nismos e
instituciones p r el des rrollo de l s ctivid des de l universid d.
6.Y dre ción de un fund ción de p dres y represent ntes que fin ncie en un 25%
los g stos de servicios estudi ntiles.

Estudi ntes.

1.Y Que del 80% de l m tricul estudi ntil m nteng un ndice c d mico igu l o
superior 6 puntos
2.Y ^inimiz r los tr b jos especi les en un 10% de l re lid d ctu l.
3.Y Increment r el porcent je de gr du dos un 30% con rel ción l ingreso.
4.Y ptimiz r el tiempo de s lid del egres do promedio 6 ños.
5.Y dont r con un regl mento de ingreso propio que contemple, ex men de
dmisión y un ndice promedio m nimo de b chiller to de 14 puntos
(consider ndo demás l s cu lid des rt stic s y deportiv s).
6.Y dont r con un pl n de estudio especi l p r estudi ntes tr b j dores.
7.Y × rticip ción de un 10% de los estudi ntes en el nálisis y resolución de
problem s de su dep rt mento.
 8.Y En un 5% de los estudi ntes de c d dep rt mento tr b j ndo en proyecto de
investig ción.
9.Y Incremento de un 20% de l s bec s m rito p r el estudi nte.
10.Ydont r con 300 yud nt s p r los proyectos de investig ción en el periodo
2000-2005.
11.YIncorpor r l 30% de los estudi ntes de pre-gr do y progr m s especi les l s
ctivid des cultur les, deportiv s y recre cion les.

×l nt F sic

1.Y du tro edificios nuevos (post-gr do, ing. Industri l, ing. Electrónic ,
^ ntenimiento) debid mente equip dos.
2.Y donstrucción de l c s del tr b j dor universit rio.
3.Y donstrucción del j rd n botánico.
4.Y donstrucción del kinder y c fet n universit rio.
5.Y donstrucción de te tro universit rio.
6.Y donstrucción de un complejo deportivo.
7.Y Increment r en un 50% l decu ción y construcción de sitios p r el estudio,
lectur y perm nenci de los estudi ntes.
8.Y Aul s dot d s en un 100% con implementos modernos p r l educ ción.
9.Y ë bilit r el esp cio f sico p r el funcion miento de centro de comput ción
destin do estudi nte del básico y p r l cre ción de tres nuevos l bor torios
en electrónic .
10.YEn un 10% del presupuesto del Vice±Mector do p r m ntenimiento preventivo
y correctivo p r el periodo 2000-2005
11.YFuncion miento del ire condicion do en un 100% en l s inst l ciones de l
universid d.
12.Ydont r con un sede propi p r los grupos cultur les y deportivos est bles.

Servicios.

1.Y ficin de servicios múltiples p r l comunid d universit ri .

2.Y Servicios de inform ción (Internet).
3.Y Adscripción de l bibliotec l ºirección Ac d mic .
4.Y Bibliotec descentr liz d , utom tiz d y moderniz d en un 60%.
5.Y ^ejor s del sistem de tr nsporte en un 50%.
6.Y ^ejor s del m ntenimiento preventivo y correctivo centr l.
7.Y dont r con el 80% de los equipos neces rios p r moderniz r y giliz r los
tr b jos.
8.Y Sistem de red funcion ndo en un 80%.
9.Y dont r con un instituto de prevención soci l p r los tr b j dores de l
universid d.

Administr ción

1.Y ^ejor r en un 80% los procesos dministr tivos de poyo l s ctivid des
c d mic s.
2.Y En 100% de ingreso del person l docente por concurso.
3.Y dont r con 60% de los m nu les de l org niz ción, norm s y procedimientos.
4.Y El bor ción y plic ción del m nu l de c rgos en un 60%
 5.Y dre ción de nuevos dep rt mentos c d micos y dministr tivos.
6.Y Implement r un sistem de diestr miento y c p cit ción p r el 100% del
person l dministr tivo y obrero.
7.Y ^ejor r en un 60% l s rel ciones entre l s diferentes unid des.
8.Y Autorid des de l universid d con buen nivel c d mico y conocimiento de
dministr ción y gerenci .
9.Y Existenci de un pol tic de est mulo p r el person l de l universid d.
10.YImplement r en un 100% un sistem de ev lu ción, cl sific ción y
remuner ción del desempeño p r todo el person l.
11.Ydont r con un sistem utom tiz do p r lo diferentes procesos
dministr tivos.
12.Y^ejor r en un 80% los c n les y sistem s de comunic ción.
13.Ydont r con un sistem de higiene y segurid d industri l.
14.Ydont r con sistem de invent rio utom tiz do en 90% efectivo..
15.Yëomolog ción perm nente de l s norm s y procedimientos de los Vice-
Mector dos.
16.Y^ejor r el funcion miento de l s rel ciones públic s en un 100%.

×ost - Gr do

1.Y ^ ntener un m nimo de tres post ± gr dos en el Vice ± Mector do.

2.Y × rticip ción del dep rt mento que correspond en l dministr ción y
supervisión de los post - gr dos.
3.Y ºifusión de l s diferentes oportunid des de estudio de post ± gr do.
4.Y ºifusión de l yud fin ncier p r el estudio de post - gr do por p rte de los
org nismos n cion les e intern cion les.

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1.Y ×ol tic s Ac d mic s

2.Y
1.Y El proceso educ tivo est orient do form r y des rroll r de un m ner
integr l recursos nivel superior que pued n incorpor rse l merc do de
tr b jo lideriz ndo tic mente el proceso de c mbios que el p s requiere
en l s áre s cient fic s-tecnológic s, cultur les socio-económic s y
pol tic s.
2.Y { vincul ción de l s ctivid des de docenci investig ción y extensión
es esenci l en l ctivid d c d mic .
3.Y { ctivid d de investig ción est rá orient d priorit ri mente l
gener ción de ltern tiv s de solución problem s region les y
n cion les.
4.Y { c p cit ción, ctu liz ción y perfeccion miento del person l docente
es esenci l p r el logro de l excelenci c d mic .
5.Y × r el logro de l excelenci c d mic se h ce neces rio l ev lu ción
y ctu liz ción perm nente del proceso educ tivo.
6.Y { ctivid d de pl nific ción orient l dirección de l gestión
universit ri .
7.Y Es fund ment l l optimiz ción de l gestión dministr tiv en tod s sus
dependenci s p r segur r poyo efectivo l s funciones universit ri s
de docenci s, investig ción y extensión.
 8.Y × r el logro de l excelenci dministr tiv se requiere consolid r un
proceso integr l de ev lu ción continu y sistemátic de l s diferentes
dependenci s.
9.Y { gener ción de recursos propios fin ncieros es priorit rio p r el
des rrollo de l institución.
10.Y{ excelenci c d mic - dministr tiv de l institución se fi nz l
lt c lific ción de sus recursos hum nos.
3.Y ×ol tic s ºe Apoyo Ac d mico Administr tivo

(M)




{ histori de l Universid d empezó con l propuest de UNESd l Gobierno

N cion l de inst l r un Instituto ©ecnológico en el p s, ofreciendo p r ello demás de
sistenci t cnic , yud fin ncier . ©res ciud des se interes ron por el ofrecimiento,
est s fueron d r c s, V lenci y B rquisimeto; siendo escogid st ultim como sede
princip l gr ci s l l bor re liz d por l Socied d de Amigos de
B rquisimeto(S.A.B.) con el poyo del entonces Gobern dor del Est do { r y de los
distintos medios de comunic ción.
El 22 de Septiembre de 1962 p reció en G cet fici l de l Mepublic de Venezuel
el decreto Nº 864, donde se cre el Instituto ×olit cnico Superior con sede centr l en
B rquisimeto cuyo nombre es c mbi do por Instituto Universit rio ×olit cnico(I.U.×)
en Febrero de 1972. En est fech , el I.U.× est b utoriz do p r otorg r el titulo de
©ecnólogo y fue p rtir del 8 de Noviembre de 1973, cu ndo por resolución del
Ejecutivo N cion l se f cult l I.U.× p r otorg r el titulo de Ingeniero, en l
especi lid d respectiv .
El 20 de Febrero de 1979, medi nte ºecreto Ejecutivo, fue cre d l Universid d
N cion l Experiment l ×olit cnic " Antonio Jos de Sucre". {os Institutos
Universit rios ×olit cnicos de B rquisimeto, d r c s y ×uerto rd z, p s ron integr r
est Institución de lt jer rqu en l tecnolog n cion l. El 19 de Abril de ese mismo
ño, el Gobierno N cion l, medi nte el decreto N° 68, derogó l cre ción de l
Universid d. ºoce ños m s t rde, el 14 de Febrero de 1991, l dorte Suprem de
Justici , en decisión de gr n tr scendenci , derogó el ºecreto N° 68 y en consecuenci
restituyó l Universid d.
El fund mento histórico de l Universid d est conform do por un mpli experienci
cumul d en muchos ños de servicio l p s, los cu les se distribuyen de est m ner
en los tres Institutos ×olit cnicos que le dieron un perfil n cion l de gr n cobertur :
B rquisimeto, 38 ños, ×uerto rd z y d r c s, 29 y 27 ños respectiv mente.
ëoy nuestr Institución Universit ri enc r el futuro con fe y esper nz , por cu nto su
tr yectori en t rminos de esp cio y tiempo se fund ment en los conocimientos y
experienci s cumul d s, en áre s de l cienci , l t cnic y el hum nismo, en el ámbito
de sus Vice-Mector dos de B rquisimeto, d r c s y ×uerto rd z.
{os estudios de ×ost-gr do se inici ron en el Instituto Universit rio ×olit cnico
(UNEX×) en el ño 1982 tr v s de un convenio firm do por l s tres princip les
c s s de estudios de l región centro ccident l, Universid d dentro ccident l
"{is ndro Alv r do", Instituto ×ed gógico Experiment l y el Instituto Universit rio
×olit cnico B rquisimeto; este convenio permitió un progr m de m estr en
^ temátic , luego en el ño 1.984, tr v s del ^inisterio de Educ ción el Instituto
logr l firm de un convenio con l f cult d de dienci s de l U.d.V., p r inici r un
progr m de ^ estr s en dienci s y ©ecnolog s de Alimentos y en Enero de 1.987 se
utoriz leg lmente l Instituto por el ^inisterio de Educ ción p r ofrecer cursos de
^ estr s en l s diferentes especi lid des de l s Ingenier s que se imp rten en est
c s de estudios.

Estructur rg niz tiv .

{ estructur de l universid d consiste en un órg no rector que control y dirige tres
vicerector dos uno en d r c s otro en ×uesto rd z y el pl nte do en el estudio
B rquisimeto.
El vicerector do B rquisimeto const de cu tro direcciones l s cu les son (Ver nexo):

1.Y ºirección Administr tiv : l cu l se enc rg de los tr mites y el funcion miento

de los procesos dministr tivos.
2.Y ºirección Ac d mic : { cu l se enc rg de l pl nific ción control y ejecución
de l c demi .
3.Y ºirección de Extensión: { cu l es enc rg d de l s pol tic s de cultur y los
deportes.
4.Y ºirección de ×ostgr do: { cu l se enc rg de l investig ción en l universid d,
s como de l conducción de los estudios de postgr do.

*+



 


ºep rt mento de person l.

En l primer y segund sem n de p s nt s (25/02 l 10/03/2002) se tuvo como
objetivo princip l el conocer l estructur de sueldos y s l rios de l Universid d y los
procedimientos emple dos en m teri de sign ción de sueldos, s l rios y otr s
compens ciones, teniendo como ctivid d centr l el ^ nejo del sistem de nómin que
posee l institución, en el mismo se pudo preci r como er l dministr ción de los
sueldos y s l rios.
{ dministr ción de sueldos y s l rios puede definirse como el conjunto de norm s y
procedimientos tendientes est blecer o m ntener estructur s de s l rios equit tiv s y
just s en l Universid d. Est s estructur s de s l rios deben ser equit tiv s y just s con
rel ción :
1.- {os s l rios, respectos de los demás c rgos de l propi Universid d; s se busc el
equilibrio interno de los s l rios.
2.- {os s l rios, respecto de los mismos c rgos de otr s Instituciones ×úblic s que
ctú n en el merc do de tr b jo; s se busc el equilibrio externo de s l rios.
El equilibrio interno (o coherenci intern de los s l rios) se lc nz medi nte l
inform ción intern obtenid tr v s de l ev lu ción y l cl sific ción de c rgos,
b s d s en el m nu l de c rgos y procedimientos descritos en el t bul dor.
don el est blecimiento o m ntenimiento de estructur s de s l rios equilibr d s, l
dministr ción de s l rios se propone lc nz r los siguientes objetivos:
1.- Memuner r c d emple do de cuerdo con el v lor del c rgo que ocup
2.- Mecompens rlo decu d mente por su desempeño y dedic ción.
3.- Atr er y retener los mejores c ndid tos p r los c rgos.
4.- Ampli r l flexibilid d de l Universid d, dándole los medios decu dos p r l
movilid d del person l y r cion liz ndo l s posibilid des de des rrollo y de c rrer .
5.- {ogr r que los emple dos cepten los sistem s de remuner ción dopt dos por l
Universid d.
{ ev lu ción y cl sific ción de c rgos son dos componentes de l Administr ción
S l ri l que gu rd n el equilibrio interno de los s l rios
ºeducciones de ley
Son tod s quell s deducciones que como l p l br lo dice lo estipul l ley, son de
c rácter oblig torio, en c so de que no se procesen puede h ber derecho s nción por
p rte de l entid d correspondiente. Entre l s cu les se tienen:
ºeducciones del Seguro Soci l y del × ro Forzoso; este tipo de deducción se debe
re liz r todos los meses, dependiendo de los lunes que pose el mes por p rte de l
org niz ción. Existe un r gimen dependiendo del tipo de riesgo que pose l empres .
Gener lmente se le descuent l tr b j dor un 4% de su sign ción mensu l, el cu l no
debe p s r de cinco s l rios m nimos, en este c so el tr b j dor tiene derecho :
sistenci m dic , pensión de vejez y pensión por inc p cit ción.
Existen loc lid des donde no se posee un instituto p r sistenci m dic , en este c so
se le descuent l tr b j dor únic mente el 2%
{ ed d regl ment ri p r cerr r el descuento es el hombre los 60 ños y l mujer
los 55 ños.
ºeducciones de l {ey de ×ol tic ë bit cion l; este tipo de deducción se re liz p r
que el tr b j dor teng derecho sistenci h bit cion l.
Este descuento se debe re liz r mensu lmente; se descont rá el 1% del s l rio básico l
tr b j dor y el p trono port rá el 2%, y no tiene limite de descuento.
du ndo l person cumpl 60 ños se le debe p r liz r el descuento, s lvo que
m nifieste su volunt d de continu r cotiz ndo l fondo.

ºeducciones est blecid s por convenios colectivos

Este tipo de deducciones gener lmente son est blecid s en los convenios colectivos de
c d org niz ción. Entre l s cu les se tienen:
Metención por duot Gremi l; este descuento se re liz p r contribuir que l s
soci ciones o sindic tos poseen ingresos propios, los cu les serán utiliz dos p r
situ ciones problemátic s que se presenten , o p r re liz r eventos sus mismos
tr b j dores (Fiest s de fin de ño, fiest s los niños y otr s).
Metención de d j de Ahorro; este descuento se re liz p r que el tr b j dor teng en
ciert form como l p l br lo dice horros, los cu les le v n benefici r en lgún
momento. ×uede tener derecho pr st mos, ingresos por los intereses gener dos por
esos horros. Gener lmente se permite un retención entre 5 y 10%, dependiendo de l
org niz ción; y s mismo el p trono otorg un porte en igu l cu nt (con cierto
l mite)
Metenciones por ×revisión Soci l, este descuento lo poseen lgun s org niz ciones p r
brind r sus tr b j dores protección nivel de s lud, siempre se mp r el núcleo
f mili r.
Metención del Fondo de ×ensión y Jubil ción; se re liz p r mp r r l s person s que
s len jubil d s.

tros tipos de deducciones

Entre est s se tienen l s deducciones por juzg dos de menores; se le re liz n l
tr b j dor por lgun sentenci dict d por el juzg do, gener lmente p r l
liment ción, l s lud y los estudios de los menores y dolescentes.
ºeducciones por pertenecer lgún club deportivo o soci l, el cu l es est blecido por el
tr b j dor y un ente.
©od org niz ción debe re liz r sobre todo los descuentos de ley, pero debe tom r en
consider ción que no se puede descont r no más del 33% c d tr b j dor.
×or otr p rte se revisó los pl nes y progr m s de c p cit ción y ev lu ción de person l
y de des rrollo org niz cion l de l Universid d pudi ndose const t r que no existen en
l ctu lid d, sin emb rgo, se preci preocup ción p r l impl nt ción de los mismos.
En l tercer sem n de p s nt s (11/03 l 17/03/2002) se conoció los procedimientos,
t cnic s e instrumentos de reclut miento, selección e inducción de person l s como
los distintos tr mites dministr tivos y documentos neces rios p r los procedimientos
internos que continu ción se describen:

Ingreso como person l contr t do

×rocedimiento
1.- ºirigirse l (s) ficin (s) correspondientes en tención l ll m do su necesid d de
ingreso.
2.- ºirigirse l ficin de ×erson l p r retir r l pl nill de "fert de Servicio".
3.- donsign r l pl nill de fert de Servicio con l document ción requerid .

ºocumentos gener les:

1.- ×l nill de fert de Servicio (los obtendrá en l ficin de ×erson l)
2.- durriculum Vit e ctu liz do con l s copi s de todos sus soportes (rigin l y
dopi s).
3.- ©res (3) fotocopi s de l d dul de Identid d.
4.- Un (1) foto tipo d rnet.
5.- dertific do de S lud vigente.
6.- tros que indic l fert de Servicio.

Ingreso person l fijo:

1.- ×roveerse en l Secret r del Mector do ó Vicerrector do Megion l de l Mesolución
del donsejo Universit rio que le permite su ingreso ×erson l Fijo.
2.- Fotocopi r l Mesolución del donsejo Universit rio (4 copi s).
3.- donsign r los documentos que se exij n en l ficin de ×erson l (Ver
ºocumentos).
4.- Inscribirse, s s lo dese en el Instituto de ×revisión Soci l correspondiente.
consign r un (1) copi de l Mesolución del donsejo Universit rio.
5.- Inscribirse, s s lo dese en l d j de Ahorros. donsign r un (1) copi de l
Mesolución del donsejo Universit rio.
6.- Inscribirse, s s lo dese en el Gremio ó Sindic to correspondiente. donsign r un
(1) copi de l Mesolución del donsejo Universit rio.

ºocumentos:
1.- Mesolución del donsejo Universit rio del × se Fijo.
2.- ×l nill de fert de Servicio.
3.- durriculum Vit e, ctu liz do con los nexos correspondientes (rigin l y dopi s).
4.- ©res (3) copi s de l d dul de Identid d.
5.- dertific do de S lud vigente.
6.- Un (1) copi de l d dul de Identid d del ©itul r del d rgo y sus f mili res p r l
inclusión l I.V.S.S.
7.- Act de ^ trimonio (rigin l y ©res dopi s).
8.- × rtid de N cimiento de hijo(s) (rigin l y ©res dopi s).

Solicitud de const nci s de tr b jo

×rocedimiento:
1.- Acudir l ficin de ×erson l los d s {unes ó ^ rtes de 8:00 .m. 11:30 .m.,
de 2:30 pm 4:30 pm.
2.- {len r el Form to de Solicitud.
3.- Metir r l donst nci solicit d el d Viernes de 8:00 .m. 11:30 .m., ó de 2:30
p.m. 4:30 p.m.

btención y m ntenimiento de prim s por hijos ( ctivos y jubil dos).

×rocedimientos:
- Solicit r y llen r ×l nill correspondiente en l ficin de ×erson l. Est ctivid d
deberá re liz rse nu lmente.
2.- donsign r los ºocumentos que se especific n en l ×l nill de Solicitud.
3.- ×revi mente deberá solicit r nte l inst nci respectiv l dredenci l
dorrespondiente.
ºocumentos:
1.- × rtid (s) de N cimiento de su hijo(s) (rigin l y ©res dopi s).
2.- donst nci de Estudios (rigin l y tres dopi s); semestr l ó nu l según el c so.
3.- d rt de Solter de su(s) hijo(s) m yor(es) de 18 ños, (rigin l y tres dopi s). Ver
de donvenio dolectivo correspondiente.

Jubil ción del person l

×rocedimiento:
1.- ºirigir domunic ción person l l donsejo ºirectivo Megion l, en solicitud de l
mism , cogi ndose l rt culo correspondiente del Megl mento de Jubil ción.
2.- Envi r copi de dich domunic ción l ficin de ×erson l.
3.- Solicit r l ficin de ×erson l los ºocumentos requeridos p r el soporte de l
Jubil ción.

ºocumentos:
1.- rigin l y ©res(3) copi s de l × rtid de N cimiento. En c so de ser Extr njero
dertific do de N cimiento expedido por el ^inisterio de Mel ciones Exteriores
(rigin l y ºos(2) dopi s).
2.- ©res(3) fotocopi s de l d dul de Identid d.
3.- donst nci s de:
3.1.- donst nci del último ño S bático disfrut do. (sólo p r el ×erson l ºocente).
3.2.- donst nci de dotiz ción l {ey de ×ol tic ë bit cion l.
3.3.- dotiz ción l Fondo de ×ensión y Jubil ción.
3.4.- Mel ción de d rgos y Sueldos en l UNEX×.
4.- Solvenci de l Bibliotec de l Universid d (rigin l y ºos(2) copi s).
5.- donst nci de ños de Servicios prest dos en otr s Instituciones ×úblic s
Antecedentes de Servicios y/o F×-023 que indique s cobró ×rest ciones Soci les
rigin l y ºos(2) copi s).

F llecimiento del titul r del c rgo

×rocedimiento:
1.- ºirigirse l ficin de ×erson l en busc de inform ción sobre ºocumentos
neces rios p r obtener ×ensión y/o ×rest ciones Soci les en c so de que no le h y n
sido liquid d s est s últim s. (Sobrevivientes).
2.- donsign r tod l ºocument ción exigid en rigin l y ©res dopi s.
3.- ^ ntenerse en cont cto con l ficin de ×erson l ó telefónic mente fin de
obtener inform ción de cu lquier trámite dministr tivo que hubiese lug r.
ºocumentos:
1.- donst nci de ëerederos Univers les con sus respectivos nexos (p r ello deberá
orient rse con un Abog do × rticul r).
2.- ºecl r ción Sucesor l (este ºocumento se exigirá sólo p r los F mili res del
©itul r del d rgo, quien no le h y n sido liquid d s l s ×rest ciones Soci les).
3.- donst nci de Estudio(s) de su(s) hijo(s) l (s) cu l(es) deberá(n) ser consign d (s)
semestr l ó nu lmente según el c so.
4.- d rt de Solter de su(s) hijo(s) m yores de ºieciocho (18) Años, este ºocumento
deberá ser donsign do nu lmente h st los Veinticu tro (24) Años.
5.- El Sobreviviente(s) ó F mili (res) que recibirán l ×ensión deberán donsign r
×erson l un d rpet contentiv de los siguientes ºocumentos: donst nci de
ëerederos Univers les, foto(s) de dónyuge e hijo(s) que recibirán l ×ensión ^ensu l,
fotocopi (s) de l d dul de Identid d del dónyuge ó ëijo(s) que recibirán l ×ensión,
deberá donsign r donst nci s señ l d s en los ×untos 3 y 4 de este mismo segmento.
6.- donst nci de viudo( ) del dónyuge del ©itul r ( nu lmente).

,
   


En l cu rt sem n (18/03 l 24/03/2002) de p s nt s el objetivo tr z do fue conocer

los procedimientos y pol tic s del dep rt mento de compr s, en este orden de ide s se
lev nto l inform ción referente l tr mite dministr tivo que regul n l s compr s y
servicios. El propósito de compr s es present r l s disposiciones gener les que regul n
los procedimientos inherentes l dep rt mento. En principio tod dquisición de bienes
y /o servicios se re liz rán tr v s de l Unid d de compr s tr v s de un requisición.

Mequisición de compr s
× r solicit r un m teri l y /o equipo l Unid d de dompr , { Unid d Solicit nte lo
comunic rá tr v s de un Mequisición de dompr s, l s Mequisiciones de dompr s
deben el bor rse un por c d tem, tipo de m teri l y/o equipo solicit do. { s
Mequisiciones se env n l Unid d de dompr un sol vez, por un mismo m teri l,
y/o equipo, s lvo que se le p rticipe l Unid d Solicit nte que por lgun c us h y
sido nul d l nterior Mequisición; c so en el cu l, l Unid d Solicit nte deberá h cer
referenci l número y fech de l Mequisición nul d .
{ descripción de los m teri les y/o equipos, será el det lle inequ voco de lo que se
dese compr r, conteniendo est descripción l s siguientes c r cter stic s: nombre
t cnico, m rc o m rc s fines, tipo, t m ño modelo, propied des f sic s y /o qu mic s,
ño de f bric ción, c lid d, present ción, utensilios o herr mient s, uso, tipo de
servicios que requiere el m teri l y/o equipo, y tod quell s c r cter stic s que yuden
l identific ción del bien.
El numero de requisición de compr será un correl tivo de cuerdo l registro de c d
Unid d Solicit nte. { s requisiciones que no reún n tod l inform ción solicit d en el
formul rio serán devuelt s por l Unid d de dompr s l Unid d Solicit nte, indic ndo
el motivo de l devolución medi nte l ×l nill de rech zo.
{ requisición debe ser sent d por l Unid d de dompr s en el libro de dontrol de
requisiciones Mecibid , un vez le se utiliz d l mism . { solicitud de un m teri l
y/o equipo que se requiere de urgenci , deberá especific r el motivo y será cotiz do,
inmedi t mente que l Unid d de dompr s recib l Mequisición. × r solicit r un
servicio l Unid d de compr s, l Unid d Solicit nte lo comunic rá tr v s de un
Mequisición de servicio. { s requisiciones de Servicios se envi rán l Unid d de
dopr s un sol vez, s lvo que se le p rticipe l Unid d Solicit nte que por lgun
c us h y sido nul d l nterior; c so en el cu l, l Unid d Solicit nte deberá h cer
referenci l número y fech de l requisición Anul d .
{ descripción del servicio que se debe re liz r será el det lle inequ voco del mismo;
conteniendo est descripción tod s quell s c r cter stic s que identifiquen el bien
sobre el cu l se re liz rá el servicio; en c so de no tr t rse de un bien especifico, sino de
u lug r o áre en el cu l se prest r el servicio, deberá especific rse su ubic ción ex ct ,
s como cu lquier otr c r cter stic que lo identifiquen. El número de l requisición de
servicio será un correl tivo de cuerdo l registro que lleve c d unid d solicit nte.
{ s Mequisiciones de servicio que no reún n tod l inform ción solicit d en el
formul rio serán devuelt s por l Unid d de dompr s l Unid d Solicit nte
indicándole el motivo medi nte l ×l nill de rech zo. { s Mequisiciones de servicio
debe ser sent d por l Unid d de dompr s en el {ibro de dontrol de Mequisiciones de
servicio recibid s. { solicitud de m teri l y /o equipo que se requiere de urgenci ,
deberá especific r el motivo y será cotiz do y n liz do, inmedi t mente que l Unid d
de dompr s recib l Mequisición.
rdenes de compr s y/o servicio

1.Y { dquisición de bienes deben est r mp r d s por rdenes de dompr pre-

impres s y pre-enumer d s de cuerdo l correl tivo de rdenes de dompr s
emitid s, en l s cu les se describirá l inform ción requerid por c d tem.
2.Y El suministro de servicio est rá mp r do por rdenes de servicios pre-impres s
y pre-enumer d s de cuerdo l correl tivo de rdenes de servicio emitid s, en
l s cu les se describirá l inform ción requerid por c d tem.
3.Y En c so de solicit rse l rep r ción o sustitución de un equipo l Unid d de
dompr s h rá un nálisis económico sobre l f ctibilid d de l rep r ción o
reempl zo del mismo, si l decisión es reempl z rlo, l Unid d de dompr s
inform rá l Unid d de Bienes N ciones y l dontr lor de su sustitución.
4.Y El numero de solicitudes de dotiz ciones que se requiere p r l djudic ción
direct depende de lo que se est blezc en donsejo Universit rio, o en su defecto
l {ey de {icit ciones.
5.Y El Análisis de dotiz ciones consider rá como criterios p r c lific r l
proveedor: el precio y c lid d del producto, único proveedor, producto n cion l,
disponibilid d de entreg y g r nt .
6.Y El proveedor o proveedores p r suministr r los bienes y /o servicios solicit dos
en l requisición, serán seleccion dos de cuerdo l c lific ción obtenid en el
Análisis de dotiz ciones.
7.Y { orden de dompr s o Servicios se consider rá utoriz d , un vez firm d por
los niveles competentes que est blezc el donsejo Universit rio.

{ Unid d de dompr deberá llev rlos siguientes registros:

Mequisiciones recibid s, orden de compr en proceso de utoriz ción, ordenes de
compr proces d s, informe de recepción entreg d s l Unid d de Alm c n, ordenes
de compr emitid s, solicitudes de cotiz ciones emitid s.

-
   




En l últim sem n (01/04 l 07/04/2002) de p s nt s se p so conocer los

procedimientos de registros cont bles s como los t rminos rel cion dos con el áre
cont ble ± dministr tiv que está inmers en l universid d en este sentido se describen
desde los conceptos más básicos h st los más complejos m nej dos dur nte el per odo
de p s nt s en el áre cont ble.
{ cont bilid d puede ser definid como el conjunto de principios, norm s y
procedimientos t cnicos que permiten el registro sistemático de los hechos económicos
de l s org niz ciones, con el objeto de s tisf cer l necesid d de inform ción destin d
l control y l poyo del proceso de tom de decisiones de los dministr dores, s
como t mbi n p r el conocimiento de terceros interes dos en l gestión.
Ahor bien, cu ndo es cont bilid d se plic en l s org niz ciones públic s donde
están presente regul ciones jur dic s, norm s t cnic s y/o práctic s dministr tiv s que
l s singul riz n, t les como el proceso jur dico de prob ción, progr m ción y
dministr ción presupuest ri , el sistem leg l de control fisc l y el tr t miento en l s
cuent s n cion les, es cont bilid d l denomin mos dont bilid d ×úblic .
{ cont bilid d de l s org niz ciones, t nto públic s como priv d s, form n su vez
p rte de un m cro sistem cont ble, que es el sistem de cont bilid d n cion l (o de
cuent s n cion les), que tiene por fin lid d proporcion r l descripción del des rrollo
de l econom de un p s, p r permitir el nálisis del comport miento de l s gr ndes
v ri bles m croeconómic s. Este m cro sistem cont ble consolid l s oper ciones
económic s fin ncier s que re liz n todos los gentes económicos residentes en un
per odo determin do.
{ cont bilid d públic debe producir los est dos fin ncieros neces rios p r mostr r
los result dos de l gestión presupuest ri y fin ncier y l situ ción p trimoni l de l s
org niz ciones públic s, todo ello con l estructur , oportunid d y periodicid d que l s
norm s vigente y los usu rios lo requier n.
×or lo t nto, l cont bilid d públic es un sistem de inform ción sobre el proceso
fin nciero de l s org niz ciones públic s, que oper en función de un teor cont ble.
En otros t rminos, l cont bilid d de un org niz ción públic constituye el sistem de
inform ción sobre su dministr ción fin ncier y, por lo t nto, p r su estudio, diseño y
oper ción corresponde plic r l s norm s y principios de cont bilid d gener lmente
cept dos y l metodolog propi del nálisis de sistem s.
El proceso del sistem comprende básic mente el pl n de cuent s, los registros
cont bles y l metodolog de registro, es decir todos los instrumentos que
neces ri mente se oper n p r producir los est dos fin ncieros.
El t m ño y complejid d de l s org niz ciones públic s conllev que se recomiende l
utiliz ción de medios utomáticos de proces miento de su inform ción cont ble.

Megistro único de c d tr ns cción

Uno de los requisitos básicos es que c d tr ns cción con incidenci económico-
fin ncier que re lice l institución, se registre un únic vez y p rtir de ese registro
se f ctible gener r tod s l s s lid s que se dem nd n. {ógic mente este registro debe
re liz rse con todos los d tos neces rios p r su posterior proceso d do que constituye
l entr d únic de inform ción. Este registro único dot de segurid d y eficienci l
sistem .

donceptu liz ción mpli d de los t rminos "Ingresos" y "G stos"

©r dicion lmente se h n soci do los t rminos "Ingresos" y "G stos" tr ns cciones
que deriv n en movimientos de efectivo. En el sistem integr do debe consider rse
como un "Ingreso" tod tr ns cción que implic l utiliz ción de un medio de
fin nci miento (fuente de fondos); y, como "G sto", tod tr ns cción que implique
un plic ción fin ncier (uso de fondos).
En t rminos cont bles, los "Ingresos" o más propi d mente los "Mecursos" se origin n
en tr ns cciones que representen:
ƒ Mesult dos positivos (Ingresos dorrientes)
ƒ ºisminución de ctivos
ƒ Incremento de p sivos
ƒ Incremento de p trimonio

×or su p rte, los "g stos" o más propi d mente los "G stos y Aplic ciones", se
origin n en tr ns cciones que representen:
ƒ Mesult dos neg tivos (G stos dorrientes)
ƒ Incremento de ctivos
ƒ ºisminución de p sivos
ƒ ºisminución de p trimonio

Selección de momentos cont bles que permit n interrel cion rlos

{os procedimientos dministr tivos-fin ncieros que origin n "ingresos" (fuentes) y
"g stos" (usos) tienen momentos signific tivos que interes registr r los fines del
control y tom de decisiones. A l s et p s o momentos que se seleccion n p r el
registro cont ble de t les ingresos y g stos, se les denomin "momentos cont bles".
En m teri de ingresos, los momentos seleccion dos p r su registro cont ble son los
siguientes:
ƒ Estim ción presupuest ri
ƒ {iquid ción (ºeveng do)
ƒ Mec ud ción
ƒ Ingresos l ©esoro

×or su p rte, los momentos de registro de los g stos, son los siguientes:
ƒ dr dito ×resupuest rio
ƒ dompromiso
ƒ d us do
ƒ × g do

{os d tos de l s cuent s presupuest ri s y de l cont bilid d gener l, se interrel cion n

en el momento en el cu l se registr el deveng do o c us do, según correspond ; en el
mismo se registr n l s tr ns cciones en l cont bilid d p trimoni l y l incluirlo en el
sistem presupuest rio, se constituye en el nexo de integr ción de mbos sistem s.
Antes de ese momento, l inform ción es de tipo presupuest rio, y p rtir de ll tiene
incidenci en l situ ción p trimoni l de l institución. {os registros presupuest rios
suelen mostr r inform ción p trimoni l, como son los g stos p g dos, pero ello sólo
tiene por objeto f cilit r l comprensión de los d tos que port n.

×l n de cuent s
{ s tr ns cciones se grup n por su tipo y efecto sobre el p trimonio y se registr n en
cuent s previ mente identific d s y c t log d s en el m rco de l teor cont ble y de
cuerdo con l s c r cter stic s propi s de c d institución. El conjunto de cuent s y l s
instrucciones p r su uso, constituyen el pl n de cuent s de l cont bilid d gener l.
{ s cuent s de l cont bilid d, por su efecto, pueden ser p trimoni les o de orden. { s
p trimoni les son quell s que se utiliz n p r registr r l s tr ns cciones que fect n
lguno de los elementos integr ntes de l ecu ción fund ment l del b l nce; es decir,
del ctivo, p sivo y p trimonio. { s de orden se emple n p r registr r y control r
inform ción rel cion d con hechos cont bles re liz dos por el ente cont ble, que no
fect n su p trimonio pero que pudier n fect rlo en un futuro.
El pl n de cuent s de l cont bilid d gener l permite el copl miento utomático con
los cl sific dores presupuest rios n l ticos vigentes.

{ibros princip les y registros uxili res

El sistem cont ble está integr do por el libro di rio y el libro m yor, en c lid d de
registros princip les o centr les y por los registros uxili res neces rios p r cumplir
con los requerimientos leg les, t cnicos y de control, s como p r org niz r l
inform ción y present rl en form pt p r l tom de decisiones por p rte de los
respons bles de l gestión fin ncier gubern ment l. El libro di rio es quel en el cu l
se not n los hechos y l s cifr s esenci les soci d s con tod s l s oper ciones. El libro
m yor es un recopil ción de tod s l s cuent s de ctivo, p sivo, p trimonio, ingresos,
egresos y orden, el cu l reflej el movimiento individu l de l s mism s.
{os registros uxili res del sistem son quellos que permiten llev r not ción det ll d
de l s oper ciones, l inform ción contenid en los mismos es más des greg d que l
que report n los libros princip les con los cu les están concili dos; los mencion dos
registros uxili res, permiten m yor eficienci en l dministr ción de c d rubro y
efectivid d en l s ctivid des de control y de uditori re liz d s p rtir de los est dos
fin ncieros uxili res.

×roblem s ºetect dos Y Soluciones Mecomend d s  Ejecut d s

ºentro de los problem s encontr dos en l universid d dur nte l s cinco sem n s que se
estuvo re liz ndo el proceso de p s nt s se evidencio l f lt de line mientos,
instructivos, m nu les y procedimientos de l s áre s dministr tiv s l s cu les se
est b h ciendo estudio, c be dest c r que en lgunos c sos los m nu les de norm s y
procedimientos no se encontr b n ctu liz dos con los procesos que se segu n en l
ctu lid d.
tro de los problem s encontr dos en el estudio fue l f lt de utom tiz ción de los
procesos, l s comput dor s son sub-utiliz d s, s como t mbi n f lt person l
diestr do y entren do en l utiliz ción de herr mient s tecnológic s y gerenci les.
ºentro de l s soluciones recomend d s se encuentr l plic ción de un pl n estr t gico
p r l impl nt ción y norm liz ción de los procesos dministr tivos s como t mbi n
el est blecimiento de pol tic s p r l inducción, entren miento y prendiz je del
person l que l bor en l universid d.

. 


El per odo de tiempo tr nscurrido en l re liz ción de l s p s nt s profesion les

constituye un gr n experienci , es un prueb que determin h st que gr do los
conocimientos dquiridos en l Universid d N cion l Experiment l " Simón Modr guez
" corresponden con l s pl nte d s lo l rgo del des rrollo de los estudios.
Se debe señ l r, que con l experienci que ctu lmente se posee un do los
conocimientos dquirimos, se está l p r de muchos profesion les eficientes de l rg
tr yectori .
En rel ción con el per odo cubierto de p s nt s se puede concluir que el des rrollo de
est ctivid d en el ámbito empres ri l presupone un gr do de prendiz je excelente
p r fi nz r los conocimientos de dministr ción como lo son pl nific r, org niz r
dirigir y control r, dquiridos dur nte tod l c rrer en l universid d, s como l
medición de v lores intr nsico que se des rroll en el tr nscurso de los semestres como
son l respons bilid d, el ser puntu l, orden do, cucioso, investig dor, curioso del
s ber y por sobre todo honesto.
Mecomend ciones
×erson l

1.Y Se deben ctu liz r los expedientes y cre r un b se de d tos contentiv de

todos los d tos relev ntes del person l que l bor en l Universid d.
2.Y Se recomiend cre r un pl n de inducción l person l que el bor en l oficin
de ×erson l.
3.Y Impl nt ción de progr m s de c p cit ción y estr tegi s de motiv ción l
person l p r l obtención de un mejor rendimiento.
4.Y Me liz ción de t lleres inform tivos dirigidos todo el person l que l bor en l
universid d, referentes l metodolog de cálculo en los p gos de nomin s y l
proceso dministr tivo desempeñ do por este dep rt mento.
5.Y Se recomiend mejor r el esp cio f sico de tención l público, s como el
mbiente de esper en l oficin de ×erson l.
6.Y Se recomiend l impl nt ción de un sistem de inform ción, que mid l
c lid d de servicio y determine el gr do de s tisf cción de los clientes.

dompr s

1.Y Se recomiend n liz r l s norm s y procedimientos que se llev n en el

dep rt mento de compr s, p r s est blecerl s en un m nu l de norm s y
procedimientos.
2.Y Es recomend ble est blecer pl nes y pol tic s p r el est blecimiento de
selección proveedores.
3.Y Impl nt r un sistem informático p r l el bor ción de requisiciones, ordenes
de compr s y de servicios

dont bilid d

1.Y Se recomiend n liz r l s norm s y procedimientos que se llev n en el

dep rt mento de dont bilid d, p r s est blecerl s en un m nu l de norm s y
procedimientos.
2.Y Impl nt r un sistem informático p r el control del sistem cont ble.

×or último, pero no menos import nte, logr r integr r los sistem s de inform ción de
m ner sincrónic , es decir tener un solo sistem liment do por los dep rt mentos de
m ner integr l y s tener un d t congruente p r con ello poder m nej r un
inform ción cl r y precis entre l s dependenci s y Vice-rector dos.

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