Importante Multinationale

Recrute
Un Responsable Administratif, Financier et Approvisionnement

MISSIONS :

Le Responsable Administratif, Financier et Approvisionnement est chargé de la gestion et de

la coordination de toutes les activités liées à l’administration, au contrôle documentaire et à
l’approvisionnement dans le cadre du projet d’extension du site.
Il aura pour principales responsabilités de :
- Assurer un soutien administratif, de contrôle documentaire, des systèmes et des
ressources à tous les membres de l'équipe de construction
- Organiser le voyage et l’hébergement de l'équipe chargée de la construction
- S'assurer que les politiques et procédures relatives à l’administration du projet sont
respectées par tout le personnel du site
- Réceptionner les travaux
- Aider le Responsable de la construction dans la gestion du chantier
- Aider à la préparation du rapport mensuel (tel que requis par le Responsable de
construction)
- Contrôler la petite caisse et rendre compte au responsable
- Assurer le suivi des dossiers liés aux passeports et visas pour l'équipe du site
- Tenir un registre pour tous les entrepreneurs, sous-traitants, fournisseurs, etc. et le publier
sur une base hebdomadaire
- Exercer la fonction de gestionnaire des ressources humaines
- Collecter les fiches de pointages hebdomadaires et les transmettre au Responsable de
projet
- Gérer la maintenance et l'exploitation des véhicules de chantier
- Recevoir, enregistrer et transmettre au Responsable de projet les factures du site
- Surveiller les flux de documents relatifs au projet en vue d’assurer leur conformité
- Recevoir et enregistrer sur la liste tous les biens sur le site et préparer les rapports relatifs
au matériel endommagé ou manquant
- Contrôler le matériel qui est sous location
- Effectuer les achats
- Participer activement aux séances obligatoires de formation en sécurité
- Faire preuve d'un comportement et des actes en conformité avec les systèmes, les
politiques, les valeurs, les règles de vie et le code de conduite en vigueur.

COMPÉTENCES :

- Titulaire d’un Bac + 4 au moins en Gestion, Comptabilité, Finance ou équivalent

- Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire
- Faire preuve de la capacité à contribuer efficacement à l'établissement, au maintien et à la
réussite des équipes de travail
- Capacité à identifier les problèmes, élaborer des stratégies et trouver des solutions
- Excellent sens de l'organisation et des priorités, avec la capacité à gérer plusieurs tâches et
priorités ; tout en accordant une attention particulière aux détails
- Capacité à mettre l’accent sur les meilleures pratiques et l’amélioration continue
- Faire preuve d’une attitude courtoise et ferme dans un esprit positif
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- La maîtrise du logiciel Oracle et/ou d’un Système d’Information RH serait un plus
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Etre mobile géographiquement.

Merci d’adresser lettre de motivation et CV détaillé au Cabinet PROFIL

BP 45561 Dakar Fann – Email : recrute@profil.sn
Date limite de dépôt des dossiers de candidatures : le 12 Mars 2011