REPRESENTACIONES Y SERVICIOS COLMENARES

2010 DE: Reynaldo Daniel Perez Colmenares

RUC: 10409948800
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PROYECTO SIGA-Web

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Celular 981498626
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SIGA-Web

El SIGA-Web (Sistema Integrado de Gestión Académica vía web), es un software que permite gestionar
efectiva y eficientemente los procesos y actividades académicas de una Universidad.
Ha sido desarrollado aplicando los últimos avances en tecnologías de la información. Existen dos
versiones, una bajo software licenciado (PHP – SQLServer y otra PHP – MYSql)
La última versión está desarrollada íntegramente en entorno web. Es decir ya no se requiere instalación en
terminales y las tareas académicas pueden realizarse desde cualquier punto con conexión a internet.
Se han implementado buenas prácticas en los procesos académicos, que permiten la estandarización de
procesos y actividades.

Características Funcionales
 La solución es integral, capaz de acoplarse a los cambios futuros imprescindibles para garantizar y
mantener los procesos institucionales aplicando la tecnología Web con software libre.
 Es Sistema tiene una interfaz web gráfica amigable entre el sistema y el usuario.
 El Sistema generará informes en Microsoft Excel, TXT, PDF, etc.
 El Sistema es escalable en el tiempo, permitiendo ampliarse o ajustarse a las necesidades futuras.
 El Sistema está desarrollado utilizando procedimientos almacenados y funciones a nivel de base de
datos.
 El Sistema es multiplataforma y funciona en entorno Microsoft y Linux.
 El Sistema es multiusuario. El diseño de la base de datos viabilizará la capacidad de soportar las
conexiones instantáneas de usuarios concurrentes, quienes tendrán sus respectivas claves de acceso.
 El sistema tiene varios niveles de seguridad protegidos mediante contraseñas, esto nos permitirá el
acceso en forma dinámica a las diferentes opciones del sistema en función del perfil del usuario.
 El Sistema proporciona ayuda en línea necesaria para que los usuarios puedan fácilmente hacer uso
de sus funcionalidades.

Características no Funcionales

 Arquitectura: Cliente servidor, 3 capas (presentación, negocios, acceso a datos).

 Herramienta de desarrollo: Herramientas con licenciamiento GPL: PHP.

 Gestor de Base de datos: Mysql o SQLServer.

 El software es compatible con los siguientes Sistemas Operativos: GNU Linux, Windows
98/2000/XP/Vista/7
 Es compatible con cualquier navegador existente en el mercado
 Cuenta con un mapa de navegación, muestra de forma gráfica la interconexión entre cada una de las
pantallas del sistema, lo que serviría para saber cómo llegar a determinada parte de la aplicación. En
este se muestran los menús, submenús y pantallas a las que nos lleva cada uno de ellos.

Características de Seguridad

 Cuenta con funciones para la gestionar de Backups (copias de seguridad) y restauración de base de
datos.
 Existe protección a los ataques XSS (inyección SQL, URL, entre otros).
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 Se cuenta con usuarios por niveles con relación a los privilegios de acceso a información y funciones
institucionales.
 Se cuenta con un registro de Log de Transacciones
Manuales y Código Fuente
Los documentos resultantes de los servicios ofertados serán redactados en castellano y utilizarán el
sistema métrico decimal. Los formatos, los esquemas y gráficos serán elaborados en tamaño A4, según
corresponda.

 Definición de reglas del negocio implementadas en el sistema desarrollado.

 Descripción de campos requeridos por pantalla con presentación de pantallas.
 Modelo lógico de datos, diagrama entidad-relación.
 Modelo físico de datos, junto con su respectivo diccionario de datos.
 Manual de usuario.
 Manual del sistema explicándose los pasos necesarios para instalar y configurar el sistema en el
servidor).
 Código Fuente documentado.

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EXPERIENCIA EN UNIVERSIDADES
El equipo tiene amplia experiencia en el desarrollo de aplicaciones en distintas Universidades del país. El
jefe del proyecto ha desarrollado los siguientes sistemas:

Universidad César Vallejo.

Sistema: Premium.Net (SQL Server + Visual Basic 6.0)

Referencia: Dra. Carmen Rosa Núñez de Acuña

Cargo: Coordinadora General UCV-Piura

Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo

Sistema: SIGA-Web ULADECH (Mysql + PHP)

Referencia: Mg. Ing . Eddy Montañez Muñoz

Cargo: Jefe OCRA (Oficina Central de Registros Académicos)

Email: eddyjesus@yahoo.com

Celular: 043-943517125

Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza

Sistema: Sistema Registros Académicos

Referencia: Dra. Flor Teresa García Huamán

Cargo: Vicerrectora Administrativa

Email: fgarcia@unatamazonas.edu.pe

Universidad Nacional de San Martín

Sistema: SIGA-Web (Mysql + PHP)

Referencia: Ing. Víctor Manuel Vallejos Monja

Cargo: Coordinador del equipo colaborador –proyecto SIGA-Web

Email: vmvm900@unsm.edu.pe

Celular: 042-942695059

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Universidad “Los Ángeles” de Chimbote

Sistema: SIGA-Web (Mysql + PHP)

Referencia: Ing. Christian Silva Matzunaga

Cargo: Jefe de Registros Académicos

Email: chrisilva@hotmail.com

Celular: 043-943035916

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CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL

SOFTWARE
El sistema a desarrollarse incluye algunas de las siguientes características.

1. MÓDULO MATRÍCULA. El módulo de matrícula en línea presentará las funcionalidades

requeridas para llevar a cabo el proceso de matrícula de los alumnos de la UNSM-T, tanto de los de
pregrado como los de posgrado, incluirá las siguientes funciones:

1.1. Matrícula pregrado y posgrado

1.1.1. Pre matrícula. El sistema registrará la pre matricula con opción a imprimir
su constancia de deuda y ficha pre matricula
1.1.2. Deudas automáticas y personalizadas. Se generarán deudas
automáticas al realizar la pre matricula de un alumno. Así mismo se
implementará una interface para dar mantenimientos de forma personalizada
a las deudas por los diversos conceptos de pago de los alumnos.
Para este proceso se tendrá en cuenta los diferentes artículos referidos a la
matrícula en la normatividad académica vigente.
1.1.3. Pago, se registrará el pago correspondiente a la matrícula actual, considerará
para los alumnos de posgrado que los pagos se realizan atreves de cuotas
mensuales.
1.1.4. Matrícula. En este proceso se permitirá confirmar la matrícula de un alumno,
luego de que el mismo haya presentado su comprobante de pago realizado en
el banco.

1.2. Apertura y cierre de ciclo académico

1.3. Retiro y reinscripción de cursos.
1.4. Retiro de ciclo. Proceso que permitirá controlar el retiro definitivo del ciclo académico para
alumnos matriculados.
1.5. Reinicio de estudios. Proceso que permitirá controlar el reinicio de estudios para un
alumnos que haya dejado de estudiar por más de un semestre académico.
1.6. Matrícula de aplazados y subsanación. En este módulo se registrará la matrícula de
alumnos que dieron exámenes de aplazados y subsanación, que permitirá mantener un
registro histórico de las notas de un alumno de acuerdo al tipo de nota.
1.7. Convalidaciones. Permitirá controlar las convalidaciones por cambios curriculares,
traslados internos, traslados externos y traslados de sedes.

2. MÓDULO DE NOTAS.
2.1. Emisión digitalizada de Actas.
2.2. Recepción digitalizada de Actas.

3. MÓDULO DE HORARIO Y CARGA ACADÉMICA.

3.1. Apertura de Cursos.
3.2. Asignación de carga académica.
3.3. Registro de Horarios.

4. MÓDULO DE DOCENTES.
4.1. Syllabus.
4.2. Control Temático y asistencia de alumnos.
4.3. Registro de currículo vitae
4.4. Cursos asignados de docentes

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4.5. Horarios asignados
4.6. Formulas de evaluación de notas
4.7. Asistencia de Alumnos
4.8. Foros.
4.9. Publicación de archivos.
4.10. Revisión de trabajos
4.10. Comunicados.
4.10. Mensajería

5. MÓDULO DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS.

5.1. Constancia de No adeudar bienes.
5.2. Constancia de tercio superior
5.3. Constancia de quinto superior
5.4. Certificado de notas por ciclo o general.
5.5. Record académico por ciclo o general.
5.6. Constancia de Ingreso
5.7. Constancia de matricula
5.8. Constancia de estudios
5.9. Constancia de créditos aprobados
5.10. Constancia de nivel académico
5.11. Constancia de orden de merito
5.12. Constancia de no adeudar bienes ni recursos económico a la institución
5.13. Constancia de no estar sometido a procesos disciplinarios
5.14. Plantilla de Notas aprobadas
5.15. Certificado de estudios
5.16. Record Académico computarizado

6. MÓDULO DE GRADOS Y TÍTULOS.

6.1. Registro de grado académico.
6.2. Registro de título profesional.

7. MÓDULO DE SERVICIOS
7.1. Matrícula en Línea. Mediante este proceso, el alumno deberá seleccionar los cursos aptos
a matricularse, el mismo que serán mostrados de acuerdo a un proceso de cálculo del
mismo sistema y el pago se deberá realizar a través de una entidad financiera.
7.2. Ingreso de notas en línea. Mediante este proceso, el alumno ingresará las notas de sus
cursos de acuerdo a su calendario académico.
7.3. Consultas en Línea. (por parte de: docente, alumno, apoderado y autoridades de
la Institución)
7.4. Envío automático de notas por e-mail a los apoderados.
7.5. Notificación de errores y Helpdesk

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7.6. Tramites de constancia y certificados
7.7. Encuestas estadísticas socioeconómicas
7.8. Evaluación de docentes

8. MÓDULO DE REPORTES.
8.1. Reporte de orden de merito
8.2. Reporte de Alumnos Matriculados (Por sede, por escuela, por facultad, por curso, por ciclo,
etc.)
8.3. Reporte de Alumnos retirados.
8.4. Reporte de deuda de alumnos.
8.5. Reporte de Pago de Alumnos.
8.6. Reporte de Diario de ingresos y por concepto.
8.7. Lista de Alumnos posibles a egresar.
8.8. Lista de Alumnos egresados.
8.9. Lista de Alumnos por condición académica profesional.
8.10. Reporte de carnet universitario.

9. MÓDULO DE SEGURIDAD.
9.1. Generar copia de seguridad de forma automatizado en un determinado horario y de forma
manual.
9.2. Gestionar perfiles y permisos de usuario.
9.3. Log de Transacciones y operaciones
9.4. Control de acceso por horas, días, equipo, IP.

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