Lectura Nº 6

2.2. Organización De Un Emprendimiento

2.2.1. ¿Cómo organizar un emprendimiento?

La base de todo emprendimiento debe ser la organización. Organizarse

no es fácil y lleva tiempo. Pero sin esta organización, será imposible
obtener resultados óptimos. El pilar de esta organización, es la
elaboración de un plan de negocios.

El plan de negocios está intrínsicamente relacionado con la anticipación

de la toma de decisiones y la forma de llevar a cabo nuestro proyecto
emprendedor. Básicamente consiste en fijar objetivos y establecer la
forma de alcanzarlos.

Muchas veces, aunque se crea tener muy en claro que es lo que se

quiere y como lograrlo, no es suficiente si no se documenta (establecer
por escrito) aquello que se tiene en mente.

a) Organización del Plan de Negocios

El objetivo del plan de negocios es el de establecer el camino más

viable y la mejor forma de alcanzar nuestra meta. La forma de
elaborarlo, puede organizarse de la siguiente forma:

Establecer un nombre que identifique el emprendimiento

Mercado en el que va a competir

Perfil del consumidor o consumidores a los cuales apunta (este

ítem está intrínsicamente relacionado con el mercado en el que se
va a competir)

Productos/servcios que se ofrecerán

Análisis de la competencia (se deberá establecer el grado de

competencia y las ventajas competitivas que podrán alcanzarse)

Análisis de la rentabilidad estimada que puede alcanzarse, habrá

que tener especial cuidado de no confundir "lo que se quiere ganar"
con "lo que realmente se puede ganar". En gran parte, dependerá
mucho de la situación económica personal y del entorno económico
del mercado. Por eso, para hacer un análisis de rentabilidad, nos
veamos se tiene que seleccionar un nuevo mercado o
simplemente, tener bien en claro la diferencia entre lo que se quiere
y lo que se puede para no llevarse desilusiones o frustraciones en
el futuro.

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b) Análisis de lo planificado

Una vez creado el plan de negocios, habrá que analizarlo

globalmente dentro del contexto para lograr determinar:

A) Aspectos personales

El análisis de los aspectos personales, es aquel que permitirá

prever nuestra actitud y aptitud frente a situaciones
diversas, tales como:

• Capacidad para afrontar el emprendimiento

• Capacidad para resolver situaciones difíciles y conflictivas
• Capacidad para la toma de decisiones extremas

B) Aspectos comerciales

Analizar claramente cual será la rapidez con la que podrá

expandirse el emprendimiento, y prever la política comercial
que se adoptará cuando algo no suceda como ha sido
planeado. Para ello, habrá que establecer:

• Qué aspectos pueden no salir como se planearon

• Cuáles serán las consecuencias
• Qué medidas se adoptarán en ese caso, para solucionar el
conflicto

C) Aspectos generales del contexto

Aquí deberán analizarse todos los aspectos que hacen al

entorno de trabajo, como lo son:

Cuestiones legales

Habrá que estar informados en todos los aspectos legales.

Conocer cuales son la leyes que competen a la actividad y los
derechos que defienden a nuestros consumidores. Sobre todo,
habrá que informarse de los aspectos legales referidos al pago
de impuestos: que opciones se tienen, cuando iniciarlas y
como afrontarlas.

Situaciones políticas y económicas

No estar ajenos a la situación política y económica del lugar

en el que se trabajará, permitirá evitar frustraciones,
inversiones fallidas, sorpresivas quiebras, etc.

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 Aspectos culturales, demográficos y sociales

Nos permitirán conocer mejor a nuestros consumidores, para

emprender futuras campañas publicitarias que solo serán
realmente efectivas, si conocemos la forma de pensar, actuar,
vestir, disfrutar, sufrir, etc.. de cada uno de los usuarios que
consumirán nuestra marca.

2.2.2 Un buen negocio

En cualquier grupo de estudiantes de administración o de asistentes a

cualquier conferencia o seminario, cuando se hace la pregunta de qué
es un buen negocio, la primera respuesta es que sea rentable. Pero al
poner sobre el tapete qué es rentabilidad, surgen tantas definiciones
como personas haya en la audiencia. Todos tienen una fórmula lista
para presentar a los demás: la rentabilidad de los activos, la de la
inversión, la del patrimonio, la de los productos, la del activo fijo.

Luego surgen otros términos que debería tener un buen negocio:

liquidez, solidez, respaldo, retorno de la inversión, rotación de inventario,
de cartera, de activos.

Cualquier definición que se limite a dar un veredicto basado en los

informes contables de un negocio, no sólo es limitada sino muy poco
imaginativa. Si voy a fundar una empresa para que las cifras de una hoja
de cálculo sean las máximas jueces de mi obra, prefiero no empezar.

¡Claro que los números deben ser los adecuados! Eso se da por
descontado.

Es obvio que no se crea una empresa para perder dinero. Pero lo que no
es obvio es que el verdadero emprendedor generalmente tiene muchas
otras cosas en mente.

El tema de los números debe ser la preocupación del inversionista. El

emprendedor, ante todo, tiene que buscar que su negocio cumpla estas
tres características para que sea un buen negocio:

• Debe ser entretenido.

Esto es esencial. Si a usted no le gusta lo que va a hacer, va a

fracasar aunque sea un negocio extremadamente rentable. Si no
resiste embarrarse los zapatos o aplicar una vacuna, no se dedique
a la ganadería. Si no siente un placer supremo dejando caer los
granos de cereal por sus dedos, no siembre. Si el estruendo de las
máquinas no le acelera el pulso, no abra una fábrica. Si no tiene la
voluntad de servicio suficiente para atender un comprador
insistente, no ponga un almacén. Busque algo que a usted le gusta
hacer y vuélvalo un negocio rentable.

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 • Debe ser saludable.

Nadie dice que uno tiene que matarse por su negocio. Ni tampoco
que sus empleados lo deban hacer. Las empresas que exigen
“sangre, sudor y lágrimas” a todos sus participantes terminan
desangradas y deshidratadas. Los negocios no se hicieron para
sacrificar a los dueños, ni a sus familias, ni a sus empleados. Si
esto es lo que está ocurriendo en su empresa, algo está
funcionando muy mal. Recuerde que su empresa es el lugar de
vida de mucha gente. Ojala que sea de buena vida.

• Debe ser enriquecedor.

En todos los sentidos. Económicamente, espiritualmente,

socialmente.

Su negocio debe ser capaz de generar la riqueza suficiente para

que todos los involucrados participen de ella. Pero no solamente
hablamos de dinero, sino también de enriquecimiento personal.

Cada una de las personas que pase por su empresa debe salir con
más de lo que entró.

2.2.3 Seis Consejos para Iniciar un Emprendimiento

Comenzar un negocio puede parecer un asunto hasta glamoroso si se

quiere, pero en realidad requiere una enorme cantidad de trabajo y
constante compromiso.

Hay varias formas de comenzar una empresa desde cero, comprar una
en funcionamiento y desarrollarla, adquirir una franquicia confiable o
encargarse del negocio familiar.

Si bien cada forma tiene sus propias características, estos 6 consejos

son prácticamente comunes a todos ellas:

a) Consolide el producto o idea

¿Tiene una buena idea que usted cree que puede monetizar?

Ahora es el momento de ir más allá, tome esos apuntes

garabateados en la servilleta y empiece a escribir sus ideas.

Ponerlas por escrito le va a ayudar a ajustarlas. Por escrito, los

errores comienzan a “saltar” en forma más evidente.

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b) Realice un análisis de Mercado

Esta es la etapa de investigación. Es tiempo de determinar si hay

realmente una necesidad de Mercado a la que su idea brinde una
solución.

Esta etapa involucra además un “análisis competitivo” para

identificar los posibles competidores. Ver lo que otros están
haciendo la/o puede ayudar para diferenciar su producto o servicio.

Trate de identificar perfectamente a sus potenciales clientes, haga

un perfil (por ejemplo, profesionales de clase media sin hijos, con 2
ingresos, amantes de las comidas criollas que vivan en cierta área).

c) Póngale un nombre a su negocio

Elegir el nombre de su empresa no es una tarea menor,

posiblemente sea una de las decisiones más difíciles de tomar. El
nombre correcto puede agregar distinción a su negocio. Haga un
poco de brainstorming y consiga una lista interesante de nombres,
luego comience a analizarlos.

Evite los nombres que tengan connotaciones vagas o

engañosas, lo mismo que los nombres difíciles de deletrear,
pronunciar o de recordar. En esta etapa no esta de más
corroborar la pronunciación en otro idioma (hoy su negocio está
naciendo, quien sabe lo que llegará a ser en un futuro).

Una vez que haya acortado la lista, proceda a verificar la

disponibilidad del dominio y regístrelo a través de una empresa de
registros de dominio. Por favor, preste atención a este detalle, no
haga registrar el dominio por un tercero que luego se lo pasa a su
nombre, porque puede que eso nunca suceda.

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 “El mayor error que cometen los nuevos emprendedores es
abandonar luego de un fracaso.”

Además del nombre, usted tiene que elegir la estructura legal de

su empresa (sociedad unipersonal, una sociedad anónima con
otras personas, etc., es conveniente que se asesore con un
contador o abogado local para analizar la conveniencia de adoptar
una u otra).

d) Desarrolle el Plan de Negocios

Un plan de negocios ante todo le va a ayudar a identificar bloqueos

y obstáculos por lo que estará en condiciones de diseñar
alternativas con anterioridad a lanzar el negocio. Use su plan para
delinear cronogramas y establecer los hitos o acontecimientos
importantes.

Un plan integral muestra si el emprendimiento tiene o no el

potencial de generar ganancias. Los componentes claves de un
plan son: el resumen ejecutivo, la tabla de contenidos, la
descripción de los productos o servicios, un análisis del mercado,
plan de marketing, plan de operaciones, plan financiero, los
componentes del equipo de trabajo, estrategia de salida, toda otra
información que considere importante para analizar el negocio.

e) Construya una estructura de soporte

Comenzar con un negocio puede ser bastante duro. Trate de hacer

una lista con las personas que pueden brindarle algún tipo de
apoyo: familiares y amigos, u otra gente que puede ayudarle a
hacer realidad su idea.

Identifique recursos y organizaciones dedicadas a las

pequeñas empresas en su área, pueden serle muy útiles para
generar contactos o para orientarla.

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 Muchos centros de gestión y universidades dan asistencia a través
de sus centros.

f) Consiga los fondos necesarios

Conseguir los fondos requeridos para iniciar su negocio puede ser

todo un desafío. Muchos bancos no se mostrarán receptivos a
menos que usted pueda darles una garantía prendaría para
asegurar el cobro del préstamo.

En algunos casos, en vez de recurrir al banco, la persona prefiere

utilizar sus tarjetas de crédito. Aunque es riesgoso, puede ser una
alternativa, si encuentra una tarjeta de crédito con tasa muy baja.