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DE PRESERVACIÓN
DE BIBLIOTECAS
Y ARCHIVOS
DEL
NORTHEAST
1998
DOCUMENT
DOCUMENTOS PARA CONSERVAR Nº 7
CONSERVATION
CENTER
Fascículo 6 Procedimientos de conservación
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
CENTRO NACIONAL
DE CONSERVACIÓN
DE PAPEL
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC
PARA AMÉRICA LATINA
Y EL CARIBE
COMISIÓN DE PRESERVACIÓN
Y ACCESO
COUNCIL ON LIBRARY
AND INFORMATION RESOURCES
Caracas, Venezuela
BIBLIOTECA NACIONAL
DE VENEZUELA
CENTRO NACIONAL
DE CONSERVACIÓN DEL PAPEL
CENTRO REGIONAL IFLA-PAC
PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE
CONSERVAPLAN
Documentos para Conservar
Nº 7, 1998
El manual de preservación de bibliotecas
y archivos del Northeast Document
Conservation Center. Fascículos 1 al 6
Derechos reservados por
Northeast Document Conservation
Center
Andover, Massachusetts. 1992 y 1994
2 Para los países de habla hispana,
por la Biblioteca Nacional de Venezuela.
1998.
Fascículo seis
del 3
Biblioteca Nacional
de Venezuela
Centro Nacional de
Conservación de Papel Northeast Document
Centro Regional
IFLA/PAC
para América Latina
y el Caribe
Conservation Center
Comisión de
Preservación y Acceso
Council on Library
and Information
Resources
Fascículo seis
Caracas, 1998
Datos de la versión original en inglés: CONTENIDO
Preservation of Library & Archival Materials : A Manual
Traducción:
Solange Hernández, Teresa León,
Lila Mendoza, Ana Mar González,
Patricia Torres
Composición electrónica:
Adelisa Castillo V.
Impresión:
Editorial EX-LIBRIS, Caracas
6. PROCEDIMIENTOS DE daño posible al cuerpo del texto y no
CONSERVACIÓN debe acortar su vida útil.
3. El volumen encuadernado debe abrirse
fácilmente en una posición de 180° para
6.1. LINEAMIENTOS PARA
facilitar el proceso de fotocopiado.
LA ENCUADERNACIÓN DE 4. El volumen encuadernado debe perma-
BIBLIOTECA necer abierto cuando se deja boca arriba
sobre una superficie plana, de modo tal
Como hay diferencias en el valor de los que el lector tenga ambas manos libres y
libros y en la forma cómo éstos son utilizados, pueda tomar notas con facilidad.1
es importante seleccionar un tipo adecuado
de reencuadernación cuando se dañan. La Hoy en día, la posibilidad de abrir fácil-
encuadernación de biblioteca, un tipo de re- mente un libro y la mínima intervención por
encuadernación, quizás sea uno de los parte del encuadernador, así como la dura-
métodos seleccionados con mayor frecuen- bilidad, y los bajos costos, son los principales
cia. La encuadernación de biblioteca es una objetivos de la encuadernación de biblioteca.
buena opción cuando la economía y la El resultado de esta ampliación en las
durabilidad son los objetivos. Se recomienda metas fue el desarrollo de una edición revi-
para libros que son importantes principal- sada de la Library Binding Institute Standard
mente por la información que contienen y for Library Binding. Esta octava edición del
que no tienen valor como objetos. Aquellos Standard incluye cambios en las especi-
volúmenes que, además del valor infor- ficaciones técnicas y sobre materiales, que
mativo, tienen valor como objetos o por reflejan una mayor conciencia sobre la
asociación, por ejemplo, a quién perte- importancia de utilizar materiales con calidad
necieron, se deben enviar a un profesional de de archivo, así como de legitimar y per-
la conservación para su mantenimiento. feccionar una gama de métodos de encua- 5
Los objetivos de la encuadernación de dernación. El Standard se basa en la suposición
biblioteca han cambiado con el transcurso de de que el lector conoce los materiales,
los años. Anteriormente, los encuadernadores procesos, maquinaria y terminología utiliza-
para bibliotecas se esforzaban por elaborar da en la encuadernación de biblioteca y está
encuadernaciones fuertes, económicas y en capacidad de seleccionar la opción más
útiles. Sin embargo, a medida que los biblio- apropiada entre varias que pudieran estar
tecarios y usuarios comenzaron a adquirir una disponibles.2 Está dirigido principalmente a
nueva noción sobre la calidad física de los encuadernadores de biblioteca. En respuesta
materiales bibliográficos, así como a preo- a la necesidad de explicación, discusión y
cuparse por la facilidad para abrir un libro y contexto histórico que tiene el bibliotecario,
los problemas del fotocopiado relacionados se preparó A Guide to the Library Binding
con una costura excesiva en el lomo del Institute Standard for Library Binding. Esta
volumen, las metas de la encuadernación de Guide está diseñada para permitir que los
biblioteca se ampliaron. En 1984 Jan Merrill- lectores que utilizan el Standard le saquen el
Oldham, Jefe del Departamento de Preser- mayor provecho posible.3 Tanto el Standard
vación en la University of Connecticut at como la Guide deberían seguirse al contratar
Storrs, identificó los siguientes puntos como servicios de encuadernación para bibliotecas.
las características deseables que debe llenar Los contratos con encuadernadores de biblio-
una encuadernación de biblioteca: teca deberían especificar los métodos y mate-
riales adecuados para la gama de materiales
1. La encuadernación debe ser lo más existente en la colección bibliográfica. Deben
conservadora posible, alterando lo estar lo más detallados posible. En la guía de
menos posible el cuerpo del libro. recursos Managing a Library Binding Program4
2. La encuadernación debe causar el menor aparecen dos modelos de contrato.
Aunque se debe consultar el Standard y además de las imágenes y el texto que
la Guide sin importar cuán pequeña sea la llegan hasta los bordes de las páginas no
cantidad de encuadernación a contratar, serán eliminados.
algunas veces esto no es posible en institu-
ciones muy pequeñas, donde la cantidad de l Las firmas originales y las costuras se
encuadernación que se hace es mínima, el deben preservar en todos los volúmenes
personal dispone de un tiempo sumamente frágiles y especiales. Pida que dichos vo-
limitado y tampoco cuenta con suficiente co- lúmenes sean reencuadernados en tapa
nocimiento acerca de los procedimientos de suelta en caso de ser posible. Cuando las
encuadernación. Entre tales instituciones se costuras estén seriamente deterioradas,
incluyen los museos pequeños, las sociedades solicite que sea cosido de nuevo a través
históricas y los sitios de interés histórico. de los dobleces y de los orificios origi-
Los siguientes lineamientos se prepa- nales. Esta es una opción costosa, otra
raron teniendo en mente las necesidades de sería mandar a hacer una caja para el
estas instituciones. Están diseñadas para libro. Aquellos libros que no se pueden
orientar a los miembros del personal biblio- reencuadernar en tapa suelta o recoser
tecario sobre los procedimientos de encua- a través de los dobleces siempre se deben
dernación de modo tal que se cumpla con los encuadernar con cinta adhesiva de doble
estándares básicos de calidad y se evite acordeón, pero no se le debe hacer una
cualquier daño involuntario. Es importante sobre-costura. Se le debe conceder al
recordar que toda regla tiene excepciones y encuadernador la autoridad de decidir
que habrá ciertos libros para los cuales estas cuándo es necesario sobrecoser (debido
directrices no serán adecuadas. generalmente a un grosor o peso exce-
En algunos casos, seguir estas direc-trices sivo del cuerpo del libro). La técnica, sin
hará que el costo de la encuadernación embargo, sólo se debe utilizar ocasional-
6 aumente debido al tiempo adicional, el mente. Si el encuadernador la utiliza con
manejo y la atención especial que requieren. demasiada frecuencia, solicite el consejo
Sin embargo, este incremento en el costo de un asesor que pueda evaluar sus
generalmente no es prohibitivo para aquellas decisiones.
instituciones que hacen pequeñas cantidades
de encuadernación. l Para las reparaciones de papel, se debe
Al preguntarles de manera informal, recurrir a una cinta con adhesivo acrílico
varios encuadernadores de biblioteca indi- hecha a base de papel y sensible al tacto,
caron que sus firmas tomarían medidas como en vez de la cinta de plástico para usos
éstas si así se lo pedían. Quizás necesite buscar caseros. Aunque las reparaciones hechas
un encuadernador que esté interesando en con papel japonés y engrudo de almidón
este tipo de trabajo. Al seleccionar un encua- son el procedimiento estándar de con-
dernador, opte por uno que tenga el certifi- servación, el hecho de que se deban
cado del Library Binding Institute. De esta realizar tales reparaciones, que requieren
forma estará seguro de que el encuadernador de un alto grado de destrezas, indica la
está familiarizado con estos procedimientos, necesidad de recurrir a la encuader-
así como también con las tendencias actuales nación con fines de conservación y no a
y las nuevas técnicas. la encuadernación de biblioteca. Pregún-
tele al encuadernador cuáles son los
l El encuadernador no debe recortar los materiales que va a utilizar en el trabajo
bordes de las páginas a menos que estén de reparación y, si no está seguro de la
dañados o las páginas no estén separa- calidad de los mismos, pregúntele si
das. La conservación de los márgenes es dichos materiales son los más adecuados.
importante, y una política de no recor- Recuerde que la cinta para reparaciones
tarlos garantiza que las láminas dobladas no es aconsejable para libros que tengan
valor como objeto, y que debe utilizarse 4. Jan Merrill-Oldham, Managing a Library
sólo para aquellos libros valiosos por la Binding Program, Jutta Reed-Scott, Series ed.
información que contienen. (Washington, DC : Association of Research
Libraries, 1993).
l Durante todo el proceso de encua-
dernación se debe utilizar materiales SO: 6/94
duraderos y químicamente estables. Uno
de los grandes motivos de preocupación
son las guardas, que están en contacto
directo con la primera y la última página
del libro. Las guardas deben ser alcalinas
y cumplir con la norma ANSI Z-39.48-
1992.
Notas
ADHESIVOS
Ilustración 3
TALAS
213 West 35th St.
New York, N.Y. 10001-1996
(212) 736-7744
Fax: (212) 465-8722
University Products
517 Main Street
P.O. Box 101
Holyoke, MA 01041
(800) 762-1165
(800) 628-1919
Fax: (800) 532-9281
Tijeras
22
Ferreterías
Tiendas de artículos para oficinas
Ferretería
University Products
517 Main Street
P.O. Box 101
Holyoke, MA 01041
(800)762-1165
(800) 628-1919
Fax: (800) 532-9281
Ventana de soporte
de cartón de trapo
al 100% (aquí se
muestra la parte Obra de arte
24 interna) (verso expuesto)
Bisagras de papel
(preferiblemente
papel kozo)
La ventana y el cartón Soporte de
de soporte pueden cartón de trapo
pegarse por la parte al 100%
superior
Ilustración 1 Hoja pegada al cartón de soporte de la montura con agarres tipo bisagra
Parte de la
pestaña
adherida a
la parte
posterior de
la obra
Light Impressions
Monturas de cartón con calidad de archivo 439 Monroe Ave.
P.O. Box 940
Archivart Rochester, N.Y. 14603
7 Caesar Place; P.O. Box 428 (716) 271-8960
Moonachie, NJ 07074 (800) 828-6261
(201) 804-8986 FAX (800) 828-5539
Fax: (201) 935-5964
TALAS
University Products 213 West 35th St.
517 Main Street New York, N.Y. 10001
P.O. Box 101 (212) 736 -7744
Holyoke, MA 01041 Fax: (212) 465-8722
(800) 762-1165
(800) 336-4847
(800) 628-1912
Fax: (800) 532-9281 MTG: 6/94
Ilustrado por Margaret S. Brown
Papel kozo
Paper Nao
1-29-2-201 Sengoku
Bunkyo-Ku
Tokyo 112, Japan
03-944-4470
Gaylord Bros.
P.O. Box 4901
Syracuse, N.Y. 13221-4901 * N.T.: Esta lista corresponde a 1994; es posible que
(800) 448-6160 algunos proveedores ya no existan.
6.7 TRATAMIENTOS DE encuentre en la superficie del objeto se quita
con un cepillo suave o, de ser posible, con
CONSERVACIÓN PARAOBRAS
un borrador en polvo o con una goma de
DE ARTE Y OBRAS SOBRE borrar suave. Las acumulaciones, incluyendo
PAPEL NO ENCUADERNADAS las manchas de insectos y los residuos de
moho, se eliminan en forma mecánica. El
Los profesionales de la conservación son moho generalmente se quita con una
las personas idóneas para realizar los pro- aspiradora.
cedimientos que se mencionan a conti-
nuación. Antes de iniciar un trabajo, el TRATAMIENTO EN EL CASO DE
conservador debe presentar un diagnóstico ACUMULACIONES DE MOHO E
escrito en el cual sugiera un tratamiento INSECTOS
determinado. El presente artículo explica
algunas de las labores que él puede reco- La mejor manera de eliminar los de-
mendar. Existen numerosos tratamientos, pósitos de moho e insectos es utilizando
que pueden aplicarse en diversos grados. La medios mecánicos. Se recomienda utilizar
decisión que se adopte dependerá de di- una aspiradora pequeña para quitar el moho.
versos factores, entre los cuales se encuentran No siempre es posible eliminar todo el rastro
las condiciones del objeto, su uso futuro, su de moho, porque el micelio puede estar muy
importancia estética, y el tipo de tratamiento arraigado en el papel. La fumigación, que
que se puede realizar considerando los una vez fue el tratamiento estándar para el
medios que lo conforman. Analice el posible moho y las acumulaciones de insectos, ac-
tratamiento con el conservador y siéntase tualmente se utiliza en raras ocasiones,
libre de plantearle cualquier pregunta al porque las sustancias químicas utilizadas
respecto. pueden tener efectos negativos tanto sobre
las obras de arte como sobre la salud del 29
EXAMEN personal. Además, la fumigación no es efec-
tiva a largo plazo si los objetos se almacenan
El tratamiento siempre se encuentra nuevamente en las mismas condiciones que
precedido por un cuidadoso examen del favorecieron la primera aparición y desarrollo
objeto. De ser necesario, se utilizan ins- del moho.
trumentos de amplificación, como los
microscopios binoculares. Antes de usar agua FORTALECIMIENTO Y FIJACIÓN
o algún otro solvente, debe probarse la
solubilidad de todos los medios del objeto. Cuando es absolutamente necesario, se
puede fortalecer el material escamoso o
DOCUMENTACIÓN friable utilizando una resina o gelatina sin-
tética. Por lo general, el proceso de fijación
Antes y después del tratamiento - y no se realiza en pinturas al pastel, porque
algunas veces durante el mismo -, se toman podría provocar un cambio de color en las
fotografías de cada objeto a tratar (usual- mismas. Cuando se desee lavar un objeto de
mente se utilizan diapositivas a color). Al papel, se pueden fijar los colores solubles en
cliente se le entregan copias de las diapo- agua aplicando una resina sintética diluida.
sitivas junto con un informe escrito de cada Este tratamiento sólo es práctico cuando los
uno de los tratamientos que se llevarán a medios solubles abarcan áreas pequeñas.
cabo.
DESPRENDIMIENTO DE RESPALDOS
LIMPIEZA DE LA SUPERFICIE
Cuando un respaldo es inadecuado o
Cualquier suciedad o tizne que se destructivo, debe separarse del objeto.
Algunas veces puede quitarse por inmersión ALCALINIZACIÓN
en agua. Si existen medios solubles en agua,
se requieren medios mecánicos. El uso de Se recomienda agregar un producto al-
vapor o la humectación cuidadosa puede calinizador en el caso de ciertos tipos de papel
brindar gran ayuda en la eliminación me- que de otra manera se deteriorarían debido a
cánica de una lamina de respaldo. Separar su tendencia a producir ácido, o para papeles
un papel frágil de un respaldo sólido puede ácidos que no pueden ser lavados. Si es posible,
requerir tiempo y, por consiguiente, ser la alcalinización se realiza en un medio acuoso
costoso. Muchas veces a un conservador le mediante la inmersión del objeto en una
resulta difícil saber con antelación cuánto solución alcalina como el bicarbonato de
tiempo demorará este proceso. magnesio. Si el objeto presenta medios solubles
en agua, éste se somete a una alcalinización
ELIMINACIÓN DE REPARACIONES O no acuosa, disolviendo una sal alcalina en un
CINTAS VIEJAS solvente orgánico y rociando una pequeña
cantidad de esta solución sobre el objeto. Aun-
A menudo, el objeto ha sido sometido a que se cree que la sal alcalina en pequeñas
reparaciones en las cuales se han utilizado cantidades favorece la longevidad de muchos
materiales dañinos para el papel, como tipos de papel, tales químicos pueden alterar
adhesivos inestables o que ensucian el objeto. o incluso dañar ciertos materiales. Algunos
Los adhesivos con base en agua se quitan con colores, por ejemplo, cambian al encontrarse
agua, bien sea líquida o en vapor. Muchos en condiciones alcalinas, lo que puede ocurrir
adhesivos sintéticos y cintas autoadhesivas en forma inmediata o en el transcurso del
se deben eliminar con solventes orgánicos. tiempo. Por este motivo, los conservadores no
recomiendan la alcalinización de algunos
LAVADO materiales.
30
Antes del lavado, todos los medios que REPARACIÓN
conforman el objeto se someten a una
cuidadosa prueba, a fin de verificar su Las rasgaduras se alínean cuidadosamente
sensibilidad a los efectos nocivos del agua. y se refuerzan en el reverso con delgadas tiras
Cuando los medios lo permiten, los objetos de papel japonés o papel tisú, y un adhesivo a
se sumergen en agua filtrada. En algunas base de almidón. En el caso de documentos
ocasiones, se agrega al agua una cantidad con impresiones por ambas caras, se utiliza
adecuadamente dosificada de algún pro- papel gasa fino para no oscurecer la escritura
ducto alcalino como el hidróxido de amonio, por el reverso.
para elevar el pH aproximadamente a 8.0; esto
ayuda en el proceso de limpieza. Los objetos REINTEGRACIÓN DE LOS AGUJEROS EN
con medios solubles pueden ser lavados EL PAPEL
parcialmente o simplemente tocando la su-
perficie del medio acuoso; también pueden Los agujeros o fragmentos faltantes en el
lavarse en una mesa de succión. El lavado papel pueden reintegrarse manualmente
no sólo elimina el sucio y ayuda a quitar las (cubrirse) con papel japonés (el método menos
manchas, sino que también reduce la acidez. costoso) o reintegrarse mecánicamente (re-
Además, puede distender el papel friable o llenarse) con pulpa de papel. En el caso de
deformado. Por estos motivos, es posible que papeles con un extenso daño de este tipo se
el conservador recomiende el lavado de puede utilizar pulpa para realizar una
objetos que no se encuentren manchados o reintegración mecánica de toda la hoja siempre
sucios. que el conservador cuente con el equipo
apropiado. Otra opción es restituir manual-
mente la superficie del papel en un injerto
cuidadosamente seleccionado, que se equi- tratamiento se debe lavar con abundante
pare al original en cuanto a peso, textura y agua. En tanto sea posible, el producto
color. Esta última opción requiere más tiem- químico se limitará al área manchada; pero
po, por lo que se reserva para objetos de valor si las manchas o decoloraciones se extienden
estético. por varias hojas, éstas pueden sumergirse en
una solución blanqueadora diluida.
REFUERZO (LAMINACIÓN)
APLANADO
Este tratamiento se realiza para reforzar
papeles débiles o friables, usualmente con Este proceso siempre es necesario
papel gasa japonés o con papel del peso apro- después de un tratamiento acuoso. Puede
piado. El papel japonés para laminar, que se realizarse entre hojas de papel secante o
adhiere con una pasta de engrudo diluida, fieltro bajo presión moderada. Los objetos
puede ser hecho a mano o en una máquina que han sido reforzados con láminas muchas
con fibras de celulosa de alta calidad, como veces se secan y a menudo se aplanan en una
el kozo puro. El peso del papel seleccionado rejilla.
variará dependiendo del tamaño y el peso
del objeto, así como de la magnitud del daño. ALMACENAMIENTO
ELIMINACIÓN DE REPARACIONES
VIEJAS Y CINTAS SOBRE LAS PÁGINAS
DE LOS LIBROS
REENCUADERNACIÓN UTILIZANDO
UNA ESTRUCTURA ENTRELAZADA
The American Institute for Conservation of His- Center for Conservation and Technical Studies
toric and Artistic Works (AIC) Harvard University Art Museums
1717 K St., NW, Ste. 301 32 Quincy Street
Washington, DC 20006 Cambridge, MA 02138
(202) 452-9545 (617) 495-2392
Fax (202) 452-9328 FAX (617) 495-9936