También conocida como Database, la base de datos es un conjunto de información que

está almacenada en forma sistemática, de manera tal que los datos que la conforman
puedan ser utilizados en forma fragmentada cuando sea necesario.
Base de Datos es un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados
organizados independientemente de su
utilización y su implementación en
máquina accesibles en tiempo real y
compatibles con usuarios concurrentes
con necesidad de información diferente y
no predicable en tiempo.
Los datos almacenados pueden ser muy
diversos: nombres, números telefónicos,
direcciones, años, etc. Todo depende de la
finalidad para la que sea armada base.
Actualmente, en todos los quehaceres
cotidianos se utiliza una base de datos:
cajeros automáticos, catálogos de
bibliotecas o librerías, páginas amarillas, listado de medicamentos, e incluso los
mismos buscadores de Internet. Todo cuenta con una base de datos a la cual recurrir
para consultar su información y mantenerla actualizada.

1.Orígenes Y Antecedentes

Surgen desde mediados de los años sesenta la historia de las bases de datos, en
1970 Codd propuso el modelo relacional, este modelo es el que ha marcado la línea de
investigación por muchos años, ahora se encuentran los modelos orientados a objetos.

2.Ventajas de las bases de datos.

2.1. Independencia de datos y tratamiento.
 Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa (Menor coste de
mantenimiento).
2.2. Coherencia de resultados.
 Reduce redundancia :
• Acciones logicamente unicas.
• Se evita inconsistencia.

2.3. Mejora en la disponibilidad de datos

• No hay dueño de datos (No igual a ser publicos).
• Ni aplicaciones ni usuarios
• Guardamos descripción (Idea de catalogos).
2.4. Cumplimiento de ciertas normas.
 Restricciones de seguridad.
• Accesos (Usuarios a datos).
• Operaciones (Operaciones sobre datos).
 2.5. Otras ventajas:
• Más efiente gestión de almacenamiento.
3.Significados de base de datos
1. - Base de datos distribuida: Como toda base de datos, la base de datos
distribuida consiste en un almacén de datos, es decir en un conjunto de datos
almacenado de manera sistemática siempre dispuesto a...

-Datos 1. Técnicamente, los datos son hechos y cifras en bruto, tales como
órdenes y pagos, los cuales se procesan para obtener información, por ejemplo
el saldo deudor y el...

-DAL (Data Access Language): Lenguaje de acceso de datos. Interfaz de base de

datos de Apple que permite que el Mac tenga acceso a bases de datos de
soporte DAL...

-ODBC Open Data Base Connection ( Conección abierta a base de datos ): Es

una forma de conección a veces de datos, independientemente del lenguaje o
programa que estemos utilizando....

-Approarch: Approarch Base de datos relacional de Lotus que también forma

parte de su conjunto SmartSuite. Provee la capacidad de crear en forma gráfica
aplicaciones para Windows utilizando formatos estándares de...

Existen tanto bases estáticas como dinámicas.

● Estáticas: Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente
para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para
estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo,
realizar proyecciones y tomar decisiones.
● Dinámicas: Éstas son bases de datos donde la información almacenada se
modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición
de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de
esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una
tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub, etc.

Los distribuidores pueden ofrecer bases de datos de contenido temático muy variado:
medicina, política, derecho, cultura... por esta razón algunos autores han adoptado
una clasificación basada en los trabajos de Fundesco (FUNDESCO, 1986) y de otras
fuentes, que tienden a clasificar las bases de datos según el siguiente esquema:

1. Bases de datos referenciales: son aquellas que ofrecen registros que

su vez son representaciones de documentos primarios. Dentro de éstas
distinguen, as su vez, entre:
1.1. bibliográficas: aquellas cuyo contenido son registros de tipo
bibliográfico.
1.2. directorios: aquellas cuyo contenido está referido a la descripción de
otros recursos de información, como por ejemplo un directorio de bases de
 datos

2. Bases de datos fuente: serían aquellas bases de datos que ofrecen el

documento completo, no una representación del mismo. También distinguen
entre:

2.1. numéricas: contienen información de tipo numérico, como un censo o

indicadores cuantitativos.
2.2. textuales: ofrecen el texto completo de un documento.
2.3. mixtas: combinan ambos tipos de información, como por ejemplo
informes económicos de empresas, datos geoeconómicos, etc.

De esta clasificación puede deducirse, evidentemente, que la información obtenida

podrá ser referencial o factual. Sin embargo, cabe plantear que las modificaciones que
están siendo introducidas en el ámbito de las bases de datos, tanto a escala
tecnológica como de contenido, como por ejemplo las bases de datos multimedia,
introducirán variaciones en esta clasificación, que deberá adoptar criterios más
flexibles.

Desde esta opción del menú de Access, podemos realizar las siguientes operaciones:

● Convertir Base de datos nos permite actualizar una base de datos creada
con una versión anterior de access, por ejemplo pasar de Access 97 a una
version más actual, en este caso seria la version de access que estemos
utilizando. Y tambien podemos pasar de la version actual a una version anterior,
seleccionando para ello la opcion “a una version anterior de la base de datos de
access”.
● Compactar y reparar base de datos nos permite eliminar el espacio
reservado no ocupado por registros y que hace que nuestra base de datos
tenga un peso mayor. Al compactar la base de datos, tambien ganamos en
rendimiento y en rapidez a la hora de hacer las busquedas de los registros y a la
hora de movernos por los objetos de la base de datos.

● Administrador de tablas vinculadas esta opcion nos permite a través de un

cuadro de dialogo, donde podemos ver las tablas de access, hojas de cálculo, o
cualquier elemento que esté vinculado a nuestra base de datos, seleccionarlo
para poder así actualizarlo. Asmismo, nos muestra la ruta de origen, es decir el
archivo externo al que pertenece, por ejemplo imaginar que tenemos una base
de datos de clientes que contiene una tabla con la ficha de los clientes y
queremos hacer otra base de datos diferente, pero necesitamos esa tabla de
ficha de clientes de nuestra base de datos de clientes. Para no tener que repetir
la informacion o no tener que importar continuamente, cada vez que se
produzca un cambio en la base de datos de cliente, lo que haremos sera,
vinvular la tabla ficha de clienbtes a nuestra base de datos, con lo que se
consigue que la informacion este en todo momento actualizada y compartida,
pero si hiciesemos un cambio en la tabla de ficha de clientes a nivel de
estructura, como modificar una propiedad de un campo o añadir o suprimir
campos, estas operaciones no se actualizan automaticamente y es por eso que
podemos utilizar esta herramienta de administracion de tablas vinculadas, para
 poder actualizar todas o aquellas tablas que hayan sido modificadas a nivel de
estructura.

● Divisor de base de datos esta opcion nos permite separar la base de datos,
de modo que tendremos una base de datos con los objetos tablas, donde se
almacenaran todos los registros y otra base de datos, con el resto de objetos
necesarios para gestionar nuestra base de datos, objetos tales como consultas,
formularios, informes, macros, modulos, paginas de acceso a datos. Separando
la base de datos, podemos compartir las tablas con mas de una base de datos,
simplemente vinculando estas a las base de datos que las necesitemos y
creando de este modo un enlace entre los datos, que estaran en las tablas y el
resto de objetos. Esta operación tambien nos permite liberar mucho espacio, el
que ocuparian los objetos que no son tablas y asi la base de datos con las
tablas seria menos pesada y en consecuencia mas rapida. Por otro lado este es
el metodo que se utiliza cuando una base de datos ha de ser gestionada por
mas de un usuario y de este modo la informacion siempre se actualiza en un
mismo destino y todos los usuarios que utilizan la base de datos tienen la
informacion actualizada y disponible en cada momento.

● Administrador del panel de control esta opcion nos permite crear de una
forma dirigida, un sistema de formularios para poder “conectar” las diferentes
pantallas que el usuario necesitara para poder gestionar la base de datos,
vendria a ser como un sistema de menus con botones que nos van a permitir
realizar una serie de operaciones con la base de datos. En cualquier caso, el
desarrollador de la base de datos, puede crear los formularios
independientemente y en ellos colocar los botones que necesite para conectar
las diferentes secciones en la gestion de la base de datos. La conexión entre los
formularios se puede hacer con macros y/o con módulos.

● Asistente para convertir a SQL Server esta opción permite al usuario

convertir la base de datos de Access, la que tiene actualmente en uso, a una
version de base de datos de Microsoft SQL Server. Se puede convertir a una
base de datos de SQL ya existente o crear una nueva, normalmente esta es la
opcion predeterminada. Toda la operativa de la conversion se realiza desde un
asistente hasta concluir el proceso. Y la pregunta que nos hacemos es ¿porque
hemos de convertir a una base de datos de SQL?, bien a continuacion muestro
algunas de las consideraciones a tener en cuenta para tomar la decision de
convertir la base de datos.

Con el transcurso del tiempo, la mayoría de las aplicaciones de base de datos crecen,
se vuelven más complejas y necesitan ser compatibles para más usuarios.

Las bases de datos aparecieron a finales de la década de 1960, cuando surgió la

necesidad de contar con un sistema de administración de información flexible. Existen
cinco modelos de DBMS, que se distinguen según cómo representan los datos
almacenados:
• El modelo jerárquico: los datos se organizan jerárquicamente mediante un
árbol invertido. Este modelo utiliza punteros para navegar por los datos
 almacenados. Fue el primer modelo DBMS.

• El modelo de red: al igual que el modelo jerárquico, este modelo utiliza

punteros hacia los datos almacenados. Sin embargo, no necesariamente utiliza
una estructura de árbol invertido.

• El modelo relacional (RDBMS, Relational database management system

[Sistema de administración de bases de datos relacionales]): los datos se
almacenan en tablas de dos dimensiones (filas y columnas). Los datos se
manipulan según la teoría relacional de matemáticas.

• El modelo deductivo: los datos se representan como una tabla, pero se

manipulan mediante cálculos de predicados.

• El modelo de orientación a objetos (ODBMS, object-oriented database

management system [sistema de administración de bases de datos orientadas
a objetos]): los datos se almacenan como objetos, que son estructuras
denominadas clases que muestran los datos que contienen. Los campos son
instancias de estas clases

A fines de la década de 1990, las bases de datos relacionales eran las más utilizadas
(comprendían aproximadamente tres cuartos de todas las bases de datos).
http://www.mastermagazine.info/termino/4012.php
http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml
http://www.mitecnologico.com/Main/TiposReferenciaBasesDatos
http://tramullas.com/documatica/7-6.html
http://josemsanroma.com/utilidadesbasededatos.pdf
http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml