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Creación de la empresa
Vamos a crear una empresa, Mica, SA, que se dedicará a la compraventa de productos A y B. También
realiza reparaciones y servicio de mantenimiento.
· Código: 02
. CIF: A28697320
. Administrador: Juan Mediterráneo Atlántico
· Dirección: Delicias, 70, 28045 Madrid
· E-mail: micasa@gmail.com
· Clave: Director
Gestión de Usuarios
La aplicación va a ser utilizada por una persona, Juan Mediterráneo, que será el
administrador. Hay que darle acceso a todas las opciones del menú y a todos los informes y
listados.
Se definirá una nueva contraseña de 8 dígitos.
Se mantendrá el nivel de seguridad establecido por defecto.
Se visualizará el Mapa de acceso correspondiente a Juan Mediterráneo, otorgándole los
máximos permisos.
3. Personalización el sistema
La personalización del sistema para Mica, SA, tiene las características siguientes:
- La numeración de todos los documentos empezará en el número 1.
- Realizaremos enlace con Contaplus de las facturas Series A y B, y facturas rectificativas.
- Las subcuentas utilizadas son las del programa por defecto.
- Existe un almacén, ubicado en la dirección de la empresa; se llama Almacén General
(Código AG).
- El IVA que aplica la empresa es del 18%.
- Las facturas de la Serie B, son las emitidas por los profesionales autónomos que trabajan
para la empresa (en nuestro caso una agente comercial, a las que se les aplica una
retención a cuenta del IRPF del 15%).
- También, hemos de tener en cuanta que el IVA aplicado, en portes y servicios, es del 18
%
La empresa tiene abierta una cuenta corriente en el Banco Ibérico, código de Entidad 1234,
Agencia 5678.
o Modo de trabajo
o Documentos
o Cálculo
El método para el control del almacén es el Precio Medio Ponderado que es una media
aritmética según existencias actuales.
o Máscaras y Plantillas
Las fichas de Mascara y Plantillas las dejamos como están puesto que no se va a realizar
ningún cambio sobre ellas.
o Divisas
La empresa utiliza el euro en todas sus operaciones por lo que necesarios dos decimales
para los precios unitarios.
o Formas de pago
o Bancos
La empresa tiene abierta una cuenta corriente en el Banco Ibérico Agencia 5678, de la Plaza
de España 30, 28032 Madrid.
o Familias
Las familias son los diferentes grupos en los que se encuadran los artículos de empresa.
o Grupos de clientes
- Clientes de Contado (Código CONT), para asignar a los clientes que pagan al contado.
- Grupo denominado Resto de clientes (Código REST).
o Cuentas de remesas
Es necesario crear las cuentas de remesas a la que enviaremos los recibos pendientes de
cobro para su gestión.
- Código: 01.
- Nombre: Banco Ibérico.
- Dirección: Plaza de España, 30.
- Entidad: 1234.
- Agencia: 5678.
o Agentes
La empresa tiene una agente comercial, María López Pérez, que realiza las ventas de la
empresa y actúa como autónoma. Sus datos son:
- María López Pérez, DNI 12345678Z.
- Domiciliada en al calle Téllez, 69, 7º A.
- 28007 Madrid.
- Cobra una comisión fija del 5%.
- Está asignada al Departamento Comercial.
- Se le ha de practicar una retención a cuenta del IRPF del 15%.
o Clientes
o Proveedores
o Artículos
Productos A
- Referencia: A/100.
- Descripción: Productos A.
- Familia: Productos A.
- IVA: 18%.
- Precio de coste: 20,00 €.
- PVP: 60,00 €.
- Se practicará un descuento del 10% en las ventas.
- Stock mínimo: 100.
- Stock máximo: 2.000.
Productos B
- Referencia: B/100
- Descripción: Productos B
- Familia: Productos B
- Precio de coste: 70 €
- PVP: 150,00 €
- Se practicará un descuento del 15% en las ventas.
- Stock mínimo: 200
- Stock máximo: 2.000
5. Operaciones comerciales
Se registrarán las operaciones comerciales que se detallan seguidamente:
13. Con fecha 25 de marzo, Tedi, SA, nos realiza un pedido de 400
unidades de Productos A y 300 de Productos B
Se debe realizar el albarán directamente, con fecha 27 de marzo y la factura con fecha
31 de marzo
La forma de pago será mediante 5 recibos mensuales.
14. Con fecha 02-04, Tedi, SA, nos devuelve 200 unidades de los
Productos A, de la compra que facturó el día 31-03.
Se emitirá una factura rectificativa procediendo en la siguiente forma:
1º Se realizar un abono.
2º Se realiza la factura rectificativa.