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Guía de definiciones
del CCDPR
Propósito principal:
Estandarizar el significado de las partidas de I/G del CCDPR. Manejo efectivo de los I/G entre el Comité
Ejecutivo, Junta Directiva, y el Contador Interno.
Otros propósitos:
1. Servir de apoyo en las auditorias
2. Servir de Guía al personal administrativo
3. Establecer y mantener regulación financiera
4. Proveer transparencia fiscal ante los colegiados
Preparado por:
Dr. José A. Mercado Ghigliotty
jmercadodentist@hotmail.com
Tesorero CCDPR 2010
Colaboradores:
Dr. José Matos, Auditor CCDPR 2010
Dra. Dalia Vergé, Directora CCDPR
Sra. Ceila Nogueras, Contador Interno CCDPR
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25. Gastos no Presupuestados (imprevistos)
Notas Aclaratorias………………………………………….…….…..10
Palabras Clave………………………………….………………….…10
I. Definiciones de los Ingresos
1. Cuotas de Colegiación- son los ingresos por concepto del pago de las cuotas de
colegiación anual. Estos ingresos estarán sujetos a tipo de
membresía (miembro activo, vitalicio, retirado, otros).
2. Recobro Cuotas de Colegiación- son los ingresos por concepto del recobro de las
cuotas de colegiación de años anteriores. Incluyen pagos
tardíos penalidades y cargos por servicio.
3. Educación Continuada (EC)- son los ingresos por concepto de los cursos de:
a) EC sede CCDPR
b) EC distritos
c) EC por Asociaciones afiliadas al CCDPR
($15 dólares por persona registrada)
d) EC por Asociaciones NO afiliadas al CCDPR
($25 dólares por persona registrada)
4. Publicaciones y Anuncios por Internet- son los ingresos por concepto de venta de:
a) anuncios por Internet
b) otras revistas.
8. Intereses- son los ingresos por concepto de los intereses devengados en la cuenta
operacional de Presidente. No cuentas de reserva.
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9. Asamblea Administrativa (verano)- son los ingresos por concepto de:
a) exhibidores
b) educación continuada
c) anuncios
d) auspicios
e) actividades sociales
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d) mailings de convención (no de compañías)
e) registro
f) actividad social
g) servicios especiales (audiovisual)
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b) Seguro de Propiedad CCDPR
c) Póliza de Directivos CCDPR
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($228.65/mes/2009)
($______/mes/2010)
($______/mes/20__)
ii. Plan de Retiro
iii. Adiestramiento Profesional
iv. Car allowance y millaje
19. Gastos Presidente Electo- son los egresos por concepto de:
a) Toma de Posesión
20. Gastos Junta de Directores- son los egresos por concepto de:
a) alimentos (excepto bebidas alcohólicas)
21. Gastos de Representación (Presidente)- son los egresos por concepto de:
a) gastos de gasolina
b) peaje
c) alimentos (excepto bebidas alcohólicas)
d) viajes (ADA, FOLA, GNYDM)
pasajes/hotel/dietas/propinas/transportación
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Nota: Presidente utilizará American Express
22. Asignaciones Estatutarias (fondos restrictos)- son los egresos por concepto de:
a) Aportación a los Distritos
(F=MAc $10, MNu $10, MRe $4, x cuota pagada)
Cuenta de Banco: Cuenta Operacional Presidente
Autorizan: (CE y/o JD)
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Balance $_____________ a ( / / 20__)
Autorizan: (CE y/o P y T y Vo Bo PC)
23. Gastos Asociados a Comisiones- son los egresos por concepto de:
a) alimentos (excepto bebidas alcohólicas)
25. Gastos no Presupuestados (imprevistos)- son los egresos por concepto de:
a) asamblea extraordinaria
b) cargos bancarios
c) multas y/o recargos del gobierno (Hacienda)
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*** NOTAS ACLARATORIAS ***
**1. Esta Guía consta de treinta y cinco (35) partidas. Cambios menores (partidas
modificadas ) no invalidarán ni sustituirán esta Guía. Sólo cambios sustanciales
(más de 10 partidas con nuevos propósitos) podrían sustituir esta Guía.
**3. Todo cambio por CE/JD a esta Guía deberá ser notificado al Contador Interno
CCDPR para su correspondiente inclusión en el programa de contabilidad interna.
**4. El Contador Interno del CCDPR deberá entregar al CE cada año durante el mes de
Marzo (primer mes de nueva presidencia) copia de esta Guía donde se incluyan
los balances de “Otras Cuentas” en cada renglón correspondiente a las Asignaciones
Estatutarias (fondos restrictos). Las anotaciones de los balances pueden anotarse a
mano en los espacios provistos en la Guía según los fondos disponibles.
**5. Los Presupuestos en asambleas son presentaciones generales de los I/G. Esta Guía
es específica y detallada en las partidas de I/G del Colegio.
**6. Todo colegiado tendrá derecho a una copia de esta Guía (de ser solicitada).
Palabras Clave:
P= Presidente
T= Tesorero
CE= Comité Ejecutivo
JD= Junta Directiva
PC= Presidente de Comisión
Vo Bo= visto bueno
y/o= cualesquiera de dos autorizan
y= dos (2) autorizan
F= fórmula
MAc= miembro activo
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MAc Mo= miembro activo pagando montepío (4to, 5to, 6to, año)
MRe= miembro retirado
MNu= miembro nuevo
MEx= miembro “extranjero”/viviendo en los EU
I/G=ingresos/gastos (egresos)
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