GBS, Innovaciones en El Software Contable, Módulo de Contabilidad General: Conozca Algunas Innovaciones Del Software Contable GBS2010

¡Nuevo!
GBS 2010:
INNOVACIÓN inspirada en la gente.
Tecnología, Educación y Consultoría para que usted
¡Organice y Controle su Negocio!
GBS es premiado como número en Innovación desde 2001. Por favor ayúdenos a
crear el Software Contable IDEAL en: http://www.software-
contable.info/ideal.html
“INNOVAR es un proceso que comienza

preguntándole a los clientes qué es lo que
ellos desean, para luego, convertirlo en
soluciones que superen esas expectativas… “
“INNOVAR es la ÚNICA forma de atraer y

mantener clientes, es el motor de desarrollo
de la nueva economía…“
Ram Charan
Consultor y Consejero de Presidentes de
empresas globales como Microsoft y Procter
& Gamble.
GBS, La Casa Colombiana de Software, presenta la nueva versión del

Software Contable y Gerencial bajo la marca “GBS 2010”
En GBS, teníamos dos opciones:
1. Crear un software “IMPRESIONANTE”, con tecnología que

impresione a la gente, o,
2. Crear un software INNOVADOR, con tecnología inspirada en la

gente, que le sirva a la gente y a sus negocios (empresas)…, o a
sus ideas de negocios (emprendimientos)…
Y usted, ¿Qué necesita?

Teléfono (7) 6475596 Email: yonecesito@migbs.com
Ayúdenos a crear el Software Contable IDEAL en:
www.software-contable.info/ideal.html
¡Nuevo! GBS 2010:
Para comenzar, nos preguntamos:

Si la MISIÓN de GBS es: “… Ayudar a sus clientes a tener éxito en sus
negocios o ideas de negocios…”
Entonces, ¿Cómo podemos garantizar a nuestros clientes que tengan

ÉXITO?
¡Bienvenido(a)!
En el presente documento, usted conocerá cómo en GBS, diseñamos la Tecnología
(Sistemas de Información Contable y Gerencial), que unido a nuestros servicios de
Educación y Consultoría, le ayudan a tener ÉXITO en su negocio.
Si usted es Empresario o Emprendedor (está pensando en crear su negocio), o si es

Contador(a), o simplemente, igual que nosotros, usted cree en el empresarismo
como proyecto de vida, GBS es el socio que le puede ayudar a tener ÉXITO desde
el comienzo... ¡Siempre!
GBS ha presentado la nueva versión de GBS 2010 en el marco de diferentes eventos,

que han sido noticia en los medios a nivel nacional, como se muestra en los siguientes
enlaces: (haga CLIC para ver la noticia, en los enlaces a continuación)
• Diario La República (http://www.migbs.com/images/documentos/GBS2010-Lanzamiento-
LaRepublica.pdf)
• Diario Vanguardia Liberal (http://www.migbs.com/images/documentos/GBS2010-
Lanzamiento-VanguardiaLiberal.pdf)
• Y, el Canal TRO (http://www.youtube.com/migbs) entre otros,
Con la presencia de Directivos de Microsoft y más de cuatrocientos empresarios y

emprendedores como usted…
¡Contáctenos!
¡Muy pronto, el mundo tendrá noticias de su ÉXITO!
La Gerencia General GBS

¡Nuevo! GBS 2010:
¡INNOVACIÓN!
La respuesta es INNOVACIÓN.
La decisión, entonces: Aprender a INNOVAR
En 2009, GBS fue reconocida como:
• “Mejor IDEA INNOVADORA 2009”, por COLCIENCIAS (Vea el

reconocimiento haciendo CLIC en GBS2010-Innova-PremioColciencias.pdf )
• Finalista en el Premio Nacional INNOVA de Presidencia (Vea el

decreto firmado por el Señor Presidente: FelicitacionPresidencialGBS )
En 2010, GBS decide INNOVAR en todo lo que hacemos:
• Ahora, GBS no es solo La Casa Colombiana de Software, es

también un Centro de Desarrollo Empresarial y de Innovación que
apoya a Emprendedores y Empresarios …
• GBS establece alianzas con Universidades, Concursos de

Emprendimiento y Líderes de la Industria TIC como Microsoft…
• GBS crea nuevas unidades de Negocios en Educación y

Consultoría, para ofrecer la solución completa a emprendedores y
empresarios…

¡Nuevo! GBS 2010:
Y ahora, la nueva, nueva GBS, decide INNOVAR:
Primero, les preguntamos a los expertos en TIC y nos

dijeron…
“INNOVAR es certificar el producto de software
GBS para los últimos sistemas operativos como
Microsoft Windows 7 “
“CERTIFICAR el software de GBS significa que el

cliente tendrá su inversión garantizada los
próximos 15 años y estará adelante con la
tecnología de Microsoft …“
Ángela Peñalosa
Divulgación de Nuevas Tecnologías de Microsoft y
Relacionamiento con Productores de Software
Microsoft Colombia
Por eso, el software de GBS está certificado por Microsoft para Windows
XP desde 2001 y para el nuevo Windows 7 desde 2010.
Nota:
• Las versiones anteriores a GBS 2010 están certificadas para
Windows XP.
• GBS recomienda Windows 7 y GBS 2010 para Windows 7)

¡Nuevo! GBS 2010:
Después, los expertos en CONTABILIDAD nos dijeron…
“INNOVAR significa actualizar el sistema GBS a

las normas internacional de información
financiera…”
“CERTIFICAR el software de GBS para NIIF

significa que el cliente tendrá su inversión
garantizada los próximos 15 años y estará
adelante con las necesidades de la economía
global…”
(Visite
www.migbs.com/normasinternacionales)
Gabriel Vásquez Tristancho

Reconocido Consultor en NIIF
Por eso, GBS ha establecido alianzas con firmas consultoras y grupos de

investigación reconocidos ante COLCIENCIAS, con el propósito de
certificar el software de GBS para cumplir con NIIF. El proyecto está en
curso a la fecha y se espera que en 2012, GBS haya completado el
proceso.
1

¡Nuevo! GBS 2010:
Además, a los expertos en MERCADEO y nos dijeron…
“INNOVAR es permitir al usuario usar su imagen

corporativa en el producto. Que el cliente pueda
personalizar el GBS para que no sea un GBS sino Mi
GBS, el mío… con mi propia imagen… Que cada
cliente diga: Yo Controlo Mi Negocio con Mi GBS… “
“PERSONALIZAR el software de GBS significa que el

usuario puede posicionar mejor su empresa en el
mercado…”
Yamil Cure
Consultor y Docente en Mercadeo
Por eso, GBS 2010 permite incluir el logo del cliente en el escritorio del
software, así como en los documentos impresos e informes de
Contabilidad:

¡Nuevo! GBS 2010:
También, a los expertos en ADMINISTRACIÓN y nos

dijeron…
“INNOVAR es permitir al usuario tener Indicadores de

Gestión a un CLIC de distancia, para saber cómo van los
ingresos, gastos y los indicadores de gestión financiera
que le permitan, fácilmente, en cualquier parte y en todo
momento, Tener el Control del Negocio con GBS… “
“Con GBS 2010, el usuario puede llevar consigo, el

Control de su Negocio …”
Álvaro Castilla Ramírez

Gerente Unidad de Consultoría GBS
Por eso, GBS 2010 incluye en el

escritorio del software, el nuevo
“Asistente de Gerencia”, que
mediante el botón “Control de Mi
Negocio”, le permite obtener un
informe de Indicadores de
Gestión, en intervalos de tiempo
personalizados por el usuario.
¿Cada cuántos minutos desea

que GBS 2010 le provea el
Informe de Control del
Negocio?
GBS 2010 produce el informe

SIN intervención del usuario…

¡Nuevo! GBS 2010:
GBS 2010 provee automáticamente el Informe Control del Negocio, en el

cual se reflejan los valores actuales de los Indicadores de Gestión del
Negocio.
GBS 2010 emplea la metáfora del semáforo para mostrar:
• En verde: Los indicadores que superan la meta

SATISFACTORIA
• En amarillo: Valor ente meta MÍNIMA y SATISFACTORIA
• En rojo: Valor por debajo de la meta MÍNIMA
¡Personalizado, por supuesto!
Usted decide qué Indicadores desea VER, qué metas le asigna, Además,
DISEÑE sus propios Indicadores Gestión… GBS 2010 es personalizable.

¡Nuevo! GBS 2010:
Pero, la voz más importante para GBS es la voz del

cliente. ¡Sí, su voz!, ¡La suya…!
Por eso le preguntamos a TODAS Y TODOS nuestros clientes y nos
dijeron…
“INNOVAR es que GBS nos escuche, nos pregunte qué queremos y lo tengan
en cuenta en sus planes para futuras versiones… “
GBS realizó entrevistas personales, telefónicas y vía WEB para determinar

las necesidades, deseos y aspiraciones de nuestros clientes.
GBS 2010 ya está desarrollado y a la venta. Pero GBS 2011 ya está en

desarrollo. ¡Participe!.
Si desea, puede ingresar a la Encuesta en Línea y diligenciarla para tener en

cuenta su punto de vista en futuras versiones: ¡GBS Escucha!
Más de 2500 Emprendedores(as),

Empresarios(as) usuarios(as) del
Software GBS a nivel nacional…

¡Nuevo! GBS 2010:
Nuestros clientes La Solución de GBS ¿Cómo se hace?

dicen…
“Necesitamos un GBS más fácil GBS 2010 incluye el Asistente
de usar, sin necesidad de Comercial: usted puede obtener
conocimientos contables o de los informes más importantes del
sistemas” sistema desde el escritorio de GBS
2010,
GBS 2010 incluye la opción de
firmas de balances personalizadas.
En el Escritorio de GBS 2010,

puse CLIC en el botón “Control
de Mi Negocio”. (Puede
programar el intervalo en
minutos para que GBS 2010
automáticamente dispare el
Asistente Comercial de GBS
2010
“Necesitamos un GBS más GBS 2010 incluye la Regla de En el botón “Reglas del
Negocio” en el formulario de
seguro, que NO permita Negocios en el Formulario de
Ventas, el usuario
FACTURAR más de lo acordado Ventas SUPERVISOR puede activar la
a un cliente, que no exceda el Regla “Controlar Cupos de
cupo de crédito del cliente…” Crédito”
Vea “INNOVACIONES GBS

2010 – Administración de
GBS 2010 incluye el periodo 00 Periodos”
“Necesitamos un GBS más para el cierre de año fiscal.
seguro, que NO permita
Ingrese a GBS 2010 como
modificar o eliminar usuario SUPERVISOR y en el
comprobantes ya impresos o Formulario de Comprobantes,
contabilizados. Que solo el modifique la Regla de
SUPERVISOR pueda hacerlo…” Negocios
GBS 2010 incluye corrector
“Necesitamos un GBS más ortográfico integrado con Office.
seguro, que incluya un periodo Genere el comprobante de
adicional a los doce meses, un cierre en el periodo 12,
contabilice en el periodo 00 y
“periodo 00” para el cierre de
obtenga informes antes de
año…” GBS 2010 exporta a PDF, EXCEL,
cierre en el 12 y después,
WORD los certificados cambiando al 00

¡Nuevo! GBS 2010:
“Necesitamos un GBS software Al digitar comprobantes, junto

que nos ayude con la ortografía al campo “detalle”, encuentra
el botón de Ortografía y junto
y nos permita saber en letras, las
al campo “$”, encuentra el
cifras numéricas que digitamos, botón para deletrear la
para evitar errores…” cantidad digitada
“Necesitamos un software más

integrado, que permita genera
los certificados de
RETEFUENTE y RETEICA en
PDF, enviar por EMAIL …”
INNOVACIONES GBS 2010

El Asistente Contable
GBS 2010 le ayuda a llevar su contabilidad automáticamente, gracias
a lo cual, usted ¡Siempre!:
• Tiene la Contabilidad al Día, porque necesita menos tiempo para

registrar información en el sistema…
• Aumenta su Productividad, porque alimenta una sola vez el

comprobante modelo y GBS lo usa automáticamente por usted,
incluso si cambian los valores o NITS…
• Mejora la Calidad de Su Información: porque, al diseñar

comprobantes modelo, usted asegura que siempre se ingresan al
sistema comprobantes válidos…
Veamos cómo, GBS 2010 le ayuda a su empresa con el nuevo

Asistente Contable:

¡Nuevo! GBS 2010:
Nuestro cliente dice:
“La empresa vende mercancía con IVA del 16% y es sujeta de retención
del 3.5%”. Se requiere que cada vez que se haga una operación de
ventas, sin importar el valor de la venta o el tercero, el sistema
automáticamente genere el comprobante de venta, a partir de un modelo
de comprobante creado por el usuario SUPERVISOR del Sistema…”

¡Nuevo! GBS 2010:
La solución de GBS
1. Ingrese al Sistema y cree un comprobante modelo de ventas, como
se muestra en la gráfica a continuación:
2. Exporte el comprobante modelo que digitó en el paso anterior,

pulsando CLIC en el botón “Exporte” en la parte inferior izquierda
del formulario… Entonces, aparece una ventana como ésta:

¡Nuevo! GBS 2010:
Por favor escriba un nombre que identifique la Plantilla de

Comprobante y pulse CLIC en el botón ACEPTAR…

¡Nuevo! GBS 2010:
3, 2, 1… ¡Acción!
3. ¡VEA! El Asistente Contable en Acción: Cada vez que requiera
registrar una contabilización de ventas, ya no es necesario que la
“digite desde cero…”. El Asistente Contable de GBS 2010 lo hace
por usted: Supongamos que requiere registrar una venta por
$8millones a otro cliente, entonces:
En el formulario de Comprobantes, pulse CLIC en el botón “Importe” o en

el nuevo botón “Agregar un Nuevo Comprobante Automático, desde
Plantilla”, entonces, aparece la ventana siguiente:

¡Nuevo! GBS 2010:
Seleccione la plantilla modelo, escriba el NIT, el valor y pulse CLIC en el

botón “ACEPTAR”…

¡Nuevo! GBS 2010:
¡Listo!
Su comprobante ya está listo:
¿Imagina el poder del Asistente Contable GBS 2010?
Parametrice todo, todo, una ÚNICA vez: la primera vez que necesite
digitar un comprobante, regístrelo, conviértalo en plantilla y úselo miles de
veces: Permita al Asistente Contable de GBS 2010 trabajar para usted…
Usted ya no debe realizar más comprobantes repetitivos, mecánicos, ¡No!

GBS 2010 lo hace por usted.

¡Nuevo! GBS 2010:
INNOVACIONES GBS 2010:

El Administrador de Periodos
GBS 2010 le ayuda a llevar su contabilidad con toda seguridad,
gracias a lo cual, usted ¡Siempre!:
• Tiene Información Contable totalmente confiable de TODA la

vida de su negocio:, porque puede “asegurar” sus periodos
contables y años fiscales con claves de seguridad que le permitan
consultar la información de cualquier año y mes, obtener informes
históricos de su información desde el primer día de creada su
empresa, pero sin el temor de que la información esté expuesta a
modificaciones o consultas por usuarios no autorizados
Nuestro cliente dice:
“Mi empresa necesita obtener informes en todos los módulos, desde hace
10 años que existe nuestra empresa, de una manera sencilla. Por
ejemplo, deseamos obtener el informe histórico de cartera de un cliente
desde 2000 a la fecha, en un único informe, pero que los periodos
contables ya cerrados no se puedan modificar. Que sean accesibles solo
para el usuario SUPERVISOR del Sistema…”
La solución de GBS
Al cerrar un periodo contable o año fiscal, GBS 2010 le permite “Cerrar

definitivamente el periodo”, de manera que el periodo cerrado no pueda
ser modificado por los usuarios, como se muestra en la gráfica siguiente:

¡Nuevo! GBS 2010:

¡Nuevo! GBS 2010:
¡GBS con usted, Siempre!

¡Su información con usted, siempre!, en cualquier momento, en
cualquier lugar…
Todos los informes que provee GBS 2010 le permiten consultar para
todos los meses y años. Simplemente indíquele el rango de fechas, el
rango de clientes, el rango de… de lo que usted necesite.
GBS 2010 es totalmente multiperiodico, gracias a su potente base de

datos “Microsoft Visual FoxPro 9.0”, las base de datos más rápida, potente
y segura del mundo para redes de computadores (escenarios de 1 a 25
computadores en la red)

¡Nuevo! GBS 2010:
Pero, ¿Y si necesita modificar un periodo ya cerrado?
Es posible que usted requiera ajustar información en un periodo ya

cerrado, por lo cual, solamente el usuario SUPERVISOR, al abrir el
periodo contable, tiene la opción de “Administrar Mis Periodos”, abriendo
el periodo, realizando el ajuste y cerrándolo de nuevo.
Además, GBS 2010 permite “trasladar” las modificaciones realizadas en

periodos cerrados, a los meses e incluso, años siguientes…

¡Nuevo! GBS 2010:
Los clientes nos pidieron:

“Un software más FÁCIL, más INTEGRADO, más ADAPTABLE, más
PERSONALIZADO y más SEGURO…”
La Solución de GBS:
GBS 2010
¡El software más INNOVADOR!
Inspirado en la gente…
GBS y su empresa: ¡Trabajemos juntos por el ÉXITO de su Negocio!

(Fin del Documento. Comienzo de la relación entre GBS y su
empresa: ¡Contáctenos!)


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¡Nuevo!

“INNOVAR es un proceso que comienza

“INNOVAR es la ÚNICA forma de atraer y

GBS, La Casa Colombiana de Software, presenta la nueva versión del

En GBS, teníamos dos opciones:

1. Crear un software “IMPRESIONANTE”, con tecnología que

2. Crear un software INNOVADOR, con tecnología inspirada en la

Y usted, ¿Qué necesita?

Para comenzar, nos preguntamos:

Entonces, ¿Cómo podemos garantizar a nuestros clientes que tengan

Si usted es Empresario o Emprendedor (está pensando en crear su negocio), o si es

GBS ha presentado la nueva versión de GBS 2010 en el marco de diferentes eventos,

Con la presencia de Directivos de Microsoft y más de cuatrocientos empresarios y

La Gerencia General GBS

Y usted, ¿Qué necesita?

En 2009, GBS fue reconocida como:

• “Mejor IDEA INNOVADORA 2009”, por COLCIENCIAS (Vea el

• Finalista en el Premio Nacional INNOVA de Presidencia (Vea el

En 2010, GBS decide INNOVAR en todo lo que hacemos:

• Ahora, GBS no es solo La Casa Colombiana de Software, es

• GBS establece alianzas con Universidades, Concursos de

• GBS crea nuevas unidades de Negocios en Educación y

Y usted, ¿Qué necesita?

Y ahora, la nueva, nueva GBS, decide INNOVAR:

Primero, les preguntamos a los expertos en TIC y nos

“CERTIFICAR el software de GBS significa que el

Y usted, ¿Qué necesita?

Después, los expertos en CONTABILIDAD nos dijeron…

“INNOVAR significa actualizar el sistema GBS a

“CERTIFICAR el software de GBS para NIIF

Gabriel Vásquez Tristancho

Por eso, GBS ha establecido alianzas con firmas consultoras y grupos de

Y usted, ¿Qué necesita?

Además, a los expertos en MERCADEO y nos dijeron…

“INNOVAR es permitir al usuario usar su imagen

“PERSONALIZAR el software de GBS significa que el

Y usted, ¿Qué necesita?

También, a los expertos en ADMINISTRACIÓN y nos

“INNOVAR es permitir al usuario tener Indicadores de

“Con GBS 2010, el usuario puede llevar consigo, el

Álvaro Castilla Ramírez

Por eso, GBS 2010 incluye en el

¿Cada cuántos minutos desea

GBS 2010 produce el informe

Y usted, ¿Qué necesita?

GBS 2010 provee automáticamente el Informe Control del Negocio, en el

GBS 2010 emplea la metáfora del semáforo para mostrar:

• En verde: Los indicadores que superan la meta

¡Personalizado, por supuesto!

Y usted, ¿Qué necesita?

Pero, la voz más importante para GBS es la voz del

GBS realizó entrevistas personales, telefónicas y vía WEB para determinar

GBS 2010 ya está desarrollado y a la venta. Pero GBS 2011 ya está en

Si desea, puede ingresar a la Encuesta en Línea y diligenciarla para tener en

Más de 2500 Emprendedores(as),

Y usted, ¿Qué necesita?

Nuestros clientes La Solución de GBS ¿Cómo se hace?

En el Escritorio de GBS 2010,

Vea “INNOVACIONES GBS

Y usted, ¿Qué necesita?

“Necesitamos un GBS software Al digitar comprobantes, junto

“Necesitamos un software más

INNOVACIONES GBS 2010