Kalau mau pergi ke luar dari suatu negara dan masuk ke negara lain harus pakai paspor, kalau

belum
ada paspor buat baru, kalau paspor sudah habis masa lakunya (expired), rusak atau hilang buat
penggantian. Semua itu harus diurus di Kantor Imigrasi terdekat atau kantor imigrasi lain dalam satu
propinsi sesuai propinsi KTP yang kita miliki.

Kantor Imigrasi (KANIM) terdiri dari beberapa kelas, ada Kelas I, Kelas I Khusus, Kelas II dan Kelas III,
biasanya kelas I/Khusus ada di ibukota propinsi, yang kelas II ada di Kabupaten/kota madya sedangkan
Kelas III ada di beberapa lokasi tertentu lainnya.

Untuk membuat paspor bisa dilakukan melalui agent atau datang langsung ke kantor imigrasi.
Pengurusan melalui agent tentu biayanya lebih mahal (+/- 550 rb) , umumnya walaupun semua sudah
dipercayakan kepada agent namun kita tetap harus hadir di kantor imigrasi untuk foto, sidik jari dan
wawancara.
Keuntungan mengurus lewat agent adalah waktu kita tidak banyak terbuang dan tidak mondar mandir
untuk melengkapi berkas yang kurang, petugas agent bisa kita minta datang ke rumah untuk jemput
dokumen, semua form diisi oleh petugas agent dan kita tidak perlu antri lama menunggu panggilan.

Berikut akan saya ceritakan bagaimana proses pembuatan paspor urus sendiri di Kantor Imigrasi Malang
di Jl. Panji Suroso no. 4 (proses pembuatan paspor di kantor imigrasi lain relative sama karena ada
Standar Operation Procedure /SOP-nya namun mungkin tata letak kantor nya saja yang berbeda ) ;

a. Beli berkas / form dalam satu map warna hijau, harga 8 ribuan di Koperasi dekat jasa foto kopi.

b. Isi data pada luar map lalu isi data-data yang diminta.

c. Buat paspor baru untuk alasan umrah, biasanya harus dilengkapi surat keterangan dari travel kepada
kantor imigrasi yang isinya mohon bantuan untuk proses pembuatan paspor kepada Ybs.

d. Bagi Karyawan / Pegawai biasanya diminta surat keterangan dari kantor untuk buat paspor.

e. Semua dokumen difoto kopi dengan ukuran kertas A4 dan bawa asli KTP, Kartu Keluarga, Surat
Nikah, Ijazah, Akta kelahiran dan meterai 6,000. (lebih baik bawa semua dokumen untuk menghindari
mondar mandir kalau tidak lengkap).

f. Masukkan berkas ke LOKET 3 (Permohonan Paspor 48 halaman), kalau mau yang 24 halaman bisa
dimasukkan ke LOKET 5. Hal ini sebaiknya dilakukan pada hari senin karena proses pembuatan paspor
waktu standarnya semingguan, sehingga senin depan paspor bisa diambil.

g. Tunggu dengan seksama karena pada gilirannya kita akan dipanggil. Kalau semua berkas dianggap
lengkap maka petugas akan memberikan tanda terima berkas dan disitu ada catatan ‘Kembali 2 hari
lagi sebelum jam 12.00 dan bawa dokumen asli).

h. Pada waktu kembali serahkan tanda terima ke LOKET 3 dan tunggu dipanggil untuk menerima tanda
terima yang kemudian diserahkan ke Kasir WNI di LOKET 2. Disini biaya pembuatan paspor dibayar
270,000 dan menerima kuitansi pembayaran beserta nomor antrian untuk foto, sidik jari dan
wawancara.

i. Tunggu panggilan untuk foto, sidik jari dan wawancara dengan syarat tidak boleh pakai kaos, sandal
dan celana pendek. Petugasnya baik-baik kok...

j. Kalau buat paspor karena habis masa laku atau hilang disebut PENGGANTIAN dengan syarat sama
seperti buat baru namun harus bawa foto kopi dan asli Paspor lama (biaya penggantian sama dengan
buat baru).

k. Paspor lama bisa kita minta dengan mengisi form permohonan minta paspor lama, form bisa diambil
di tempat Foto Kopi (biaya form Rp. 500).

l.Pengambilan paspor dilakukan 4 hari setelah foto mulai jam 13:00

Informasi lain bahwa di Kantor Imigrasi Malang mempunyai beberapa loket pelayanan antara lain LOKET
1 Kasir WNA, LOKET 2 Kasir WNI, LOKET 3 Permohonan Paspor 48 halaman, LOKET 5 Permohonan Paspor
24 halaman, LOKET 8 Pangambilan Paspor & Informasi dan RUANG FOTO, SIDIK JARI, WAWANCARA.

Pada dinding Kantor imigrasi Malang dilengkapi alur proses pembuatan SPRI (Surat Perjalanan Republik
Indonesia) diantaranya adalah : SOP Alur Kerja Permohonan SPRI, Persyaratan Buat Paspor Baru,
Persyaratan Penggantian Paspor , Cuplikan UU Keimigrasian dan Tarip Pembuatan Dokumen
Keimigrasian.

Pada bagian luar gedung dekat pintu masuk juga ada meja yang dilengkapi contoh & tatacara pengisian
form2 pembuatan dokumen.

Pelayanan Kantor Imigrasi Malang memiliki jam pelayanan sbb :

- PENYERAHAN / PERMOHONAN PASPOR ,

Senin – Kamis 08:00 – 12:00 dan Jum’at 08:00 – 11:00

- PENGAMBILAN PASPOR / DOKUMEN KEIMIGRASIAN ,

Senin – Jum’at 13:00 – 15:00

- PEMBAYARAN / KASIR,
Senin – Kamis 08:00 – 15:00 dan Jum’at 08:00 – 11:30
Akhir Bulan / Tutup Buku 08:00 – 10:30

Biaya buat paspor baru atau penggantian 270,000 rinciannya sbb:

Tarip SPRI 200,000

Tarip TI 55,000
Tarip sidik jari 15,000

Untuk segala sesuatu yang berkaitan dengan pengaduan bisa SMS ke : 081 137 4470
Demikian seluk beluk mengurus sendiri pembuatan paspor di Malang, mudah bukan ? BRAVO KANTOR
IMIGRASI MALANG . . . . .

Catatan : Mulai januari 2011 biaya pembuatan paspor hijau dari 270 ribu turun menjadi 255 ribu.
By RUSDI ZULKARNAIN
e_mail : alsatopass@gmail.com

PERSYARATAN PERMOHONAN PASPOR RI

1. Mengisi formulir permohonan paspor RI dengan benar dan lengkap (perdim
11, yang dapat diperoleh di kantor imigrasi);
2. Melampirkan berkas asli dan foto kopi identitas diri, antara lain ;
 Kartu Tanda Penduduk (KTP);
 Akte Kelahiran (KK) dan atau Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah;
 Surat Kawin/Akte Nikah bagi yang telah menikah;
3. Paspor RI yang lama bagi pemohon penggantian paspor RI;
4. Surat ganti nama (jika direncanakan akan dilakukan perubahan atau pergantian nama)
5. Rekomendasi tertulis dari atasan atau pimpinan bagi mereka yang bekerja
sebagai PNS, karyawan BUMN, TNI/Polri atau Karyawan Swasta;
6. Pemohon melakukan pembayaran sesuai ketentuan yang berlaku (Peraturan
Pemerintah No. 19 Tahun 2007 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak di lingkungan
Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia RI).