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Spain GPN6 RRHH automatización procesos
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Evaluación del desempeño
Gestionar el plan de evaluación es una tarea laboriosa y que exige mucha coordinación

Funcionalidades Evaluación GPN6 RRHH Evaluación de desempeño procesos para au-

desempeño tomatizar el plan de evaluación y las entrevistas
GPN6 Plan evaluación desempeño
GPN6 RRHH es una solución
para la automatización de las
Para organizar la realización de un tareas propias del departa-
plan de evaluación anual de un super- mento de recursos humanos.
visor y planificar las entrevistas.

GPN6 RRHH proporciona la

GPN6 Plan de evaluación Individual ejecución de los procesos de
gestión de personal desde un
Para controlar el proceso de evalua- enfoque basado en procesos
ción individual, el tipo de evaluación y en el que la colaboración
(180,270,360), gestionar las entrevis- del departamento y de los
tas del supervisor con el empleado, las destinatarios de la informa-
encuestas a los colaboradores o a los ción es constante.
subordinados.

Para elaborar el informe final de eva- GPN6 RRHH dispone de 50

luación individual y actualizar las com-
procesos de negocio de dife-
petencias y habilidades del empleado. “El plan general de evaluación es la rentes áreas dentro del de-
partamento de recursos huma-
herramienta perfecta para coordi- nos con procesos de:
GPN6 Catalogación de puestos
 Selección
Para controlar el proceso de evalua- nar las actividades de los superviso-  Incorporación y
ción de un puesto de trabajo y la es-
res, saber quien es su equipo y pla- desvinculación
tructura de puestos de los centros de
trabajo.  Desarrollo y formación
nificar las citas de las entrevistas.
 Evaluación desempeño
GPN6 Asignación de empleados a
 Prevención de riesgos
puestos
 Comunicación
Para gestionar donde y cuando están La evaluación individual es muy
adscritos los empleados y poder ges-
tionar los cambios de puesto. sencilla gracias a los formularios GPN6 RRHH Evaluación de
desempeño es la solución es-
GPN6 Organigrama que confeccionamos de forma muy pecifica para el área de
desarrollo y facilita la reali-
Para consultar y generar el organigra- natural, y que se pueden visualizar zación de entrevistas, la ac-
ma de forma gráfica.
tualización de competencias,
en documento Word la definición de objetivos y el
análisis de los resultados de
GPN6 Inventario de puestos la evaluación.
Para obtener un inventario para su
publicación GPN6 RRHH Evaluación de
A través de las respuestas y los desempeño esta pensada
pesos asignados es mucho más para las necesidades concre-
Toda la documentación generada que- tas del área, y cuenta con
da almacenada como base de conoci- fácil y sistemática la valoración operaciones de alto nivel que
miento. permiten crear el plan de
individual” evaluación de un supervisor,
las evaluación individual del
empleado, cuestionarios, etc.

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La evaluación es una herramienta fundamental para el desarrollo del potencial de las personas

GPN6 RRHH Evaluación del desempeño, para automatizar los procesos de

evaluación individual midiendo los avances y el potencial de cada persona,
y para facilitar la definición de puestos y competencias
Los procesos del área de evaluación
de desempeño proporcionan una gran
ayuda para los manager y para los
responsables del programa de eva-
luación de desempeño a la hora de
organizar los grupos, planificar las
entrevistas, diseñar las mismas y ejecu-
tar las encuestas de evaluación.
El proceso comienza anualmente cuan-
do el responsable de evaluación de
desempeño crea los diferentes grupos
a evaluar y designa el responsable de
evaluación de cada uno. A partir de
aquí comienza un trabajo de planifica-
ción de citas y entrevistas que continua
con la gestión individual por parte del
manager y cada uno de sus emplea-
dos realizando las evaluaciones indivi-
duales.
Cuando se requiere evaluación 270,
360 también se incorporan los cola-
boradores y subordinados en cada
caso.
Por otro lado, dentro de los procesos
de evaluación y desempeño, se inclu-
yen los procesos de diseño de puestos
de trabajo y su relación con los perfi-
les profesionales y de competencias,
así como la asignación de empleados
a puestos de trabajo.
Todo el proceso se apoya en una base
de datos de competencias y habilida-
des tabulada por niveles.

EJEMPLO Proceso: Evaluación individual de desempeño

Este proceso permite gestionar la reali-
zación de las entrevistas de fijación de
objetivos y de revisión de progreso
para cada empleado afectado por el
plan de evaluación de desempeño.
Por un lado, el manager encargado de
la valoración revisa la convocatoria y
perfila las citas para fijar las entrevis-
tas. Las entrevistas se llevan a cabo
Fig.1 Vista parcial del proceso de evaluación desempeño dond ese visualiza la actividad de evaluación y
la decisión de si hay que realizar evaluación 270, 360. En el diagrama (visio 2010 bpmn) se expresan los
estados, las transiciones, los roles y operaciones, los avisos y los documentos en cada estado .
completando los cuestionarios definidos
ad-hoc para cada puesto según el crite-
rio de responsable de evaluación de
desempeño.
Estos cuestionarios forman un fondo
documental cualitativo y cuantitativo,
pues las respuestas están tabuladas y
son susceptibles de un análisis para va-
lorar el performance del empleado.
El diseño del proceso permite abordar
evaluaciones 270 y 360 en donde se
implican a colaboradores y subordina-
dos empleando en tal caso juegos de
cuestionarios específicos, que se remiten
mediante documentos Word para que
una vez completados individualmente
por los mismos pasen a completar el
fondo documental del expediente de
evaluación, e incluso incorporar los mis-
mos en el sistema para un proceso ana-
lítico posterior.
Por último, y tras realizar los diferentes
ciclos de revisión establecidos por los
responsables de evaluación de desem-
peño, se realiza el informe de evalua-
ción final y en su caso se varían los indi-
cadores de competencias y habilidades
asignados al empleado.
Para realizar el informe final de eva-
luación de desempeño, el manager tie-
ne visión de los actos formativos desa-
rrollados en el ejercicio por el emplea-
do.
Es importante destacar la capacidad de
organización del proceso, si simplicidad
para los managers y su flexibilidad a la
hora de escoger los cuestionarios de
evaluación.

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mercado desde 1988. GPN6 y su logotipo es una marca registrada propiedad de Aleph software. Para más información puede consultar la web http://www.gpn6.com