Ayudas para la organización de actividades artísticas y culturales en ayuntamientos

y concejos de Navarra de forma conjunta.

BASES

1.- Objeto y finalidad.

1.1 El Departamento de Cultura y Turismo–Institución Príncipe de Viana del

Gobierno de Navarra, establece la presente convocatoria, que tiene por objeto el
apoyo a los ayuntamientos y concejos de Navarra que tengan Técnico en Gestión
Cultural, con el fin de organizar programas de actividades artísticas y culturales
(teatro, música, danza, exposiciones y otras análogas) durante 2008.

1.2. Los programas se realizarán desde el 7 de enero hasta el 1 de diciembre de

2008 y las actividades deberán ser organizadas de forma mancomunada, es decir:
realizando circuitos con la misma entidad artística entre varios Ayuntamientos para
rentabilizar los programas propuestos. Cada entidad local podrá participar
exclusivamente en un programa mancomunado. Quedan excluidas las actividades
organizadas con motivo de las fiestas locales o patronales.

2.- Imputación presupuestaria y cuantía.

2.1. Estas subvenciones se financiarán con cargo a la partida A20002-A2530-4609-

335100 denominada “Ayudas a acciones culturales en ayuntamientos” en el
Presupuesto de Gastos de la Dirección General de Cultura para 2008, por un
importe máximo de 100.000 euros o partida análoga que se habilite a tal fin en el
citado ejercicio para atender las mencionadas subvenciones.

2.2. La cuantía de la ayuda será directamente proporcional a la puntuación obtenida

en el programa y en ningún caso será superior al 50% del presupuesto aceptado.

2.3. El procedimiento de estas subvenciones seguirá la tramitación anticipada. En

consecuencia la resolución de las mismas estará condicionada a la existencia de
crédito adecuado y suficiente en los Presupuestos Generales de Navarra del
ejercicio 2008.

3.- Requisitos de los beneficiarios.

Los ayuntamientos y concejos que deseen acogerse a esta convocatoria deberán

contar con un Técnico en Gestión Cultural, funcionario o contratado laboral (con
dedicación mínima de media jornada a la gestión cultural) y presentar la
documentación requerida en el punto 5 de la presente convocatoria y en los plazos
que se determinan en el punto 4 de la misma.
4.- Presentación de solicitudes.

4.1.Las solicitudes de ayuda se presentarán, conforme al modelo de solicitud

recogido en el ANEXO I de la convocatoria, en el Registro del Departamento de
Cultura y Turismo-Institución Príncipe de Viana (C/ Navarrería, 39, 31001 Pamplona)
o en cualquiera de los registros establecidos en el Decreto Foral 137/2002, de 24 de
junio. Igualmente podrán presentarse solicitudes en cualquiera de los Registros u
Oficinas establecidas en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del
Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento
Administrativo Común. En este último caso deberán remitir un fax al número 848 42
46 24 comunicando la entrega de la documentación en la correspondiente Oficina de
Correos, adjuntando justificante del envío en fecha.

4.2.El plazo de presentación de solicitudes y la documentación requerida será de un

mes a partir del día siguiente a la publicación de estas bases en el Boletín Oficial de
Navarra.

4.3. La solicitud deberá ir dirigida a la Sección de Convocatorias y Ayudas del

Departamento de Cultura y Turismo-Institución Príncipe de Viana, indicando en la
misma “Para la convocatoria de ayudas para la organización de actividades artísticas
y culturales en ayuntamientos y concejos de Navarra de forma conjunta”.

5.- Documentación requerida.

5.1.Las solicitudes deberán ir acompañadas de los siguientes datos:

a) Nombre del ayuntamiento que presenta la solicitud.

b) Nombre de los ayuntamientos que, de forma conjunta, presentan la

programación.

c) Declaración de cada una de las entidades participantes en cada programa, de no

estar incursa en las prohibiciones para obtener la condición de beneficiaria de la
ayuda, de acuerdo con el artículo 13.7 de la Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre,
de Subvenciones.

d) Nombre de los Técnicos en Gestión Cultural que se responsabilizan del

seguimiento y valoración de la programación.

e) Documentación acreditativa de la existencia de Técnicos en Gestión Cultural,

propios o ajenos:

- En el caso de que la entidad local disponga de personal funcionario o

contratado para el ejercicio de funciones de gestión cultural, deberá aportar fotocopia
compulsada del nombramiento o, en su caso del contrato correspondiente.

- En el resto de los casos el interesado deberá aportar fotocopia compulsada

del contrato existente entre la entidad local y una empresa de gestión cultural y copia
 del contrato de ésta última y el trabajador.
f) En ambos casos, Certificado del Secretario que incluya el Nivel al que está
adscrito el Técnico en Gestión Cultural en la plantilla orgánica de la entidad local en
el presente ejercicio y el número de horas estipuladas para la gestión cultural (media
jornada, completa o lo que corresponda).

g) Descripción detallada de la programación, con expresión clara de los artistas o

grupos participantes, fechas y lugares de las actividades y presupuesto completo, a
tal efecto se adjunta la ficha de cumplimentación obligatoria que figura como ANEXO
II.

h) Certificaciones de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones

tributarias y frente a la Seguridad Social.

i) Declaración explícita de las ayudas o subvenciones con que cuente el programa,

en su defecto, declaración de no estar disfrutando de ninguna ayuda al respecto. Se
hará constar igualmente la existencia de solicitudes de ayuda en tramitación.

5.2. Si la solicitud de subvención no viniera cumplimentada en todos sus términos o

los aspectos relevantes para la valoración de la solicitud no estuvieran
suficientemente acreditados se requerirá al solicitante la subsanación del defecto
observado, concediendo, a estos efectos, un plazo máximo de 10 días hábiles a
contar desde el día siguiente al de la notificación del requerimiento de subsanación.

6.- Órganos de tramitación y evaluación.

6.1. La Sección de Convocatorias y Ayudas será el órgano competente para la

instrucción del procedimiento de concesión de las ayudas.

6.2. Para la evaluación de las solicitudes se constituirá una Comisión presidida por
la Directora General de Cultura e integrada por el Jefe de la Sección de
Convocatorias y Ayudas, un Técnico o funcionario adscrito a la Sección de
Programas Artísticos y dos miembros del Consejo Navarro de Cultura, nombrados
por la Presidenta de la Comisión. La Jefa del Negociado de Ayudas, con voz pero
sin voto, actuará como secretaria de la misma. Dicha Comisión realizará una
evaluación de las solicitudes cuyo dictamen será vinculante. La Sección de
Convocatorias y Ayudas, a la vista del Acta firmada por la Comisión evaluadora,
formulará la propuesta de resolución de la convocatoria en un plazo máximo de
treinta días naturales a partir de la recepción de la documentación exigida.

7.- Criterios de valoración.

7.1. En la valoración de las solicitudes presentadas y en la determinación de la

cuantía de la ayuda, la Comisión tendrá en cuenta los siguientes criterios:

a) El interés y la calidad de las actividades (60%).

b) La ejecución de la totalidad del presupuesto presentado en la edición anterior de
la convocatoria (20%).
c) La rentabilidad cultural de las actividades en relación con los programas de la
Sección de Convocatorias y Ayudas de la Dirección General de Cultura (20%).

7.2. La Comisión podrá solicitar una aclaración de la información aportada, así

como la comparecencia del solicitante para mejor fundamentar su decisión.

7.3. En ningún caso recibirán ayudas quienes no alcancen una puntuación del
50%.

8.- Resolución de concesión.

8.1.La concesión de las ayudas se efectuará por Orden Foral del Consejero de
Cultura y Turismo-Institución Príncipe de Viana, que se dictará en un plazo de cuatro
meses contados a partir del día siguiente de finalización del plazo para la
presentación de las solicitudes.

8.2.La Orden Foral que resuelva la convocatoria se hará pública en el tablón de

anuncios del Departamento de Cultura y Turismo-Institución Príncipe de Viana (C/
Navarrería 39, Pamplona) y se notificará a las entidades locales que han presentado
la solicitud de las ayudas.

8.3.Una vez notificada la concesión de la ayuda, será imprescindible que las

entidades locales beneficiarias expresen por escrito su conformidad con la cuantía de
ésta, en el plazo de quince días naturales, contados a partir de la recepción de la
notificación, comprometiéndose a cubrir la diferencia con sus propios medios y a
mantener el programa en los términos previstos en su presentación. Transcurrido este
plazo, de no manifestar la conformidad por escrito, se entenderá que renuncian a la
ayuda.

Esta notificación como cualquier otra documentación relativa a la presente

convocatoria deberá canalizarse a través del Registro del Departamento de Cultura y
Turismo-Institución Príncipe de Viana (C/Navarrería, 39, 31001 Pamplona), o en
cualquiera de los lugares previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de
noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común.

9.- Obligaciones de los beneficiarios.

9.1. Destinar la ayuda exclusivamente a la realización del programa

subvencionado dentro de esta convocatoria.

9.2. Justificar ante la Sección de Convocatorias y Ayudas del Departamento de

Cultura y Turismo-Institución Príncipe de Viana la realización tanto del programa
subvencionado como de los gastos realizados.
9.3. Comunicar a la Sección de Convocatorias y Ayudas cualquier eventualidad en
el desarrollo del programa, que suponga una modificación del mismo, en el momento
en que esta se produzca. Cualquier modificación del programa subvencionado
deberá contar con la conformidad previa del Servicio de Acción Cultural, que se
otorgará de oficio siempre que la modificación no suponga, una alteración sustantiva
del programa aprobado.

9.4. Mencionar en el programa, cartel, anuncios o publicidad de cualquier tipo que

la actividad se ha realizado con la colaboración del Gobierno de Navarra. Esta
mención se hará de acuerdo con las indicaciones de la Sección de Publicaciones del
Gobierno de Navarra, correo electrónico: publicaciones@navarra.es, o a través de la
página web: http://www.navarra.es/catálogo de servicios/todos los
servicios/otros/Símbolo Oficial del Gobierno de Navarra, en función de los elementos
previstos en cada caso, y se mantendrá durante todo el tiempo de difusión de la
actividad.

9.5. Admitir en todo momento la verificación de los datos y de las actividades por la
Sección de Convocatorias y Ayudas del Departamento de Cultura y Turismo-
Institución Príncipe de Viana.

9.6. Comunicar a la Sección de Convocatorias y Ayudas la obtención de otras

subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades
subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y
en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos
percibidos.

10.- Pago, plazo y forma de justificación.

10.1. El importe de las ayudas concedidas se abonará en dos plazos: el 50% al

tiempo de la concesión, en concepto de anticipo, una vez recibida la conformidad
mencionada en el punto 8.3. y el 50% restante al término de la actividad y previo
informe favorable del Servicio de Acción Cultural.

10.2. El pago del segundo plazo estará condicionado a la presentación de los

siguientes justificantes antes del 5 de diciembre de 2008:

a) Una hoja de evaluación por cada actividad del programa (según el ANEXO III).

b) Certificado del Secretario o Interventor del Ayuntamiento, con el visto bueno del
Alcalde (ANEXO IV), que certifique la veracidad de los siguientes datos en relación
con el programa subvencionado:

- Número del documento contable de pago.

- Número del documento de contabilización del gasto.

- Grupo artístico y/o entidad contratada.

 - Número de factura (Las facturas que se presenten a las Entidades Locales
como justificantes deberán emitirse conforme al Decreto Foral 205/2004, de 17 de
mayo, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de
facturación).

- Cantidad (I.V.A. incluido)

Estos datos deben rellenarse utilizando las fichas del ANEXO II, de manera que
queden cumplimentadas en su totalidad.

10.3. Se deberá justificar el total del gasto del programa subvencionado. Asimismo
las justificaciones de pago deberán alcanzar, como mínimo, el importe de la subvención
concedida.

10.4. La liquidación final de la ayuda consistirá en la aplicación del porcentaje

señalado en la concesión de la ayuda a los justificantes de gasto aceptados una vez
finalizada la actividad.

11.- Concurrencia y compatibilidad con otras subvenciones.

11.1.La aportación del Gobierno de Navarra será compatible con cualesquiera otras
subvenciones concedidas, con el mismo objeto, por la Administración de la Comunidad
Foral, otras Administraciones Públicas, otros entes públicos o privados, o particulares.
El importe de aquéllas no podrá ser en ningún caso de tal cuantía que, aislada o
conjuntamente con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos propios de la
actividad objeto de subvención supere el coste de la actividad a desarrollar por el
beneficiario.

11.2. En el caso de obtención concurrente de subvenciones o ayudas de otras

entidades se podrá modificar la ayuda concedida, si la cuantía de todas las ayudas
supera el coste de la actividad subvencionada.

12.- Reintegros.

En el caso de que el beneficiario no justifique adecuadamente la realización de la

acción formativa subvencionada, se procederá a solicitar el reintegro total o parcial de
la ayuda abonada y de los intereses de demora correspondientes desde el momento
del pago de la subvención hasta la fecha del reintegro, conforme al principio de
proporcionalidad y de acuerdo al artículo 35 de la Ley Foral 11/2005, de 9 de
noviembre, de Subvenciones.

13.- Infracciones y sanciones.

13.1. En materia de infracciones y sanciones se estará a lo dispuesto en el Título IV de
la Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones.
13.2. El procedimiento sancionador será el fijado en el Título V de la Ley Foral
15/2004, de 3 de diciembre, de la Administración Foral de Navarra.

14.- Régimen general de subvenciones.

En los aspectos no previstos expresamente en las presentes bases reguladoras

resultará de aplicación lo dispuesto en la Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de
Subvenciones.

15. - Recursos

Contra los actos dictados en aplicación de las presentes Bases podrá interponerse
recurso contencioso-administrativo ante la sala de lo contencioso-administrativo del
Tribunal Superior de Justicia de Navarra, en el plazo de dos meses contados a partir
del día siguiente al de la notificación o publicación del acto recurrido, sin perjuicio de
poder efectuar el requerimiento previo ante el Gobierno de Navarra en la forma y
plazos determinados en el artículo 44 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de
la jurisdicción Contencioso-Administrativa.
 ANEXO I

MODELO DE SOLICITUD

Don/Doña………………………. DNI/NIF………………Con domicilio en………………

Calle…………………………Teléfono………………………. EN NOMBRE PROPIO O
EN REPRESENTACIÓN DE (táchese lo que no proceda)
Don/Doña…………………………DNI/NIF………………Con domicilio en………………
Calle……………………………Teléfono………………………. presenta,

SOLICITUD DE AYUDAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES

ARTÍSTICAS Y CULTURALES EN AYUNTAMIENTOS Y CONCEJOS DE
NAVARRA DE FORMA CONJUNTA conforme a las bases aprobadas por Orden
Foral…….…/200…, de….….., de ………………….. (BON nº……..., de …....
de………………..…de 200…).

Y, de conformidad con lo previsto en dichas bases reguladoras:

1. Aporta, según se exige en las mismas, los documentos siguientes:

a) Ayuntamiento que presenta la solicitud.
b) Nombre de los Ayuntamientos que, de forma conjunta, presentan la
programación.
c) Declaración de cada una de las entidades participantes en cada programa, de
no estar incursa en las prohibiciones para obtener la condición de beneficiaria de la
ayuda, de acuerdo con el artículo 13.7 de la Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre,
de Subvenciones.
d) Nombre de los Técnicos en Gestión Cultural que se responsabilizan del
seguimiento y valoración de la programación.
e) Descripción detallada de la programación, artistas o grupos participantes,
fechas y lugares de las actividades y presupuesto completo, según el Anexo III, y
sistema de evaluación, según el Anexo IV.
f) Documentación acreditativa de la existencia de Técnicos en Gestión Cultural.

2. En virtud de lo dispuesto en el Apartado 3 de la Disposición Adicional decimoctava

de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y del Procedimiento
Administrativo Común, la presentación de esta solicitud conlleva la autorización al
órgano gestor para recabar los certificados a emitir por la Agencia Estatal de
Administración Tributaria, por la Hacienda Tributaria de Navarra y por la Tesorería
General de la Seguridad Social.

3. El tratamiento de los datos aportados con la presente solicitud se ajustará a lo

dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de Protección de Datos de
Carácter Personal, y en la demás legislación aplicable. El ejercicio de los derechos de
acceso, rectificación y cancelación se ejercerá, conforme a la legislación señalada, en
el Departamento de Cultura y Turismo-Institución Príncipe de Viana.

En …………………………….. a ……… de …………………..… de 200…

FIRMA
GOBIERNO DE NAVARRA. DEPARTAMENTO DE CULTURA Y TURISMO-
INSTITUCIÓN PRÍNCIPE DE VIANA.
ANEXO II Fichas de actividad

Ayuntamiento organizador:

Ayuntamientos participantes:

Técnico Responsable: Teléfono:

Denominación del programa:

Objetivos del programa:

¿Recibe otras ayudas? Indique cuáles:

Ficha
número:

Área: Subárea:

Grupo:

Obra:

Fecha: Lugar: Hora:

Cachet (IVA incluido): Factura número:

¿Actividad
Documento contable de pago número: realizada?
SI NO

Documento de contabilización del gasto número:

Ficha
número:

Área: Subárea:

Grupo:

Obra:

Fecha: Lugar: Hora:

Cachet (IVA incluido): Factura número:

 ¿Actividad
Documento contable de pago número: SI NO
realizada?
Documento de contabilización del gasto número:

Cada ficha corresponde a una actuación.

Los datos sobre fondo gris deben completarse según el punto 10.2.b) de la
convocatoria.

Ficha
número:

Área: Subárea:

Grupo:

Obra:

Fecha: Lugar: Hora:

Cachet (IVA incluido): Factura número:

¿Actividad
Documento contable de pago número: realizada?
SI NO
Documento de contabilización del gasto número:

Ficha
número:

Área: Subárea:

Grupo:

Obra:

Fecha: Lugar: Hora:

Cachet (IVA incluido): Factura número:

¿Actividad
Documento contable de pago número: SI NO
 realizada?
Documento de contabilización del gasto número:

Ficha
número:

Área: Subárea:

Grupo:

Obra:
Lugar: Hora:
Fecha:

Cachet (IVA incluido): Factura número:

¿Actividad
Documento contable de pago número: realizada?
SI NO
Documento de contabilización del gasto número:

Cada ficha corresponde a una actuación.

Los datos sobre fondo gris deben completarse según el punto 10.2 b) de la
convocatoria.
 ANEXO III

HOJA DE EVALUACIÓN MANCOMUNADOS 2008

Número de ficha:

Grupo:
_____________________________________________________________________

Obra:
______________________________________________________________________

Día: Hora:___________________________________
___________________________ __

Lugar: Localidad:
_________________________ _________________________________

Grado de adecuación de:

Día: 1 2 3 4 5 Hora: 1 2 3 4 5 Lugar: 1 2 3 4 5

Nº total de asistentes:________ 3ª
Edad:_________ Jóvenes:________________

Niños:
Adultos:________ __________________
_

Grado de adecuación del público a la actividad: 1 2 3 4 5

Grado de satisfacción del público asistente: 1 2 3 4 5

Grado de cumplimiento de expectativas para los asistentes: 1 2 3 4 5

Grado de idoneidad de la actividad para el público asistente: 1 2 3 4 5

Valorar de 1 a 5 los siguientes aspectos de la actividad realizada:

Sonido: 1 2 3 4 5 Montaje: 1 2 3 4 5

Iluminación: 1 2 3 4 5 Vestuario: 1 2 3 4 5

Interpretación: 1 2 3 4 5 Contenido Obra: 1 2 3 4 5

Grado de idoneidad de la actividad: 1 2 3 4 5

Observaciones:
ANEXO IV MODELO DE
CERTIFICADO

Yo, (Nombre y apellidos), en el cargo de (Interventor o Secretario) del

(Ayuntamiento o Concejo) del municipio de (Nombre localidad) CERTIFICO:

Que, examinados los datos obrantes a mi cargo, los datos

correspondientes al programa (Mancomunados 2008) son los que se recogen
en las fichas anexas. Y para que así conste a los efectos oportunos, extiendo la
presente con el visado del Sr. Alcalde.

(Nombre localidad) (Fecha)

(Nombre y apellidos del certificante)

Vº Bº

El Alcalde,

(Nombre y apellidos del alcalde)