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Flora Lovato
INSTITUTO FONTE PARA O DESENVOLVIMENTO SOCIAL
São Paulo, 5 de setembro de 2003
Tenho enfatizado durante todo o livro que um plano nunca é perfeito, que precisa ser aprimorado
pelo confronto com a prática, que experiências devem ser aproveitadas e que avaliação é
fundamental para o desenvolvimento de uma equipe e da organização. Um conceito bastante
simples e útil para ajudar nesta direção é o de ação-aprendizagem1.
O processo de ação-aprendizagem baseia-se num modelo cíclico, com quatro passos bem
simples:
Fonte: TAYLOR, James, MARAIS, Dirk e KAPLAN, Allan. Action learning for development. Use your
experience to improve your effectiveness. Cape Town : JUTA/CDRA, 1999.
Ação: ninguém conhece sua experiência melhor do que você próprio. Quanto
mais você estiver consciente da própria "experiência" enquanto age, maior
pode ser o impacto no próximo passo.
Reflexão: reexaminar e repensar eventos e ações significa torná-los mais
conscientes, analisá-los, avaliá-los, entendê-los melhor ou mais
profundamente. Normalmente fazemos isso bem em momentos de crise, o
desafio é tornar isso natural. Constitui um momento para olhar o que
aconteceu sob os mais diferentes pontos de vista.
Aprendizagem: reflexão não garante que aprendizagem aconteça; reflexão é diferente de
aprendizagem: muita gente reflete muito, mas continua cometendo os
mesmos erros. Aprendizagem é o processo de extrair lições essenciais,
capazes de influenciar ações futuras de maneira positiva.
Planejamento: faz a ponte entre aprendizados passados e futuras ações. As "luzes"
geradas na etapa anterior precisam ser traduzidas agora em decisões que
vão garantir melhores ações - e estas decisões devem ser parte de um
plano. Planejamento que não tem nada a ver com o que aprendemos no
passado costuma ser desperdício de tempo.
♦ Nenhuma etapa do ciclo é mais importante do que outra. Todos os passos devem ser
conduzidos conscientemente e com cuidado. O resultado é uma espiral positiva de
aprendizagem e melhoria das ações. Estagnação e pobreza de conteúdo acontecem quando
pula-se uma parte do ciclo ou ela é tratada superficialmente.
♦ Poucas pessoas são boas nos quatro segmentos do ciclo. Por isso é importante
trabalhá-lo em grupos. Uma pessoa sempre pode ajudar outra a aprofundar-se naquelas
áreas em que não é tão boa. Por outro lado, o grupo pode mapear onde estão suas maiores
competências - na ação, na reflexão, na aprendizagem ou no planejamento - e buscar
desenvolvê-las nas áreas mais fracas. Quando um grupo concentra-se somente naquele
passo em que é melhor o processo vai tornando-se capenga e perdendo a qualidade (p.ex.:
um grupo ativista ou analista).
♦ Podem surgir resistências à aprendizagem. Algumas pessoas dão mais valor a uns ou
outros passos do ciclo, considerando os outros como "perda de tempo". Isso pode indicar
resistência à aprendizagem. Aprender não é fácil, exigindo disciplina, abertura e
compromisso.
♦ É importante fazer perguntas. Nem sempre as descobertas, reflexões, lições e decisões
têm a qualidade que esperamos. Quando houver insatisfação com a qualidade do conteúdo
produzido, procure fazer novas perguntas, perguntas que ainda não foram feitas, examinar a
situação, os fatos e a si próprio a partir de outros referenciais.
O roteiro das próximas páginas pode ajudá-lo a utilizar o ciclo de ação-aprendizagem com sua
equipe, tanto na avaliação do planejamento, como na prática do dia-a-dia.
AÇÃO
Contextualização, levantamento de dados e composição do quadro geral
Princípios: Perguntas:
Pode-se aprender muito das nossas próprias ações O que aconteceu?
- capacidades se desenvolvem naturalmente a partir Quais foram os eventos importantes?
da experiência; Quais foram as ações e atividades?
Aprendizados podem ser tirados de situações Quais foram os processos desencadeados? Quais
positivas e negativas; foram as interpretações?
São as pessoas que conhecem bem suas próprias Quais são os dados e informações?
experiências; Quem mais está (esteve) envolvido?
Ações, sentimentos e interpretações são O que aconteceu antes?
informações tão essenciais quanto "fatos reais e O que aconteceu depois?
objetivos"; A que resultados se chegou?
A visão, os sentimentos e a memória das pessoas Quais foram os sentimentos? ...as reações? Que
influenciam suas ações, assim como seus valores, imagens a situação gera?
princípios e hábitos; Procurar atentar (e, se necessário, esclarecer)
Sentimentos e percepções são tão importantes para o que são fatos e o que são interpretações.
quanto simples fatos objetivos para a aprendizagem.
REFLEXÃO
Reflexão e exploração da experiência
Princípios: Perguntas:
Reflexão significa reexaminar e repensar um evento; O que contribuiu para dificultar/agravar o processo?
o propósito é ampliar a consciência do que O que contribuiu para facilitar/atenuar o processo?
aconteceu e acontece, ajudando o participante a
explorar a sua experiência;
Perguntas bem formuladas são absolutamente Quais foram os principais fatores que levaram aos
críticas para uma boa reflexão, desafiando resultados?
percepções passadas, ajudando a romper formas Que causas podem ser atribuídas aos
habituais de pensamento e vendo as coisas sob problemas/dificuldades?
diferentes pontos de vista; Que pressupostos foram adotados na situação?
A discussão com outros membros do grupo
melhora a reflexão; Que guias/referenciais foram adotados?
Reflexões checam o que você vê, entende e Quem tinha poder? Quem tinha influência? Quais
assume como realidade com o que os outros vêem; foram as ameaças/riscos neste processo?
O processo de reflexão deve procurar ver o conjunto Quais foram as oportunidades neste processo? O
todo de fatores que podem estar contribuindo para o que acontece se continuarem repetindo estes tipos
problema, não apenas uma causa. de comportamento?
APRENDIZAGEM
Generalização e síntese da aprendizagem
Princípios: Perguntas:
Nem sempre reflexões geram aprendizados, porque O que vocês fariam diferente numa situação
nem sempre afetam nossas ações; parecida no futuro?
O maior problema de extrair aprendizados de uma Que "sacadas" podem ser tiradas das discussões
experiência é que você pode nunca mais viver uma até aqui que podem ser usadas em situações
situação semelhante; o aprendizado de uma futuras?
situação nem sempre pode ser aplicável a outra; Que princípios ou atitudes poderiam ter gerado
resultados melhores?
Generalizar o aprendizado exige distanciar-se do Que conceitos ou modelos referenciais ajudam a
que aconteceu: é preciso olhar através e além do atuar em situações deste tipo?
ocorrido, para extrair lições gerais;
Generalizar significa identificar padrões que ocorrem
em mais de uma situação, deixando de perguntar "o
que aconteceu?" para perguntar "o que tende a
acontecer?";
O desafio é desenvolver conceitos que possam ser
aplicados a novas situações, a ações futuras;
É importante sintetizar conscientemente o
aprendizado para então passar-se para o plano de
ação;
A única forma de verificar se ocorreu ou não
aprendizagem é verificar a qualidade das ações
futuras.
PLANEJAMENTO
Definição de passos para colocar os aprendizados em prática
Princípios: Perguntas:
O Plano faz a ligação entre aprendizagem passada O que você vai começar a fazer diferente como
e futura; resultado desta aprendizagem?
Um Plano sintetiza o conjunto de aprendizados e O que você vai fazer para garantir que alguns erros
experiências anteriores; não se repitam no futuro?
Um Plano que não se relaciona aos aprendizados Quais destes aprendizados você vai incorporar em
anteriores é um desperdício de tempo; sua prática?
Qual é o seu Plano de Ação? Como você
O Plano é produto de um processo de elaboração, utilizou os aprendizados?
podendo ser modificado ou alterado continuamente;
Planejar é pensar sobre o futuro e decidir como
mover-se a ele;
Todo Plano tem um grau de imprevisibilidade, pois é
impossível controlar todas as variáveis;
A imprevisibilidade abre espaço para novas
aprendizagens.
Os ciclos podem ser...
E os aprendizados?
Cada experiência e reflexão sobre ela pode nos trazer aprendizados específicos que
melhorem nossa ação futura.
Podemos fazer muitas vezes as mesmas coisas antes de aprender a causa de um
problema e mudar a forma de fazê-la para alcançar melhores resultados.
Para compreender lições gerais precisamos nos distanciar das experiências específicas e
encontrar padrões que nos levem a ver o que tende a acontecer quando agimos de
uma determinada forma.