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Manual de crisis de
Documento elaborado y
presentado por: Asociación Víctimas de Guerra
Managua, 2010
Arlen Ubau
Cristhiam Pérez
Daniela
Jefferson García
Mileydi Jiménez
Silvio Alvir
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MANUAL DE CRISIS 2010 2010
CONSIDERACIONES INICIALES
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MANUAL DE CRISIS 2010 2010
PROCEDIMIENTO GENERAL ANTE LAS CRISIS
A) Definir la situación:
Cuando se identifica el riesgo de una crisis es necesario:
Recolectar toda la información necesaria a la coyuntura.
Determinar todas las circunstancias relacionadas o que la hayan desencadenado.
Establecer con exactitud el orden de los sucesos junto con sus posibles consecuencias.
B) Procedimiento:
Lo primero que se debe hacer es citar a la junta directiva. El presidente será el encargado de
dirigir la sesión, en la que se definirá las estrategias que se seguirán, tal como se estipula en este
manual.
Seguidamente se debe informar a todas las dependencias, en este caso los comités organizados
en las diferentes municipalidades.
Establecer quienes son los únicos voceros autorizados para dar
información.
Cuando se decida hacer un pronunciamiento ante los medios de
comunicación, o enviar cualquier tipo de información, debe
realizarse a través de rueda de prensa.
El comunicado se colgará en el blog de la asociación. En los
momentos más críticos debe actualizarse constantemente.
C) Voceros:
El éxito en el manejo de una crisis recae en gran parte en la centralización de los mensajes en un
vocero capacitado y que conozca en profundidad la situación y los procedimientos establecidos
en el manual.
La asociación debe contar con un vocero principal y voceros suplentes.
Vocero principal: Presidente AVG-PAP
Voceros suplentes: Secretario de Relaciones Públicas
Secretaria General de AVG-PAP.
D) Monitoreo y post-crisis:
El seguimiento del registro de los medios sobre la evolución de la crisis es fundamental.
Finalizada la crisis hay que determinar los perjuicios provocados y buscar cómo recomponerse
en el menor tiempo posible. Hay que evaluar la factibilidad del procedimiento empleado.
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ESCENARIOS DE CRISIS DE LA AVG-PAP
CRISIS INTERNAS: En este primer apartado se prevén las posibles dificultades que podría pasar AVG-
PAP desde su núcleo interno, los directivos y afiliados.
Ante la eventualidad:
a- Adelantar investigación interna, esto incluye: establecer el
porqué las personas que han facilitado los equipos y/o materiales
hasta el momento ya no quieran continuar apoyando. Identificar responsables, tomar medidas
correctivas.
b- Informar a todos los miembros y afiliados, especialmente sobre las medidas correctivas.
c- Evaluar la realización de un anuncio proactivo a medios de comunicación, según la importancia
del suceso y las posibilidades que los medios conozcan la situación. Dicho anuncio debe
responder a las siguientes preguntas:
¿Qué pasó?
¿Cuáles fueron las fallas?
Medidas correctivas tomadas
Solución al problema y post-crisis:
1. Buscar por todos los medios, la posibilidad de que las personas mantengan su apoyo, para tal
efecto se debe convocara reunión a las personas involucradas. Si no se logra, entonces sería
necesario buscar los recursos entre todos los demás afiliados.
2. Prontamente, es necesario realizar gestiones de recursos didácticos y todo el material
pertinente, para que la asociación cuente con sus propios recursos.
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c- Evaluar la realización de un anuncio proactivo a medios de comunicación, según la importancia
del suceso y las posibilidades que los medios conozcan la situación. Dicho anuncio debe
responder a las siguientes preguntas:
¿Qué pasó?
¿Cuáles fueron las fallas?
Medidas correctivas tomadas
Solución del problema y post-crisis:
1- La AVG-PAP iniciará una investigación interna y
adoptará las medidas correspondientes contra los
responsables.
2- La asociación cuenta con varias iniciativas de control
orientadas principalmente a: apoyar el mejoramiento
de los procesos; velar dentro y fuera de la organización
por el cumplimiento de las normas, valores y
procedimientos.
3- Extender carta a todas nuestras instituciones amigas
indicándoles la situación y cómo se ha procedido.
4- Convocar una rueda de prensa una vez concluidas las
investigaciones y tomadas las medidas
correspondientes.
5- La AVG-PAP reforzará sus mecanismos para evitar que situaciones como estas se vuelvan a
presentar.
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Solución del problema y post-crisis:
1- Invitar a sesión extraordinaria a los involucrados. Conocer de
primera mano cuáles son los motivos por los que no puede(n) ¿Por qué es una crisis la
continuar trabajando en la asociación. renuncia del presidente
2- Tratar por todos los medios posibles que la(s) persona(s) se de la organización?
mantengan activas en la institución.
3- De no lograrse el acuerdo, la directiva realizará una elección
de la persona que sustituirá al que dejó el cargo. Dicha
persona debe conocer el trabajo que realiza la organización y
comprometerse con su trabajo. La opción más viable sería
que el seleccionado fuera uno de los afiliados a la
organización.
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de la organización. A la vez deberá dominar todos los campos
del trabajo de la misma.
3- Es necesario informar a todas las entidades que apoyan a
organización.
4- Ante los medios de comunicación, una vez analizada la situación
se debe enviar un comunicado o bien una conferencia, esto
dependerá de lo que los directivos estimen conveniente.
1- AVG-PAP es la primera en interesada en aclarar todo lo sucedido con este hecho, por tal razón
hemos enviado la documentación correspondiente a los organismos de control para que inicien
las investigaciones pertinentes.
2- La asociación cuenta con varias iniciativas de control orientadas principalmente a: apoyar el
mejoramiento de los procesos; velar dentro y fuera de la organización por el cumplimiento de
las normas, valores y procedimientos.
3- Las veces que sea necesario, se convocará una rueda de prensa, teniendo a mano toda la
documentación necesaria para desmentir todos los escándalos y actos de corrupción señalados.
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4- La AVG-PAP reforzará sus mecanismos para evitar que situaciones como estas se vuelvan a
presentar.
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7-FALTA DE APOYO DE LAS EMPRESAS AMIGAS
8-RIESGOS DE SEGURIDAD
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a- Definir cuál es la situación, recopilar la toda la información posible sobre los daños causados.
b- Es necesario realizar comunicados (debidamente enumerados) mediante el blog, para mantener
comunicada a la comunidad sobre el hecho.
c- No entregar información a los medios de comunicación sin antes no confirmarla con las
entidades de seguridad e investigación.
1- El comité se deberá reunir y plantear posibles lugares desde los cuales la organización seguirá
trabajando.
2- Explicarle a los afiliados que de ahora en adelante habrán nuevas acciones que realizar por lo
tanto, si es necesario proyectos que se estaban gestionando tendrán que esperar.
3- Hay que recordarles que las instituciones con las que trabajamos antes ante una situación como
esta estarán desarrollando trabajos en los que tendrán que asignar presupuesto y tal vez
nuestras propuestas puedan caer a un segundo plano.
5- La organización en ningún momento dejará de trabajar. La asociación cuenta con varias
iniciativas de control orientadas principalmente a: apoyar el mejoramiento de los procesos;
velar dentro y fuera de la organización por el cumplimiento de las normas, valores y
procedimientos.
Aprobado por:
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