ANÁLISIS DE LOS FACTORES DE COSTE DE LAS EMPRESAS

CONSULTORAS DE INGENIERÍA

Eugenio Pellicer Armiñana(p), Joaquín Catalá Alís, Eugenio Pellicer Pérez

RESUMEN

En el mundo cambiante actual, cada vez más globalizado, debemos plantearnos cuáles
son los factores de coste de las empresas consultoras de ingeniería, de modo que se
pueda conseguir un valor añadido que suponga una ventaja sobre los restantes
competidores. Para que esa competencia sea eficiente, las empresas deben ser capaces
de identificar sus factores de coste.

La comunicación analiza funcionalmente cada uno de los costes que intervienen en una
empresa consultora de ingeniería, desde la perspectiva de la teoría económica. La
sistematización aplicada en el tratamiento de cada elemento del coste ha sido: concepto,
factores que intervienen en su formación, características e identificación de los puntos
críticos sobre los que cabe aplicar medidas de corrección. Dentro de la empresa
consultora, se contemplan los costes de aprovisionamiento, suministro, personal,
gestión, fiscales, financieros, amortización, del empresario y de oportunidad.

ABSTRACT (ANALYSIS OF COST FACTORS IN CONSULTING

ENGINEERING FIRMS)

In the current changing world, where globalization spreads, the cost factors of
consultant engineering firms have to be determined; therefore these companies can get
an added value that suppose an advantage on their competitors. To improve their
competitiveness the companies should be able to identify their cost factors.

The paper analyzes each one of the costs that intervene in a consulting engineering firm,
from the perspective of the economic theory. The structure applied in the treatment of
every element of the cost is: concept, factors that intervene in its formation,
characteristics and identification of the critical points on which it is necessary to apply
corrective actions. Provisioning, supply, personnel, management, taxes, financial,
amortization, businessman and opportunity costs are contemplated within the consultant
engineering firm.

1. INTRODUCCIÓN.

Las empresas consultoras de ingeniería son unidades económicas multiproducto, cuyo

“input” principal es mano de obra muy cualificada, de profesionales de la ingeniería, y
cuyo “output” son servicios a la construcción, industria, agricultura e infraestructuras en
general, contratados por encargo, cubriendo todas las fases de un proyecto, desde la
concepción hasta la ejecución. Ante el entorno profesional actual, las consultoras de
ingeniería se ven obligadas a gestionarse con criterios empresariales. Los profesionales
han de incorporarse a grupos de trabajo más amplios y asumir criterios de gestión
empresarial cada vez más severos. Ya no es suficiente el conocimiento especializado del
profesional para llevar la gerencia de la empresa, sino que se requieren también expertos
en administración.

Dentro de la administración o gestión de empresas, el control es la culminación de todo

el proceso racionalizador de la producción y permite la retroalimentación del propio
sistema económico. En la etapa del control, se pretende que, una vez realizado el
proceso de medición de las variables sobre las que se centra la actividad de la empresa,
se compare su nivel actual con el planificado para hallar la variación y actuar en
consecuencia.

Incluido en el control interno de la empresa, el control de costes está concebido para

asegurar que los costes se mantengan en línea con los planes establecidos por la
empresa para lograr sus objetivos. Para ello, previamente al establecimiento de un
control de costes específico, se necesita definir los factores de coste a tener en cuenta en
una empresa consultora de ingeniería, de modo que ésta pueda obtener un valor añadido
que suponga una ventaja sobre los restantes competidores. Para que la competencia sea
eficiente, las empresas deben ser capaces de identificar sus factores de coste.

2. SISTEMATIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE COSTE.

La sistematización aplicada en el tratamiento de cada elemento del coste se concreta en:

Concepto.

Factores que intervienen en su formación.

Características.

Puntos críticos a vigilar susceptibles de corrección.

3. COSTES DE APROVISIONAMIENTO.

3.1. Concepto.

Son los derivados los elementos materiales que la empresa compra con el fin de
incorporarlos a su proceso productivo y los ocasionados por el almacenaje y
entretenimiento. El importe de las compras y contrataciones son coste directo, mientras
que los derivados del almacenamiento y entretenimiento son indirectos.

3.2. Factores.

Material adquiridos.

Reprografía.
 Consumibles utilizados en el proceso de producción directa o indirectamente.

Subcontrataciones a precio alzado.

Calidad del material.

Suministrador.

Forma y momento de contratación.

3.3. Puntos críticos.

Precios, tanto en su evolución como en su forma de pago.

Capacidad de almacenaje.

Cálculo adecuado del “stock” de seguridad.

Costes de almacenamiento, conservación y entretenimiento.

4. COSTES DE SUMINISTRO.

4.1. Concepto.

Servicios externos que no responden a la habitual relación cliente-proveedor.

4.2. Factores.

Reparaciones y conservación de la maquinaria y otros activos fijos.

Agua, gas y electricidad.

Carburantes.

Teléfono, comunicaciones y abastecimientos análogos.

Alquileres y seguros.

Los costes de energía, teléfono y mensajería requieren una vigilancia especial.

4.3. Puntos críticos.

Función de producción de la empresa.

Evolución de los precios de la energía.

 Planes de amortización.

Ubicación y localización.

Medidas de seguridad.

Telefonía.

Mensajería.

5. COSTES DE PERSONAL.

5.1. Concepto.

Los costes de personal son los devengados por el personal en virtud de su jornada
laboral efectiva, que representan el valor de las horas de trabajo consumidas en el
proceso de producción. Deben absorber las cantidades abonadas directamente al
personal, cualquiera que sea su categoría, además del importe de la seguridad y
atenciones sociales, las vacaciones retribuidas y otras formas necesarias de inactividad
laboral.

5.2. Factores.

Remuneraciones percibidas directamente por los empleados.

Costes que tienen carácter de inversión.

Seguridad Social.

Antigüedad.

5.3. Puntos críticos.

Profesionalidad, métodos y tiempos.

Absentismo.

Contratación temporal o permanente.

Pirámide poblacional.

Selección, promoción, incentivos y primas.

Equipo directivo.

Definición de responsabilidades.
 Horas extraordinarias.

Jubilaciones anticipadas.

Periodificación.

Previsión de la antigüedad.

Control de tiempos.

Subcontratación.

Clima laboral.

Identificación del personal.

Disciplina.

6. COSTES DE GESTIÓN.

6.1. Concepto.

Son dos factores de coste a los que nos estamos refiriendo cuando tratamos los costes de
gestión: costes de administración y costes comerciales. Se entienden por costes de
administración los derivados del tratamiento interno de la información destinada a la
administración general de la empresa. Los costes comerciales son los generados por el
proceso de comercialización de los productos propios de la empresa.

6.2. Factores de los costes de administración.

6.2.1. Informática.

Tiene tres componentes principales: “Hardware”, “software” y red de comunicaciones.

Destaca la rápida obsolescencia de los elementos integrantes del mismo.

6.2.2. Material de oficina.

Este factor se define por su propio título y es función de las características de cada
empresa. Todas las empresas experimentan este tipo de costes, pero sólo en algunas,
debido a su naturaleza, adquieren un gran peso específico.

6.3. Puntos críticos de los costes de administración.

Las posibilidades que, al menos inicialmente, deben ser consideradas son:

Estaciones de trabajo.
 Ordenador.

Servidor.

Centro de servicios.

Terminal conectado con un centro de servicios.

“Software” legal e ilegal.

6.4. Factores de los costes comerciales.

Gestión comercial en sentido estricto.

Publicidad.

Relaciones públicas.

Investigación de mercados.

Cobro de ventas.

6.5. Puntos críticos de los costes comerciales.

Política de precios.

Programación y optimización del volumen de ventas.

Nivel de incobrables.

7. COSTES FISCALES.

7.1. Concepto.

La consideración de los tributos como un coste deriva de que constituyen una

contrapartida al consumo de bienes de naturaleza social, sea o no proporcional el
reparto. En virtud del supuesto realizado entendemos como costes fiscales las
contribuciones devengadas a favor del Estado derivadas del ejercicio de la actividad
empresarial, cualquiera que fuera el concepto impositivo.

7.2. Factores.

Tasas.

Contribuciones especiales.
 Impuestos.

7.3. Puntos críticos.

Ayudas estatales.

Régimen de transparencia.

8. COSTES FINANCIEROS.

8.1. Concepto.

Los costes financieros son el resultado dinámico del binomio inversión-financiación y

de la propia estructura de los capitales utilizados en los procesos productivos y
comerciales, pudiendo agruparse así:

Costes financieros de los factores circulantes.

Costes financieros de los factores fijos.

Coste del mantenimiento en términos reales del capital propio, las reservas y los
créditos concedidos por las empresas a sus clientes.

8.2. Factores.

Derivados de los factores circulantes y de los factores fijos.

Capital propio.

8.3. Puntos críticos.

Rentabilidad de las inversiones y coste de capital.

Cuotas a amortizar.

Nivel adecuado de autofinanciación y estructura de capital.

Costes de capital.

Costes de autofinanciación.

Alternativa autofinanciación - dividendos.

Solvencia de la empresa.

Grado óptimo de endeudamiento.

 Nivel de “cash-flow”.

Nivel adecuado y velocidad de rotación de los “stocks”.

Período medio de maduración.

Capital circulante óptimo.

Depreciación monetaria.

Medios financieros a corto, medio y largo plazo.

Equilibrio financiero.

Liquidez.

Nivel de descuento comercial.

Crédito obtenido de los proveedores.

Crédito concedido a clientes.

Financiación por “leasing”, “renting” y “factoring”.

9. COSTES DE AMORTIZACIÓN.

9.1. Concepto.

La depreciación de los elementos de activo fijo, sea material o inmaterial (gastos

amortizables), necesarios para el desarrollo de la actividad productiva de la empresa,
consecuencia del simple transcurso del tiempo o por otras circunstancias, constituyen
los costes de amortización. Caben tres perspectivas:

Técnica.

Económica.

Financiera.

9.2. Factores.

Activo fijo material.

Activo ficticio o gastos amortizables.

9.3. Puntos críticos.

Localización de la empresa.

Infraestructura operativa óptima.

Financiación de las inmovilizaciones.

Política de amortizaciones.

Eficiencia y productividad de los equipos.

Nivel de utilización de la capacidad productiva.

Vida óptima de los elementos inmovilizados.

Envejecimiento de los equipos y fondos de amortización constituidos.

Coste de mantenimiento y reparaciones.

10. COSTES DEL EMPRESARIO.

La justificación teórica de este factor de coste descansa en la vieja distinción entre el

empresario-gerente y el empresario-accionista. Cuando ambas funciones coinciden en la
misma persona, se plantea su retribución en relación con cada una de las tareas
desarrolladas. La forma correcta de considerarlo sería bajo el planteamiento del coste de
oportunidad, que tratamos a continuación.

11. COSTE DE OPORTUNIDAD vs. COSTE CONTABLE.

Los costes manejados por los contables no coinciden en principio con los utilizados por
la economía de los costes, ya que esta última incluye, además de los costes contables
usuales, los costes de oportunidad más relevantes. Incluyen en todo caso los costes de
oportunidad correspondiente a los recursos propios y al trabajo del empresario, salvo
que éste tenga asignado un sueldo que cobre regularmente.

12. CONCLUSIONES.

Se propone una clasificación, sistematización y análisis de los costes que intervienen en

una empresa consultora de ingeniería, desde la perspectiva de la teoría económica,
teniendo en cuenta: concepto, factores que intervienen en su formación, características e
identificación de los puntos críticos sobre los que cabe aplicar medidas de corrección.
Se han considerado los costes de aprovisionamiento, suministro, personal, gestión,
fiscales, financieros, amortización, del empresario y de oportunidad.
REFERENCIAS

- Pellicer Armiñana, E., Catalá Alís, J., Elena Yus, L., Pellicer Pérez, E. Los costes
estándar en las empresas consultoras de ingeniería. Actas del XV Congreso
Nacional de Ingeniería de Proyectos, Escuela de Ingeniería Industrial e Informática
de la Universidad de León y AEIPRO, León, 1999, páginas 61-62.

- Pellicer Armiñana, E., Catalá Alís, J., Elena Yus, L., Pellicer Pérez, E. Las empresas
consultoras de ingeniería: una perspectiva empresarial. Actas del XV Congreso
Nacional de Ingeniería de Proyectos, Escuela de Ingeniería Industrial e Informática
de la Universidad de León y AEIPRO, León, 1999, páginas 63-64.

- Pellicer Armiñana, E., Catalá Alís, J., Elena Yus, L., Pellicer Pérez, E. Un modelo
de control de costes para las empresas consultoras de ingeniería. Actas del XV
Congreso Nacional de Ingeniería de Proyectos, Escuela de Ingeniería Industrial e
Informática de la Universidad de León y AEIPRO, León, 1999, páginas 68-69.

- Pellicer Armiñana, E., Catalá Alís, J., Pellicer Pérez, E. Control, información e
informática en el ámbito de las empresas consultoras de ingeniería. Actas del VI
Congreso Internacional de Ingeniería de Proyectos, Departamento de Proyectos de
Ingeniería de la Universidad Politécnica de Cataluña y AEIPRO, Barcelona, 2002,
página 44.

- Pellicer Armiñana, E., Catalá Alís, J., Pellicer Pérez, E. La estructura de costes de
las empresas consultoras de ingeniería. Actas del VI Congreso Internacional de
Ingeniería de Proyectos, Departamento de Proyectos de Ingeniería de la Universidad
Politécnica de Cataluña y AEIPRO, Barcelona, 2002, página 45.

- Pellicer Armiñana, E., Catalá Alís, J., Pellicer Pérez, E. La función de producción de
las empresas consultoras de ingeniería. Actas del VI Congreso Internacional de
Ingeniería de Proyectos, Departamento de Proyectos de Ingeniería de la Universidad
Politécnica de Cataluña y AEIPRO, Barcelona, 2002, página 46.

- Pellicer Armiñana, E. El control de gestión en las empresas consultoras de

ingeniería. Ed. Universidad Politécnica de Valencia, Valencia, 2001.

- Pellicer Pérez, E. Los costes en la pequeña y mediana empresa. Ed. APD, Zaragoza,
1982.

- Pellicer Pérez, E. Los costes en el sistema bancario español. Ed. Graphic 3,

Valencia, 1985.

CORRESPONDENCIA

Eugenio Pellicer Armiñana, Profesor Titular de Universidad, Departamento de

Ingeniería de la Construcción y Proyectos de Ingeniería Civil, Universidad Politécnica
de Valencia, Camino de Vera s/n, 46022, Valencia, teléfono 963.879.562, fax
963.877.569, correo electrónico pellicer@cst.upv.es.