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PLANIFICACION ESTRATEGICA
Está claro que la planificación estrategia es sólo una parte del trabajo, la segunda parte es la
implementación correcta y exitosa. Aunque no siempre es fácil verlo, la planificación
estratégica es una parte muy importante de asegurar el éxito de una empresa, ahora y en el
futuro.
Por ejemplo, si nos estamos refiriendo a una empresa que se dedica a la publicidad,
generalmente cuentan con profesionales que se dedican a las planificación estratégica de la
creación de los productos, es decir, de los avisos publicitarios que se crearan según el
producto que deban anunciar; en el caso de una empresa que se dedique a la fabricación y
comercialización de determinados productos, suelen contar con la planificación estratégica en
el área de ventas de la empresa. Lo que significa que la misma se encargará de señalar
aquellos lugares en los cuales, nuestro producto puede llegar a lograr un mayor éxito en su
venta.
Generalmente, la planificación estratégica representa un 70% del éxito que puede llegar a
tener una empresa; todos el ambiente del mercado comercial se mueve a través de
estrategias que resultan inteligentes dentro de cada una de sus áreas, pero para llevar a cabo
una planificación estratégica que sea eficiente, lo primero que se debe hacer es un estudio de
mercado que nos indique cual de nuestros productos agrada más a la gente y el porqué, y de
esta manera proceder con la aplicación de los factores que consideramos sean los necesarios
para una mayor satisfacción por parte del cliente. Pero si nos referimos a la planificación
estratégica como parte del departamento de administración y gestión de empresas, entonces
debemos señalar que la misma influye mucho sobre la manera en la cual se deben utilizar los
recursos disponibles en una compañía.
Recordemos que cada uno de estos recursos va a contribuir de manera individual y conjunta
entre sí para el logro de todas las metas establecidas en la empresa, por lo que plantear
diferentes estrategias en el empleo que se le dará a los mismos, suele ser una excelente
arma para un buen desarrollo de las actividades de una empresa.
Sallenave (1991), afirma que “La Planificación Estratégica es el proceso por el cual los
dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta
gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual
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intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa”.
Pero, según Michel Porter “es la forma de relacionar la empresa con su medio ambiente y que
comprende una acción ofensiva o defensiva para crear una posición defendible frente a las
fuerzas competitivas”.
La planificación estratégica proporciona la dirección que guiará la misión, los objetivos y las
estrategias de la empresa, pues facilita el desarrollo de planes para cada una de sus áreas
funcionales. Un plan estratégico completo guía cada una de las áreas en la dirección que la
organización desea seguir y les permite desarrollar objetivos, estrategias y programas
adecuados a las metas. La relación entre la planificación estratégica y la de operaciones es
parte importante de las tareas de la gerencia.
Recomendaciones
Visión, tal como lo define Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw
Hill, 2000) viene a ser “el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y
sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de
crecimiento junto a las de competitividad”; el simple hecho de establecer con
claridad lo que está haciendo el día de hoy no dice nada del futuro de la
compañía, ni incorpora el sentido de un cambio necesario y de una dirección a
largo plazo
Análisis Externo
La primera vertiente sería aquella en la que la empresa señala las amenazas y oportunidades
que se dan en el sector o industria en la que se mueve (entorno externo de la empresa),
debiendo ésta superarlas o aprovecharlas, pero siempre anticipándose a las mismas. Aquí
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entra en juego la flexibilidad y lo dinámica que llegue a ser la empresa, para lo que deberá
definir las fronteras donde se va a mover, y cómo van a ser los competidores contra los que
se va a tener que enfrentar
El análisis externo es la parte más laboriosa, ya que se debe obtener y analizar información
sobre el mercado, su entorno, la oferta, la competencia y especialmente los consumidores
potenciales, y de todo ello la máxima información, tanto a nivel cuantitativo como cualitativo.
En este sentido, es bueno que se recurra a técnicas de investigación de mercados (encuestas,
etc..) para obtener o corroborar dicha información.
No siempre es necesario recurrir a encuestas. Primero se deben “vaciar” todas y cada una de
las fuentes de información existentes en el mercado: estudios ya realizados, por ejemplo.
Análisis Interno
Selección Estratégica
Además de clasificar las estrategias para obtener una lista de prioridades, sólo existe una
técnica analítica en la literatura diseñada para determinar el atractivo relativo de las acciones
alternativas viables. Es un instrumento que permite a los estrategas evaluar las estrategias
alternativas en forma objetiva, con base en los factores críticos para el éxito, 'internos y
externos, identificados con anterioridad. Como los otros instrumentos analíticos para formular
estrategias, la MCPE requiere que se hagan buenos juicios intuitivos.
Implementación de la Estrategia
Aunque en muchos contextos se suelen utilizar indistintamente los conceptos de plan director
y plan estratégico, la definición estricta de plan estratégico indica que éste debe marcar las
directrices y el comportamiento para que una organización alcance las aspiraciones que ha
plasmado en su plan director.
Etapa 6: Seguimiento.
El Seguimiento o monitoreo permite "controlar" la evolución de la aplicación de las
estrategias corporativas en las Empresas u organizaciones; es decir, el seguimiento permite
conocer la manera en que se viene aplicando y desarrollando las estrategias y actuaciones de
la empresa; para evitar sorpresas finales, que puedan difícilmente ser resarcidas.
Etapa 7: Evaluación.
La evaluación es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos van
cumpliendo los objetivos planteados. La evaluación permite hacer un "corte" en un cierto
tiempo y comparar el objetivo planteado con la realidad. Existe para ello una amplia variedad
de herramientas. Y es posible confundirlo con otros términos como el de organizar, elaborar
proyecto etc.
Planeación Estratégica
Es necesario aclarar que la planeación estratégica no es la solución a todos los problemas por
los que atraviesa una empresa, sin embargo, es una útil herramienta que puede brindar
múltiples beneficios si se utiliza en el momento y en la forma requerida. Cada compañía debe
formular planes, se debe comprometer a cumplirlos y, después, lleva a cabo las acciones que
tal cumplimiento implica (Kenneth, 1984). Por ejemplo puede lograr la máxima eficiencia y
eficacia en la utilización de recursos. Así mismo puede ser la forma por medio de la cual una
organización enfoque sus esfuerzos para diferenciarse positivamente de sus competidores,
utilizando sus ventajas relativas para satisfacer mejor a sus clientes.
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Análisis FODA
Observar los factores internos y externos clave es la parte más difícil para desarrollar una
matriz FODA y requiere juicios sólidos, además de que no existe una serie mejor de
adaptaciones.
1) COMUNICAR a todos los empleados nuestro Plan Estratégico, hacerles partícipes en él, que
conozcan que existe un PLAN de futuro y que su éxito depende de ellos, para esto deberemos
seleccionar los mensajes clave y comunicarlos de forma clara, sencilla, con objetivos y metas
realistas y de forma motivadora.
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2) Será también importante, tras esta comunicación general, realizar una comunicación
individual explicando lo que se espera de cada individuo y alinear sus objetivos personales
con los de la organización a través de INCENTIVOS.
3) Dar a la implantación de la estrategia de unos RECURSOS económicos a través de un
presupuesto realista que garantice que todas las líneas de acción no contarán con ningún
problema económico para ser ejecutadas con éxito y procurar que todos estos recursos sean
utilizados de forma eficiente.
4) Dotar a la organización de HABILIDADES, conocimientos y capacidades para que podamos
ser capaces de implantar la estrategia. Saber seleccionar a las personas claves para liderar
cada línea estratégica de acción y que esta pueda llegar a alcanzarse, deberemos evaluar una
combinación de antecedentes, experiencias de los individuos, conocimientos, valores, estilos
gerenciales, motivaciones, personalidades, etc.
5) Debemos tener siempre presente nuestra VISIÓN, todo el equipo directivo debe conocerla y
compartirla todos ellos son implantadores de la estrategia y como tales deben LIDERAR la
implantación, deben ser ejemplo para el resto de la organización de que se cree en lo que
estamos trabajando y que poco a poco estamos consiguiendo nuestros objetivos y vamos a
continuar consiguiéndolos, para ello será de vital importancia comunicar la consecución de las
principales metas conforme estas se vayan alcanzado y no dejar nunca de motivar al equipo.
INSTALACIÓN DEL SONAR EN NUESTRA ORGANIZACIÓN
Los sistemas de información, los informes y los indicadores son los componentes del “sonar”
de las organizaciones para la toma estratégica de decisiones y controlar el avance de la
estrategia. ”si no puedes medirlo, no puedes gestionarlo” decía muy acertadamente Robert S.
Kaplan y David P. Norton
Todas las organizaciones necesitan disponer de información e indicadores estratégicos que
les sirva de sonar para conocer en todo momento:
1) Dónde están.
2) Hacia donde se dirigen.
3) Y que está ocurriendo a su alrededor.
Para ello deberán en un primer lugar detectar cual es la INFORMACIÓN CRÍTICA para cada
departamento y en segundo lugar crear el indicador más idóneo para que de forma
PERIÓDICA, pero sobre todo, SENCILLA y SISTEMÁTICA estos indicadores vayan
proporcionando a cada departamento información ÚTIL que les ayude a gestionar la
estrategia y a tomar decisiones.
Esta información proporcionada por los distintos indicadores e informes nos va a servir para:
A) CONFIRMAR el buen avance de la estrategia y la consecución de los objetivos.
El conocer que los objetivos se están cumpliendo, que la estrategia está dando sus frutos, y
disponer de información precisa de lo que está ocurriendo en el mercado va a proporcionar a
la organización CONFIANZA, MOTIVACIÓN Y SEGURIDAD.
CONFIANZA al poder confirmar que las cosas avanzan como se habían previsto en la
formulación de la estrategia y los objetivos son alcanzables en plazo y forma reforzando la
credibilidad en la estrategia.
MOTIVACIÓN porque los empleados y el equipo directivo van a poder comprobar cómo su
esfuerzo y el de los demás está dando sus frutos y se está traduciendo en resultados.
Y SEGURIDAD porque vamos a tener un mayor control de nuestro mercado, de nuestras
ventas y pedidos, de nuestros costes, de lo que piensan nuestros clientes de nosotros, de sus
preferencias, de lo que está haciendo nuestra competencia, de sus productos, de sus
estrategias competitivas, etc.
B) La información también nos va a servir para ACTUAR de la forma más eficiente y temprana
en caso de desviaciones en la NO consecución de nuestros objetivos pudiendo reaccionar y
desplegar acciones correctivas.
Tanto a la hora de diseñar el sistema de información de una organización, como a la hora de
modificarlo, debemos tener siempre en cuenta:
1) Que un sistema de información, un indicador o los propios informes deben incluir sólo los
datos y la información que realmente sea NECESARIA y ÚTIL para el control de nuestra
estrategia, debemos en todo momento procurar evitar la tentación de suministrar información
interesante o curiosidades que no son relevantes para la toma de decisiones.
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2) El sistema de información, los informes así como los indicadores deben de ser SENCILLOS,
sencillos tanto a la hora de crearlos, de recabar o recopilar los datos, como sencillos de leer e
interpretar. La filosofía de la simplicidad y la utilidad de lo sencillo lo trasmite muy bien Jack
Trout en su libro EL PODER DE LO SIMPLE, libro cuya lectura os recomiendo por su relevancia
y fácil lectura.
3) La información debe llegar en su justo MOMENTO y en su justa MEDIDA, es decir no debe
tardar tanto en estar disponible como para llegar tarde a tomar decisiones y no debe ser tan
frecuente y abundante que resulte agobiante para su interpretador.
Para concluir y antes de despedirme esperando que os haya resultado de interés estas líneas,
permitirme enviar un enorme abrazo a todos los artistas falleros sin cuyo trabajo, dedicación
y arte nuestra semana fallera no sería la misma.
Porter identificó seis barreras de entrada que podían usarse para crearle a la corporación una
ventaja competitiva:
Economías de Escala
Supone al que las posea, debido a que sus altos volúmenes le permiten reducir sus costos,
dificultar a un nuevo competidor entrar con precios bajos. Hoy, por ejemplo, la caída de las
barreras geográficas y la reducción del ciclo de vida de los productos, nos obliga a evaluar si
la búsqueda de economías de escala en mercados locales nos resta flexibilidad y nos hace
vulnerables frente a competidores más ágiles que operan globalmente.
Inversiones de Capital
Considera que si la corporación tiene fuertes recursos financieros tendrá una mejor posición
competitiva frente a competidores más pequeños, le permitirá sobrevivir más tiempo que
éstos en una guerra de desgaste, invertir en activos que otras compañías no pueden hacer,
tener un alcance global o ampliar el mercado nacional e influir sobre el poder político de los
países o regiones donde operan.
Hoy en día en la mayoría de los países del mundo se han promulgado leyes antimonopólicas
tratando por lo menos en teoría de evitar que las fuertes concentraciones de capital
destruyan a los competidores más pequeños y más débiles. La creación de barreras
competitivas mediante una fuerte concentración de recursos financieros es un arma muy
poderosa si la corporación es flexible en la estrategia, ágil en sus movimientos tácticos y se
ajusta a las leyes antimonopólicas.
No obstante su fuerza financiera, la corporación debe tener en cuenta que los pequeños
competidores pueden formar alianzas o recurrir a estrategias de nichos. Aquí Sun Tzu nos
advierte:
"Si se efectúa un ataque en la proporción de uno contra diez hay que comparar, en primer
lugar, la sagacidad y la estrategia de los generales contendientes..."
Sería el caso cuando compañías establecidas en el mercado tienen ventajas en costos que no
pueden ser emuladas por competidores potenciales independientemente de cual sea su
tamaño y sus economías de escala. Esas ventajas podían ser las patentes, el control sobre
fuentes de materias primas, la localización geográfica, los subsidios del gobierno, su curva de
experiencia. Para utilizar ésta barrera la compañía dominante utiliza su ventaja en costos
para invertir en campañas promocionales, en el rediseño del producto para evitar el ingreso
de sustitutos o en nueva tecnología para evitar que la competencia cree un nicho.
Política Gubernamental
El éxito de la estrategia depende de que tan efectivamente ésta pueda manejar los cambios
que se presenten en el ambiente competitivo. La globalización y el cambio tecnológico están
creando nuevas formas de competencia; la desregularización está cambiando las reglas de la
competencia en muchas industrias; los mercados se están volviendo más complejos e
impredecibles; los flujos de información en un mundo fuertemente interconectado le está
permitiendo a las empresas detectar y reaccionar frente a los competidores mucho más
rápidamente.
Esta competencia acelerada nos está diciendo que ya no es posible esperar por la acción del
competidor para nosotros decidir como vamos a reaccionar. El nuevo grito de guerra es
anticiparse y prepararse para enfrentar cualquier eventualidad. Cada movimiento de la
competencia debe enfrentarse con una rápida contramaniobra, puesto que cualquier ventaja
es meramente temporal.
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