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ADMINISTRACION
ESTRATEGIA
ADMINISTRACION ESTRATÉGICA
1 DEFINICIÓN
2 NIVELES DE ESTRATEGIA
2.1 Nivel Corporativo
2.2 Nivel de Negocios
2.3 Nivel Funcional
3 IMPORTANCIA
4 ETAPAS DE LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA:
4.1 FORMULACION DE LA ESTRATEGIA
4.1.1 Formulación de las Metas
4.1.2 Identificación de los Actuales Objetivos y Estrategia
4.1.3 Análisis del Ambiente
4.1.4 Toma de Decisiones Estratégicas
4.1.4.1 Identificación de Alternativas Estratégicas
4.1.4.2 Evaluación de Opciones Estratégicas
4.1.4.3 Selección de Alternativas Estratégicas
4.2 IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
4.2.1 Diseño de una Estructura Organizacional
4.2.2 Diseño de sistema de control
4.2.3 Adecuación de la estrategia, la estructura y los controles
4.2.4 Manejo del conflicto, las políticas y el cambio
4.3 EVALUACIÓN DE LA ESTRATEGIA
5 DESARROLLO DEL ANÁLISIS FODA:
5.1 DEFINICION
5.2 OBJETIVO
5.3 PROCEDIMIENTO
5.3.1 ANÁLISIS EXTERNO
5.3.1.1 Fuerzas económicas;
5.3.1.2 Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales
5.3.1.3 Fuerzas políticas, gubernamentales y legales
5.3.1.4 Fuerzas Tecnológicas
5.3.1.5 Fuerzas Competitivas(Modelo de las Fuerzas de Porter)
5.3.2 ANÁLISIS INTERNO
5.3.3 MATRIZ DAFO
5.3.3.1 ESTRUCTURA DE UNA MATRIZ DAFO
5.3.3.2 PROCEDIMIENTO
6 DESARROLLO DEL ANÁLISIS EFE
6.1 PROCEDIMIENTO :
6.2 CONSIDERACIONES
6.3 EJEMPLO DE UNA MATRIZ EFE
7 DESARROLLO DEL ANÁLISIS EFI
7.1 PROCEDIMIENTO
7.2 CONSIDERACIONES
7.3 EJEMPLO DE MATRIZ DE EFI
ADMINISTRACIÓN
Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las
actividades de trabajo con el propó sito de lograr los objetivos o metas de la organizació n de
manera eficiente y eficaz.
ESTRATEGIA
Una estrategia es un plan de acció n que se lleva a cabo para lograr un determinado fin a largo
plazo. Proviene del griego Stratos que significa Ejército y Agein que significa conductor, guía.
Es un marco de referencia para las decisiones de una empresa que conforman su naturaleza y
rumbo.
En los ú ltimos añ os el concepto de estrategia ha evolucionado de manera tal que, sobre la base
de este ha surgido una nueva escuela de administració n y una nueva forma de dirigir a las
organizaciones, llamada "administració n estratégica".
ADMINISTRACION ESTRATÉGICA
1 DEFINICIÓN
Certo Samuel la define así: “Es el proceso que se sigue para asegurar de que una
organizació n posea estrategia organizacional y se beneficie de su uso.”
2 NIVELES DE ESTRATEGIA1
Es comú n que las empresas de ramo dominante, ramos afines y ramos diferentes
desarrollen planes y estrategias en tres niveles: corporativo, empresarial y
funcional.
Consiste en mantener el costo más bajo frente a los competidores y lograr un volumen
alto de ventas.
3.2 La diferenciación:
Es crear valor agregado a través de una estructura innovadora, bajo la premisa de que el
producto debería ser único o debe poseer características que lo diferencien de la
competencia.
4 IMPORTANCIA
La finalidad del aná lisis ambiental consiste en descubrir las formas en que los
cambios de los ambientes econó micos, tecnoló gicos, sociocultural y
político /legal de una organizació n la afectará n indirectamente y las formas
en que influirá n en ella los competidores, proveedores, clientes, organismos
gubernamentales y otros factores.
Asimismo, este aná lisis nos permite descubrir las oportunidades disponibles
para la organizació n y las amenazas que enfrentan. Michael Porter dice:
"Todo planeamiento se resume en saber tus fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas." Esto quiere decir que este es el nivel fundamental y
decisivo en el proceso de la administració n estratégica de una organizació n.
Aná lisis Interno :El aná lisis interno, permite fijar con exactitud las
fortalezas y debilidades de la organizació n. Tal aná lisis comprende la
identificació n de la cantidad y calidad de recursos disponibles para la
organizació n. Son las actividades que puede controlar la organizació n
y que desempeñ a muy bien o muy mal, estas incluyen las actividades
de la gerencia general, mercadotecnia, finanzas y contabilidad,
producció n y operaciones, investigació n y de desarrollo y sistema
computarizado de informació n de un negocio.
Una vez implementada la estrategia los gerentes definitivamente deben saber cuando
no está funcionando bien determinada estrategia; para esto es necesario realizar un
monitoreo de su ejecució n. En este nivel se suministra la siguiente fase de la
implementació n y formulació n de estrategias. Esta sirve bien sea para reafirmar las
metas y estrategias corporativas existentes o para sugerir cambios. Por ejemplo,
cuando se pone en prá ctica, un objetivo estratégico puede ser demasiado optimista, y
por tanto, en la siguiente ocasió n se establecen objetivos má s conservadores. Los
contralores a menudo desempeñ an un papel importante en el diseñ o de sistemas de
control estratégico.
A. Revisió n de los factores internos y externos que son la base de las estrategias
presentes,
B. Medició n del desempeñ o
C. Aplicació n de acciones correctivas.
El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. De entre estas cuatro variables,
tanto fortalezas como debilidades son internas de la organizació n, por lo que es
posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas
son externas, por lo que en general resulta muy difícil poder modificarlas.
6.2 OBJETIVO
El objetivo del aná lisis FODA es convertir los datos del universo (segú n lo percibimos)
en información, procesada y lista para la toma de decisiones (estratégicas en este caso).
En términos de sistemas; tenemos un conjunto inicial de datos (universo a analizar),
un proceso (aná lisis FODA) y un producto, que es la informació n para la toma de
decisiones (el informe FODA que resulta del análisis FODA).
6.3 PROCEDIMIENTO
Para llevar a cabo un aná lisis FODA, primero se realiza el aná lisis interno y externo de
la empresa, para luego poder realizar la matriz DAFO, con l cual obtendremos
estrategias.
Aná lisis Externo (también conocido como "Modelo de las cinco fuerzas de Porter")
Oportunidades Amenazas
Las Oportunidades son aquellas situaciones Las Amenazas son situaciones negativas,
externas, positivas, que se generan en el externas al programa o proyecto, que
entorno y que, una vez identificadas, pueden pueden atentar contra éste, por lo que
ser aprovechadas. llegado al caso, puede ser necesario diseñ ar
Algunas de las preguntas que se una estrategia adecuada para poder
pueden realizar y que contribuyen sortearla.
en el desarrollo son: Algunas de las preguntas que se pueden
¿A qué buenas oportunidades se realizar y que contribuyen en el desarrollo
enfrenta la empresa? son:
¿De qué tendencias del mercado se ¿A qué obstá culos se enfrenta la
tiene información? empresa?
¿Existe una coyuntura en la ¿Qué está n haciendo los
economía del país? competidores?
¿Qué cambios de tecnología se están ¿Se tienen problemas de recursos
presentando en el mercado? de capital?
¿Qué cambios en la normatividad ¿Puede algunas de las amenazas
legal y/o política se están impedir totalmente la actividad de
presentando? la empresa?
¿Qué cambios en los patrones
sociales y de estilos de vida se están
presentando?
privatizació n, democratizació n
institució n
gasto en eduacacion
relaciones internacionales
leyes ambientales
regulaciones/desregulaciones
leyes sobre importació n/exportació n
políticas sectoriales
6.3.1.4 Fuerzas Tecnológicas
•Productos
•Servicios
•Mercados
•Proveedores
•Distribuidores
•Competidores
•Clientes
Computació n mó vil y
Tecnología inalá mbrica
Internet
Automatizació n
Clonació n genética
Satélites
Fibra ó ptica
Transferencias electró nicas de fondos
6.3.1.5 Fuerzas Competitivas(Modelo de las Fuerzas de Porter)
El punto de vista de Porter es que existen cinco fuerzas que determinan las
consecuencias de rentabilidad a largo plazo de un mercado o de algú n
segmento de éste. La idea es que la corporació n debe evaluar sus objetivos y
recursos frente a éstas cinco fuerzas que rigen la competencia industrial:
Los elementos internos que se deben analizar durante el aná lisis DAFO
corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la
disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto,
estructura interna y de mercado, percepció n de los consumidores, entre otros.
Para realizar el aná lisis interno de una corporació n deben aplicarse diferentes
técnicas que permitan identificar dentro de la organizació n qué atributos le
permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.
Fortalezas Debilidades
Las Fortalezas son todos aquellos elementos Las Debilidades son todos aquellos elementos,
internos y positivos que diferencian al recursos, habilidades y actitudes que la
programa o proyecto de otros de igual clase. empresa ya tiene y que constituyen barreras
Algunas de las preguntas que se pueden para lograr la buena marcha de la organizació n.
realizar y que contribuyen en el desarrollo Las Debilidades son problemas internos, que,
son: una vez identificados y desarrollando una
adecuada estrategia, pueden y deben
¿Qué ventajas tiene la empresa? eliminarse.
¿Qué hace la empresa mejor que Algunas de las preguntas que se pueden realizar
cualquier otra? y que contribuyen en el desarrollo son:
¿A qué recursos de bajo coste o de ¿Qué se puede mejorar?
manera única se tiene acceso? ¿Que se debería evitar?
¿Qué percibe la gente del mercado ¿Qué percibe la gente del mercado como
como una fortaleza? una debilidad?
¿Qué elementos facilitan obtener una ¿Qué factores reducen las ventas o el éxito
venta? del proyecto ?
6.3.3.2 PROCEDIMIENTO
La matriz de evaluació n de los factores externos (EFE) permite a los estrategas resumir y
evaluar informació n econó mica, social, cultural, demográ fica, ambiental, política,
gubernamental, jurídica, tecnoló gica y competitiva.
7.1 PROCEDIMIENTO :
a. Haga una lista de los factores del éxito identificados en el proceso de la auditoría
externa. Abarque un total de entre diez y veinte factores, incluyendo tanto
oportunidades como amenazas que afectan a la empresa y su industria. En esta
lista, primero anote las oportunidades y después las amenazas. Se debe procurar
ser lo má s específico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas.
b. Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante) a 1.0 (muy
importante). El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para
alcanzar el éxito en la industria de la empresa. Las oportunidades suelen tener
pesos má s altos que las amenazas, pero éstas, a su vez, pueden tener pesos altos
si son especialmente graves o amenazadoras. Los pesos adecuados se pueden
determinar comparando a los competidores que tienen éxito con los que no lo
tienen o analizando el factor en grupo y llegando a un consenso. La suma de
todos los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0.
e. Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para determinar
el total ponderado de la organizació n.
7.2 CONSIDERACIONES
Este instrumento para formular estrategias resume y evalú a las fuerzas y debilidades má s
importantes dentro de las á reas funcionales de un negocio y ademá s ofrece una base para
identificar y evaluar las relaciones entre dichas á reas. En las empresas que tienen muchas
divisiones, cada divisió n autó noma o unidad estratégica de preparar una matriz EFI.
Después, las matrices de las divisiones se integran para crear una matriz EFI general para
la corporació n.
8.1 PROCEDIMIENTO
Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una matriz EFI, debemos tener
en cuenta que:
CONCLUSIÓN
Se concluye que el aná lisis del entorno FODA, es esencial en cualquier organizació n que
quiera ser mejor y salir adelante y triunfante de cualquier situació n, ya que el aná lisis del
entorno interno como externo ayuda a que las organizaciones puedan tomar decisiones
preventivas que de cierta manera ayudará n a minimizar riesgos y costos.
Ademá s ésta herramienta es de gran utilidad ya que ayuda a realizar o a diseñ ar mejores
estrategias para crear una empresa só lida, y competitiva, para poder hacer frente en este
mundo globalizado.
9 LINKOGRAFIA
http://economia.unmsm.edu.pe/Docentes/JNavarroL/Planeamiento/CLASE
%201%20GE.PDF
http://www.slideshare.net/alafito/administracion-estrategica-1889371
http://www.mitecnologico.com/Main/AnalisisDelEntorno
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planeacionestrategica/d
efault7.asp
10 BIBLIOGRAFÍA
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA por Fred R. David