Programa

Mantenimiento
de infraestructura
Plan de desarrollo 2008-2010
Dirección de Planeación

Responsable
Samuel Ricardo Vélez González

VICERRECTORÍA ACADÉMICA
© Universidad Pontificia Bolivariana
© Editorial Universidad Pontificia Bolivariana

Programa Mantenimiento de infraestructura

Vicerrectoría Académica

Gran Canciller UPB y Arzobispo de Medellín: Mons. Ricardo Tobón Restrepo

Rector General: Mons. Luis Fernando Rodríguez Velásquez

Vicerrector Académico: Pbro. Jorge Iván Ramírez Aguirre

Director Planeación - Autoevaluación Institucional: Dr. Álvaro Gómez Fernández

Director de Docencia: Johnson Garzón Reyes

Editor: Juan José García Posada

Diseño y Diagramación: Ana Milena Gómez C.

Coordinadora de producción: Ana Milena Gómez C.

Dirección editorial:
Editorial Universidad Pontificia Bolivariana, 2010
Email: editorial@upb.edu.co
www.upb.edu.co
Telefax: (57)(4) 354 4565
A.A. 56006 - Medellín - Colombia

Radicado: 0674-14-10-09

Prohibida la reproducción total o parcial, en cualquier medio o para cualquier propósito sin la
autorización escrita de la Editorial Universidad Pontificia Bolivariana.
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Información general
Nombre del programa
Mantenimiento de infraestructura

Unidad responsable
Plan Maestro

Cargo
Jefe Oficina del Plan Maestro

Correo electrónico
samuel.velez@upb.edu.co

Área de conocimiento
N/A

Líneas de acción
1. Mantenimiento de edificación existentes y de las áreas libres y re-
creativas.
2. Planeamiento del crecimiento y/o modificación de los bloques exis-
tentes.
3. Nuevos desarrollos
4. Implementación de las obras derivadas del API en al campus de
Laureles
5. Definición del API para el campus de Robledo
6. Sistema Nacional UPB- espacios físicos
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Período de ejecución
2008-2010 acciones plan de desarrollo

Unidades institucionales que impacta

Sistema Universitario UPB Nacional

Periodo del plan de desarrollo

Hasta 2010

Equipo de colaboradores responsables

Asistente Administrativo Plan Maestro
Wilson Bolívar
Arquitecto Plan Maestro
Jorge Atehortúa
Unidades de Apoyo:
Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Planeación UPB
Dirección Administrativa
CTIC
Servicios Generales
Oficina de Calidad
Contabilidad
Tesorería
Jurídica

Fecha prevista para la evaluación del programa

Diciembre2010
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Justificación
El Programa de Mantenimiento de Infraestructura –de manera más ge-
nérica Programa de Planta Física o Espacios Físicos- abarca todas las
acciones concernientes al mantenimiento, planeación, adecuación, soste-
nimiento y proyección de los espacios físicos de la UPB para cumplir con
sus funciones básicas de docencia, investigación, extensión y proyección
social, en ambientes acordes con las necesidades de cada una de ellas,
para garantizar el cumplimiento de la normatividad al respecto y aportar
en las condiciones de Bienestar Institucional, en consonancia con las de-
mandas de crecimiento, y los recursos institucionales.

Problema a resolver (situación problémica a

resolver)
Los problemas a resolver tienen que ver con:

1. Desde el punto de vista institucional: cumplimiento de las de-

mandas en espacios físicos que se generan desde la normativa
municipal, nacional e internacional para garantizar los niveles de
calidad de la institución.
2. Desde las Escuelas y Unidades de Apoyo: dar respuesta a las
necesidades derivadas de los Planes de Desarrollo de cada de-
pendencia en cuanto a espacio físico, tanto para lo académico,
lo investigativo, y la proyección; considerando el marco de refe-
rencia que define el Plan de Desarrollo Universitario.
3. La sostenibilidad de los espacios construidos y no construidos
del campus para garantizar condiciones óptimas de confort de
acuerdo con las actividades que se realizan en cada uno de
ellos, al tiempo y especificaciones de construcción, y a la dispo-
nibilidad de recursos.
4. Presentar alternativas de solución a la prospectiva institucional
de crecimiento, expansión, mejoramiento y sostenimiento de los
espacios físicos de cada una de las sedes existentes, y de las
que se generen en el futuro cercano.
5. Programación de la Planta física atendiendo las necesidades de
las Escuelas, y optimizando los recursos que aporta el sistema
de información de la Universidad.
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Objetivos prospectivo estratégicos a los que

contribuye
1. Consolidación nacional y fortalecimiento internacional:
• Estudio de prospectiva institucional.
• Fortalecimiento de una cultura de la autoevaluación y mejora-
miento continuo, bajo un modelo nacional.
• Fortalecer el modelo pedagógico.
• Plan de Desarrollo Universitario General y por Sedes
• Mejorar y diversificar la oferta académica de pregrado, pos-
grado y extensión.

2. Calidad, autorregulación y pertinencia:

• Calidad, pertinencia, eficiencia y eficacia en los procesos de
apoyo.
• Calidad de la infraestructura física: aulas , laboratorios, talle-
res, bibliotecas y lugares de estudio, espacios culturales y de-
portivos, en general, el campus universitario con sus respec-
tivas dotaciones tecnológicas, redes y equipos informáticos.

3. Modernización y orientación académica, administrativa y finan-

ciera:
• Cultura de la planeación y autocontrol: Plan Maestro de De-
sarrollo Físico de la Universidad y Plan de Mantenimiento
preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de los
campus universitarios.

Objetivos estratégicos a los que contribuye

De la Vicerrectoría de Pastoral:
• El espacio físico y la calidad en la habitabilidad en los campus
universitarios como factor de Bienestar institucional y como so-
porte a la formación integral de la personal.

De la Vicerrectoría Académica:
• Espacios físicos adecuados al modelo pedagógico.
• Espacios físicos pertinentes para cada nivel de formación.
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• Espacios físicos en óptimas condiciones de confort (climatiza-

ción, ambientación, amoblamiento, equipamento, especificacio-
nes, movilidad, acústica, entre otros).
• Programación de los espacios físicos.

De la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos:

• Sostenibilidad
• Planeación
• Desarrollo de la planta física
• Mantenimiento.

Objetivo general
El objetivo general del Programa es implementar los recursos y acciones
necesarias para que el espacio físico (construido y no construido) apoye el
desarrollo de la misión, la visión, los objetivos prospectivos-estratégicos,
y los objetivos estratégicos, de acuerdo con el Plan de Desarrollo Univer-
sitario, y las necesidades de las Escuelas y Programas, en concordancia
con los lineamientos legales, académicos y dentro de las posibilidades
económicas de la institución.

Metas
• Fortalecer el vínculo entre las acciones del Plan Maestro y el Plan
de Desarrollo Universitario.
• Implementar los recursos para la sostenibilidad de los campus,
los edificios y los espacios deportivos, culturales y recreativos.
• Optimizar los recursos para satisfacer las necesidades de man-
tenimiento, conservación, desarrollo y construcción del espacio
físico.
• Implementar las acciones para cumplir con la normativa institu-
cional, municipal, y nacional frente al espacio físico.
• Planear el desarrollo armónico de los campus universitario.
• Atender las demandas de crecimiento, transformación y adecua-
ción del espacio físico de acuerdo con los planes de desarrollo de
las Escuelas y unidades de servicio al interior de la institución.
• Generar sinergias entre los diferentes estamentos universitarios
para lograr una mejor utilización de la planta física.
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• Diseñar e implementar las acciones y estrategias para la optimi-

zación del proceso de programación de los espacios físicos en la
Universidad.

Aportes teóricos y prácticos (contribuciones –

impactos de tipo teórico o práctico que desarrolla
el programa)
• Planimetrías de los campos universitarios, con sus característi-
cas arquitectónicas, estructurales, y técnicas, tanto existentes,
como de los futuros desarrollos prospectivos.
• Programación del plan de mantenimiento de los diferentes espa-
cios construidos y no construidos.
• Impacto verificable en el bienestar institucional por la calidad
ambiental de las construcciones y las condiciones de confort de
los espacios físicos.
• Impacto por las nuevas construcciones, adecuaciones y accio-
nes de mantenimiento en toda la comunidad académica, y en la
ciudad.
• Procedimiento para la programación de los espacios físicos.

Marco teórico: bases y fundamentos teóricos

Plan Desarrollo Universitario –Pdu-, Proyecto Institucional –Pi-,
Plan Estrategico al 2015

Metodología: métodos empíricos y teóricos que

empleará el programa
El Programa empleará tres tipos de métodos para responder a su objetivo:

1. Prospectivo estratégico: planeando hoy las acciones que se re-

querirán desde los espacios físicos en el futuro para cumplir con
las acciones estratégicas institucionales.
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2. Solución de problemas: por medio de un proceso ordenado de

solicitudes analizadas en el Comité de Espacios Físicos de acuer-
do con prioridades y disponibilidad de recursos.
3. Elaboración de Proyectos: tanto arquitectónicos, técnicos y urba-
nos.
4. Definición de procedimiento: para el proceso de programación
de espacios físicos.

Plan de trabajo
PROYECTOS/ACCIONES CRONOGRAMA RESPONSABLES INDICADORES
Centro Producción Marzo 2009 Cronograma de obra
Plan Maestro
Audiovisual Marzo 2010 Medición de satisfacción
Noviembre 2009 Cronograma de obra
Canchas de Tenis Plan Maestro
Febrero 2010 Medición de satisfacción
Puestos de Estudio Diciembre 2009 Cronograma de obra
Plan Maestro
antiguas canchas de tenis Abril 2010 Medición de satisfacción
Plan Maestro
Plan de mejoramiento de Noviembre 2009 Cronograma de obra
Dirección
aulas Febrero 2010 Medición de satisfacción
Administrativa
Centro de Conciliación y Noviembre 2009 Cronograma de obra
Plan Maestro
Consultorio Jurídico Marzo 2010 Medición de satisfacción
Mantenimiento periódico Servicios Generales Cronograma de obra
Permanente
del campus Plan Maestro Medición de satisfacción
Ascensor Primaria y bloque Diciembre 2009 Cronograma de obra
Plan Maestro
7 Junio 2010 Medición de satisfacción
Proyecto bloque 11B- Convocatoria concurso
Junio 2010 Plan Maestro
investigación y laboratorios arquitectónico.
Vicerrectoría adm
Proyecto edificio de Análisis de viabilidad
Junio 2010 y fin.
parqueaderos económica
Plan Maestro
Rectoría Convocatoria concurso
Plaza 75 años Diciembre 2010
Plan Maestro arquitectónico.
Mayor control de acceso
Plan Maestro
Estudio de porterías Marzo 2010 Mejora en indicadores
Servicios Generales
de seguridad
Edificio de cierre plaza 75
Proyecto arquitectónico
años para bancos y taquilla Marzo 2010 Plan Maestro
aprobado
única
Planos de anteproyecto
Plan Maestro de Desarrollo Rectoría
Diciembre 2010 de los Planes Maestros
de las seccionales Plan Maestro
de las seccionales.
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Recursos - presupuesto
El Programa no tiene recursos fijos, son variables de acuerdo con los pro-
yectos por desarrollar y la disponibilidad económica de la institución.
Anualmente el Vicerrector de Asuntos Administrativos y Financieros pre-
senta al Consejo Directivo la disponibilidad de recursos para las obras
del Plan Maestro y Servicios Generales; y el comité de Espacios Físicos
aprueba periódicamente las acciones concretas que se pueden acometer.
El promedio histórico para el Programa está en $4.500´000.000 (cuatro
mil quinientos millones) de inversiones en planta física en cada uno de los
últimos dos años) y $1.800´000.000 (mil ochocientos millones) para el
mantenimiento anual, también los últimos períodos.

Bibliografía
Proyecto del AREA DE PROTECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA – Z4-API-45- aprobada para la UPB por el Departa-
mento de Planeación Municipal de Medellín , mediante resolución 488 del 24 de septiembre de 2009.
Norma Sismo Resistente –NSR98- colombiana
Norma Técnica Colombiana NTC 4595,
Decretos Municipales de Normas Básicas de Construcción (DEC. 409 de 2007 y 1521 de 2008)